Điều 17: Hiệu trưởng chịu trách nhiệm kiểm tra việc thực hiện các văn bản của Nhà nước và ngành cấp trên, giải quyết các kiến nghị, khiếu nại, tố cáo của công dân, cán bộ, giáo viên, nhâ[r]
Trang 1PHÒNG GD&ĐT BA TƠ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS TT BA TƠ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
QUY CHẾ
Làm việc và mối quan hệ công tác của trường THCS TT Ba Tơ
(Ban hành kèm theo quyết định số /QĐ THCS, Ngày tháng 9 năm 2013 của trường THCS TT Ba Tơ)
CHƯƠNG I
VỊ TRÍ, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, PHẠM VI TỔ CHỨC
VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA TRƯỜNG THCS TT BA TƠ.
Điều 1: Vị trí, nhiệm vụ, quyền hạn, phạm vi tổ chức và hoạt động.
1 Vi trí:Trường THCS TT Ba Tơ là cơ sở giáo dục phổ thông của hệ thống giáo dục quốc dân, chịu trách nhiệm tổ chức thi hành Hiến pháp, Pháp luật, Nghị quyết của Đảng, Nhà nước Thực hiện tổ chức giảng dạy, học tập và các hoạt động khác theo chương trình giáo dục trung học do Bộ trưởng Bộ giáo dục và đào tạo ban hành
2 Nhiệm vụ, quyền hạn của nhà trường được quy định trong Luật giáo dục, Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3/2011 của Bộ GD&ĐT ban hành Điều lệ trường THCS, trường THPT và trường phổ thông có nhiều cấp học
3.Trường THCS TT Ba Tơ thảo luận tập thể và tập trung thống nhất các vấn đề sau đây:
a Kế hoạch phát triển giáo dục trong nhà trường
b Chương trình hành động của nhà trường triển khai thực hiện các Nghị quyết của Đảng
c Kế hoạch hàng tháng, học kỳ và cả năm học
Điều 2: Phạm vi và quyền hạn giải quyết của Hiệu trưởng.
a Những vấn đề được quy định tại điều 19 Điều lệ trường trung học ngày 28/3/2011, Quy chế thực hiện dân chủ trong hoạt động của nhà trường ngày 01/3/2000 của Bộ GD&ĐT và các văn bản pháp luật khác quy định thuộc thẩm quyền giải quyết của Hiệu trưởng
b Những vấn đề được Luật giáo dục và Điều lệ trường trung học quy định thuộc thẩm quyền giải quyết của tập thể nhà trường, nhưng không do tập thể nhà trường quyết định
c Những vấn đề quan trọng đã được Phó hiệu trưởng hoặc các chức danh khác
xử lý, nhưng còn những ý kiến khác nhau
Trang 2d Những vấn đề vượt quá thẩm quyền thuộc các chức danh khác giải quyết, hoặc những ý kiến khác nhau
Điều 3: Phạm vi và quyền hạn giải quyết công việc của Phó hiệu trưởng, quan hệ công tác giữa Hiệu trưởng với Phó hiệu trưởng.
1 Phó hiệu trưởng được Hiệu trưởng phân công thay mặt Hiệu trưởng giải quyết công việc theo nguyên tắc sau:
a Phó hiệu trưởng được phân công phụ trách một số lĩnh vực công tác và theo dõi hoạt động của một số tập thể, một số công tác trong nhà trường Phó hiệu trưởng được sử dụng quyền hạn của Hiệu trưởng Nhân danh Hiệu trưởng khi giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực được Hiệu trưởng phân công hoặc uỷ quyền và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng và cấp trên
b Phó hiệu trưởng chủ động giải quyết công việc được phân công, nếu có vấn
đề vướng mắc, khó giải quyết thì báo cáo Hiệu trưởng quyết định
2 Trong phạm vi công việc được phân công, Phó hiệu trưởng có nhiệm vụ và quyền hạn:
a Chỉ đạo các tập thể và cá nhân trong nhà trường xây dựng kế hoạch, lịch công tác tháng, học kỳ, năm học
b Kiểm tra, đôn đốc các tập thể, cá nhân trong nhà trường trong việc tổ chức thực hiện các chủ trương, kế hoạch, quyết định của Hiệu trưởng, các chủ trương, kế hoạch, quyết định thuộc lĩnh vục mình phụ trách; phát hiện và đề xuất những vấn đề cần sửa đổi, bổ sung Nếu phát hiện các tập thể, cá nhân ban hành văn bản hoặc làm những việc trái pháp luật, trái với quy chế của ngành thì thay mặt Hiệu trưởng quyết định đình chỉ việc thi hành văn bản và việc làm trái đó, đồng thời báo cáo cho Hiệu trưởng
c Theo dõi, chỉ đạo việc xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực được phân công
d Xin ý kiến Hiệu trưởng để thống nhất, giải quyết những vấn đề thuộc về cơ chế, chính sách mà chưa được Nhà nước, ngành quy định và về những vấn đề quan trọng khác
e Được Hiệu trưởng uỷ quyền ký một số văn bản của nhà trường và thay mặt Hiệu trưởng giải quyết công việc của hiệu trưởng khi Hiệu trưởng vắng mặt và phải báo cáo kết quả giải quyết công việc cho Hiệu trưởng ( báo cáo trực tiếp hoặc bằng văn bản)
f Các quyết định giải quyết công việc của Phó hiệu trưởng nhà trường phải được thông tin kịp thời cho Hiệu trưởng
3 Hiệu trưởng chịu trách nhiệm về các quyết định của Phó hiệu trưởng trong khi thực hiện các nhiệm vụ được Hiệu trưởng phân công
4 Theo yêu cầu điều hành trong từng thời gian, Hiệu trưởng có thể trực tiếp giải quyết một số việc đã phân công cho Phó hiệu trưởng, xử lý hoặc điều chỉnh lại sự phân công cho Phó hiệu trưởng
Trang 3Điều 4: Phạm vi, quyền hạn giải quyết công việc của Thư ký hội đồng:
1.Tổng hợp và trình Hiệu trưởng thông qua các chương trình công tác của nhà trường; chuẩn bị các báo cáo cho lãnh đạo địa phương, Phòng giáo dục và các báo cáo khác theo sự phân công của Hiệu trưởng
2 Tổ chức, ghi biên bản các cuộc họp của nhà trường: họp Liên tịch, họp Hội đồng sư phạm, họp Hội đồng thi đua, họp xét nâng lương, họp Hội đồng kỷ luật
3 Giải quyết một số vụ việc theo sự phân công của Hiệu trưởng
Điều 5: Tổ trưởng, tổ phó chuyên môn.
Tổ trưởng, tổ phó chuyên môn do Hiệu trưởng ra quyết định bổ nhiệm Tổ chuyên môn có quyền hạn và nghĩa vụ được quy định tại điều 16, chương II, Điều lệ trường trung học Do đặc điểm nhà trường, Hiệu trưởng giao thêm một số nhiệm vụ sau đây:
1/ Dự kiến phân công chuyên môn trình Hiệu trưởng quyết định
2/ Là thành viên của Ban kiểm tra nội bộ trường học
3/ Tham gia dự giờ tất cả các giáo viên trong tổ
4/ Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công
5 Là thành viên của một số hội đồng khác do Hiệu trưởng thành lập
Điều 6: Tổ trưởng văn phòng.
Tổ trưởng văn phòng do Hiệu trưởng ra quyết định bổ nhiệm Tổ văn phòng có quyền hạn và nghĩa vụ được quy định tai điều 17, chương II, Điều lệ trường trung học Do đặc điểm nhà trường, Hiệu trưởng giao thêm một số nhiệm vụ sau đây:
1/ Lập kế hoạch hoạt động của tổ theo năm, học kỳ, tháng, tuần
2/ Quản lý, đôn đốc, theo dõi, kiểm tra các hoạt động của các thành viên trong tổ
3/ Quản lý việc sử dụng, bảo quản cơ sở vật chất, tài sản của nhà trường
4/ Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công
5/ Là thành viên của một số hội đồng trong nhà trường
Điều 7: Các trưởng ban hoạt động ngoài giờ, Tổ trưởng chủ nhiệm.
1.Trưởng ban hoạt động ngoài giờ như: Ban hoạt động giáo dục ngoài giờ
lên lớp, Ban Lao động - Hướng nghiệp, Ban văn thể, có nhiệm vụ:
a Phụ trách một mảng công việc do Hiệu trưởng phân công
b Lên kế hoạch hoạt động năm học, báo cáo Hiệu trưởng
c Tổ chức thực hiện theo kế hoạch đề ra
d Đánh giá kết quả, rút kinh nghiệm, đề xuất khen thưởng, kỷ luật trên lĩnh vực
mà mình phụ trách
2/ Tổ trưởng chủ nhiệm:
a Giúp Hiệu trưởng triển khai kế hoạch, nội dung công tác chủ nhiệm đến các GVCN
Trang 4b Nắm tình hình công tác chủ nhiệm hàng tuần, tháng, học kỳ, năm học và báo cáo Hiệu trưởng
c Giúp Hiệu trưởng kiểm tra hồ sơ, theo dõi tổng hợp kết quả hoạt động, xếp loại GVCN cuối học kỳ và cuối năm học
d Đề xuất khen thưởng đối với những giáo viên chủ nhiệm hoàn thành tốt nhiệm vụ
2/ Các chức danh khác được hưởng quyền lợi nhưng quy đổi ra tiết theo quy định hiện hành
Điều 8: Nhiệm vụ của nhân viên không trực tiếp giảng dạy:
1/ Bảo vệ: Là người làm nhiệm vụ bảo vệ cơ quan 24/24 giờ mỗi ngày đêm ( kể
cả ngày lễ, tết, chủ nhật) Có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát người ra vào cơ quan ( kể
cả học sinh) Bảo vệ phải thường xuyên liên hệ với Hiệu trưởng, với các cơ quan liên quan khi trường có vấn đề đột xuất Nếu để hư hỏng, mất mát tài sản phải chịu trách nhiệm tu sửa, bồi thường
2/ Kế toán: là người có trách nhiệm quản lý tài chính, giúp Hiệu trưởng quản
lý tài chính, tài sản, hồ sơ chứng từ; thực hiện thu chi đúng quy định Nhà nước Hàng tháng phải cập nhật tài chính, tiền mặt và báo cáo Hiệu trưởng Kế toán có nhiệm vụ công khai tài chính trong cơ quan Mọi sự mất mát chứng từ, tiền, tài sản, người trực tiếp quản lý phải bồi thường và chịu trách nhiệm trước pháp luật
3/ Phụ trách thiết bị, ĐDDH:
Giáo viên làm công tác thiết bị, ĐDDH có nhiệm vụ sau:
a Lập và ghi sổ theo dõi, quản lý tài sản, TB-ĐDDH, bảo trì tài sản
b Lập đầy đủ sổ theo dõi giáo viên sử dụng thiết bị, ĐDDH và báo cáo kịp thời cho Hiệu trưởng về tình hình sử dụng ĐDDH của giáo viên từng tháng, học kỳ và cuối năm học
c Sắp xếp cho hợp lý, khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho người sử dụng, cũng như tiện cho công tác kiểm tra, bảo quản.và kiểm kê
d Kịp thời giới thiệu những TB-ĐDDH mới cho giáo viên
đ Có trách nhiệm bảo quản, phòng, chống cháy nổ, mối mọt, dột ướt
4/ Thư viện:
a Lập đầy đủ các loại sổ để quản lý, theo dõi các loại sách của thư viện
b Lập đầy đủ sổ theo dõi giáo viên, học sinh mượn sách tham khảo, sách giáo khoa
c Giới thiệu kịp thời những tài liệu mới, thiết bị mới đến giáo viên và học sinh
d Tổ chức cho CB, GV, NV, học sinh có điều kiện đọc, nghiên cứu, tham khảo
đ Thực hiện kiểm kê vào cuối học kỳ I và cuối năm học
e Lập kế hoạch đề nghị mua sắm thiết bị, tài liệu, sách tham khảo, SGK bổ sung
Trang 54/ Nhân viên văn thư – thủ quỹ.
+ Văn thư:
a Bảo quản hồ sơ học sinh, tiếp nhận công văn đến, gửi công văn đi và lưu trữ
hồ sơ theo quy định
b.Soạn thảo các văn bản của nhà trường
c Quản lý sổ ghi đầu bài, sổ gọi tên ghi điểm, sổ đăng bộ và các loại sổ sách khác
d Quản lý và cấp phát văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận đúng quy định
e Quản lý con dấu của trường, các đoàn thể cẩn thận, không giao con dấu cho người khác tự đóng, không được mang ra khỏi trường, khi chưa có ý kiến của Hiệu trưởng
+ Thủ quỹ:
- Nhận tiền và cấp tiền kịp thời đầy đủ theo đúng quy định
- Lập, lưu giữ đầy đủ các loại sổ sách, chứng từ và thực hiện đối chiếu chứng từ thu chi với kế toán
- Quản lý, cất giữ tiền mặt của trường tại két và không để xảy ra mất mát, hư hỏng, nếu để mất mát, hư hỏng phải có trách nhiệm bồi thường
5/ Nhân viên y tế:
- Lập đầy đủ hồ sơ theo dõi sức khoẻ của học sinh, giáo viên, cán bộ, nhân viên nhà trường
- Lập kế hoạch mua sắm dụng cụ y tế, thuốc và các đồ dùng cần thiết phục vụ cho công tác sơ cứu ban đầu, trước khi đưa bệnh nhân đến bệnh viện chữa trị
- Kịp thời sơ cứu những trường hợp ốm đau, hoặc tai nạn đột xuất và tổ chức đưa bệnh nhân đến bệnh viện
- Phối hợp chặt chẽ với cơ quan BHXH trong việc mua BHYT cho CB, GV,
NV, học sinh và giải quyết kịp thời quyền lợi của những người tham gia BHYT
- Làm cộng tác viên với Công ty bảo hiểm, mua BHTT và đề nghị chi trả bồi thường cho những trường hợp tai nạn, ốm đau của CB, GV, NV và học sinh
- Quản lý chặt chẽ các nguồn thu, chi quỹ chăm sóc sức khoẻ ban đầu và sử dụng, bảo quản tốt CSVC, dụng cụ y tế, thuốc chữa bệnh
CHƯƠNG II QUY ĐỊNH VỀ CÁC MẶT CÔNG TÁC CỤ THỂ
Điều 9: Lập chương trình công tác của nhà trường:
Nhà trường có chương trình công tác năm học, học kỳ, hàng tháng và hàng
tuần Chương trình công tác năm học, học kỳ, tháng do Hội đồng sư phạm thảo luận
và thống nhất Căn cứ vào chương trình công tác đã được Hội đồng sư phạm thống nhất, Hiệu trưởng xác định chương trình làm việc hàng tuần
Điều 10: Trình tự lập chương trình công tác của nhà trường như sau:
Trang 6- Căn cứ vào Chỉ thị năm học của Bộ, Nhiệm vụ năm học của Sở GD&ĐT Quảng Ngãi, Phòng GD&ĐT Ba Tơ và tình hình của nhà trường Nhà trường dự thảo chương trình công tác năm học, học kỳ và hàng tháng
- Khi cần thiết Hiệu trưởng có thể thay đổi chương trình công tác, Thư ký hội đồng có trách nhiệm thông báo lại cho các tập thể và các cá nhân biết
- Chương trình công tác của nhà trường được niêm yết tại phòng hội đồng của nhà trường và phải được các bộ phận, tổ chuyên môn triển khai thực hiện nghiêm túc
II/ CHUẨN BỊ CÁC VĂN BẢN TRÌNH NHÀ TRƯỜNG BAN HÀNH
Điều 11: Ban hành các loại văn bản.
Những văn bản trình nhà trường ban hành thuộc lĩnh vực, bộ phận nào thì các
cá nhân phụ trách phải dự thảo văn bản và phải chịu trách nhiệm về nội dung, thể thức hành chính và thời hạn quy định
Điều 12: Thẩm quyền ký các văn bản:
1 Hiệu trưởng ký các văn bản thuộc các lĩnh vực Hiệu trưởng trực tiếp phụ trách và các văn bản thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được quy định tại điều 19 Điều lệ trường trung học ban hành kèm theo Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3/2011 của Bô GD&ĐT và các báo cáo, tờ trình gửi đến các cấp
2 Phó hiệu trưởng ký thay các văn bản thuộc thẩm quyền của Hiệu trưởng khi được Hiệu trưởng uỷ quyền và các văn bản thuộc lĩnh vực được Hiệu trưởng phân công
III/ CHẾ ĐỘ HỘI HỌP CỦA NHÀ TRƯỜNG.
Điều 13: Thời gian và thành phần dự các cuộc họp như sau:
1 Nhà trường họp Liên tịch, họp Hội đồng sư phạm mỗi tháng 01 lần ( thời gian họp thông báo cụ thể)
2 Hiệu trưởng triệu tập và chủ trì các phiên họp Khi có công việc đột xuất và cần thiết có thể triệu tập phiên họp bất thường
+ Các thành viên thuộc thành phần tham dự phiên họp có trách nhiệm dự đầy
đủ các phiên họp của nhà trường, nếu vắng mặt phải được Hiệu trưởng cho phép và có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các nội dung công tác
+ Nội dung, chương trình làm việc của phiên họp được thông qua tại phiên họp
và được ghi biên bản trong sổ họp của nhà trường
3 Hiệu trưởng và Phó hiệu trưởng mỗi tuần họp 01 lần vào sáng thứ 6
Điều 14: Trình tự phiên họp.
1 Thư ký Hội đồng kiểm diện số người có mặt, số người vắng mặt Thông báo nội dung chương trình của phiên họp và Hiệu trưởng chủ toạ phiên họp
Trang 72 Phiên họp của nhà trường thảo luận từng vấn đề theo trình tự sau đây:
a Chủ toạ kỳ họp báo cáo triển khai các văn bản của các cấp; báo cáo đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ công tác của thời gian qua và triển khai kế hoạch chương trình công tác trong thời gian đến
b Các cá nhân tham dự phiên họp bàn bạc thảo luận
c Chủ toạ phiên họp kết luận và kết thúc phiên họp
d Thư ký hội dồng nhà trường tổ chức ghi biên bản phiên họp thật đầy đủ các ý kiến phát biểu và diễn biến phiên họp, kết thúc biên bản có chữ ký của chủ toạ và thư
ký để lưu vào hồ sơ bảo quản theo chế độ lưu trữ hiện hành
Điều 15: Đối với những vấn đề chưa thật cần thiết, hoặc không có điều kiện,
thời gian để giải trình, thảo luận tại phiên họp thì Hiệu trưởng chỉ đạo Thư ký hội đồng gởi dự thảo văn bản để lấy ý kiến từng bộ phận, từng tập thể trong nhà trường, sau đó Hiệu trưởng quyết định và báo cáo kết quả trong phiên họp gần nhất
IV/ CHẾ ĐỘ THÔNG TIN BÁO CÁO Điều 16: Các bộ phận, tập thể, cá nhân trong nhà trường thực hiện nghiêm túc,
đều dặn, kịp thời và đầy đủ chế độ thông tin báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất (nếu có vấn đề cần thiết) với Hiệu trưởng
V/ VỀ THANH TRA, KIỂM TRA, TIẾP DÂN VÀ GIẢI QUYẾT KHIẾU
NẠI, TỐ CÁO.
Điều 17: Hiệu trưởng chịu trách nhiệm kiểm tra việc thực hiện các văn bản của
Nhà nước và ngành cấp trên, giải quyết các kiến nghị, khiếu nại, tố cáo của công dân, cán bộ, giáo viên, nhân viên thuộc thẩm quyền quy định
Điều 18: Ban thanh tra nhân dân nhà trường căn cứ vào các văn bản hướng dẫn
của cấp trên và theo Quy chế thanh tra, xây dựng kế hoạch kiểm tra các hoạt động trong nhà trường theo từng năm học nhằm góp phần giữ vững nề nếp, kỷ cương, kịp thời phát hiện những sai sót để xử lý, chấn chỉnh
CHƯƠNG III CÁC MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC CỦA TRƯỜNG THCS TT BA TƠ.
Điều 19: Quan hệ giữa nhà trường với Chi uỷ trường.
1 Hiệu trưởng thường xuyên giữ mối quan hệ với Bí thư chi bộ nhà trường, báo cáo tình hình nhà trường cho Bí thư chi bộ ( không kể tình hình đột xuất)
2 Hiệu trưởng nhà trường có trách nhiệm thể chế hoá các chủ trương , Nghị quyết của Chi bộ
Trang 8Điều 20: Quan hệ giữa nhà trường với Phòng giáo dục, chính quyền địa phương.
1 Trường THCS TT Ba Tơ chịu sự chỉ đạo toàn diện của Phòng Giáo dục và Đào tạo Ba Tơ và chịu sự thanh tra của Phòng Giáo dục và Đào tạo
2 Nhà trường có trách nhiệm chỉ đạo và tổ chức thực hiện các văn bản của Phòng Giáo dục và Đào tạo Ba Tơ và của chính quyền địa phương
3 Nhà trường tạo điều kiện để các cấp về thăm và làm việc với nhà trường đạt kết quả
Điều 21: Quan hệ giữa nhà trường với Công đoàn cơ sở trường, Chi đoàn, Đội.
Nhà trường phối hợp với Công đoàn, Chi đoàn, Đội TNTP HCM trong việc tổ chức, động viên cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh tham gia phong trào thi đua hành động cách mạng, dạy học Trong khả năng cho phép, nhà trường tạo điều kiện thuận lợi cho các đoàn thể hoạt động
CHƯƠNG IV
TỔ CHỨC THỰC HIỆN.
Điều 22: Các tổ chức, đoàn thể, cá nhân trong nhà trường thực hiện tốt Quy chế
này kể từ ngày ký quyết định ban hành
Điều 23: Dân chủ đi đôi với kỷ cương, quyền lợi đi đôi với trách nhiệm.
Nghiêm cấm mọi cá nhân, bộ phận lợi dụng dân chủ để gây mất đoàn kết nội bộ, phục
vụ lợi ích cá nhân, làm tổn hại danh dự cá nhân, bộ phận, nhà trường Cá nhân, bộ phận nào thực hiện tốt, được khen thưởng, thực hiện không tốt tuỳ theo mức độ mà nhà trường xử lý