HDSD Microsoft Producer for PowerPoint 2003

GHI VIDEO VÀ AUDIO • Khi tạo ra các bài trình diễn bằng Producer, nó cung cấp cho ta một công cụ để thực hiện việc ghi các file Video / Audio trực tiếp kết hợp với các slide có sẵn, các [r]

10/22/2009 1

GIỚI THIỆU VỀ PHẦN MỀM

Microsoft Producer for

PowerPoint 2003

• Tên sản phẩm: Microsoft Producer for PowerPoint

TÍNH NĂNG

• Là tiện ích đính kèm (Plug - in) cho Microsoft Office PowerPoint 2003 dùng để: quay phim (từ webcam, camera); thu âm thanh; nhập (phim, âm thanh, slide, html, hình ảnh); tạo hiệu ứng cho phim, hình; hiệu ứng chuyển cảnh; đồng bộ; xuất bản thành sản phẩm

• Tạo ra ứng dụng Multimedia trong GD-ĐT và xem được trên bất kì trình duyệt Web nào; đưa sản phẩm lên mạng Internet, Intranet.

• Dễ dàng nhập thêm các định dạng file mới: Microsoft Windows Media® Audio (.wma), Windows Media Video (.wmv), Audio Video Interleaved (.avi), Moving Picture Experts Group (.mpeg and mp3), và Windows Audio/Video (.wav).

tự cập nhật khi chỉnh sửa lại các slide; tự động sinh

ra mục lục cho bài trình bày.

• Hiệu ứng của các slide trình diễn, các style sheet của html đều được giữ nguyên định dạng, không thay đổi khi trình diễn; nhiều mẫu trình chiếu khác nhau

• Hỗ trợ rất tốt cho bảng mã unicode.

• Tương thích với các chuẩn e-Learning như IMS Content Packaging và SCORM.

• http://www.citt.ufl.edu/msproducer/demo1/GettingStar

10/22/2009 5

• Xuất bản sản phẩm sang Web để xem trên các trình duyệt Web thì chỉ hỗ trợ xem trên trình duyệt Internet Explorer 5.0 và Netscape Navigator 7.0 trở lên

• Đối với những trình diễn có thời gian lớn, thì việc ghi hình ảnh, Video và Audio kết hợp sẽ làm dung lượng của file trình diễn rất lớn, điều này không phù hợp với việc xuất bản trình diễn này lên trên Internet.

Xây dựng trình diễn với Microsoft Producer 2003,

Nxb Giáo Dục, Hà Nội, 27 tr.

2 Tài liệu hướng dẫn của Trung tâm Thông tin và

Chương trình giáo dục Sở Giáo dục và Đào tạo Tp

Hồ Chí Minh.

10/22/2009 7

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM

Microsoft Producer for

PowerPoint 2003

• Microsoft Microsoft Windows Windows 2000 2000 Professional với Service Pack 1 hoặc cao hơn, Windows XP Home Edition, Windows XP Professional, hoặc Windows XP Tablet PC Edition.

• Windows Media Player 9 hoặc mới hơn.

• Microsoft Internet Explorer 5.0 hoặc mới hơn.

• Thiết bị thu hình để có thể ghi

hình (webcam hoặc camera)

• Microsoft PowerPoint XP hoặc

Microsoft Office PowerPoint

2002.

• Thiết bị thu hình ảnh như webcam, camera, ….

• Kết nối mạng internet dùng khi xuất bản trình diễn lên website, cung cấp dịch vụ, intranet hoặc chia sẻ tài nguyên.

• Bộ vi xử l 600 MHz hoặc cao hơn, như Intel Pentium III, AMD Athlon, hoặc equivalent CPU

• 256 MB RAM

• 40 GB trống trên ổ đĩa cứng.

đúp chuột vào → nhấp đúp chuột vào

→ nhấp đúp chuột vào → nhấp đúp chuột vào Chờ máy nhận diện và chuẩn bị cài đặt

(mất một ít thời gian).

• Nhấp Next → xuất hiện hộp thoại slide sau.

10/22/2009 11

• Điền Họ và tên của mình (không dấu, có khoảng trắng) vào ô User name và tên cơ quan (nhà) vào ô Organization.

• Chọn kiểu cài đặt sử dụng cho 1 trong 2 trường hợp sau:

• Anyone who uses

this computer (all

users): mọi người

10/22/2009 13

• Nhấp chuột vào  Typical Install (cài mặc định) →

Nhấp Next.

10/22/2009 15

• Máy đang cài đặt.

10/22/2009 17

Microsoft Producer for

PowerPoint 2003

• Ho Va Ten_Lop

(Tiếng Việt, không dấu, có khoảng trắng, gạch dưới).

• VD: Tong Xuan Tam_Lop 2

• Chép toàn bộ các file từ thiết bị lưu trữ cá nhân (ổ cứng di động, thẻ nhớ, USB…) vào folder trên:

• Để tạo trình diễn với công cụ trợ giúp Wizard của Producer, phải có sẵn các file *.ppt (slide trình diễn), Video hay Audio dạng *.wma, *.wmv, *.avi, *.mpeg,

*.mp3, và *.wav

• Để tạo trình diễn này, thực hiện theo các bước sau đây:

• Để sử dụng trình diễn của

chương trình: Nhấp chuột

chọn Use the New

Presentation Wizard → OK

• Để tạo một hồ sơ hoàn toàn

mới: Nhấp chuột chọn Start a

new blank project → OK

• Để mở một hồ sơ có sẵn:

Nhấp chuột chọn Open an

existing project , sau đó nhấp

chuột chọn Browse existing

files để chọn hồ sơ cần mở

• Để lần khởi động kế tiếp

không xuất hiện cửa sổ này,

nhấp chuột vào ô trống trước

dòng “Do not show this dialog

at startup”.

blank project → nhấp OK.

• Hoặc nhấp Cancel hoặc

nút để đóng hộp thoại.

• Nhấp chuột chọn File \ New

Presentation Wizard.

• Xuất hiện hộp thoại ở slide

sau.

trang giới thiệu

• Nhiều kiểu trang

• Xuất hiện hộp

thoại điền

thông tin.

10/22/2009 31

để bổ sung sung thêm thêm

nhiều tệp tin khác.

• Thay đổi thứ tự file

nhấp Move Move Up Up

(chuyển n lên lên trên); trên);

Move Down (chuyển

• Xuất hiện hộp thoại nhập các

file Video / Audio đã có sẵn

trong máy vi tính (Folder ổ D)

vào trình diễn.

• Tại ô Path nhấp nút Browse để

tìm file Video / Audio.

• Nếu chưa có các file Video /

Audio thì có thể quay Video

hay thu Audio ngay tại thời

điểm này bằng cách nhấp nút

Capture.

nhấp Next.

Bước 4: Nhập file Video / Audio.

(chuyển n lên lên trên); trên);

Move Down (chuyển

các c slide, slide, video, video,

audio… hay không),

nhấp Yes.

• Nhấp Next.

• Chờ máy nhập dữ liệu

(Import) vào phần mềm.

• Nhấp Yes 2 lần để thoát

khỏi hộp thoại Internet

Explorer Script Error.

10/22/2009 41

• Màn hình kết thúc xuất hiện như các hình duới đây

• Màn hình dạng Preview Presentation → nhấp ► Play xem thử →

Nhấp Pause dừng xem Video / Audio.

• Nhấp Cancel hoặc để đóng hộp thoại.

• Timeline: dùng để soạn thảo và sửa chữa file trong Project hiện tại.

10/22/2009 45

tiêu đề từng slide hay thay đổi vị trí của các slide trong trình diễn.

• Add: bổ sung thêm một tiêu đề.

• Change: thay đổi tiêu đề đang chọn.

• Delete: xóa một tiêu đề.

• Demote: tạo thụt lề đầu dòng cho tiêu đề.

• Promote: xóa thụt lề đầu dòng cho tiêu đề.

• Ghi file lại dưới định dạng *.MSProducer để lưu và

10/22/2009 47

WMM

10/22/2009 49

2.1 Import Slides

• Bước 1: nhấp thẻ Media → nhấp Slide → nhấp đúp Import Slides (bên tay phải) → xuất hiện hộp thoại ở slide sau.

nhấp chọn file

PowerPoint

(.ppt) → nhấp

Open để mở →

xuất hiện giao

diện slide sau.

10/22/2009 51

10/22/2009 53

thể kéo thả từng slide một, hoặc kéo nhiều slide bằng cách nhấp chuột chọn 1 slide và nhấn đồng thời phím Ctrl + A) → giữ chuột trái và kéo rê thả vào Timeline dòng Slide.

• Khi làm việc trên thanh Timeline, có thể thay đổi về khoảng thời gian trình diễn với từng slide bằng cách đưa chuột vào mép cuối cùng của slide đó, khi trỏ chuột biến thành hình mũi tên đỏ 2 chiều thì kéo rê về phía bạn muốn, như hình dưới đây.

• Với thanh Timeline, không những có thể thay đổi không thời gian trình diễn các slide mà còn thay đổi lại thứ tự

10/22/2009 55

2.2 Import Audio hoặc Video

• Lưu ý: Producer hỗ trợ các file Audio định dạng kiểu: wav, aif, aiff, aifd, mp3, snd và các file Video định dạng kiểu: avi, mpg, m1p, mp2, mp2v, mpeg.

• Việc import các file Audio và Video được tiến hành như slide sau:

Import Video (bên tay phải) → xuất hiện hộp thoại ở slide sau.

10/22/2009 59

2.2 Import Audio hoặc Video

• Bước 2 (tt): nhấp thẻ Media → nhấp Audio → nhấp đúp Import Audio (bên tay phải) → xuất hiện hộp thoại

ở slide sau.

nhấp chọn file

Audio → nhấp

Open để mở →

xuất hiện giao

diện slide sau.

10/22/2009 61

được (Import video) vào phần mềm Producer

2003 Nghĩa là đoạn phim đó thường có đuôi là: mpg hoặc wmv hoặc avi… Còn nếu không máy sẽ báo lỗi như sau:

10/22/2009 63

• Để đổi định dạng đuôi phim nhập được (Import video) vào phần mềm Producer 2003 Nghĩa là đoạn phim gốc có đuôi: mov hoặc DAT hoặc flv… được chuyển thành dạng phim có đuôi là: mpg hoặc wmv hoặc avi… ta phải dùng một

số phần mềm chuyển định dạng đuôi phim như sau (còn nhiều phần mềm khác tương tự):

Producer, tiến hành kéo thả đoạn Video / Audio vào trong thanh Timeline để đồng bộ giữa Video và các slide, màn hình thanh Timeline như slide sau.

• Chú ý: đối với các đoạn Video / Audio thì khi làm việc trên thanh Timeline chỉ có thể cắt bỏ độ dài của đoạn video chứ không thể sửa chữa cũng như tăng thêm

độ dài cho đoạn Video.

• Muốn cắt bớt đưa chuột vào mép cuối cùng của Video / Audio đó, khi trỏ chuột biến thành hình mũi tên đỏ 2 chiều thì kéo rê về phía bên tay trái.

10/22/2009 65

Video / Audio thành nhiều

đoạn nhỏ, nhấp chuột trái

vào Video / Audio trên

thanh Timeline, nhấp vào

nút Play ► để Video / Audio

chạy → muốn chia ở thời

gian nào thì nhấp nút

(Pause) dừng lại → nhấp

biểu tượng này để chia đôi

Video / Audio.

Màn hình trình chiếu

Video / Audio

Số thứ tự trên Timeline

Nút Play

/ Pause

Về vị trí đầu tiên của Timeline

Về Timeline liền trước

Về Timeline liền sau

Về vị trí cuối cùng của Timeline

Chia đôi cảnh Video / Audio Thanh trượt

điều khiển TG

10/22/2009 69

Hiệu chỉnh âm thanh Video / Audio

• Cut: bỏ Video / Audio.

• Copy: sao chép Video / Audio.

• Paste: dán Video / Audio.

• Delete: xóa Video / Audio.

• Select All: chọn hết Video / Audio ở

Timeline.

• Play: xem, nghe thử Video / Audio.

• Mute: tắt tiếng của Video / Audio.

• Fade In: nâng cao âm tần rồi tắt.

• Fade Out: hạ thấp âm tần rồi tắt.

• Properties: xem thông số Video / Audio.

Import Image (bên tay phải) → xuất hiện hộp thoại ở slide sau.

10/22/2009 73

2.4 Import HTML (trang Web)

• HTML được coi như một dạng chú giải (Notes) cho slide và nằm phía dưới của slide.

• Những slide nào cần chú giải thì chèn thêm HTML.

Import HTML (bên tay phải) → xuất hiện hộp thoại ở slide sau.

10/22/2009 77

Kéo Image và HTML vào thanh Timeline

• Nhấp chuột trái vào 1 Image / HTML.

• Nếu có nhiều Image, nhấn phím Ctrl + A để chọn hết.

• Giữ đè chuột trái vào 1 Image và kéo vào dòng Image / HTML ở trên thanh Timeline.

• Quan sát kết quả ở slide sau

10/22/2009 79

2.5 Chọn kiểu mẫu trình diễn

• Đối với mỗi bài trình diễn, Producer đều cung cấp một

10/22/2009 81

2.5 Chọn kiểu mẫu trình diễn

• Bước 2: lựa chọn được mẫu ta thực hiện việc kéo 1 hoặc nhiều mẫu đó và thả vào trong thanh Timeline hay nhấp phải chuột vào kiểu mẫu, chọn Add to Timeline.

• Muốn kéo dài hoặc thu ngắn Presentation Templates đưa chuột vào mép cuối cùng của nó, khi trỏ chuột biến thành hình mũi tên đỏ 2 chiều thì kéo rê về phía bên tay phải hoặc tay trái.

10/22/2009 83

2.6 Tạo hiệu ứng giữa các Video / Image

• Trong khi trình diễn, nếu có từ 2 Video / Image trở lên thì khi kết thúc Video / Image thứ nhất và chuyển sang Video / Image tiếp theo thì Producer cung cấp các hiệu ứng chuy ển đổi, nhấp chọn màn hình xuất hiện.

• Bước 1: nhấp thẻ Media → nhấp Video Transitions → xuất hiện hộp thoại ở slide sau.

2.6 Tạo hiệu ứng giữa các Video / Image

hiện hộp thoại ở slide sau.

10/22/2009 87

→ đưa vào Timeline theo hình dưới đây và trên Video / Image ở Timeline có biểu tượng là

• Muốn bỏ hiệu ứng thì nhấp phải chuột lên biểu tượng

→ Delete.

10/22/2009 89

• Bước 1 (tt): muốn thay đổi kiểu hiệu ứng thì nhấp chuột phải vào ở Timeline → chọn Effects để tìm hiệu ứng mới.

• Làm theo hướng dẫn ở slide kế tiếp.

2.7 Tạo hiệu ứng cho Video / Image

10/22/2009 91

2.8 Thiết lập lại trang đầu

cần thiết vào bảng thông tin “Introduction Page” như hình dưới đây:

thứ tự của các slide trong trình diễn để thay đổi như hình dưới đây:

10/22/2009 93

3 GHI VIDEO VÀ AUDIO

• Khi tạo ra các bài trình diễn bằng Producer, nó cung cấp cho ta một công cụ để thực hiện việc ghi các file Video / Audio trực tiếp kết hợp với các slide có sẵn, các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Nên thực hiện việc Import các slide vào trong Producer trước khi tiến hành việc ghi Video / Audio.

• Bước 2: Trên thanh Toolbar nhấp chọn hoặc trên menu

10/22/2009 95

• Narrate slides with video and audio: tiến hành ghi Video / Audio đồng thời với slide (chú ý: chỉ khi nào bạn Import slide vào trong Producer rồi thì chức năng này mới thực hiện được)

• Narrate slides with audio: tiến hành chỉ ghi Audio kết hợp với slide (chú ý: chỉ khi nào bạn Import slide vào trong Producer rồi thì chức năng này mới thực hiện được).

• Video with audio: chỉ thực hiện ghi Video / Audio, ghi xong sẽ tiến hành đồng bộ với các slide sau.

• Audio only: chỉ tiến hành việc ghi Audio.

3 GHI VIDEO VÀ AUDIO

ảnh từ thiết bị quay Video như webcam, camera,… Các bức ảnh này được lưu trong thư mục Images.

• Still images from screen: thực hiện chụp những bức ảnh từ màn hình computer Các bức ảnh này được lưu trong thư mục Images.

• Video screen capture with audio: thực hiện việc ghi Video màn hình copmputer kết hợp với Audio, thường được dùng để ghi các tiến trình, thao tác thực hiện công việc gì trên máy vi tính.

10/22/2009 97

3 GHI VIDEO VÀ AUDIO

• Bước 3: tài liệu

nối tốt nhất cho việc

trình chiếu, tùy thuộc

vào đường truyền kết

những thiết bị ghi Video mà bạn có, ngoài ra bạn có thể thiết lập cấu hình cho thiết bị đó bằng việc nhấp chọn nút bấm để thu được hình ảnh chất lượng hơn (chú ý: chất lượng hình ảnh càng cao thì dung lượng sẽ càng lớn và kết quả khi truyền qua mạng Internet sẽ không đạt hiệu quả cao nhất).

10/22/2009 101

• Chọn thiết bị thu Audio và nguồn âm thanh đi vào: tuỳ thuộc vào lựa chọn thiết bị thu Audio của bạn mà chọn nguồn vào cho phù hợp.

• Tiếp tục nhấp Next, màn hình xuất hiện đồng thời cả các slide và màn hình:

tiền hành ghi, việc trình diễn với các slide khác nhau, bạn chi việc nhấp vào để chuyển slide Để tạm dừng việc ghi nhấp chọn (chỉ xuất hiện khi thiến hành ghi), kết thúc nhấp khi đó màn hình sẽ xuất hiện.

10/22/2009 103

4 CÁC THAO TÁC CHỈNH SỬA

4.1 Sửa chữa lại các slide

• Nhấp phải chuột vào slide muốn chỉnh sửa, chọn Edit như hình dưới đây:

• Chương trình sẽ tự động mở phần mềm Microsoft Powerpoint phù hợp, rồi đưa slide vào đó, bạn tiến hành chỉnh sửa xong, chỉ việc chọn Save, tất cả những thay đổi của bạn sẽ tự động cập nhật vào trong Producer.

• Màn hình xuất hiện và hiệu chỉnh theo ý muốn

10/22/2009 107

4.2 Hủy bỏ mọi thiết lập trên thanh Timeline

• Chọn Edit → Clear Timeline như hình sau, mọi thông tin trên thanh

trên thanh Timeline sẽ bị xoá.

4 CÁC THAO TÁC CHỈNH SỬA

10/22/2009 109

• Nhấp thẻ File → Save Project.

• Tìm ô đĩa và thư mục lưu file.

• Nhấp Save.

Producer; giúp cập nhật và chỉnh sửa khi cần thiết.

• Khi chép file lưu tạm sang máy khác phải chép toàn

bộ thư mục chứa nguyên liệu của nó.

• Nếu chỉ chép một mình file lưu tạm, sang máy khác sẽ

bị lỗi toàn dấu X Vì file này chỉ lưu lại đường link đến nguyên liệu ở máy gốc

• Tìm ổ đĩa và thư mục (Folder) chứa file lưu tạm.

• Nhấp đúp file lưu tạm → xuất hiện hộp thoại → chờ máy mở giao diện Producer.

10/22/2009 111

• Thao tác Publish tạo ra một tổng thể dưới dạng html và

có đủ tất cả các thành phần kèm theo Tuy nhiên, sản phẩm sau khi đã được Publish sẽ không thể chỉnh sửa được nữa Một điểm thuận lợi là sản phẩm có thể trình diễn ở bất kì máy tính nào mà không cần có Producer

và thậm chí không cần có Microsoft Office, chỉ cần có trình duyệt Web Internet Explorer.

• Như vậy, một file trình diễn đã được tạo ra, bước tiếp theo là xuất bản file đó thành tệp tin để đưa lên mạng internet hay intranet Các bước được tiến hành như sau: