Bạn hãy khắc phục bằng cách mở menu Tools > Options; tại thẻ General, bạn bỏ chọn mục Automatic create drawing canvas when inserting AutoShape.. Mỗi khi thực hiện thao tác copy/cut [r]
Trang 1CÁC CÁCH KHẮC PHỤC NỘT SỐ LỖI TRONG M.WORD 2003
Trong quá trình sử dụng, chắc hẳn bạn sẽ nhận thấy MS Word có một số “ứng xử”
lạ lùng do thiết lập mặc định của nó hay do bạn vô tình thay đổi mà không biết Bài viết này xin nêu ra một số rắc rối mà bạn có thể gặp phải khi sử dụng MS Word cùng với các biện pháp khắc phục:
1 Khi bạn chèn các hình vẽ trong mục AutoShape trên thanh công cụ Draw thì xuất hiện đường viền rất to làm che mất văn bản Bạn hãy khắc phục bằng cách
mở menu Tools > Options; tại thẻ General, bạn bỏ chọn mục Automatic create drawing canvas when inserting AutoShape
2 Mỗi khi thực hiện thao tác copy/cut rồi paste thì xuất hiện nút Paste
Options xuất hiện gây cản trở công việc Bạn mở menu Tools > Options; tại thẻ Edit, bỏ chọn mục Show Paste Options Buttons
3 Khi bạn soạn thảo văn bản thì xuất hiện các đường gạch chân màu xanh hoặc đỏ ngoằn ngoèo gây khó chịu và mất thẩm mỹ Bạn khắc phục bằng cách mở menu Tools > Options; tại thẻ Spelling& Grammar, bạn bỏ chọn mục Check
Spelling As you type và mục Check Grammar as you type
4 Khi thanh cuộn ngang và dọc biến mất, bạn mở menu Tools > Options; tại thẻ View > chọn Hozirontal scroll bar và Vertical scroll bar để chúng xuất hiện trở lại
5 Chèn hình ảnh vào văn bản nhưng bạn không thấy hình đâu, chỉ thấy có cái khung trống Hãy mở menu Tools > Options; tại thẻ View, bạn bỏ chọn Pictures placeholders
6 Các thước kẻ ngang và dọc biến mất, bạn mở View > chọn Ruler
7 Bôi đen văn bản để chép đè hoặc bấm phím BackSpace để xóa đi nhưng không được Hãy mở menu Tools > Options; tại thẻ Edit > chọn mục Typing
replaces selection
8 Trong khi gõ văn bản thì các ký tự phía sau bị xóa hết Bạn mở menu Tools > Options; tại thẻ Edit, bạn bỏ chọn mục Overtype mode (Hoặc ấ phím Insert trên bàn phím)
9 MS Word không tự động viết hoa chữ cái đầu câu Hãy mở menu Tools > Autocorrect Options; tại thẻ Autocorrect, bạn chọn mục Capitalize first letter of sentences
10 Bạn không thể thực hiện kéo-thả các đoạn văn bản Mở menu Tool > Options; tại thẻ Edit > chọn mục Drag-and-drop text editing
11 Trang văn bản đột nhiên xuất hiện đường biên giới hạn vùng làm việc
Mở menu Tools > Options; tại thẻ View, bạn bỏ chọn mục Text Boundaries
12 Bạn không thể sử dụng bất kỳ phím tắt nào trong MS Word Khắc phục bằng cách mở menu Tools > Customize Trong cửa sổ hiện ra, bạn chọn thẻ
Options > nhấn vào nút Keyboard… > nhấn Reset All… rồi nhấn OK
13 Máy in không làm việc dù đã cài đặt đúng các thông số cho máy in và
MS Word Bạn thử khắc phục bằng cách mở menu Start > Control Panel >
Trang 2Administrative Tools > Services Bạn tìm và nhấn đúp vào mục Print Spooler > General; mục Startup type > chọn Automatic rồi bấm nút Start
14 Bạn thực hiện các phép toán trên bảng biểu trong MS Word thì xuất hiện thông báo “Invalid character setting” Khắc phục: Bạn mở menu Start > Control Panel > Regional and Language Options; trong cửa sổ hiện ra, bạn chọn thẻ
Regional Options Tại trường Standards and formats, bạn bấm vào mũi tên xổ xuống > chọn English (United States) rồi nhấn OK
15 Nếu không may chương trình MS Word bị hư, bạn khoan hãy cài lại MS Word Hãy bỏ đĩa cài đặt bộ Office vào, khởi động Word rồi mở Help > Detect and Repair, đánh dấu chọn cả hai mục trong cửa sổ hiện ra và nhấn Start
16 Khắc phục lỗi nhảy cách chữ có dấu
- Khi soạn thảo các văn bản bằng ngôn ngữ có dấu, thường gặp là tiếng Việt với bộ
gõ Vietkey hay Unikey, chúng ta thường hay gặp lỗi các chữ có dấu bị nhảy cách, chẳng hạn “cu a s o ti n ho c”
- Lỗi này phát sinh thường sau khi bạn dùng các thao tác copy, paste hoặc cũng có thể là tự nhiên
- Để khắc phục lỗi này, bạn hãy vào mục Tools > Options > Edit > Settings hãy bỏ dấu ô Adjust sentence and word spacing automatically và nhấn OK hai lần
=======================
Nguyễn Kim Hiếu THCS Bài Sơn – Đô Lương