Cach Su Dung Microsoft Office PowerPoint

Chèn ảnh từ các ảnh của các tệp khác - Nhấp chuột phải vào ảnh trong các tệp phải.. - Sao chép vào slide và tiến hành chỉnh sửa kích thước...[r]

Phần 4 -

Power Point

Nội dung trình bày

4.1 Cơ bản về sử dụng Power Point

4.2 Thao tác chèn chữ và chèn ảnh

4.3 Tạo hiệu ứng khi trình bày

4.4 Các thao tác nâng cao

Nội dung trình bày

4.1 Cơ bản về sử dụng Power Point

4.2 Thao tác chèn chữ và chèn ảnh

4.3 Tạo hiệu ứng khi trình bày

4.4 Các thao tác nâng cao



4.1 Cơ bản về sử dụng Power Point

4.1.1 Các khái niệm cơ bản

4.1.2 Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide

4.1.3 Lưu trữ một tệp PowerPoint

4.1.4 Trình chiếu một tệp PowerPoint

4

4.1 Cơ bản về sử dụng Power Point

4.1.1 Các khái niệm cơ bản

4.1.2 Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide

4.1.3 Lưu trữ một tệp PowerPoint

4.1.4 Trình chiếu một tệp PowerPoint

4.1.1 Các khái niệm cơ bản (1)

a) PowerPoint:

- là chương trình dùng để tạo các trang

dành cho bài giảng sử dụng máy chiếu

- Cung cấp các chức năng để thiết kế,

trình diễn

- Chèn được các hình ảnh, hoạt hình,

video và âm thanh để tạo hiệu ứng sinh

động, dễ hiểu

4.1.1 Các khái niệm cơ bản (2)

Khởi động PowerPoint bằng các cách sau:

 Nhấn vào Start/ All Programs/ Microsoft Office/ Microsoft Office PowerPoint 

 Nhấp chuột trái hai lần ở một tệp có đuôi ppt

4.1.1 Các khái niệm cơ bản (3)

- Slide: là một trang của một tệp Power Point

- Bật bộ gõ tiếng Việt để viết chữ lên slide

- Các bộ gõ tiếng Việt có thể là Unikey hoặc

Vietkey

4.1 Cơ bản về sử dụng Power Point

4.1.1 Các khái niệm cơ bản

4.1.2 Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide

4.1.3 Lưu trữ một tệp PowerPoint

4.1.4 Trình chiếu một tệp PowerPoint

4.1.2 Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide(1)

 Nhấn vào Start/ All Programs/ Microsoft Office/

Microsoft Office PowerPoint

4.1.2 Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide(2)

- Bật bộ gõ tiếng Việt lên để viết chữ.

- Nhấp chuột vào từng khung trong một slide để viết

chữ lên đó

4.1.2 Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide(3)

- Khi muốn tạo thêm một slide mới, có hai cách:

+ Nhấp vào Insert, chọn New Slide

+ Nhấn tổ hợp phím Ctrl+M (ở trên bàn phím)

4.1.2 Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide (4)

- Xóa một slide:

+ Nhấp chuột vào slide nhỏ ở góc trái, nhấn Del

+ Kích chuột phải vào slide nhỏ ở góc trái, chọn

Delete Slide

4.1 Cơ bản về sử dụng Power Point

4.1.1 Các khái niệm cơ bản

4.1.2 Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide

4.1.3 Lưu trữ một tệp PowerPoint

4.1.4 Trình chiếu một tệp PowerPoint

4.1.5 Bài thực hành số 1

4.1 Cơ bản về sử dụng Power Point

4.1.1 Các khái niệm cơ bản

4.1.2 Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide

4.1.3 Lưu trữ một tệp PowerPoint

4.1.4 Trình chiếu một tệp PowerPoint

4.1.5 Bài thực hành số 1

4.1 Cơ bản về sử dụng Power Point

4.1.1 Các khái niệm cơ bản

4.1.2 Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide

4.1.3 Lưu trữ một tệp PowerPoint

4.1.4 Trình chiếu một tệp PowerPoint

Nội dung trình bày

4.1 Cơ bản về sử dụng Power Point

4.2 Thao tác chèn chữ và chèn ảnh

4.3 Tạo hiệu ứng khi trình bày

4.4 Các thao tác nâng cao

4.2.1 Chèn chữ được nhập từ bàn phím

- Bật bộ gõ tiếng Việt lên (Unikey hoặc Vietkey).

- Nhấp chuột vào các khung của một slide và gõ.

- Chú ý: nên dùng font chữ Tahoma trong PowerPoint

để soạn thảo

4.2.5 Chèn chữ từ các tệp khác

- Sao chép các đoạn trong các tệp khác vào slide.

- Chuyển đổi font chữ khi cần thiết.

26 Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 26

4.2.3 Chèn ảnh từ các tệp ảnh

- Sao chép tệp ảnh có sẵn ở máy vào slide.

- Tiến hành chỉnh sửa kích thước các ảnh cho phù hợp.

Chèn ảnh từ các ảnh của các tệp khác

- Nhấp chuột phải vào ảnh trong các tệp phải.

- Sao chép vào slide và tiến hành chỉnh sửa kích thước.

Nội dung trình bày

4.1 Cơ bản về sử dụng Power Point

4.2 Thao tác chèn chữ và chèn ảnh

4.3 Tạo hiệu ứng khi trình bày

4.4 Các thao tác nâng cao

4.3 Tạo hiệu ứng khi trình bày

 4.3.1 Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide.

 4.3.2 Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide.

 4.3.3 Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide.

 4.3.4 Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide.

 4.3.5 Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của

slide.

 4.3.6 Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide.



4.3 Tạo hiệu ứng khi trình bày.

 4.3.1 Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide.

 4.3.2 Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide.

 4.3.3 Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide.

 4.3.4 Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide.

 4.3.5 Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của

slide.

 4.3.6 Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide.

Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide(1)

- Hiện từng dòng một để người xem dễ theo

dõi

- Sau khi nhập xong nội dung cho slide:

+B1: Nhấp vào Slide Show, chọn Custom

Animation

+B2: Nhấp chuột vào dòng đầu tiên

trong slide, sau đó nhấn vào nút Add

Effect

+B3: Chọn Entrance và lựa chọn hiệu

ứng mong muốn

Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide(2)

4.3 Thay đổi cấu hình hệ thống

 4.3.1 Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide.

 4.3.2 Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide.

 4.3.3 Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide.

 4.3.4 Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide.

 4.3.5 Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của

slide.

 4.3.6 Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide.

4.3.2 Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide

4.3 Thay đổi cấu hình hệ thống

 4.3.1 Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide.

 4.3.2 Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide.

 4.3.3 Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide.

 4.3.4 Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide.

 4.3.5 Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của

slide.

 4.3.6 Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide.

4.3.2 Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide

4.3 Thay đổi cấu hình hệ thống

 4.3.1 Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide.

 4.3.2 Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide.

 4.3.3 Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide.

 4.3.4 Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide.

 4.3.5 Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của

slide.

 4.3.6 Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide.

4.3.4 Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide

4.3 Thay đổi cấu hình hệ thống

 4.3.1 Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide.

 4.3.2 Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide.

 4.3.3 Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide.

 4.3.4 Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide.

 4.3.5 Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của

slide.

 4.3.6 Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide.

4.3.5 Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của slide

4.3 Thay đổi cấu hình hệ thống

 4.3.1 Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide.

 4.3.2 Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide.

 4.3.3 Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide.

 4.3.4 Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide.

 4.3.5 Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của

slide.

 4.3.6 Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide.

 4.3.7 Bài thực hành số 3.

4.3.6 Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide (1)

- Vào Format->Slide Layout

4.3.6 Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide (2)

- Xuất hiện Slide Layout như hình vẽ

- kéo thanh cuộn xuống

4.3.6 Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide (3)

- Nhấn vào nút Insert Chart

4.3.6 Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide (4)

Nội dung trình bày

4.1 Cơ bản về sử dụng Power Point

4.2 Thao tác chèn chữ và chèn ảnh

4.3 Tạo hiệu ứng khi trình bày

4.4 Các thao tác nâng cao

4.4.1 Ẩn đi slide (1)

Câu hỏi: Ẩn đi một slide, không cho người

xem nhìn thấy khi trình diễn?

- Nhấp chuột phải vào slide cần ẩn, chọn

Hide slide

4.4.2 Đánh số thứ tự cho slide

- Để người xem biết được đang được xem

slide thứ mấy?

- Nhấp vào View, chọn Header and Footer…

- Tích chọn vào Slide number

4.4.3 In ra các slide (1)

- Vào File->Print (hoặc nhấn Ctrl+P)

- In bao nhiêu slide trên một trang?

+ Nhấn vào phần Print what

+ Chọn Handouts

+ Chỉnh ở phần Slides per page

4.4.3 In ra các slide (2)