Để thực hiện bạn làm theo cách sau đây: Nhấn vào View, chọn TO-DO BAR, chon Normal.. Để ẩn TO-DO BAR bạn nhấn Alt+ F2 hoặc nhấn vào Minimize the To-Do Bar... Sắp xếp hộp thư bằng màu sắ
Trang 1HUONG DAN SU DUNG
OUTLOOK 2010
Part 14
CHƯƠNG II: CÁC CÔNG CỤ TIEN
ICH TRONG OUTLOOK
Cách tat, mé TO-DO BAR Home Send / Receive Folder View
2 ty ET] Navigation Pane * — =
=
4) Change View * = ‘,
— iad %=] [E]Reading Pane *
People
# View Settings
Arrange Conversations
® Reset View By *
ra Arrange By: Catego a »p ^ IS
Uj Sent Items
@) Deleted Items =j thuy an
- Danh may
|_j Office
File: New ISACA Cer
4 Mail Delivery S
_
Nếu bạn thích công cụ TO-DO BAR, bạn có thể đưa nó ra màn hình Outlook mà không cần phải vào Contacts Để thực hiện bạn làm theo cách sau đây:
Nhấn vào View, chọn TO-DO BAR, chon Normal
Để ẩn TO-DO BAR bạn nhấn Alt+ F2 hoặc nhấn vào Minimize the To-Do Bar
Trang 2
>
4 January 2010 È
Su M
Minimize the To-Do Bar|
Dé tat TO-DO BAR ban nhan ALT + F2 hoặc nhấn Close TO-DO BAR
<
Expand the To-Do Bar|
b Sắp xếp hộp thư bằng màu sắc
Bạn có thể sắp xếp hộp Inbox mail bằng việc đánh dấu màu sắc VD như bạn chọn
màu xanh cho các Email gởi từ công ty, màu tím là các Email của bạn học và Màu đỏ
là Email của sếp
Vào Tab View > From > View Settings
Home Send / Receive Folder View Add-Ins
=) Date 423 Date (Conversations)
Hộp thoại Advanced View Settings hiện thị
Collection By traibingo
Trang 3
Ädvanced View Settings: Preview
Description
Columns % From, Subject
Group By None
Sort From (descending)
OFF
Other Settings Fonts and other Table View settings
Conditional Formatting | User defined Fonts on each message
[
L
L
[ Filter
Format Columns Specify the display formats for each Field
| Reset Current View OK | | Cancel
Nhap chon Conditional Formatting
Conditional Formatting
Rules for this view:
[] Unread messages
[| Unread group headers
[| Submitted but not sent
L_] Expired e-mail
[| Overdue e-mail
Delete
|] Messages in other Folders Move Up
Tomau
Properties of selected rule
Name: Tomau|
[ OK | | Cancel |
Nhấn nút Add, nhap vào Name: Tomau, click chọn Font và chọn kiểu chữ, kích thước chữ, màu đỏ cho Font chữ
Chọn Condition , hiển thị hộp thoại bên dưới, click chọn From
Collection By traibingo
Trang 4Filter
| Messages |More Choices | Advanced
In: ‘subject Field only v |
From | |
| Sent To | | |
LÌ Where I am: |the only person on the To line |
Time: ‘none v || Anytime |
[ OK [ Cancel | [ Clear All |
Chọn tên hoặc địa chỉ người gởi email > OK
Select Names: Global Address List
Search: @)Name only C©)More columns Address Book
Go ‘Global Address List - user1 v Advanced Find
| Name Title Business Phone Location |
8 Administrator
8 userl
© user2
| Sent To -> | | |
| OK | [ Cancel J
Collection By traibingo
Trang 5fo Home Send / Receive | Folder View
® Update Folder 6-4 Oy Mark to Download * &® a
` ‘f= Send All — © Unmark to Download *
Send/Receive - Show Cancel Download v Dial-Up Download AllFolders LẺÄ Send/Receive Groups v Progress All Headers ‘Process Marked Headers ¥ | Connection + Preferences ¥
Send & Receive | Download | Server Preferences
4 Favorites < -
œ Inbox G) |search Inbox (Ctrl+ E
Sent Items :
(@) Deleted Items
(=) From: System Administrator (1 item)
4 Mailbox - userl i
Inbox (3) (=) From: user2 (5 items, 3 unread)
(A Drafts | "xa nh nh Sun 1/17/20 5 KB
=] Sent Items 84 user2 Họp giao ban Sun 1/17/20 5 KB
(a] Deleted Items a A suser2 Kế hoach chỉnh sửa chương trình Sun 1/17/20 5 KB
La Junk E-mail 3 a user2 Sharing request: Calendar Wed1/13/2 9 KB News Feed Fa user2 Sharing request: Calendar Wed1/13/2 9 KB
(3) Outbox
Uf) RSS Feeds
LO Search Folders = |_