Ctrl+1 Giãn dòng đơn Ctrl+2 Giãn dòng đôi Ctrl+5 Giãn dòng 1,5 Ctrl+0 Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn F12 Lưu tài liệu với tên khác F4 Lặp lại lệnh vừa làm Ctrl+Shift+F Thay đổi phô[r]
Trang 1.Bỏ khung bao quanh ảnh khi chÌn ¶nh vµo:
Mở Word - Tool - Options - General – Bỏ chọn: Automatic create drawing
canvas when inserting AutoShapes
2 Đoạn văn bản bị gạch chân bởi các đường xanh, đỏ ngoằn nghèo:
Mở Word - Tool - Options - Spelling & Grammar – Bỏ chọn: Check Spelling as you type và mục Check Grammar as you type
3
Word kh«ng viết hoa đầu dòng:
Mở Word - Tool - AutoCorrect Options - AutoCorrect – Bỏ chọn: Capitalize first letter of sentences
4
Tạo đề mục chú thích cuối trang:
Trong các tài liệu hay tờ báo mà bạn đọc có những đoạn viết được gắn các ký tự
số hay *, nhìn xuống cuối trang bạn sẽ thấy lại các ký tự này với những lời trích dẫn tham khảo từ nguồn tài liệu nào bên cạnh Để tạo nhanh những đề mục chú thích này, bạn chỉ việc để con trỏ ở sau từ cần chú thích rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl
- Alt - F, sau đó di chuyển xuống cuối trang nhập đoạn chú thích vào
5 Thực ra đấy không phải là lỗi mà do mặc định của Word là trong tiếng Anh chữ i sẽ tự chuyển thành I (vì từ tôi - chữ I luôn viết hoa mà) Để bỏ nó, hãy vào Tools-> Autocorrect, và delete mục replace i with I đi.Chän Tool của MS Word, lựa chọn AutoCorrect Option, bỏ dấu tick ở Replace text as you type Một tình trạng khác là chữ “ở” tại vị trí đầu câu như “ở hai đầu nỗi nhớ” sẽ hóa thành chữ “ậ …”, đó là do tùy chọn tự động viết hoa ký tự đầu cũng trong AutoCorrect của MS Word Để tiệt trừ nó cần bỏ dấu tick ở Capitalize first letter of sentences Xong bấm OK
6 c¸ch t¹o b¶ng
a Vào Table / Insert / Table…
b Xuất hiện hộp thoại Insert Table:
Table size: Kích cỡ bảng
• Number of Columns: Nhập số cột
• Number of rows: Nhập số dòng
AutoFit behavior: Tự động co giãn
• Fixed column width: Đặt kích thước cột cố định
• AutoFit to contents: Tự động co giãn theo nội dung
• AutoFit to window: Tự động co giãn theo màn hình window
AutoFormat: Chọn kiểu định dạng có sẵn của bảng
Remember dimensions for new tables: Ghi nhớ kích cỡ cho những bảng mới
c Chọn nút OK
Trang 27.Cách gộp ô
- Dùng Merge Cells - Gộp chung cỏc ụ trong bảng
- Bôi đen vùng cần gộp chỉ 1 bên và bấm phải chuôt chọn Merge cell=>OK
8 Cách chia ô: dùng Split Cells:Chỉ chia trong 1 ô.chỉ chuột vào ô cần chia ấn phải chuột
- hiện ra bảng:+ number of columns ( cột): 2 , 2 , 1
+ number of rows ( dòng): 1 , 2 , 2
- 2/1( cột đứng) 2/2( tạo +) 1/2( tạo gạch ngang)
9 Các lệnh trong word
chỉ chuột vào ô,phải chuột
Trang 3Ctrl+1 Giãn dòng đơn
Ctrl+2 Giãn dòng đôi
Ctrl+5 Giãn dòng 1,5
Ctrl+0 Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn
F12 Lưu tài liệu với tên khác
F4 Lặp lại lệnh vừa làm
Ctrl+Shift+F Thay đổi phông chữ
Ctrl+Shift+P Thay đổi cỡ chữ
Ctrl+D Mở hộp thoại định dạng font chữ
Ctrl+M Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (mặc định 1,27cm)
Ctrl+Shift+M Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab
Ctrl+T Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản vào 1 tab
Ctrl+Shift+T Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản ra lề 1 tab Ctrl+F Tìm kiếm ký tự
Ctrl+G (hoặc F5) Nhảy đến trang số
Ctrl+H Tìm kiếm và thay thế ký tự
Ctrl +shift+= chØ sè trªn
Ctrl + = chØ sè díi
Ctrl+] Tăng 1 cỡ chữ
Ctrl+[ Giảm 1 cỡ chữ
Ctrl+Shift+> Tăng 2 cỡ chữ
Ctrl+Shift+< Giảm 2 cỡ chữ
Ctrl+Enter Sang trang
Ctrl+Alt+F Đánh ghi chú (Footnotes) ở chân trang
Ctrl+Alt+D Đánh ghi chú ở ngay dưới dòng con trỏ ở đó
Ctrl+Shift+A Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ tiếng Việt có dấu thì
không nên chuyển)
Alt+F10 Phóng to màn hình (Zoom)
Alt+F5 Thu nhỏ màn hình
Alt+Print Screen Chụp hình hộp thoại hiển thị trên màn hình
Print Screen Chụp toàn bộ màn hình đang hiển thị.
10 Tạo đường viền (border) cho toàn bộ file văn bản
Trang 41 - Vào Format \ Border and Shading…
- Hoặc: Vào File \ Page Setup, chọn thẻ Layout:
Chọn Nút border để bắt đầu tạo đường viền cho trang
2 Xuất hiện hộp thoại Border and Shading, chọn thẻ Page border:
Trang 5 Setting: Kiểu loại border:
o None: Không có đường viền
o Box: Kiểu đường viền bình thường
o Shadow: Kiểu đường viền có hình bóng
o 3-D: Kiểu đường viền 3D
o Custom: Kiểu đường viền tùy chọn
Style: Kiểu nét đường viền
Color: Màu đường viền
Width: Độ rộng đường viền (nét đậm, nhạt)
Art: Chọn kiểu đường viền hoa văn nghệ thuật
Apply to: Áp dụng cho:
o Whole document: Toàn bộ các trang trong file văn bản
o This section: Cho trang hiện tại,
o This section – First page only: Chỉ áp dụng cho trang đầu của file văn bản
o This Section – All except First page: Áp dụng cho toàn bộ các trang trong văn bản trừ trang đầu tiên.
Nút Show Toolbar: Hiển thị thanh công cụ Tables and Borders dùng để hiệu chỉnh đường viền
Nút Horizontal Line… => Xuất hiện hộp thoại Horizontal Line: Lựa chọn kiểu đường viền ngang
Trang 6 Nút Options… => Xuất hiện hộp thoại Border and Shading Options: Thay đổi một số thuộc tính về khoảng cách từ lề tới nét đường viền
Nếu muốn border ôm sát với nội dung text của file thì trong hộp thoại Border and Shading Options
này, ở mục Measure from chọn là Text
3 Kích nút OK để hoàn thành việc tạo đường viền cho đoạn văn bản
Trang 711.Căn lề văn bản
- Vào file -> page setup->hiện bảng thông báo,chọn dòng màu xanh =>ok
Top: trên bottom: dới , portrait: văn bản Đứng , normal: bình thờng
Inside: trái outside: phải , landscape: văn bản Nằm , mirror margins: đối xứng
Chọn mirror magins
Trang 812 Cách nhớ mẫu văn bản
- Bôi đen văn bản cần làm mẫu: Vào Tools => Auto correct options … hiện ra bảng:viết từ mà không có nghĩa VD: azbz =>xong ấn Add và OK
Khi nào muốn gọi nó ra thi đánh từ viết tắt đó:VD: azbz => Enter
13.Cách viết chữ ngang hay đứng
Chon FOMAT=> Text Direction Hoặc
-Bôi đen văn bản cần viết ngợc hay đứng =>
phải chuột chọn Text Direction Hiện bảng
đánh từ
viết tắt
Trang 914 söa lçi ch÷ tù nh¶y trong word
Bước 1: Vào Tools-> Options.
Hình 1
Bước 2 : Từ hộp thoại Option, chọn thẻ Edit và vào mục Settings.
Trang 10Hình 2
Bước 3: Tại hộp thoại Settings, bạn hãy bỏ dấu kiểm ô Adjust sentence and word spacing automatically và nhấn Ok.
Hình 3
Trang 11Thế là lỗi chữ tự nhảy đã sửa được rồi đấy, đơn giản phải không nào, chúc các thực hiện thành công nhé hì hì….
* lçi vµ c¸ch kh¾c phôc
*1 Khi đánh số trang lại thấy xuất hiện chữ Page mà không hiện ra số trang : Khắc phục : Vào menu Tools > Options > chọn thẻ View rồi hủy dấu
kiểm trong ô Fiel codes > nhấn OK.
2 Để bỏ đường viền bao quanh văn bản:
Bạn vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View rồi hủy dấu kiểm trong ô Text boundaries > nhấn OK.
3 Khi hết dòng hoặc nhấn enter xuống dòng thì xuất hiện các số thứ tự để đếm dòng :- Khắc phục: Vào menu File > Page setup > chọn thẻ Layout rồi
nhấn nút LineNumbers… > bỏ dấu kiểm trong ô Add line numbering > nhấn OK.
4 Khi nhấn phím Tab thì xuất hiện dấu mũi tên:- Khắc phục:
Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View rồi hủy dấu kiểm trong ô Tab Characters > nhấn OK.
5 Khi kẻ hình vẽ hay Text box thì xuất hiện đường viền bao quanh rất khó thao tác:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral rồi hủy
dấu kiểm trong ô Automatic Create… > nhấn OK.
6 Khi nhấn phím Home hay End thì không có tác dụng:- Khắc phục:
Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral rồi hủy dấu kiểm trong ô Navigation keys for Wordperfect users > nhấn OK.
7 Trên văn bản có màu nền là màu xanh và chữ màu trắng:- Khắc phục:
Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral rồi hủy dấu kiểm trong ô Blue background, white text > nhấn OK.
8 Chèn hình vào văn bản nhưng không thấy hình ảnh hiện lên:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View rồi hủy dấu kiểm trong ô
Picture Placeholders > nhấn OK.
9 Khi in văn bản nhưng lại in từ cuối trang lên đầu trang:- Khắc phục:
Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Print rồi hủy dấu kiểm trong ô Reverse Print order > nhấn OK.
Trang 1210.Đánh chữ nhưng không thấy chữ và trên thước lại không thấy số (tất cả đều biến thành màu trắng)- Khắc phục: Trên Destop bạn nhấn chuột phải
chọn Properties > chọn thẻ Appearance > chọn tiếp mục Advanced rồi nhấn chuột vào dòng chữ Message text và tại hộp Color bạn chọn lại màu đen và nhấn OK > nhấn OK lần nữa
11.- Để sửa lỗi khoảng trống giữa chữ như ‘H ồng b ít đ ú’ thì làm như sau: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab Edit -> Xóa dấu chọn ở ô ‘Use smart
cut and paste’ OK
12.- Để sửa lại đơn vị khi định dạng trang từ Inches sang Centimeters:
Vào Tools -> Options -> Chọn Tab General -> Ở ô Measurement units chọn Centimeters OK
13- Để có đường bao quanh văn bản:
Vào Tools -> Options -> Chọn Tab View -> Đánh dấu chọn ở ô Text
boundaries OK
14- Để xóa triệt để các đường zíc zắc đỏ gạch chân dưới dòng chữ:
Vào Tools -> Options -> Chọn Tab Spelling and Grammar -> Xóa dấu chọn ở toàn bộ các mục “Check…” OK
15- Để chuyển nền văn bản sang màu xanh, chữ trắng:
Vào Tools -> Options -> Chọn Tab General -> Đánh dấu chọn ở ô Blue
background, white text OK
16- Cách định dạng trang văn bản ( nhớ thực hiện bước này nếu không khi
in ra không như mong muốn): Vào File -> Page setup -> Ở Tab Margin chọn
các thông số căn lề, trên, dưới; ở Tab Paper Size chọn cở giấy in (A4) OK
17 Hiện tượng chữ sau cách xa chữ trước khi gõ font Unicode:
Nhiều khi, văn bản bạn soạn thảo sẽ bị cách ra sau khi gõ dấu, dù chưa hề nhấn phím cách Để khắc phục tình trạng này, bạn vào Tools > Options > Edit rồi bỏ dấu chọn dòng “Smart cut and paste”, nhấn OK.
18 Chữ hoa đầu câu là nguyên âm có dấu tiếng Việt bị thụt xuống:
Trước khi gõ từ có chữ hoa nguyên âm ở đầu câu, bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect rồi bỏ dấu kiểm ở dòng Correct Two Intial Capital và OK.
Trang 1319 Muốn gõ chữ thường ở đầu dòng nhưng Word tự sửa thành chữ hoa:
Bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect rồi bỏ dấu kiểm ở dòng Capitalize first Letter of Sentence.
20 Bỏ dấu gạch chân dạng sóng dưới dòng chữ.
Thực ra đây không phải là lỗi mà là chức năng soát lỗi chính tả và ngữ pháp tiếng Anh Nó cũng không xuất hiện trong bản in Tuy nhiên, nhìn vào đó khá rối mắt nên bạn có thể bỏ đi bằng cách vào Tools > Options > Spelling and Grammar, bỏ dấu kiểm ở dòng Check grammar as you type.
21 Copy văn bản và ảnh nhanh từ mạng vào word.
Trước hết bạn copy văn bản hoặc ảnh từ trên mạng, sau đó mở một trang Word mới Tại trang này, vào mục Edit, chọn Past Special Nếu dữ liệu cần copy là dạng text bạn vào mục Past Special, chọn mục “Unformatted Text” hoặc
“Formatted Text” hoặc “Unformatted Unicode Text” Ngược lại, khi dữ liệu cần copy là dạng ảnh bạn vào Paste Special, chọn mục “Device Independent Bitmap” để tăng tốc độ copy ảnh cũng như giảm dung lượng của file
22 Nhấn phím space(khoảng trắng) xuất hiện dấu chấm trên đầu?
Bạn vào tool options nhấp vào thẻ view ở phần Formatting marks bạn chọn all
23.Lỗi chèn số thứ tự của trang mà không được:
Đây là lỗi mà do bạn copy file ở nhiều nơi, cho nên khi bạn chèn trang nó sẽ không ra như bạn đánh máy bình thường được:
Cho nên bạn hãy làm theo cách sau đây:
Bạn vào Insert- pages numbers - format- continue from …-ok Là xong
24 Hiện tượng cách chữ khi gõ tiếng Việt có dấu
Vào menu Tools - Options Chọn thẻ Edit Bỏ đánh dấu mục Smart cut and paste Nhấn OK Sau đó lưu tài liệu đang soạn thảo lại và khởi động lại MS Word
25.Hiện tượng lệch dấu trên ký tự chữ hoa
Khi sử dụng các font chữ thuộc bảng mã TCVN3, VNI-Windows … lúc chúng
ta bỏ dấu thì sẽ thấy dấu bị lệch sang bên phải làm cho văn bản thiếu thẩm mỹ Trường hợp này là do tiện ích AutoCorrect của Word.
Vào menu Tools - AutoCorrect Options Chọn thẻ AutoCorrect, bỏ đánh dấu mục Correct TWo INitial CApitals Nhấn OK
Trang 1426 đặt font chữ mặc định
- Vào menu Format, chọn Font Chọn thẻ Font, chọn kiểu chữ thường dựng nhất tại mục Font, chọn kiểu dỏng tại mục Font style, chọn kớch cỡ tại mục Size…,… Chọn xong, nhấn nỳt Default, nhấn Yes để xỏc nhận trong hộp thoại hiện ra ngay sau đú Nhấn OK để kết thỳc thao tỏc thiết lập font chữ mặc định.
- Lưu tài liệu đang soạn thảo và khởi động lại MS Word để thiết lập của chỳng
ta cú hiệu lực khi lần sau sử dụng MS Word.