Có 3 lý do nên cài đặt Microsoft Office Professional Edition 2003 lên máy tính mới " Giúp quản lý các mối quan hệ khách hàng một cách hiệu quả hơn bằng Microsoft Outlook 2003 với bản cập
Trang 1TẠI SAO NÊN SỬ DỤNG Microsoft Office Professional Edition 2003?
Có 3 lý do nên cài đặt Microsoft Office Professional Edition 2003 lên máy tính mới
" Giúp quản lý các mối quan hệ khách hàng một cách hiệu quả hơn bằng Microsoft Outlook 2003 với bản cập nhật Business Contact Manager Update
Oo Quản lý và chia sẻ thông tin khách hàng, khách hàng tương lai, và các cơ hội bên trong giao diện quen thuộc của Outlook bằng cách sử dụng Outlook 2003 với bản cập nhật Business Contact Manager
o Giữ tất cả mọi thứ liên quan đến khách hàng, mức bán hàng, hoặc tài khoản trong cùng một nơi—các bức thư điện tử, các tác vụ, các lịch nhắc việc, ghi chú, và tài liệu
6© Tính năng mới! Hãy luôn mang theo các địa chỉ khách hàng bên mình trên Pocket PC với bản cập nhật Business Contact Manager dành cho Outlook 2003
© Tính năng mới! Chia sẻ thông tin khách hang Chia sẻ cơ sở dữ liệu trên Outlook 2003 với bản cập nhật Business Contact Manager —địa chỉ khách hàng, tài khoản, và các cơ hội—với các đồng nghiệp
do bạn lựa chọn thông qua mạng ngang hàng, cho phép bạn có được một cái nhìn tổng quát và đầy
đủ về giao dịch khách hàng trong công ty
=" Gidp chia sẻ thông tin hiệu quả hơn và những tăng cường an ninh
©_ Xử lý các thư điện tử hiệu quả hơn và thao tác nhanh hơn với Outlook Reading Pane được mở rộng, Thư mới, các cảnh báo trên màn hình, Cờ đánh dấu nhanh, và các thư mục tìm kiếm
o Loc bỏ thư rác vào trong thư mục riêng biệt hoặc xóa chúng vĩnh viễn với tính năng lọc được cải tiến Junk E-Mail
©_ Sử dụng các tính năng an ninh cho thư điện tử để chặn các bức thư có đính kèm virus
o_ Trao đổi tập tin dễ dàng với người dùng các phiên bản Office cũ hơn, bao gồm Microsoft Office 2000,
và Microsoft Office XP
" _ Giúp tạo những tài liệu bán hàng và Marketing ngay tại chỗ
o_ Sử dụng các mẫu được thiết kế sẵn một cách chuyên nghiệp trong Publisher 2003, tải các mẫu mới từ
thư viện Office Online Template Gallery, hoặc sử dụng công cụ thiết kế và hướng dẫn thiết kế có kèm trong Publisher 2003 dé tao ra các tài liệu bán hàng và Marketing của riêng bạn, ngay tại chỗ, để in, đưa lên Web, hoặc gửi qua thư điện tử Tạo các bưu thiếp, tờ bướm, sách giới thiệu, các đoạn thư, ca- ta-lô, bản tin qua thư điện tử, các trang Web, v.v
o_ Tạo ra các trình diễn đa phương tiện với PowerPoint 2003 và lưu giữ chúng trực tiếp lên CD bằng cách
sử dụng công cụ Package for CD
=" Microsoft Office Professional Edition 2003 mang đến những tính năng cao cấp được người dùng ưa thích, ví dụ như chương trình quản lý tác quyền Information Rights Management (IRM), hỗ trợ giản đồ người dung XML, và Microsoft Windows SharePoint® Services Datasheet List Control
Cac phién ban cua Office
Microsoft đưa ra các bản Office 2003 phù hợp với các khách hàng khác nhau, cho dù họ là sinh viên, chủ doanh nghiệp nhỏ hay thuộc một tổ chức lớn Thông tin dưới đây sẽ giới thiệu các bản Office 2003, các sản phẩm và công nghệ trong từng bản và bạn nên chọn bản nào cho mình và cho đơn vị của mình
Chú ý
oO Thông tin về giá ước tính của các bản Office 2003 có thể tìm thấy tại trang web Giá uric tinh Giá chính xác sẽ được cung cấp bởi các đại lý của Microsoft
o Các sản phẩm don (chang hạn Word, Excel) có trong bảng giả của Microsoft và có thể được mua rời Vui lòng liên hệ với các đại iý của chúng tôi nếu bạn có nhu cầu
©o Các liên kết dưới đây sẽ đưa bạn tới các trang thông tin tiếng Anh
Trang 2So sánh tổng quát
Office Standard Edition
2003
Word 2003
Excel 2003
Outlook 2003
PowerPoint 2003
Outlook 2003 with Business
Contact Manager
Publisher 2003
Access 2003
XML
IRM**
InfoPath 2003
Kênh phân phối
OEM (Cài đặt trước trên máy
tính)
FPP (Bán lẻ)
* Works Suite có kèm Word 2002
** Tính năng TRM (Quản lý Bản quyền Thông tin) yêu cầu phải có máy chủ Windows Server 2003 chạy dịch vụ Windows Rights Management Services
Trang 3Yêu câu hệ thống
ĐÓNG GÓI VÀ YÊU CÂU HỆ THỐNG **
ĐÓNG GÓI 3 đơn vị trong mỗi gói dành cho nhà sản xuất hệ thống Cũng có cả gói đơn lẻ
MÁY TÍNH ** Oo PC với bộ vi xử lý Pentium 233 MHz hoặc nhanh hơn, tốt nhất là Pentium TII Các hệ
điều hành Microsoft Windows 2000 với Service Pack 3 hoặc mới hơn, hoặc Microsoft Windows XP hoặc mới hơn
o Đề nghị sử dụng PC với bộ vi xử lý Pentium TII, tốc độ 450 MHz hoặc nhanh hơn để cài đặt thêm các gói cập nhật Business Contact Manager cho Outlook 2003
BỘ NHỚ o_ 128 MB RAM hoặc nhiều hơn
©_ 256 MB RAM hoặc nhiều hơn để cài đặt thêm gói cập nhật Business Contact Manager cho Outlook 2003
Ổ CỨNG ©_ 400 MB không gian trống trên ổ cứng (dung lượng đĩa cứng được sử dụng có thể thay
đổi tùy theo cách cấu hình phần mềm; các lựa chọn cài đặt có thể đòi hỏi nhiều hơn, hoặc ít hơn dung lượng đó) Các tập tin đệm trong quá trình cài đặt đòi hỏi khoảng 290
MB dung lượng đĩa trống
o Nếu cài đặt thêm phần cập nhật Business Contact Manager cho Outlook 2003, ban can thêm 360 MB dung lượng đĩa cứng còn trống
CÁC LỰA CHỌN Màn hình Super VGA ở độ phân giải 800 x 600 hoặc cao hơn
Các dịch vụ cần có để sử dụng một số chức năng nhất định:
o Cần có Microsoft Office 2003 Service Pack 1 hoặc mới hơn dé sử dụng bản cập nhật Business Contact Manager cho Outlook 2003
©_ Cần có Microsoft Windows XP Professional hoặc Windows 2000 với SP3 để chia sẻ dữ liệu giữa nhiều người dùng với nhau, cần có để sử dụng các tính năng dùng chung trong Outlook 2003 với bản cập nhật Business Contact Manager
o Để sử dụng chức năng nhận dạng giọng nói, cần sử dụng bộ vi xử lý Pentium II tốc độ
400 MHz hoặc nhanh hơn, một microphone và loa
o Để sử dụng một số chức năng cao cấp nhất định trong Outlook 2003, can cai dat Microsoft Exchange Server*
©_ Cần có Microsoft Windows Server™ 2003 chạy dich vu Microsoft Windows SharePoint® Services để có thể thực hiện một số chức năng làm việc cộng tác nâng cao
©o_ Chức năng Internet cần có kết nối quay số hoặc kết nối băng thông rộng được cung cấp riêng rẽ; thanh toán theo cuộc gọi nội hạt hoặc có thể phải thanh toán cuộc gọi đường dài
©_ Một số chức năng mực điện tử cần phải có khi sử dụng Office trên phiên bản Microsoft Windows XP Tablet PC dành cho máy tính bảng
o Tinh nang quản lý tác quyền Information Rights Management can quyén truy cap vao may chu Microsoft Windows Server 2003 có chạy dich vu Windows Rights Management Services
CAC DIEU | Các nhà sản xuất máy tính cần phải phân phối mỗi một giấy phép phần mềm ứng dụng cùng với PHÉP CAP một hệ thống máy tính đã được lắp ráp đầy đủ “Một hệ thống máy tính được lắp ráp đầy đủ” có nghĩa là một hệ thống máy tính bao gồm ít nhất một bộ xử lý trung tâm, một bo mạch chủ, một
ở điữa cứng, một bộ nguồn, và một vỏ máy Để có thêm thông tin, và để xem toàn bộ nội dung Giấy phép Microsoft OEM dành cho nhà sản xuất hệ thống, vui lòng truy cập vào bộ phận Cấp phép trên Website của Microsoft OEM dành cho nhà sản xuất hệ thống tại địa chỉ http://oem.microsoft.com/sblicense_ main
Trang 4Một số vấn đề khi sử dụng Microsoft Office Professional 2003
Khách hàng mục tiêu : Khách hàng đang sử dụng Microsoft® Office XP, Microsoft Office 2000, Microsoft Office 97 Cá nhân và doanh nghiệp hoạt động phụ thuộc vào việc tìm kiếm và truy nhập thông tin và kết nối với thế giới thông tin sẽ nhận được giá trị tối đa từ bộ Microsoft Office Professional 2003 Bộ Office này sẽ giúp những người sử dụng thông tin, từ y tá cho đến các giáo viên, từ luật sư cho đến các nhà khoa học, làm việc hiệu quả hơn trong các công việc hàng ngày và tận dụng tối đa các thông tin có trong tay mà hiện nay họ không thể tiếp cận được
Chia sẻ file dùng office 2003 với những người đang sử dụng phiên bản cũ Phiên bản Office Professional 2003 có thể mở các file tạo ra bằng Office XP, Office 2000, và Office 97, Tương tự như vậy, các tài liệu tạo ra bằng Office 2003 cũng có thể được mở bằng các phiên bản trước đó ( ngoại trừ Microsoft Access) Đối với các file Access 2000 hoặc các phiên bản trước đó, Access 2003 sé sử dụng format file mặc định của Access 2000 Nếu bạn sử dụng file format mới nhất cho Access 2003, các file đó sẽ không tương thích với Access 2000 Các phiên bản cũ của Microsoft Ofice có thể không có hoặc khác với các đậc tính mới của Office 2003
Tại sao nên sử dụng Microsoft Office Professional 2003 Có những cải tiến mới trong 4 ứng dụng: email và quản
lý thông tin, cộng tác và giao tiếp, hiệu suất, và quy trình doanh nghiệp
o E-mail va kiém soat, quan ly théng tin
o Microsoft Office Outlook® 2003 d& duc thiét ké lai giúp người sử dụng dễ đọc và dễ sắp xếp email hơn Điều nổi bật ở ứng dụng này là khung hiển thị rộng giúp hiển thị nội dụng email nhiều hơn và giảm bớt việc kéo thanh cuốn
o Công cụ Outlook 2003 mới sẽ sắp xếp thư theo các đầu mục mà bạn chọn và nén các thư có cùng một nội dung trao đổi
©_ Outlook 2003 có chức năng Kết nối thông minh và chế độ tiết kiệm giúp người dùng có thể kết nối để tải thư về, sau đó ngắt kết nối để đọc khi nhàn rỗi, đồng thời vẫn cung cấp khả năng kết nối mạng mạnh mẽ
o Cộng tác
o Office Professional Edition 2003, cùng với Microsoft Windows SharePoint® Services, cung cấp một nền tảng để tạo ra các tài liệu cộng Mỗi tài liệu Microsoft Office đều có thanh tác vụ hiển thị chi tiết, ví dụ như nơi lấy tài liệu từ các Website có triển khai dịch vụ Microsoft Windows SharePoint® Services, ai đang thao tác với tài liệu hoặc tác vụ này, và nơi tìm các đường dẫn liên quan và các thông tin khác
oO Các Email sống động Các tài liệu đính kèm giúp tác giả ghi lại các thay đổi trong một thời hạn cụ thể
© Tin nhắn tức thời trong tài liệu Office 2003 cho phép người dùng kết nối với nhau ngay lập tức mà không cần phải mở Outlook 2003 hoặc rời khỏi ứng dụng đang hoạt động
Oo Phong hop Truc tuyến, một dịch vụ khác của Microsoft Windows SharePoint® Service cung cấp một không gian giúp bạn tiến hành và theo sát tiến trình các cuộc họp Phiên bản Office 2003 mới cho phép đặt tài liệu vào không gian làm việc của các cuộc họp, giúp tổ chức, chia sẻ, và lưu trữ thông tin
o Năng suất làm việc cá nhân
o Tất cả những cải tiến này đểu hướng tới việc nâng cao năng suất lao động của người dùng Office 2003 tiếp tục tăng cường mức độ đơn giản và vận hành tốt hơn ở các ứng dụng cơ bản, đồng thời vẫn duy trì tiêu chuẩn truyền thống của Microsoft Office như tính tin cậy, bảo mật cao và linh động
© Quy trình doanh nghiệp
o_ Office 2003 giúp bạn có thể tạo ra và phân tích các tài liệu có hỗ trợ Ngôn ngữ đánh dấu mở rộng XML có thể giúp bạn tạo ra các giải pháp mạnh mẽ nâng cao hiệu quả của quy trình doanh nghiệp của bạn
o XML trong Office 2003 giúp cho các tài liệu được luân chuyển với tốc độ nhanh hơn đồng thời có thể sử dụng để đơn giản hóa việc sử dụng và xử lý thông tin từ các nguồn khác nhau và từ đó giảm bớtsự dư
thừa và lỗi
oO Các nhà phát triển có thể phát triển các giải pháp tận dụng được những ưu thế của giao diện và các công
cụ Office quen thuộc Hai đặc tính mới là công cụ thiết kế Microsoft Office Excel 2003 giúp tạo ra các giản
đồ XML không dùng code và cho phép tài liệu hiển thị các thông tin trực tiếp từ Website
o_ Hỗ trợ XML cho phép tìm hiểu các nguồn dữ liệu nội bộ và bên ngoài Mỗi ứng dụng Microsoft Offce đều bao gồm khung tác vụ để tìm kiếm phía sau tường lửa của công ty và trên internet, tùy thuộc vào các cài đặt của người quản trị