Chúng ta sẽ học - Để điều chỉnh lại dấu ngắt thao tác tiếp theo đó là điều HS: Quan sát và lắng trang ta thực hiện các thao chỉnh ngắt trang nghe tác như sau: SGK trang 62 GV: Trình chiế[r]
Trang 1Ngày soạn: 20/01/2013 Ngày dạy : 24/01/2013
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH (t1)
I MỤC TIÊU:
1 Kiến thức: Hiểu được mục đích của việc xem trước khi in; nắm được chức năng của
các công cụ kiểm tra trước khi in và in
2 Kĩ năng: Biết cách xem trang tính trước khi in, biết cách ngắt trang theo yêu cầu bản
thân, biết cách đặt lề và hướng giấy in, biết cách in một trang tính sau khi đã kiểm tra trước khi in
3 Thái độ: Nhận thức rõ tầm quan trọng của việc kiểm tra trang tính trước khi được in ra
và trình bày trang in một cách dễ nhìn và hấp dẫn
II CHUẨN BỊ:
1 Giáo viên: Giáo án, máy chiếu, một số hình ảnh về bảng tính
2 Học sinh: Vở ghi, SGK
III TIẾN TRÌNH DẠY HỌC:
1 Ổn định tổ chức:(1’)
2 Kiểm tra bài cũ:
Hỏi một số vấn đề có liên quan đến bài trong nội dung bài mới (trong phần đặt vấn đề)
3 Nội dung bài mới: (43’)
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh Kiến thức ghi bảng
Hoạt động 1: Đặt vấn đề (10’)
GV: Trình chiếu Silde và đặt vấn
đề với học sinh, để thu hút sự
quan tâm của học sinh (hình 69)
GV: Hãy quan sát và cho biết
trang tính sau khi in ra có bố cục
như thế nào?
GV: Nhận xét
GV: Vì sao bảng điểm bị cắt
thành 2 trang rất khó nhìn như
vậy? Chúng ta cùng tìm hiểu tiếp
trong bài học hôm nay?
HS: Quan sát trên màn chiếu
HS: Bố cục chưa hợp lí
HS: Quan sát và lắng nghe
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ
IN TRANG TÍNH
Hoạt động 2: Xem trước khi in (10’)
GV: Chiếu lại bảng điểm ban
đầu cho HS quan sát
GV: Vì màn hình Excel không
cho thấy đến cột nào thì đủ một
trang in nên khi in ra thì cột
điểm trung bình sẽ bị cắt sang
trang thứ hai Vì vậy phải làm
như thế nào để biết và chỉnh
sửa?
GV: Tương tự như Word Excel
HS: Quan sát
HS: Suy nghĩ và lắng nghe
1 Xem trước khi in:
Để xem trước khi in em chỉ cần nháy nút Print Preview trên thanh công cụ
Tuần: 22
Tiết: 41
Trang 2có tính năng xem trước khi in.
Tính năng này sẽ giúp chúng ta
xem các trang in trước khi được
in ra
GV: Chúng ta hãy quan sát một
số biểu tượng sau và cho biết
biểu tượng nào có thể xem trước
khi in?
GV: Nhận xét câu trả lời của HS
GV: Giống như Word, khi muốn
xem trước khi in trong Excel ta
nháy chuột vào nút Print Preview
trên thanh công cụ
GV: Khi nháy vào nút Print
Preview trên màn hình sẽ hiện
một cửa sổ slide chiếu trên màn
hình Ở cửa sổ này chúng ta sẽ
được quan sát trang tính trước
khi in, trong đó Next: Xem trang
tiếp theo
Previous: Xem trang trước đó
HS: Lắng nghe
HS: Ta nháy chuột vào nút Print Preview
HS: Quan sát
HS: Lắng nghe GV hướng dẫn
Hoạt động 3: Điều chỉnh ngắt trang (20’)
GV: Trình chiếu lại Bảng điểm
GV: Nên in bảng điểm này trên
một trang hay nhiều trang thì sẽ
đẹp hơn?
GV: Vậy làm thế nào để in được
trên một trang? Chúng ta sẽ học
thao tác tiếp theo đó là điều
chỉnh ngắt trang
GV: Trình chiếu từng hiệu ứng
theo từng bước:
Bước 1: Trong cửa số làm việc
Excel chúng ta chọn View ->
Page Break Preview
GV: Hãy quan sát trang tính
trước khi và sau khi chọn Page
Break Preview cho thấy sự khác
biệt
GV: Các đường kẻ màu xanh
(được gọi là các dấu ngắt trang)
sẽ cho chúng ta thấy các trang in
được phân chia như thế nào?
Bước 2: Đưa con trỏ chuột vào
đường kẻ màu xanh, con trỏ
chuột chuyển thành dạng mũi tên
hai chiều
Bước 3: Kéo thả đường kẻ xanh
HS: Quan sát HS: Nên in trên cùng một trang
HS: Quan sát và lắng nghe
HS: Xuất hiện các đường kẻ màu xanh
HS: quan sát
2 Điều chỉnh ngắt trang:
- Để điều chỉnh, em sử dụng lệnh Page Break Preview trong bảng chọn View
- Để điều chỉnh lại dấu ngắt trang ta thực hiện các thao tác như sau: SGK trang 62
Trang 3tới vị trí theo ý muốn
Đó là các bước đề điều chỉnh
ngắt trang Vậy bây giờ chúng ta
hãy quan sát kết quả sau khi in
của một trang tính, chúng ta hãy
nhận xét về bố cục của trang in,
nếu cảm thấy trang inh không
đẹp chúng ta hãy suy nghĩ và nêu
sáng kiến để chỉnh sửa bản in
sao cho đẹp hơn
GV: Gọi HS thực hành trực tiếp
trên máy
GV: Tầm quan trọng của việc
ngắt trang là gì?
GV: Nhận xét
GV: Nhấn mạnh lại tầm quan
trọng của việc ngắt trang trong
Excel
HS: thực hành theo yêu cầu của GV
HS: Giúp điều chỉnh trang in hợp lí hơn và đẹp hơn
4 Dặn dò:
Kết hợp dặn dò trong quá trình thực hành nội dung của bài
5 Hướng dẫn về nhà: (1’)
Xem lại lí thuyết của Bài học
Xem tiếp phần 3, 4 của bài 7
6 Rút kinh nghiệm:
Ngày soạn: 20/01/2013 Ngày dạy : 24/01/2013
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH (t2)
I MỤC TIÊU:
1 Kiến thức: Hiểu được mục đích của việc xem trước khi in; nắm được chức năng của
các công cụ kiểm tra trước khi in và in
2 Kĩ năng: Biết cách xem trang tính trước khi in, biết cách ngắt trang theo yêu cầu bản
thân, biết cách đặt lề và hướng giấy in, biết cách in một trang tính sau khi đã kiểm tra trước khi in
3 Thái độ: Nhận thức rõ tầm quan trọng của việc kiểm tra trang tính trước khi được in ra
và trình bày trang in một cách dễ nhìn và hấp dẫn
II CHUẨN BỊ:
1 Giáo viên: Giáo án, máy chiếu, một số hình ảnh về bảng tính
2 Học sinh: Vở ghi, SGK
III TIẾN TRÌNH DẠY HỌC:
1 Ổn định tổ chức:(1’)
Tuần: 22
Tiết: 42
Trang 42 Kiểm tra bài cũ: (4’)
Câu hỏi:
- Để xem trước khi in ta làm như thế nào?
- Để điều chỉnh ngắt trang em sử dụng lệnh nào? Nêu các bước thực hiện
- Nêu lợi ích của việc xem trang tính trên màn hình trước khi in bằng lệnh Print Preview
Trả lời:
- Để xem trước khi in em chỉ cần nháy nút Print Preview trên thanh công cụ
- Để điều chỉnh ngắt trang, em sử dụng lệnh Page Break Preview trong bảng chọn View
- Giúp điều chỉnh trang in hợp lí hơn và đẹp hơn
3 Bài mới: (39’)
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh Kiến thức ghi bảng
Hoạt động 1: Đặt lề và hướng giấy in (17’)
GV: Sau khi ngắt trang để bố
cục bảng điểm đẹp hơn, GV in
ra ba bảng với những bố cục
khác nhau và cho HS quan sát
rút ra nhận xét
GV: Nhận xét câu trả lời của
HS
GV: Có bạn chọn kiểu giấy
đứng, có bạn chọn kiểu giấy
nằm ngang, có bạn căn chỉnh
cân đối, có bạn căn chỉnh bị
lệch Vậy làm thế nào có một
bản in đẹp nhất? Sau khi ngắt
trang xong, để có bản in đẹp
thì cần phải căn chỉnh lề và
hướng giấy trước khi in thì
chúng ta mới có một bản in
đẹp được
GV: Hãy xác định các lề của
trang in?
GV: Nhận xét câu trả lời của
học sinh và tổng kết lại
Chúng ta hãy thay đổi lề của
bảng tính trước:
Thay đổi lề của trang tính:
Bước 1: Chọn File -> Page
Setup… xuất hiện hộp thoại
Bước 2: Mở trang Margins
Thay đổi thông số trong các ô
Top, Bottom, Left, Right
GV: Top, Bottom, Right, Left
ứng với các vị trí nào của lề
trang in?
Khi hoc sinh lần lượt trả lời,
thì giáo viên đồng thời đưa
đáp án trên silde
HS: Quan sát ba bảng điểm
và rút ra nhận xét
HS: Lắng nghe
HS: Lề trái lề phải, lề trên,
lề duới
HS: Quan sát và lắng nghe các bước thay đổi lề của trang tính
HS: Top: lề trên, Bottom: lề dưới, Left: lề trái, Right: lề phải
HS: Quan sát
HS: Chọn hướng giấu đứng, hướng giấy nằm ngang
3 Đặt lề và hướng giấy in :
* Thay đổi lề của trang tính:
Bước 1: Chọn File -> Page Setup… xuất hiện hộp thoại Bước 2: Mở trang Margins Thay đổi thông số trong các ô Top, Bottom, Left, Right
* Chọn hướng giấy:
Bước 1: File -> Page Setup… xuất hiện hộp thoại
Bước 2: Mở trang Page Chọn:
Portrait: Hướng giấy đứng Landscape: Hướng giấy nằm ngang
Bước 3: Nháy OK
Trang 5Bước 3: Nháy Ok
Tiếp theo chọn hướng giấy
Bước 1: File -> Page Setup…
xuất hiện hộp thoại
Bước 2: Mở trang Page Chọn:
Portrait: hướng giấy đứng
Landscape: Hướng giấy nằm
ngang
Bước 3: Nháy OK
Hoạt động 2: In trang tính (12’)
Sau khi chúng ta kiểm tra
trang inh và cảm thấy các
trang in đã được ngắt hợp lí,
các trình bày phù hợp, thì việc
in trang tính hoàn toan đơn
giản Chúng ta nháy nút Print
trên thanh công cụ Các trang
sẽ được in ra giống hệt với
những gì chúng ta nhìn thấy
trên màn hình
HS: Lắng nghe và quan sát nút Print trên thanh công cụ 4 In trang tính:Nháy nút lệnh Print trên
thanh công cụ
Hoạt động 3: Câu hỏi trắc nghiệm (10’)
Chiếu trên màn hình các câu
hỏi trắc nghiệm, gọi HS trả lời,
sau khi học sinh chọn phương
án giáo viên gọi HS khác nhận
xét và đánh giá
HS: trả lời các câu hỏi trắc nghiệm của GV
4 Củng cố: Kết hợp củng cố trong phần bài tập trắc nghiệm
5 Hướng dẫn về nhà:(1’)
Xem lại lí thuyết của Bài học
Xem trước bài thực hành 7: In danh sách lớp em
6 Rút kinh nghiệm: