KHẢO SÁT TRUNG TÂM VĂN HÓA PHÁP

Ngày 26 tháng 4 năm 1991 Chính phủ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và Chính phủ nước Cộng hòa Pháp đã ký thỏa thuận về việc thiết lập đại diện Trung tâm ngôn ngữ và văn minh Pháp tại 42 Yết Kiêu Hà Nội. Cùng với việc chuyển địa điểm từ 42 Yết Kiêu đến Tràng Tiền đầu tháng 9 năm 2003, Trung tâm Ngôn ngữ và Văn minh Pháp cũng thay tên đổi họ thành Trung tâm Văn hoá Pháp LEspace.

KHẢO SÁT TRUNG TÂM VĂN HÓA PHÁP Phần I: Khái quát về Trung tâm văn hóa Pháp

1 Lịch sử hình thành:

Ngày 26 tháng 4 năm 1991 Chính phủ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và Chính phủ nước Cộng hòa Pháp đã ký thỏa thuận về việc thiết lập đại diện Trung tâm ngôn ngữ và văn minh Pháp tại 42 Yết Kiêu - Hà Nội Cùng với việc chuyển địa điểm từ 42 Yết Kiêu đến Tràng Tiền đầu tháng 9 năm 2003, Trung tâm Ngôn ngữ và Văn minh Pháp cũng "thay tên đổi họ" thành Trung tâm Văn hoá Pháp L"Espace

2 Chức năng, nhiệm vụ:

Một «Trung tâm Văn hóa» hay «Trung tâm» là một cơ quan hành chính có mục tiêu thúc đẩy trao đổi văn hóa, ngôn ngữ, khoa học và kỹ thuật giữa các Bên

Trung tâm văn hóa Pháp có nhiệm vụ góp phần phát triển mối quan hệ giữa Việt Nam và Pháp trong các lĩnh vực văn hóa, nghệ thuật, giáo dục, truyền thông, khoa học và kỹ thuật, và giới thiệu trực tiếp cho công chúng sự phong phú và những thành tựu của hai nước trong các lĩnh vực này

3 Cơ cấu tô chức

Khuôn viên của Trung tâm văn hóa Pháp tại Hà Nội được quy hoạch vào năm 2000 từ một tòa nhà 5 tầng với lối kiến trúc đẹp mắt vốn trước kia là một nhà

in được xây dựng từ đầu thế kỷ XX

Trong số các phòng ban và dịch vụ của l’Espace có:

Sân khấu L’Espace là nơi diễn ra các buổi hòa nhạc, chiếu phim, hội thảo, gặp gỡ-tọa đàm, đọc sách và diễn kịch

Bộ phận đào tạo tiếng Pháp có các chương trình đào tạo đáp ứng mọi nhu cầu của học viên, từ trình độ sơ cấp, trung cấp đến nâng cao

Một thư viện đa phương tiện

Một Không gian Triển lãm dành cho sáng tạo đương đại

Bộ phận CampusFrance chuyên hỗ trợ các bạn sinh viên muốn đi du học tại Pháp

Một không gian cà phê/nhà hàng

Phòng nghe nhìn

Phòng « sách và thư tịch » phối hợp các hoạt động liên quan đến dự án xuất bản, dịch và quảng bá

Phần II, Các hoạt động chính tại TTVH Pháp

Ngay từ khi mới thành lập, bên cạnh việc truyền bá ngôn ngữ như công việc chính yếu và cũng là nguồn thu chủ yếu của trung tâm, L'Espace đã xác định văn hóa_nghệ thuật luôn là công cụ hỗ trợ đắc lực để phát triển một nước pháp văn minh, và sẵn sàng hỗ trợ cho văn hóa Việt Nam

 Đào tạo và khảo thí tiếng Pháp

- Trung tâm cung cấp các khoá học tiếng Pháp cho các đối tượng thiếu nhi, thiếu niên và người lớn, với các lớp tổng quát từ cơ bản đến nâng cao, các lớp luyện thi chứng chỉ, cũng như các lớp theo yêu cầu

- Các kì thi tiếng Pháp được tổ chức tại trung tâm:

- DELF và DALF

- DFP juridique B2 (Chứng chỉ tiếng Pháp chuyên ngành Pháp lý B2)

 Chương trình văn hoá

- Tại L'Espace thường xuyên diễn ra các hoạt động văn hoá như trình diễn nghệ thuật, chiếu phim, hội thảo và các lễ hội

+ Điện ảnh

Hàng tuần, vào lúc 20 giờ tối thứ sáu, trung tâm trình chiếu một bộ phim Pháp hoặc Việt Nam có kèm phụ đề

+ Trình diễn nghệ thuật

Nghệ thuật biểu diễn bao gồm các buổi trình diễn âm nhạc: rock, jazz, nhạc đương

đại, nhạc điện tử, diễn kịch,chèo Ngoài ra còn có nghệ thuật thị giác, gồm những chuỗi triển lãm các tác phẩm nghệ thuật của các nghệ sĩ Việt, Pháp và quốc tế + Các sự kiện văn hóa

Trung tâm còn tổ chức các buổi hội thảo chuyên đề thuộc các lĩnh vực văn hoá, văn học, giáo dục, Các ngày hội lớn của Cộng đồng Pháp ngữ cũng thường xuyên được tổ chức tại đây

 Thư viện

- Thư viện của trung tâm phục vụ việc tìm kiếm tài liệu, nghiên cứu, học tập của bạn đọc tại Hà Nội cũng như các tỉnh lân cận Thư viện có trên 27.000 tài liệu để bạn đọc có thể tra cứu tại chỗ hoặc mượn về, với các đầu sách được sắp xếp theo các lĩnh vực khoa học kĩ thuật, xã hội, ngôn ngữ, nghệ thuật, tạp chí, Các loại tài liệu nghe nhìn như băng đĩa, DVD cùng với các thiết bị hỗ trợ như máy vi tính, đầu đọc đĩa đều được trang bị đầy đủ

 Tư vấn du học Pháp

- Campus France (Văn phòng phụ trách du học của Đại sứ quán Pháp tại Việt Nam) có văn phòng đại diện đặt tại trung tâm L'Espace có nhiệm vụ:

+ Tư vấn và thông tin chi tiết về các loại hình đào tạo và cơ sở đào tạo tại Pháp + Định hướng và hỗ trợ sinh viên xây dựng kế hoạch du học tại Pháp

+ Hỗ trợ sinh viên trong suốt quá trình làm hồ sơ; kiểm tra các tài liệu liên quan Được giới thiệu trong bản tin hàng quý của Trung tâm, chương trình các hoạt động văn hóa do Trung tâm Văn hóa Pháp tại Hà Nội – L’Espace tổ chức đem tới một chuỗi hoạt động nghệ thuật đủ màu sắc trong suốt cả năm

Ngay trong khuôn viên của Trung tâm Văn hóa Pháp tại Hà Nội – L’Espace có một quán cà phê riêng và một nhà hàng mới mở ngoài trời, nằm trong một góc sân yên tĩnh và dễ thương đằng sau tòa nhà

Là nơi bạn có thể tới thưởng thức món ăn vào trước hoặc sau mỗi buổi diễn hay chỉ đơn giản là nơi bạn bè gặp mặt nhau !

5 thời gian mở cửa

Từ thứ hai tới thứ bảy, Từ 9h30 tới 19h (và muộn hơn vào những ngày có biểu diễn)

Có bãi đỗ xe (miễn phí)

Phần III, giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động TTVH Pháp

1, Về quy hoạch và đầu tư xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật

Đầu tư phát triển TTVH Pháp phải đồng bộ cả về cơ sở vật chất, thiết bị, bộ máy và nội dung hoạt động, đầu tư ko dàn trải, phải phù hợp với đặc thù, đáp ứng nhu cầu hưởng thụ các gái trị văn hóa, trang bị thêm trang thiết bị phục vụ hoạt động, thay thế những trang thiết bị cũ, duy trì sửa chữa công trình theo định kỳ

2, Về đào tạo và sử dụng đội ngũ cán bộ

Căn cúa vào nhu cầu thực tế, căn cứ vào tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ của cán bộ được quy định đối với từng cấp để lập kế hoạch về nguồn nhân lực, từ

đó tổ chức đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ văn hóa

3, Về quản lý nhà nước

Tiếp tục thực hiện chủ trương về giao lưu văn hóa Việt – Pháp

4, Về chuyên môn nghiệp vụ

Đổi mới nội dung phương thức hoạt động gắn với thực tiễn đời sống xã hội

và nhu cầu người dân, tổ chức các hoạt động tại chỗ, tổ chức các hoạt động văn hóa phù hợp với nhóm đối tượng và lứa tuổi như thanh thiếu niên, trẻ em, người cao tuổi, thu hút những cá nhân có tài năng nghệ thuật chú trọng phát triển loại hình hoạt động, học tập phục vụ cộng đồng

Phần IV, Sự kiện giả định

I, Tên sự kiện: “ Triển lãm tranh Hà Nội phố ”

II, Mô tả sự kiện

1, Mục tiêu: Quảng bá Hà Nội tới bạn bè quốc tế, giới thiệu những tác phẩm tranh về phố cổ Hà Nội của họa sĩ Bùi Xuân Phái

2, Địa điểm: L’ESPACE – 24 Tràng Tiền – Hoàn Kiếm – Hà Nội

3, Thời gian: 10/11/2015 - 15/11/2015

4 Đơn vị tổ chức: TTVH Pháp

5, Mục đích triển lãm:

Nhằm tái hiện quá trình hình thành và phát triển của phố cổ Hà Nội Triển lãm gồm 50 bức tranh được trưng bày tại hội trường chính của TTVH Pháp ( tầng 1)

Triển lãm là dịp để Hà Nội giới thiệu, quảng bá hình ảnh Hà Nội với bạn bè quốc tế

Hiểu thêm về di sản phố cổ Hà Nội, về giá trị của văn hóa Thăng Long – Hà Nội, về những nỗ lực, cố gắng của chính quyền nhân dân Hà Nội

và ccá đối tác trong việc bảo vệ các giá trị to lớn của các di sản Hà Nội

5, Quảng cáo:

Qua trang web của TTVH Pháp http://www.institutfvancais-vietnam.com

Giấy mời Phát hành tờ rơi, tập gấp, tài liệu liên quan,…

6, Nội dung của triển lãm

Gồm ba phần :

- Phần 1 : Công tác chuẩn bị

- Phần 2 : Công tác tổ chức thực hiện triển lãm

- Phần 3 : Công tác phát triển quan hệ công chúng

- Phần 4 : Công tác kiểm tra tổng kết

BẢNG NỘI DUNG CÔNG VIỆC CẦN THỰC HIỆN

Giai

Đoạn

1 Công tác

chuẩn bị

- Xây dựng kế hoạch và lập dự trù kinh phí

- Tuyển chọn nguồn nhân lực tham gia

+ Trưởng ban tổ chức, quản lý triển lãm , chuyên gia tư vấn, tư vấn tiếp thị,

tổ chức an ninh, tư vấn kế toán, công ty phục vụ ăn uống, văn nghệ sỹ tham gia biểu diễn khai mạc

- Giải quyết các thủ tục hành chính cần thiết như giấy phép triển lãm, thủ tục hồ sơ tác phẩm tranh

- Công tác truyền thông: quảng cáo trên các phương tiện thông tin, thuê phóng viên nhà báo

- Liên hệ

- Kế hoạch vận chuyển, bảo quản tác phẩm tranh

- Liên hệ : Nhà sưu tầm: Trần Hậu Tuấn

Các bảo tàng, Bùi Thanh Phương

- Thực hiện trong vòng

07 ngày

2 Công tác

tổ chức

thực hiện

triển lãm

- Sơ đồ chỉ dẫn, tờ rơi tập gấp về cuộc triển lãm

- Khai mạc triển lãm

- Tổ chức các hoạt động biểu diễn

- Diễn ra trong vòng 5 ngày

- Giám sát

- Các hoạt động trong triển lãm được diễn ra: Tham quan, mua sắm đồ lưu niệm

- Trưng bày các tác phẩm: 50 bức tranh được trưng bày ở sảnh tầng 1

Kết hợp với trưng bày các hiện vật thời xưa gắn liền với các bức tranh nếu có để thêm phong phú

- Các thiết bị âm thanh, ánh sáng luôn đảm bảo trong quá trình triển lãm diễn ra

- Công tác phục vụ nhu cầu đi lại,

ăn uống

trong suốt quá trình diễn ra triển lãm

3 Công tác

phát triển

việc quan

hệ công

chúng

- Mở họp báo

- Xây dựng, in ấn, phân phối các tài liệu truyền thông

- Để tạo điều kiện cho việc tuyên truyền hoạt động có hiệu quả luôn tạo điều kiện cho các cơ sở truyền thông có mặt tại triển lãm

- Quảng cáo triển lãm qua trang web của TTVH Pháp, qua facebook, các web sự kiện khác

4 Công tác - Bế mạc triển lãm

kiểm tra

tổng kết

- Kiểm tra tổng kết và đánh giá mức độ thành công của triển lãm

Khung thời gian thực hiện dự án: Từ ngày 02/11 – 15/11/2015

Kết quả dự kiến đạt

đươc của các hoạt động

Thời gian

1

1 2

1 3

1 4

1 5

GĐ 1

Công

tác

chuẩn

bị

Xây dựng kế

hoạch, xin kinh phí

Thủ tục hành

chính Tuyển chọn nguồn

nhân lực Truyền thông

GĐ:

2+3

Thực

hiện

dự án

Tổ chức thực hiện

như trong kế hoạch

GĐ 4 Kiểm tra, đánh giá

kết quả

BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ ( tổng 30 triệu đồng)

STT Công Việc

chi tiêu Số lượng Thành tiền Ghi chú

1

Công tác truyền thông

03 người 6.000.000 Ban tổ

chức

2 In ấn tài

liệu

1.000.000 Hậu cần

3 Trang trí

sân khấu

1.000.000 Hậu cần

tranh

1.500.000 Hậu cần

5 Nhạc công,

nghệ sỹ biểu diễn khai mạc

10 người 10.000.000 Ban tổ

chức

6 Tiền ăn cho

tình nguyện viên

10 người 4.000.000 Hậu cần

khoản phát sinh

6.000.000 Ban tổ

chức