Nháy đúp hoặc nháy phải chuột vào viền Textbox -> Format Textbox -> xuất hiện cửa sổ Format Textbox, trong đó: + Color and lines: để chọn màu nền fill và màu của đờng kẻ viền line Wrappi[r]
Trang 1Giới thiệu về word
Word là phần mềm soạn thảo văn bản cao cấp chạy dới môi trờng Windows, chuyên dùng để soạn thảo các loại văn bản, sách vở, tạp chí phục vụ cho công tác văn phòng Word có các tính năng mạnh nh sau:
Giao diện với đồ hoạ thông qua hệ thống thực đơn và các hộp thoại với hình thức thẩm mỹ rất cao
Có khả năng giao tiếp dữ liệu với các ứng dụng khác
Có các bộ chơng trình tiện ích và phụ trợ giúp tạo các văn bản dạng đặc biệt
Có chơng trình kiểm tra, sửa lỗi chính tả, gõ tắt, macro giúp ngời sử dụng soạn thảo các văn bản nớc ngoài và tăng tốc độ sử lý văn bản
Chức năng tạo bảng biểu mạnh mẽ, dễ dùng
1.Khởi động Word
Có thể dùng một trong các cách sau:
Cách 1: Khởi động từ cửa sổ Windows: nháy đúp chuột vào biểu tợng Micrsoft Word (hoặc di vệt sáng đến biểu tợng Micrsoft Word rồi bấn Enter)
Cách 2: : Khởi động từ Menu Start: nháy chuột vào biểu tợng Micrsoft Word
2 Màn hình giao tiếp của Word
Dòng chứa các lệnh của Word, mỗi lệnh ứng với một thực đơn dọc.
Cho phép định dạng, thêm bớt hoặc nhiều các chức năng khác
2 Thanh định dạng (Formating)
Trang 2Chứa các hộp và biểu tợng dành cho việc định dạng văn bản nh: định dạng chữ
đậm, nghiêng, ngạch chân, hoặc các font chữ khác nhau
3 Thanh chuẩn (Standard).
Cho phép copy, cắt, dán, và nhiều ứng dụng khác
4 Thanh vẽ (Drawing)
Cho phép vẽ các hình dáng, tạo chữ nghệ thuật và nhiều các chức năng khác
Các đối tợng đồ hoạ có thể tồn tại độc lập với các phần văn bản đợc dễ dàng và đadạng hơn
5 Ruler (thanh thớc)
Hiển thị thanh thớc theo chiều ngang, dọc văn bản Ruler có thể tắt hay mở
bằng View/ Ruler Để thay đổi đơn vị đo (Inches/ Cm/ Points/Picas) Thực hiện
Tools/ Options/General -> Measurements để thay đổi
II các thao tác cơ bản trong word
1 Mở văn bản mới (có 3 cách để mở văn bản).
+ ấn phím : Ctrl + N + Chọn menu File > New.
Trang 3+ ấn phím: Ctrl + O + ấn menu File > Open
- Các Font có chữ "VN " ở đầu là Font tiếng Việt.
- Các Font có chữ " H" ở cuối là Font chữ Hoa.
b.Canh chữ
Left (Canh đều theo bên trái)
Right (Canh đều theo bên phải)
Center (Canh đều vào giữa)
Jesify (Canh đều theo bên phải và trái)
6 Chọn kiểu màn hình soạn thảo.
+ Khi chọn Menu View ta thấy 5 mục, thông thờng ta chọn Page Layout.
7 Một số thao tác khi soạn thảo văn bản.
a Chọn khối văn bản (bôi đen).
- Bôi đen toàn bộ văn bản (Ctrl + A)
- Dùng bàn phím : Giữ Shift kết hợp với các phím mũi tên.
Page Layout
Jusify Left
Right Center
Trang 4- Dùng chuột: Rê chuột hoặc sử dụng vùng chọn.
+Kích đầu dòng để chọn một dòng.+ Kích đúp đầu đoạn để chọn cả
đoạn
+ Rê chuột tại vùng chọn để một dòng
+ Giữ Ctrl, kích bất cứ chỗ nào để chọn cả đoạn văn bản
b Sao chép khối.
- Cách 1: Chọn khối, giữ Ctrl và dùng chuột trái dịch khối đó.
- Cách 2: Chọn khối, sao chép toàn bộ đệm (Menu-> Edit/Copy hoặc
Ctrl + C hoặc kích vào nút ) Kích vào vị trí cần dán ( Menu -> Edit/ Pase
hoặc Ctrl + V hoặc kích vào nút ).
Trang 5Trung tâm chúng tôi hân hạnh đợc phục vụ các bạn chơng trình đào tạo tin học theo các nhu cầu sau:
+ Tin học cơ bản.
+ Tin học văn phòng
+ Tin học quản lý, kế toán
+ Tin học lập trình cơ bản, nâng cao.
+ Thiết kế tạo mẫu đồ hoạ, vẽ kỹ thuật
+ Kỹ thuật viên máy tính.
Trung tâm luôn tổ chức dạy các chơng trình tin học cấp tốc theo nhu cầu của từng học viên Trung tâm có chính sách hỗ trợ, khuyến học cho các học viên bằng nhiều hình thức:
Giảm 10% học phí cho học sinh, sinh viên.
Giảm 10% học phí cho các học viên học các chơng trình tiếp theo.
- Miễn phí một khoá học Internet cho các học viên học từ đầu cho đến hết
ch-ơng trình B.
Bài tập thực hành số 2:
Thơ tình Nguyễn Bính
Qua nhà
Cái ngày cô cha có chồng
Đờng gần tôi cứ đi vòng cho xaLối này lắm bởi nhiều hoa
(Đi vòng để đợc qua nhà ấy thôi)
Trang 6Một hôm thấy cô cời cời Tôi yêu yêu quá nhng hơi mất lòng Biết đâu rồi chả nói quàng
“Làng mình khối đứa phải lòng mình đây”
Một năm đến lắm là ngày
Mùa thu mùa cốm vào ngay mùa hồng
Từ ngày cô đi lấy chồng Gớm sao có một quãng đờng mà xa
Bờ rào cây bởi đơm hoa Qua bên nhà thấy bên nhà vắng teo
Trang 7Lý thuyết:bài 3
ứng dụng INSERT TABLE
lập bảng biểu
I Chèn cột.
- Cách 1:Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn nháy chuột vào biểu tợng (insert table)
Number of Columns: Vào số cột.
Number of Rows: Vào số dòng.
bấm Shift kèm với các mũi tên.
Chuyển các ô liên tiếp dùng Tab hoặc mũi tên
3 Chức năng của các công cụ trên thanh thớc.
(1) First Line Indent: Đặt vị trí đầu dòng của con trỏ trên trang văn bản.
(2) Right Indent: Đặt vị trí trên lề trái.
(3) Line Indent: Đặt vị trí của cả (1) và (2)
Chọn các kiểu tab trên thanh thớc
Về việc chuyển kỹ thuật mới lắp ráp đặt thiết bị
và cung cấp các loại nghiệp vụ tin học viễn thông
1
2 3
Trang 8 Căn cứ Pháp lệnh Hợp đồng kinh tế ngày 25/09/1989 của Hội Đồng Nhà Nớc vànghị định số 17/HĐBT ngày 16/10/1990 của Hội Đồng Bộ Trởng quy định chi tiếtviệc thi hành pháp lệnh Hợp đồng kinh tế.
Căn cứ nghị định 121/HĐBT ngày 15/08/1987 của Hội Đồng Bộ Truởng ban hành
điều lệ bu chính viễn thông Việt Nam
Chúng tôi gồmBên A: Trung tâm đào tạo tin học chuyên nghiệp IQ
Địa chỉ : (P6 - F6) 332 Nguyễn Trãi- Thanh Xuân- Hà Nội;
Đại diện ký : Ông Nguyễn Ngọc Thức, Giám đốc Công ty
Cùng thoả thuận ký hợp đồng theo các điều khoản sau đây:
Điều 1: Bên A thực hiện chuyển kỹ thuật mới, lắp đặt thiết bị và cung cấp các loại
nghiệp vụ tin học viễn thông cho bên A gồm các khoản mục ghi trong phụlục kèm theo hợp đồng này
Điều 2: Kinh phí chuyển kỹ thuật mới, lắp đặt ban đầu và cung cấp các loại nghiệp
vụ tin học viễn thông là
Trang 9Lý thuyết: Bài 4
ứng dụng tab trong văn bản
Vào Thanh Menu Format -> Tabs ->
Trong đó:
+ Tabs stop position: Vị trí dừng (của con trỏ khi ấn phím Tabs).
+ Aligniment ( left/ center/ right/ decimal/ bar):
Là kiểu canh chữ tính từ vị trí Tabs
+ Leader: Để chọn các kiểu chấm dẫn theo Tab.
Thao tác đặt tab:
Format -> Tab -> Gõ vị trí dừng -> chọn leader (1 -> 4) -> Set -> Ok.
Chú ý: Trên một dòng có thể đặt nhiều Tabs (nhiều vị trí dừng khi ấn Tab)
Trang 10Bài thực hành số 4:
Cộng hoà x hội chủ nghĩa việt namã
Độc lập Tự do Hạnh phúc
-o0o -Phiếu đăng ký dự học Kính gửi: trung tâm đào tạo tin học chuyên nghiệp IQ Tên tôi là:
Sinh ngày Tháng năm 19 Nguyên quán:
Chúc vụ và đơn vị công tác:
Số điện thoại:
Sau khi nghiên cứu quy trình, nội dung đào tạo và quy chế học tập Căn cứ vào điều kiện và khả năng học tập của bản thân Tôi xin đề nghị trung tâm thu nhận tôi dự học 1 Lớp:
2 Thời gian:
Lớp học khai giảng ngày:
Tôi xin chấp hành mọi qui chế học tập của trung tâm đề ra Hà nội, ngày tháng năm 200
Ngời đăng ký
(Ký và ghi rõ họ tên)
Trang 11Bài thực hành số 5:
Cộng hoà x hội chủ nghĩa việt namã
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-o0o -Sơ yếu lý lịch Họ và tên
Ngày, Tháng, Năm sinh:
Địa chỉ hiện tại:
Điện thoại: Số CMND
Dân tộc Tôn giáo
Họ tên cha: Sinh năm Nghề nghiệp
Nơi công tác:
Họ tên mẹ: Sinh năm Nghề nghiệp
Nơi công tác:
Họ tên vợ hoặc chồng: Sinh năm Nghề nghiệp
Nơi công tác:
Họ tên các con: Tuổi, làm gì, ở đâu?
Ngời làm đơn (Ký tên) Xác nhận của chính quyền địa phơng Hoặc cơ quan chủ quản Ngày tháng năm 200
Trang 12Bài tập thực hành số 6
Cộng hoà x hội chủ nghĩa việt namã
Độc lập Tự do Hạnh phúc -o0o -
Điều 1: Dựa vào điều 1của hợp đồng, bên A đã giao cho bên B gồm:
Đờng Biên Hoà Tấn 200.50 100,000Bột ngọt Ajinomoto Tấn 22.20 80,000Bột ngọt A- One Tấn 120.50 221,000Gạo Kg 652.50 543,000Tổng cộng 944,000
Điều 2: Bên Bđã thanh toán tiền hàng cho bên A
Phiếu thu452 29/10/98 150.000 USDPhiếu thu 455 30/10/98 180.000 USDPhiếu thu 463 02/11/98 210.000 USD
Điều 3: Cân đối công nợ giữa hâi bên
Tính đến ngày 12/11/99, bên A còn nợ lại bên B: 5.000 USD Bên A sẽ hoàn lạicho bên B ngay sau khi văn bản đợc hai bên ký
Sau khi bên A thanh toán xong, hợp đồng đợc thanh lý
Biên bản đợc lập thành 04 bản có giá trị ngang nhau, mỗi bên giữ 02 bản
Trang 13lý thuyết bài Tập 7
chèn ký tự đặc biệt, ảnh, ghi chúbật tắt một số thanh công cụ
1 Chèn ký tự đặc biệt (insert Symbol)
Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn ->
Vào menu Insert -> Symbol -> chọn ký tự cần chèn -> Insert -> Close.
*Chú ý: Trong bảng Symbol ta có thể chọn nhiều font (font Wingdings chứa nhiều các ký tự hoa văn, font Symbol chứa các ký tự hy lạp).
Trang 144 Bật tắt các thanh công cụ.
Vào View -> Toolbar -> chọn hoặc bỏ một số thanh nào đó.
Cách khác là nháy chuột phải vào một trong các thanh công cụ ở trên
* Chú ý: Khi soạn thảo ta luôn cần bật các thanh công cụ sau:
Cách 1: Dùng ký hiêụ trên Tool Bar.
Chọn các đoạn muốn định Bullestes hay Numbering.
Nháy chuột lên biểu tợng để định Bullestes hay biểu tợng để định
Numbering.
Cách 2: Format -> Bullestes and Numbering
Trang 15Bài tập thực hành số7:
Bán xi măng Poóc lăng bền sun phát cao
PCHS40Trụ sở tiêu thụ và giới thiệu sản phẩm
168 Đờng Nguyễn Trãi Thanh Xuân Hà Nội
Điện thoại :558571
Cờng độ chịu nén sau 28 ngày 40 n/mm2
Hàm lợng khoáng C3A,5% và (2C3A+C4AF)<25%
Độ nở sun phát sau 14 ngày không lớn hơn 0,04%
Có chứa Bari trong thành phần khoáng clanhke
Sản phảm đợc chứa trong vỏ bao PP có lớp giấy lót Kaft, in hai màu xanh, đỏnhãn hiệu xang truyền thống
Dùng xây dựng các công trình trong môi trờng nớc mặn, nớc lợ, vùng đất nhiễmchua phèn, các công trình ngầm dới nớc, ven biển, hải đảo, hải cảng, cầu cống
Xin chào
Trang 16lý thuyết bài Tập 8
chèn và định dạng Textbox
1 Cách chèn, xoá, di chuyển Textbox
Chọn biểu tợng trên thanh Drawing (thờng nằm bên dới) -> Giữ nút
chuột và vẽ ra màn hình
Muốn thay đổi kích thớc của Textbox -> nháy chuột phải vào viền Textbox
-> trỏ voà một trong các chấm đen -> xuất hiện mũi tên hai chiều giữ nút và di chuột
(nếu mũi tên bốn chiều thì sẽ di chuyển Textbox).
Nháy chuột phải vào Textbox (để chọn ) -> ấn phím Delete -> xoá Textbox.
2 Chọn hình dáng cho Textbox
Nháy chuột vào viền Textbox -> nháy chuột vào nút Draw -> Change AutoShapes-> lựa chọn
3 Định dạng Textbox.
Nháy đúp hoặc nháy phải chuột vào viền Textbox -> Format Textbox
-> xuất hiện cửa sổ Format Textbox, trong đó:
+ Color and lines: để chọn màu nền (fill) và màu của đờng kẻ viền (line)
Wrapping: để chọn các chế độ text (chữ, văn bản ) bao phủ quanh Textbox khi đặt Textbox vào giữa đoạn text nào đó.
Trang 17Bài tập thực hành số 8:
Tạp chí giao tận tay bạn sẽ tiết kiệm đợc 96000đ và cớc phí bu điện Bạn chỉ việc
điền vào phiếu đăng ký dới đây:
Họ và tên(Name) Tên công ty (company):
Địa chỉ (Address):
Điện thoại (Phone number): _
Giá 50.500 đ cho mời hai số báo bao gồm cứoc phí bu điện, đợc áp dụng trong cả n-
ớc Việt Nam Bạn đọc thuộng các tỉnh ngoài Hà nội và thành phố Hồ chí minh có nhu cầu gửi đảm bảo qua bu điện đóng thêm 2000 đ cho một số.
Vinastar 45.000.000 Sông BéMercedes 65.000.000 TP.HCMDaihatsu VN-Indo 31.000.000 Hà NộiVN-Suzuki 20.352.000 Đồng NaiFord VN 112.700.000 Hải HngChrystler 183.346.000 Vĩnh PhúToyota Auto 79.000.000 Đồng NaiIsuzu VN 70.000.000 TP.HCM
Trang 18Bôi đen đoạn văn bản cần chia cột -> Format
-> Columns -> chọn số cột cần chia -> Ok
* Chú ý: - Trớc khi bôi đen đoạn văn bản
để chia cột -> đặt con trỏ vào cuối đoạn đó và ấn Enter.
- Trên cửa sổ Columns -> đánh dấu (bằng cách nháy chuột) voà mục
Line between để tạo đờng kẻ ở giữa các cột.
Trang 19- Cã thÓ tiÕn hµnh chia cét tríc råi míi gâ v¨n b¶n.
2 Lµm ch÷ r¬i
B«i ®en ch÷ ®Çu ®o¹n v¨n b¶n -> Format -> Drop Cap -> Dropped -> Ok
Trang 20Bàu tập thực hành số 9:
Đi tắt đón đầu
Công nghệ thông tinCông nghệ thông tin (CNTT) là thuật ngữ dùng để chỉ các ngành khoa học và côngnghệ liên quan đến thông tin và các quá trình xử lý thông tin Cùng với một số ngànhcông nghệ cao khác,CNTT đang làm biến đổi sâu sắc dời sống xã hội của các nuớctrên thế giới
Nhờ thơng mại điện tử mà các nớc đang phát triển trong đó không ít các nớcnghèo và đi sau nhng do biết tận dụng cơ hội ứng dụng và phát triển nên đã tạo đợcnhững bớc phát triển mạnh mẽ Trong mời năm qua xuất khẩu phần mềm máy tính ở
ấn Độ đạt bình quân 164 triệu USD nhng đến năm 2000 dự tính đạt 5 tỷ USD TrungQuốc những năm gần đây công nghệ phần cứng đạt tốc độ tăng trởng bình quânkhoảng 45% năm, doanh thu đạt 1,4 tỷ USD (năm 1997) Đặc biệt Trung Quốc đã córiêng cho mình phần mềm hệ thống “ Linux Hồng kỳ” sử dụng máy tính bắt buộc
đối với tất cả cá cơ quan, đơn vị trong nớc thay cho phần mềm Mcrosoft của Mỹ.Việc ứng dụng và phát triển CNTT ở nớc ta trong thơì gian qua đã đạt đựơc một sốthành tựu Nhằm đẩy mạnh ứng dụng và phát triển CNTT phục vụ sự nghiệp CNH,HĐH đất nớc, ngày 17/10/2000 Bộ chính trị khoá VIII đã ra chỉ thị số 58-CT/TWkhẳng định: “ ứng dụng và phát triển CNTT là một nhiệm vụ u tiên trong chiến lợcphát triển kinh tế, Xã hội, là phơng tiện chủ lực để đi tắt đón đầu, rút ngắn khoảngcách phát triển so với các nớc đi trớc Mọi lĩnh vực hoạt động kinh tế, văn hoá, xãhội, an ninh quốc phòng đều phải ứng dụng CNTT để phát triển ” trong lĩnh vực
đào tạo nguồn nhân lực cho CNTT, chỉ thị nêu rõ “Đến năm 2005 ít nhất phải đào tạothêm đợc 50000 nghìn chuyên gia về CNTT ở các trình độ khác nhau, đạt chỉ tiêu vềchất lợng và số lợng trong lĩnh vực CNTT ngang với mức bình quân của các nớctrong khu vực” và “Đến năm 2001 CNTT của Việt Nam đạt trình độ tiên tiến trongkhu vực”
Trang 22- Nháy đúp chuột vào biểu tợng
- Muốn chuyển Textbox sang dạng khác
Draw -> Change AutoShap – Chọn dạng đúng -> Ok
Trang 23To kell next year Please, give me a christmas box!
On Christmas Day, there is some time a christmas tree with toys, stars andcrackers on it branches Before christmas, the children and the parents decorate allthe rooms with branches of green hooly and mistletoe
On christmas Eve, the children put their shoes on font of the fireplace or hang theirstockings at the foot of their beds The moining after, they run to see what is theshoes or stockings Hen they wish their parents a merre christmas and show themgood Santa Clause’s presents The parents are pleased to see their children’s joy.m
any friends write letters, or send christmas cards to wish the faminy a merrychristmas During christmas time, group of men, women and children, (or waits), gofrom house to house and sing christmas carols before every house: they receive achristmas box
Trang 24Bôi đen hàng, cột tại vị trí cần chèn -> Table -> Insert Row, Column.
* Chú ý: - Để dễ dàng cho việc chèn cột thờng ta hay dùng cách chia một cột ra nhiều cột
- Thêm hàng bằng cách đặt con trỏ voà ô cuối cùng -> ấn Tab.
4 Xoá hàng, cột.
Bôi đen hàng, cột tại vị trí cần xoá -> Table -> Delete Row, Column.
5 Trộn, chia ô.
+ Trộn ô: Bôi đen các ô cần trộn -> Table -> Merge Cells.
+ Chia ô: Đặt con trỏ vào các ô cần chia -> Table -> Spit Cells
6 Sắp xếp dữ liệu, tính tổng trên bảng
+ Sắp xếp: Bôi đen cột cần sắp xếp -> Tabe -> Sort
+ Tính tổng: Đặt con trỏ vào ô cuối -> Table -> Formula -> Ok.
7 Lập bảng biểu bằng công cụ table and borders.
Nháy chuột vào biểu tợng -> xuất hiện thanh công cụ chứa các biểu ợng phục vụ cho lập bảng biểu
t-Chú ý: Khi làm những bảng dài nhiều trâng muốn ở đầu dòng đều xuất hiện các tiêu
đề -> đặt con trỏ tậi dòng tiêu đề -> Table -> Headings.
Bài thực hành số 12
Tạo bảng biểu
Kê khai sử dụng nớc