Khi website được truy cập nhiều các dữ liệu về Description và Keyword sẽ được ánh xạ vào hệ thống của Google or các công cụ tìm kiếm khác Khi người dùng tìm kiếm thông tin bằng Google o
Trang 1
Bảng kê ký hiệu, kiểu chữ sử dụng trong tài liệu
NQT NQT (Quản trị website).
NSD Người sử dụng (khách hàng vào thăm website).
Khách hàng Là tổ chức hay cá nhân làm việc với BIC chúng tôi.
Thêm mới dữ liệu.
Sửa bản ghi.
Xóa bản ghi.
Mở thư viện ảnh của hệ thống.
Vì sao mỗi doanh nghiệp cần có một Website?
Ngày nay, Internet được sử dụng như một phương tiện quảng bá đại chúng trong mọi lĩnh vực, đặc biệt là lĩnh vực kinh
doanh Để hòa mình chung vào nền kinh tế thế giới, không gì hơn là nên có một website riêng Đó là con đường ngắn
nhất đi đến thành công, nắm bắt nhiều cơ hội phát triển kinh doanh của khách hàng với các đối tác trong và ngoài nước
Website là một phương tiện quảng cáo hiệu quả hơn bất kỳ một phương tiện nào khác Nó có thể truyền tải tất cả
những gì bạn muốn gửi đến khách hàng, bất chấp khoảng cách về không gian và thời gian, không cần Catalogue,
Brochure, hay một phương tiện quảng cáo nào khác Chỉ cần 30 giây truy cập vào Website, người xem có thể tìm hiểu
tất cả những lĩnh vực hoạt động kinh doanh, những sự kiện, cũng như mọi tiềm năng mà bạn thực có Vậy thì tại sao
các Doanh nghiệp lại không tự trang bị cho mình một Website?
I. Bắt đầu với BIC-CMS 4.2
1. Cách đăng nhập vào hệ thống BIC-CMS 4.2:
Đây là thao tác người sử dụng cần thực hiện để làm việc với BIC-CMS 4.2
Để đăng nhập vào hệ thống BIC-CMS 4.2, mở Internet Explorer, nhập vào ô địa chỉ web
http://tendomain/admin nhấn Enter Xuất hiện cửa sổ Đăng nhập như màn hình sau:
Trang 2Hình 1: Cửa sổ đăng nhập vào hệ thống BIC-CMS 4.2
Nhập thông tin Tên đăng nhập và Mật khẩu Sau đó click chuột vào nút Đăng nhập (hoặc nhấn Enter) để
hoàn tất việc đăng nhập hệ thống
2. Những khó khăn thường hay gặp phải khi đăng nhập hệ thống BIC-CMS 4.2
lại” Vậy tôi phải làm thế nào?
Nguyên nhân: Lỗi này xảy ra khi tên đăng nhập hoặc mật khẩu không chính xác?
Giải pháp: Trước hết bạn cẩn kiểm tra lại Tên đăng nhập và Mật khẩu mình nhập đã đúng chưa? Nếu
chắc chắn đúng mà hệ thống vẫn thông báo lỗi bạn kiểm tra lại xem máy tính của mình có để ở chế độ bật
Caps lock hay để bọ gõ tiếng việt hay không?
tài khỏan của bạn đã bị khóa!” Vậy tôi phải làm thế nào?
Nguyên nhân: Lỗi này xảy ra khi bạn Đăng nhập sai qua nhiều lần vượt chỉ cho phép(Thường BIC chúng
tôi đặt cho khách hàng là 50 lần)
Giải pháp: Khi gặp lỗi này bạn cần liên hệ với Công ty TNHH Đầu tư Bách Hợp để được hỗ trợ mở lại tài
khoản
II. CÁC TIỆN ÍCH TRONG BIC-CMS 4.2
1. Tiện ích là gì?
Tiện ích là một nhóm các chức năng cấu hình, tăng tính mềm dẻo cho hệ thống BIC-CMS 4.2
2. Các thành phần của Tiện ích
a. Sao lưu dữ liệu: Sau một khoảng thời gian sử dụng website, dữ liệu được thay đổi do người quản trị đưa
các thông tin mới lên Chức năng này cho phép người quản trị tạo ra các bản lưu dữ liệu mới nhất Sau khi tạo
xong người quản trị có thể tải về máy bằng cách chọn tên file sau đó click Tải về
Chú ý:
Khi tạo bản sao lưu của ngày mới nhất bạn nên xóa bản sao lưu trước đó đi, bằng cách chọn tên file cần xóa sau
đó chọn Xóa Điều ngày giúp dung lượng host của khách hàng không tăng quá nhiều.
Trang 3Hình 2: Sao lưu dữ liệu
b. Search Engine:
Chức năng ngày giúp người quản trị website tự sửa các thông tin của Website Khi website được truy cập
nhiều các dữ liệu về Description và Keyword sẽ được ánh xạ vào hệ thống của Google (or các công cụ
tìm kiếm khác) Khi người dùng tìm kiếm thông tin bằng Google (or các công cụ tìm kiếm khác) sẽ gõ
một cụm từ cần tìm kiếm nào đó Khi google bắt đầu tìm thông tin sẽ trả ra các website có nội dung chứa
cụm từ khách hàng tìm Từ khóa trong Desciption, Keyword và Tiêu đề của từng website sẽ được ưu tiên
nếu có trong hệ thống của Google (or các công cụ tìm kiếm khác) Như vậy sẽ giúp nâng cao khả năng
tìm thấy website khi người dùng tim kiếm
Ví dụ: Chúng ta đặt từ khóa là "Thiết kế website" khi khách hàng dùng google tìm từ “Thiết kế website”
thì có thể trang web của chúng ta sẽ được chỉ ra ở kết quả tìm kiếm của Google (or các công cụ tìm kiếm
khác) ngoài ra Công ty BIC chúng tôi lúc thiết kế website đã sửa dụng các kỹ thuật để tăng khả năng tìm
kiếm với các công cụ tìm kiếm
Hình 3: Search engine Chú thích:
1 Thông tin mô tả website
2 Các từ khóa tìm kiếm
Trang 43 Tiêu đề các trang cơ bản(như trang chủ, liên hệ…)
4 Tiền tố đầu của các trang thông tin (là các trang như tin tức, giới thiệu…)
5 Thông tin ngày không được thay đổi Do kỹ thuật của BIC cấu hình từ trước
6 Thông tin ngày không được thay đổi Do kỹ thuật của BIC cấu hình từ trước
Chú ý:
Đây là tiện ích chúng tôi tích hợp cho khách hàng tự sửa thông tin của mình khi muốn cập nhật thêm từ
khóa mà ko phải liên hệ với BIC chúng tôi Nhưng không phải từ khóa nào đặt trong Keyword và
Description cũng có thể được tìm thấy Đây chỉ là chức năng nâng cao khả năng tìm kiếm.
c. Cấu hình mail server: Chức năng giúp người quản trị thay đổi thông tin mail server Để thay đổi email
nhận thư liên hệ (Email webmaster) người quản trị chỉ việc thay đổi Email webmaster thành email khác Ở đây
mặc định chúng tôi đặt là contact@bicweb.vn
Hình 4 Cấu hình mail server
d. Log gửi thư: Khi khách hàng gửi thông tin liên hệ hoặc đặt hàng qua website Nếu mạng lỗi hoặc mail
server lỗi, người quản trị sẽ không nhận được email nhưng lỗi này hệ thống của BIC sẽ lưu lại để người quản trị
biết những ai gửi thông tin mà mình không nhận được
Hình 5 Log gửi thư
e. Ngừng hoạt động hệ thống: Khi người quản trị muốn ngừng hoạt động của hệ thống vì một mục đích nào
đó Chức năng này sẽ giúp quản trị viên cập nhật thông tin thông báo Sau đó click vào nút Tắt hệ thống ngay lập
tức sau đó người dùng vào website sẽ chỉ thống câu thông báo chứ không còn thấy giao diện webiste nữa Khi
Trang 5muốn website hoạt động trở lại quản trị viên sẽ vào chức năng này và chọn nút Mở hệ thống Ngay sau đó
website sẽ trở lại hoạt động bình thường
Hình 6: Ngừng hoạt động hệ thống
f. Menu phía người dùng: Chức năng giúp quản lý các mục có trong menu hiện thị ngoài giao diện người
dùng Người quản trị có thể thêm, sửa, xóa thông tin menu tùy biến
Trang 6Hình 7: Thông tin menu người dùng
Trang 7Thêm mới danh mục
Hình 8: Thêm mới menu Chú thích:
1 Ngôn ngữ: Chọn ngôn ngữ để lọc thông tin menu muốn cập nhật
2 Vị trí menu: Chọn vị menu muốn cập nhật thông tin Chú ý Vị trí menu chỉ có giá trị khi hệ thống có
nhiều menu
3 Tên danh mục: Nhập vào tên mục
4 Chuyên mục cha: Khi thêm mới một mục chúng ta có thể chọn mục đó là mục con của mục nào đó trong
danh sách số (11) Nếu là mục ngoài cùng tức là ngang hàng với Trang chủ, giới thiệu thì người quản trị
sẽ chọn Chuyên mục cha là <<Danh mục gốc>>
5 Url: Mặc định sau khi chọn chức năng của danh mục Url sẽ được điền thông tin Khi muốn chỉ mục này
liên kết tới 1 trang khác thì người quản trị nhập địa chỉ cần chuyển vào ô Url
6 Chức năng: Là danh sách những chức năng sử dụng cho website
7 Ảnh mô tả: Ảnh mô tả cho menu
8 Cửa sổ mới: Nếu thuộc tính này được chọn, khi người dùng click vào mục đó trên menu Hệ thống sẽ mở
trang web với một của sổ mới
9 Mới: Khi thuộc tính này được chọn cạnh tên mục sẽ có một biểu tượng new.
10 Khóa: Thuộc tính này cho phép ẩn danh mục, sẽ không hiển thị ra tại giao diện người dùng.
Trang 8g. Đổi mật khẩu: Chức năng giúp cập nhật lại thông tin về mật khẩu của tài khoản đăng nhập hệ thống
BIC-CMS 4.2
Hình 9: Đổi mật khẩu III.Các công cụ trong hệ thống
1. Công cụ soạn thảo: Là công cụ soạn thảo văn bản trong hệ thống, người dùng có thể định dạng văn bản bằng
một số chức năng sẵn có của hệ thống
2. Toolbar trong các trang quản lý thông tin: Chức năng cho phép thao tác với các bản ghi muốn thay đổi
thông tin Click chuột phải vào bản ghi muốn thao tác, chọn tác vụ muốn làm
a. Dịch sang Tiếng Anh: Hệ thống sẽ tự động dịch nội dung thông tin sang Tiếng Anh.
b. Thêm mới: Chức năng cho phép thêm một bản ghi mới
c. Xem bản ghi: Chức năng cho phép xem thông tin bản ghi
d. Sửa bản ghi: Chức năng cho phép sửa thông tin bản ghi
e. Xóa bản ghi: Khi chọn chức năng này hệ thống sẽ xóa vĩnh viễn nội dung khỏi hệ thống
Hình 10: Tiêu đề của trang quản lý các chức năng
Trang 9Khi muốn chọn nhiều bản ghi: Người quản trị chỉ cần quét chuột trong vùng bản ghi muốn chọn Hệ thống sẽ tự động
tích chọn các bản ghi trong vùng quét
Hình 11: Lựa chọn nhiều bản ghi khi quét chuột
3. Công cụ soạn thảo: Là công cụ giúp soạn thảo nội dung dạng văn bản hiển thị trên website BIC chúng tôi đã
mua bản quyền và phát triển mở rộng ra sản phẩm BIC Editor giúp khách hàng sử dụng thân thiện như một số phần
mềm thông dụng MS Word, Open Office… (Thông tin chi tiết xem tại BIC Editor).
4. Thư viện ảnh trong BIC-CMS 4.2: Chức năng cho phép quản lý các hình ảnh sử dụng trong toàn bộ hệ
thống website (Thông tin chi tiết xem tại tài liệu BIC Image Tools).
IV.TIN TỨC
1. Chức năng tin tức là gì?
Chức năng quản lý các bài tin thuộc toàn bộ website Các thể loại bài tin thuộc các hệ thống menu đều được
Quản lý trong chức năng này
2. Các thành phần
a. Quản lý tin tức
Trang 10Hình 12: Màn hình danh sách các tin tức
Mô tả về các thành phần
Vùng tìm kiếm
o Ngôn ngữ: Chọn ngôn ngữ muốn lọc dữ liệu (Chỉ cần chọn khi website có 2 ngôn ngữ)
o Vị trí menu: Chọn Vị trí menu để hệ thống tự động nạp lại danh sách tên danh mục theo Vị trí
menu đó.(Chỉ cần chọn khi hệ thống có nhiều menu - Mô tả ý nghĩa bên dưới)
o Danh mục: Là tên các danh mục được tạo tại Menu phía người dùng (Hướng dẫn sử dụng ở
trên) có chức năng là Tin tức.
Trang 11o Danh mục đặc biệt: Trên website có một số vùng tin đặc biệt sẽ được liệt kê trong danh sách
này
o Trang chủ: Những khung tin hiển thị ngoài trang chủ thì bài tin vừa phải chọn đúng nhóm
danh mục ngoài trang chủ
o Tiêu đề: Khi muốn tìm bài viết có chứa cụm từ nào đó thì nhập cụm từ đó vào phần tiêu đề.
Chú ý:
Tất cả các thuộc tính ở trên có thể chọn hoặc không chọn, khi chọn càng nhiều điều kiện thì kết quả tìm ra
sẽ gần đúng nhất theo các điều kiện đó.
b. Thêm mới tin tức
Chức năng thêm mới các bài tin vào hệ thống theo loại
Hình 13: Thông tin bài tin
Thông tin liên hệ - Công ty TNHH Đầu tư Bách Hợp
Trân trọng cám ơn Quí khách hàng đã quan tâm đến dịch vụ thiết kế và xây dựng website của BIC Invest!
Nếu có bất cứ điều gì băn khoăn hoặc cần tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật, góp ý, đề xuất hợp tác xin vui lòng liên
lạc với chúng tôi bằng một trong những hình thức dưới đây :
Ms Nhung – Phụ trách Kinh doanh - Mobile : 09 1750 2426
Mr Hiếu – Phụ trách Kỹ thuật – Mobile: 09 4747 2300
Địa chỉ: Tầng 3, Phòng 302 – CT6-ĐN2 phố Trần Điền – Định Công – Hoàng Mai – Hà Nội.
Tel: (84-4) 2243 3052 / (84-4) 3640 1821 Fax: (84-4) 3640 1821
URL: http://bicweb.vn Email: contact@bicweb.vn
