Lưu đồ bổ nhiệm cán bộ

Quy trình áp dụng cho việc quản lý và thực hiện công tác bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, từ chức, miễn nhiệm CBLĐQL của Cơ quan ĐHQGHN (Chánh, Phó Chánh Văn phòng, Trưởng, Phó Ban chức năng) và của các đơn vị trực thuộc ĐHQGHN (Trưởng, phó đơn vị trực thuộc); quản lý công tác bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, từ chức, miễn nhiệm CBLĐQL tại các đơn vị thành viên và trực thuộc ĐHQGHN.

Trang 1

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI

Người viết Người kiểm tra Người phê duyệt

Họ và tên Đoàn Văn Cường TS Trịnh Ngọc Thạch PGS.TS Phạm Trọng Quát

Ký

Trang 2

NƠI NHẬN (ghi rõ nơi nhận rồi đánh dấu X ô bên cạnh)

THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI (tình trạng sửa đổi so với bản trước đó)

Trang Hạng mục sửa đổi Tóm tắt nội dung hạng mục sửa đổi

Ngày ban hành:

Trang 3

1 MỤC ĐÍCH

Quy trình này quy định về bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, từ chức,miễn nhiệm CBLĐQL trong ĐHQGHN nhằm đảm bảo tuân thủ đúng các quy định củaNhà nước, của pháp luật, đáp ứng đủ nhu cầu nguồn nhân lực CBLĐQL trong ĐHQGHN

2 PHẠM VI

Quy trình áp dụng cho việc quản lý và thực hiện công tác bổ nhiệm, bổ nhiệm lại,điều động, luân chuyển, từ chức, miễn nhiệm CBLĐQL của Cơ quan ĐHQGHN (Chánh,Phó Chánh Văn phòng, Trưởng, Phó Ban chức năng) và của các đơn vị trực thuộcĐHQGHN (Trưởng, phó đơn vị trực thuộc); quản lý công tác bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điềuđộng, luân chuyển, từ chức, miễn nhiệm CBLĐQL tại các đơn vị thành viên và trực thuộcĐHQGHN

3 TÀI LIỆU VIỆN DẪN

- Nghị định số 07/2001/NĐ-CP ngày 01/02/2001 của Chính phủ về Đại học Quốc

gia;

- Quy chế Tổ chức và hoạt động của Đại học Quốc gia ban hành theo Quyết định số

16/2001/QĐ-TTg ngày 12/02/2001 của Thủ tướng Chính phủ;

- Quy định về Tổ chức và hoạt động của ĐHQGHN ban hành theo Quyết định số 600/TCCBngày 01/10/2001 của Giám đốc ĐHQGHN;

- Quy chế bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, từ chức, miễn nhiệm cán bộ, công chức lãnhđạo ban hành theo Quyết định số 27/2003/QĐ-TTg ngày 19/02/2003 của Thủ tướng Chínhphủ;

- Quy định về bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, từ chức, miễn nhiệmCBLĐQL trong ĐHQGHN ban hành theo Quyết định số 4031/2008/QĐ-ĐHQGHN ngày02/7/2008 của Giám đốc ĐHQGHN;

- Nghị quyết số 291/NQ-ĐU ngày 29/5/2008 của Đảng ủy ĐHQGHN về công tác

điều động, luân chuyển cán bộ lãnh đạo, quản lý trong ĐHQGHN;

- Các văn bản quy định hiện hành của Đảng và Nhà nước;

4 THUẬT NGỮ VÀ ĐỊNH NGHĨA

- ĐHQGHN : Đại học Quốc Gia Hà Nội

- VP : Văn phòng Đại học Quốc Gia Hà Nội

- Đơn vị : Các đơn vị thành viên và trực thuộc, Văn phòng và các Ban chức năng

Đại học Quốc Gia Hà Nội

- GĐ : Giám đốc Đại học Quốc Gia Hà Nội

- CBLĐQL : Cán bộ lãnh đạo, quản lý

- Lãnh đạo ĐHQGHN : Thường vụ Đảng ủy và Ban Giám đốc ĐHQGHN

- Lãnh đạo đơn vị trực thuộc: Ban Thường vụ Đảng uỷ hoặc Đảng uỷ hoặc Chi uỷ hoặc Bí thư, Phó Bí thư chi bộ trực thuộc và Trưởng, Phó đơn vị trực thuộc

Trang 4

Xem xét, phê duyệt chủ trương và phương án nhân sự

Trao đổi, nhận xét và lấy phiếu tín nhiệm nhân sự

Nhận xét và lấy phiếu tín nhiệm nhân sự

Báo cáo kết quả với GĐ; lấy ý kiến nhận xét và biểu quyết nhân sự

- Thường trực Đảng ủy: Bí thư và các Phó Bí thư Đảng ủy ĐHQGHN

- Cán bộ chủ chốt (CBCC) của ĐHQGHN : Đảng ủy, Ban Giám đốc, Thường vụ Công đoàn,

Bí thư, Phó Bí thư Đoàn TNCSHCM, Chủ tịch Hội sinh viên, Chánh, Phó Chánh Vănphòng, Trưởng, Phó Ban chức năng, Chánh Văn phòng Đảng ủy, Trưởng, Phó các Ban củaĐảng ủy ĐHQGHN; Đảng ủy hoặc Chi ủy hoặc Bí thư, Phó Bí thư chi bộ trực thuộc,Trưởng, Phó đơn vị, Chủ tịch Công đoàn, Bí thư Đoàn TNCSHCM các đơn vị trực thuộc;

Giáo sư, phó giáo sư, tiến sĩ khoa học, nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu tú

- Cán bộ chủ chốt (CBCC) của đơn vị trực thuộc : Cấp ủy, Trưởng, Phó đơn vị, Ban Thường

vụ hoặc Chủ tịch, Phó Chủ tịch Công đoàn (đối với đơn vị không có Ban Thường vụ Côngđoàn), Bí thư, Phó Bí thư Đoàn TNCSHCM, Chủ tịch Hội sinh viên, Chi uỷ hoặc Bí thư,Phó Bí thư chi bộ, Trưởng, Phó Phòng, Ban chức năng, Phòng thí nghiệm, Chủ nhiệm, PhóChủ nhiệm Khoa, Bộ môn trực thuộc và Trưởng, Phó đơn vị trực thuộc khác; Giáo sư, phógiáo sư, tiến sĩ khoa học, nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu tú, tiến sĩ, giảng viên chính vàtương đương

5 NỘI DUNG QUY TRÌNH

5.1 Quy trình bổ nhiệm Chánh, phó Văn phòng, Trưởng, phó Ban chức năng của

/Ban Thường vụ Đảng ủyĐHQGHN, GĐ Nhận xét, biểu quyếtnhân sự để GĐ ra

5.1.2.9

BM.TCCB.05.05BM.TCCB.05.06

Trang 5

5.1.2 Mô tả

Ghi chú: Quy trình này được áp dụng đối với nguồn nhân sự dự kiến bổ nhiệm

trong đơn vị; đối với nguồn nhân sự bên ngoài đơn vị, thực hiện quy trình riêng theo quyđịnh tại Điều 11 Quy định số 4031/2008/QĐ-ĐHQGHN ngày 02/7/2008

công việc

Người/đơn vị thực hiện

Sản phẩm

Tiêu chuẩn, tài liệu hướng dẫn, thời gian hoàn thành 5.1.2.1 Làm Tờ trình xin chủ trương

Làm Tờ trình xin chủ

trương thực hiện quy trình

bổ nhiệm nhân sự khi đơn

vị có nhu cầu, trong đó có

dự kiến phương án nhân

sự

Đơn vị Tờ trình của đơn vị Tiêu chuẩn bổ nhiệm

theo Chương II, Quyđịnh 4031/2008/QĐ-

Ý kiến đồng ý của

GĐ bằng văn bảnhoặc phê trực tiếpvào Tờ trình

công việc

Sản phẩm

Tiêu chuẩn, tài liệu hướng dẫn, thời gian hoàn thành

nhiệm và phương án nhân

sự của đơn vị

5.1.2.3 Trao đổi, nhận xét và lấy phiếu tín nhiệm nhân sự

Họp CBVC của đơn vị để

trao đổi, nhận xét về nhân

sự; Ban TCCB lấy phiếu

tín nhiệm nhân sự

Đơn vị, Ban TCCB

Kết quả tín nhiệmnhân sự của CBVCđơn vị

5.1.2.4 Nhận xét và lấy phiếu tín nhiệm nhân sự

Kết quả tín nhiệmnhân sự của lãnhđạo đơn vị

5.1.2.5 Báo cáo kết quả với GĐ; lấy ý kiến nhận xét và biểu quyết nhân sự

Trang 6

Ban TCCB báo cáo kết

quả tín nhiệm nhân sự với

GĐ; đồng thời làm công

văn xin ý kiến nhận xét và

biểu quyết về nhân sự của

Đảng ủy Cơ quan

Ban TCCB Công văn xin ý kiến

5.1.2.6 Nhận xét và biểu quyết về nhân sự

Họp Đảng ủy Cơ quan để

nhận xét và biểu quyết về

nhân sự

Đảng ủy Cơquan, BanTCCB

Công văn trả lời

5.1.2.7 Tổng hợp quy trình nhân sự, hồ sơ bổ nhiệm

Ban TCCB yêu cầu đơn

vị, nhân sự hoàn thiện hồ

sơ bổ nhiệm; tổng hợp các

bước thực hiện quy trình

bổ nhiệm để báo cáo lãnh

đạo ĐHQGHN/ Thường

vụ Đảng ủy ĐHQGHN

Ban TCCB,đơn vị, nhân sự

Văn bản báo cáo kếtquả thực hiện quytrình, hồ sơ bổnhiệm của nhân sự

Hồ sơ bổ nhiệm theoĐiều 33, Quy định 4031/2008/QĐ-ĐHQGHN ngày 02/7/2008 BM.TCCB.05.02BM.TCCB.05.04

5.1.2.8 Nhận xét, biểu quyết nhân sự; GĐ ra quyết định bổ nhiệm

Họp lãnh đạo ĐHQGHN

(đối với bổ nhiệm cấp

trưởng)/Thường vụ Đảng

Lãnh đạoĐHQGHN/Ban Thường

Kết quả biểu quyếtđồng ý về nhân sự

công việc

Sản phẩm

ủy (đối với cấp phó) thẩm

định hồ sơ, nhận xét và

biểu quyết nhân sự để GĐ

ra quyết định bổ nhiệm

vụ Đảng ủyĐHQGHN

Quyết định bổnhiệm được ký vàban hành

BM.TCCB.05.05

5.1.2.9 Triển khai Quyết định và lưu hồ sơ

Triển khai Quyết định và

lưu hồ sơ

Chuyên viênchuyên tráchBan TCCB

Quyết định đượctriển khai; hồ sơđược cập nhật

BM.TCCB.05.06

Trang 7

Trách nhiệm Tiến trình Mô tả công việc/ Tài liệu

Lãnh đạo đơn vị, Tổ công tác 5.2.2.4

Tiêu chuẩn bổ nhiệm theo Quy định 4031/2008/QĐ- ĐHQGHN ngày 02/7/2008

Xem xét, phê duyệt chủ trương

Thành lập Tổ công tác thực hiện quy trình bổ nhiệm

Đề xuất phương án nhân sự và kế hoạch thực hiện quy trình bổ nhiệm

5.2 Quy trình bổ nhiệm thủ trưởng đơn vị trực thuộc ĐHQGHN

5.2.1 Lưu đồ

Trang 8

Đơn vị, Tổ công tác, nhân sự 5.2.2.5 BM.TCCB.05.01

BM.TCCB.05.02Nghe và thảo luận về chương trình công tác của nhân sự; nhận xét và lấy phiếu tín nhiệm nhân sự

Thường trực Đảng ủy, GĐ, Tổ công tác 5.2.2.6

Lựa chọn nhân sự để lấy ý kiến nhận xét và tín nhiệm nhân sự

Lãnh đạo đơn vị, Tổ công tác 5.2.2.7 BM.TCCB.05.03

BM.TCCB.05.04

Hồ sơ bổ nhiệm theo Quy định 4031/2008/QĐ- ĐHQGHN ngày 02/7/2008

Lãnh đạo ĐHQGHN

/Ban Thường vụ Đảng ủy ĐHQGHN, GĐ, Bộ GD&ĐT

Nhận xét, biểu quyết nhân sự để GĐ ra QĐ bổ nhiệm, hoặc đề nghị cấp có thẩm quyền bổ nhiệm

5.2.2.9

Chuyên viên chuyên trách Ban TCCB Triển khai Quyết định và lưu hồ sơ 5.2.2.10 BM.TCCB.05.05

BM.TCCB.05.06Nhận xét và lấy phiếu tín nhiệm nhân sự

Tổng hợp quy trình nhân sự, hồ sơ bổ nhiệm

Trang 9

5.2.2 Mô tả

trong đơn vị; đối với nguồn nhân sự bên ngoài đơn vị, thực hiện quy trình riêng theo quyđịnh tại Điều 12, Điều 13 Quy định số 4031/2008/QĐ-ĐHQGHN ngày 02/7/2008

công việc

Người/đơn vị thực hiện Sản phẩm

Tiêu chuẩn, tài liệu hướng dẫn, thời gian hoàn thành 5.2.2.1 Làm Tờ trình xin chủ trương thực hiện quy trình bổ nhiệm

Làm Tờ trình xin chủ

trương thực hiện quy trình

bổ nhiệm nhân sự khi đơn

vị có nhu cầu

Đơn vị Tờ trình của đơn vị

Đối với bổ nhiệm hiệu

trưởng/viện trưởng: GĐ

báo cáo Bộ GD&ĐT xin

chủ trương thực hiện quy

5.2.2.3 Thành lập Tổ công tác thực hiện quy trình bổ nhiệm

xuất phương án nhân sự, kế

hoạch thực hiện quy trình

bổ nhiệm Thủ trưởng đơn

Tiêu chuẩn bổnhiệm theo Chương

II, Quy định4031/2008/QĐ-

Trang 10

STT Nội dung

công việc

Người/đơn vị thực hiện Sản phẩm

vị báo cáo GĐ kết quả hội

chương trình công tác của nhân sự; nhận xét và lấy phiếu tín

Họp CBVC đơn vị để Đơn vị, Tổng Kết quả tín nhiệm BM.TCCB.05.01thông báo chủ trương, kế công tác, nhân nhân sự của CBVC BM.TCCB.05.02hoạch thực hiện, tiêu chuẩn sự đơn vị

nhân sự; nghe và thảo luận

về chương trình công tác

của nhân sự và những vấn

đề liên quan; Tổ công tác

lấy phiếu tín nhiệm nhân sự

và báo cáo kết quả với GĐ

5.2.2.6 Lựa chọn nhân sự để lấy ý kiến nhận xét và tín nhiệm nhân sự

GĐ trao đổi và thống nhất Thường trực Danh sách cán bộ

với Thường trực Đảng uỷ Đảng ủy, GĐ, được lựa chọn

và lựa chọn 01 hoặc 02 Tổ công tác

nhân sự được tín nhiệm cao

để lấy ý kiến nhận xét của

lãnh đạo đơn vị

Trang 11

Họp lãnh đạo đơn vị để Lãnh đạo đơn Kết quả tín nhiệm BM.TCCB.05.03nhận xét về các nhân sự mà vị, Tổ công tác nhân sự của lãnh BM.TCCB.05.04

GĐ giới thiệu; Tổ công tác đạo đơn vị

lấy phiếu tín nhiệm đối với

các nhân sự và báo cáo GĐ

kết qủa

Tổ công tác yêu cầu đơn vị, Tổ công tác, Văn bản báo cáo Hồ sơ bổ nhiệmnhân sự hoàn thiện hồ sơ đơn vị, nhân sự kết quả thực hiện theo Điều 33, Quy

bổ nhiệm; tổng hợp các quy trình, hồ sơ bổ định

bước thực hiện quy trình bổ nhiệm của nhân sự

5.2.2.9 Nhận xét, biểu quyết nhân sự để GĐ ra quyết định bổ nhiệm, hoặc đề nghị cấp có thẩm quyền

hoặc báo cáo cấp có thẩm

quyền xem xét, bổ nhiệm

cán bộ (đối với hiệu

trưởng/viện trưởng)

Lãnh đạoĐHQGHN, Tổcông tác

Kết quả biểu quyếtđồng ý về nhân sự

BM.TCCB.05.05

Trang 12

Làm công văn kèm theo hồ

sơ bổ nhiệm báo cáo và đề

Triển khai Quyết định và

lưu hồ sơ

Chuyên viênchuyên tráchBan TCCB

Quyết định đượctriển khai; hồ sơđược cập nhật

TCCB Đề xuất phương án nhân sự và kế

hoạch thực hiện quy trình bổ nhiệm Tiêu chuẩn bổ nhiệm theoQuy định

4031/2008/QĐ-ĐHQGHN ngày 02/7/2008Đơn vị, Ban TCCB, nhân

sự công tác của nhân sự; nhận xét và lấyNghe và thảo luận về chương trình

phiếu tín nhiệm nhân sự

5.3.2.4

Thủ trưởng đơn vị

Lựa chọn nhân sự để lấy ý kiến nhậnxét và tín nhiệm nhân sự

5.3.2.5

Trang 13

Lãnh đạo đơn vị, Ban

TCCB Nhận xét và lấy phiếu tín nhiệm nhân

sự

5.3.2.6

BM.TCCB.05.10BM.TCCB.05.11Đơn vị, Ban TCCB, nhân

sự Tổng hợp quy trình nhân sự, hồ sơ bổ

nhiệm

5.3.2.7

Hồ sơ bổ nhiệm theo Quyđịnh 4031/2008/QĐ-ĐHQGHN ngày 02/7/2008

Chuyên viên chuyên 5.2.2.10.

trách Ban TCCB Triển khai Quyết định và lưu hồ sơ BM.TCCB.05.05

BM.TCCB.05.06

Trang 14

5.3.2 Mô tả

trong đơn vị; đối với nguồn nhân sự bên ngoài đơn vị, thực hiện quy trình riêng theo quyđịnh tại Mục b, Điểm 2, Điều 14 Quy định số 4031/2008/QĐ-ĐHQGHN ngày 02/7/2008

công việc

Sản phẩm

Tiêu chuẩn, tài liệu hướng dẫn, thời gian hoàn thành 5.3.2.1 Làm Tờ trình xin chủ trương thực hiện quy trình bổ nhiệm

Làm Tờ trình xin chủ trương

thực hiện quy trình bổ nhiệm

nhân sự khi đơn vị có nhu cầu,

trong đó nêu rõ số lượng cần bổ

nhiệm; dự kiến phân công công

tác đối với từng người

Đơn vị Tờ trình của đơn

vị

5.3.2.2 Xem xét, phê duyệt chủ trương

Ban TCCB xem xét Tờ trình, báo

cáo GĐ phê duyệt: đồng ý chủ

trương thực hiện quy trình bổ

nhiệm

GĐ, BanTCCB

Ý kiến đồng ý của

GĐ bằng văn bảnhoặc phê trực tiếpvào Tờ trình

5.3.2.3 Đề xuất phương án nhân sự và kế hoạch thực hiện quy trình bổ nhiệm

Họp lãnh đạo đơn vị để đề xuất

phương án nhân sự, kế hoạch

thực hiện quy trình bổ nhiệm

Thủ trưởng đơn vị báo cáo GĐ

kết quả hội nghị

Lãnh đạođơn vị, BanTCCB

Văn bản báo cáophương án nhân

sự, kế hoạch thựchiện quy trình bổnhiệm

Tiêu chuẩn bổnhiệm theoChương II, Quy định

ĐHQGHN ngày02/7/2008

4031/2008/QĐ-5.3.2.4 Nghe và thảo luận về chương trình công tác của nhân sự; nhận xét và lấy phiếu tín

nhiệm nhân sự

Họp CBCC đơn vị để thông báo

chủ trương, kế hoạch thực hiện,

tiêu chuẩn nhân sự; nghe và thảo

luận về chương trình công tác

của nhân sự và những vấn đề liên

quan; đơn vị lấy phiếu tín nhiệm

Đơn vị, BanTCCB, nhânsự

Kết quả tín nhiệmnhân sự củaCBCC đơn vị

Trang 15

STT Nội dung

công việc

Sản phẩm

nhân sự theo mẫu của ĐHQGHN

và báo cáo kết quả với GĐ Ban

TCCB dự, chứng kiến kiểm

phiếu tại chỗ

5.3.2.5 Lựa chọn nhân sự để lấy ý kiến nhận xét và tín nhiệm nhân sự

Thủ trưởng đơn vị lựa chọn các Thủ trưởng Danh sách cán bộ

nhân sự được tín nhiệm cao nhất đơn vị được lựa chọn

Trang 16

để lấy ý kiến nhận xét của lãnh

đạo đơn vị

Họp lãnh đạo đơn vị để nhận xét Lãnh đạo Kết quả tín nhiệm BM.TCCB.05.10

về các nhân sự mà thủ trưởng đơn vị, Ban nhân sự của lãnh BM.TCCB.05.11đơn vị giới thiệu; đơn vị lấy TCCB đạo đơn vị

phiếu tín nhiệm đối với các nhân

sự theo mẫu của ĐHQGHN và

báo cáo kết quả với GĐ Ban

TCCB dự, chứng kiến kiểm

phiếu tại chỗ

Đơn vị và nhân sự hoàn thiện hồ Ban TCCB, Hồ sơ bổ nhiệm Hồ sơ bổ nhiệm

sơ bổ nhiệm, báo cáo GĐ (qua đơn vị, nhân nhân sự của đơn theo Điều 33,Ban TCCB) Ban TCCB tổng sự vị; văn bản báo Quy định

hợp các bước thực hiện quy trình cáo kết quả thực

4031/2008/QĐ-bổ nhiệm để báo cáo Thường vụ hiện quy trình của ĐHQGHN ngày

BM.TCCB.05.08BM.TCCB.05.09BM.TCCB.05.10BM.TCCB.05.11

5.3.2.8 Nhận xét, biểu quyết nhân sự để GĐ ra quyết định bổ nhiệm

Họp Thường vụ Đảng ủy Thường vụ Kết quả biểu

ĐHQGHN để xem xét kết quả Đảng ủy quyết đồng ý về

quy trình nhân sự; nhận xét và ĐHQGHN, nhân sự

biểu quyết về nhân sự để GĐ ra Ban TCCB

công việc

Sản phẩm

quyết định bổ nhiệm cán bộ

Dự thảo quyết định bổ nhiệm có

chữ ký tắt của lãnh đạo Ban,

trình GĐ ký bổ nhiệm cán bộ

GĐ, BanTCCB

Quyết định bổnhiệm được ký vàban hành

BM.TCCB.05.05

Định dạng
Số trang	25
Dung lượng	55,98 KB