ho so doan

· Chủ toạ đại hội là những người có nhiệm vụ điều hành đại hội theo chương trình đã được đại hội thảo luận, thống nhất; hướng dẫn cho đoàn viên thảo luận, biểu quyết văn kiện đạ[r]

CÁCH THỨC TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN

CÁCH THỨC TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN

1. Khách mời : Đại diện Đoàn cấp trên, GVCN, cán bộ lớp, các đơn vị kết nghĩa, đối

tượng phát triển Đoàn , các đội hình thanh niên của Chi Đoàn (Đội cờ đỏ, CTXH, Văn nghệ, …)

1. Tổ bầu cử : Hướng dẫn thể lệ bầu: ( Chi Đoàn có <=05 Đoàn viên: bầu 01 Bí Thư;

Chi Đoàn có >05 Đoàn viên và <= 08 Đoàn viên : bầu thêm 01 Phó Bí Thư ; Chi Đoàn

có > 08 Đoàn viên : bầu thêm 01 ủy viên BCH; Chi Đoàn có >=30 Đoàn viên : được bầu 02 ủy viên BCH ), kiểm phiếu và công bố kết quả bầu (người trúng cử phải có quá

½ số phiếu đồng ý kể cả phiếu không hợp lệ)

Ban chấp hành mới tổ chức Đại hội Chi Đoàn ; còn những lớp khóa cũ chưa Đại hội(Hội nghị) - chưa có Ban chấp hành chi Đoàn và những lớp khóa mới sẽ tổ chức Hội Nghị Chi Đoàn (không có phần nội dung Báo cáo tổng kết năm học vừa qua và tuyên bố mãn nhiệm kỳ).

KỊCH BẢN ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN

1 Khi thầy cô và các bạn đã vào chỗ ổn định, 1 bạn dẫn chương trình sẽ bắt bài hát cho

mọi người bài “ Nối vòng tay lớn”.

Người dẫn chương trình

NỘI DUNG PHÂN CÔNG

Chào –Quốc ca “ Đoàn quân Việt Nam đi …… “ ( cả lớp hát Quốc ca ) – Đoàn ca “Kết

liên lại…” ( cả phòng hát bài Đoàn ca )

Kính mời Quý đại biểu , quý Thầy cô và các bạn ngồi xuống.

3 Tuyên bố lý do:

“Kính thưa Đại hội (Hội nghị), nhằm đánh giá lại hoạt động Chi Đoàn trong năm qua,

từ đó tổng kết những mặt làm được và chưa làm được, trên cơ sở đó xây dựng chương

trình cho năm học mới; đồng thời bầu chọn một Ban chấp hành chi Đoàn mới có năng

lực, chủ động, tích cực lãnh đạo Chi Đoàn Ban Chấp Hành Chi Đoàn lớp ………….

…… tiến hành tổ chức Đại hội (Hội nghị) Chi Đoàn Đó là lý do của Đại hội (Hội nghị) hôm nay (vỗ tay) Người dẫn chương trình 4 Giới thiệu đại biểu : Kính thưa Đại hội (Hội nghị), đến dự Đại hội (Hội nghị) của chúng ta hôm nay vui mừng được đón tiếp: Cô (thầy): Chức vụ :

Cô (thầy): Chức vụ :

Cô (thầy): Chức vụ :

Người dẫn chương trình 5 Kính thưa Đại hội, để tiến hành Đại hội (Hội nghị) chúng tôi xin giới thiệu: Bạn: trong đoàn chủ tịch (2-3 bạn) Bạn: là thư ký đại hội (1-2 bạn) Mời các bạn lên làm việc ( Hết phần của người điều khiền chương trình) Người dẫn chương trình PHẦN LÀM VIỆC CỦA CHỦ TỊCH ĐOÀN: 6 Xin mời Ban thẩm tra tư cách đại biểu lên báo các số liệu thẩm tra tư cách đại biểu (1-2 bạn) 01 bạn đại diện Chủ tịch Đoàn 7 Kính thưa Đại Hội, thay mặt Ban thẩm tra tư cách đại hội đại biểu, tôi xin báo cáo kết quả thẩm tra như sau: Số lượng đại biểu chính thức được triệu tập: (thống kê trên số ĐV có sổ ĐV) Số đại biểu có mặt: đạt tỷ lệ : (phải trên 2/3 số Đoàn viên triệu tập) Số đại biểu Nam: Tỷ lệ : Nữ: Tỷ lệ :

Độ tuổi trung bình của đại biểu là:

Đại biểu có tuổi Đoàn cao nhất là bạn: Số tuổi:

Đại biểu có tuổi Đoàn thấp nhất là bạn: Số tuổi:

Đại biểu có tuổi đời cao nhất là bạn: Số tuổi:

Đại biểu có tuổi đời thấp nhất là bạn: Số tuổi:

Dân tộc: Kinh: ĐV; Hoa: ĐV; Chăm ĐV; Khơme: ĐV; Khác: ĐV

Tôn giáo: Phật: ĐV; Công giáo: ĐV; Tin lành: ĐV; Hồi giáo: ĐV; Khác: ĐV

Đối chiếu với điều lệ Đoàn, thay mặt Ban thẩm tra tư cách đại biểu tôi tuyên

bố Đại hội chi Đoàn có giá trị từ bây giờ (có trên 2/3 ĐV được triệu tập của chi Đoàn)

01 bạn ĐV nằm trong Ban thẩm tra tư cách đại biểu

8 Đoàn chủ tịch đọc báo cáo tổng kết năm học cũ và kiểm điểm lại các công tác, 01 bạn đại diện Chủ

NỘI DUNG PHÂN CÔNG chỉ tiêu đã đặt ra trong năm học cũ: (báo cáo nhận định và số liệu cụ thể) (Tổ

chức Hội nghị chi Đoàn không cần phần này)

Thay mặt BCH chi Đoàn, tôi xin đọc báo cáo tổng kết năm học vừa qua:

Những việc đã làm được:

v Về mặt học tập:

v Về mặt rèn luyện đạo đức:

v Về hoạt động công tác Đoàn:

Những việc chưa làm được: v Về mặt học tập:

v Về mặt rèn luyện đạo đức:

v Về hoạt động công tác Đoàn:

v Về hoạt động phong trào Đoàn:

tịch Đoàn

9 Sau đây là phần phương hướng của cả năm học (2 học kỳ ):

v Về việc học tập:

Phấn đấu có …bạn ĐV học Tiên tiến; …bạn ĐV học Giỏi; …bạn ĐV học

XS

v Về việc rèn luyện đạo đức: …bạn ĐV đạo đức loại A (Tốt)

v Về công tác phát triển Chi Đoàn:số lượng ĐV được kết nạp trong năm:…ĐV

v Về hoạt động công tác Đoàn: mỗi tháng sinh hoạt…lần (trọng tâm tháng

10/2009 và tháng 3/2010), đóng Đoàn phí đầy đủ, tích cực tham gia phong trào Đoàn

do chi Đoàn, liên chi Đoàn khoa và Đoàn trường phát động, thực hiện chương trình rèn

luyện ĐV, Công trình thanh niên.

v Về hoạt động phong trào Đoàn: tiếp tục cam kết thực hiện nghiêm túc 4 cuộc

vận động:

- Cuộc vận động “Tuổi trẻ Thành phố Hồ Chí Minh học tập và làm theo lời Bác”

- Cuộc vận động “2 không”: nói không với tiêu cực trong thi cử và bệnh thành tích

trong giáo dục.

- Thực hiện 3 giảm: Ma túy – Tội phạm – Mại dâm

- Cuộc vận động “Năm 2009 – Năm thực hiện nếp sống văn minh đô thị” và “Xây

dựng trường học thân thiện, học sinh sinh viên tích cực”.

* Đồng thời, tích cực hưởng ứng các hoạt động kỷ niệm 95 năm ngày sinh Liệt sĩ

Lý Tự Trọng (20/10/1914 – 20/10/2009) cũng như thực hiện các Công trình, việc làm,

sản phẩm thiết thực “Làm theo lời Bác”.

01 bạn đại diện Chủ tịch Đoàn

10 Tiếp theo là phần đóng góp ý kiến của đại hội (hội nghị), xin mời các bạn và Thầy,

Cô đóng góp cho phương hướng hoạt động của chi đoàn trong năm học mới.( Thư ký

ghi tất cả ý kiến đóng góp )

01 bạn đại diện Chủ tịch Đoàn

NỘI DUNG PHÂN CÔNG

11 Kính thưa đại hội, qua một năm hoạt động, BCH chi Đoàn đã có nổ lực đóng góp

cho hoạt động chung của Đoàn và nhà trường nay đã hết nhiệm kỳ Xin mời các bạn

trong BCH chi Đoàn cũ lên tuyên bố mãn nhiệm kỳ

(Hội nghị chi Đoàn không có nội dung này)

01 bạn đại diện Chủ tịch Đoàn

12 Kính thưa các Thầy (Cô) cùng toàn thể các bạn Đoàn viên trong chi Đoàn Thay

mặt BCH chi Đoàn……… Chúng em xin chân thành cảm ơn Thầy (Cô) và các bạn

trong chi Đoàn đã giúp cho chi Đoàn hoạt động tốt trong năm học qua Sau đây chúng

em xin tuyên bố mãn nhiệm kỳ năm học 2008-2009

(Hội nghị chi Đoàn không có nội dung này)

01 bạn trong BCH chi Đoàn cũ

13 Tiếp theo, tôi xin giới thiệu danh sách ứng cử viên BCH chi Đoàn trong năm học

mới gồm ………Đoàn viên: (Chi Hội có <=5 ĐV nên giới thiệu 02-03 bạn để bầu lấy

01 bạn là Bí Thư; chi Đoàn có >5 và <=8 ĐV nên giới thiệu từ 03-04 bạn để bầu lấy 01

Bí Thư và 01 Phó Bí Thư; chi Đoàn >8 ĐV nên giới thiệu 05 bạn để bầu lấy 01 Bí

Thư, 01 Phó Bí Thư và 01 Ủy viên BCH, Chi Đoàn có >= 30 Đoàn viên : được bầu 02

ủy viên BCH).

1 Bạn:

2 Bạn:

3 Bạn:

4 Bạn:

5 Bạn:

(Đọc danh sách kèm theo lý lịch trích ngang từng bạn: Họ và tên; ngày sinh; Dân tộc; Tôn giáo; ngày vào Đoàn ; nơi vào Đoàn; học lực; hạnh kiểm; đọc đến bạn nào bạn ấy đứng lên trước lớp) 01 bạn đại diện Chủ tịch Đoàn 14 Tiếp theo, để tiến hành bầu cử, mời bạn trong Ban bầu cử lên làm việc (01-02 bạn Đoàn viên) “Kính thưa đại hội, tôi xin thay mặt Ban bầu cử thông qua thể lệ bầu cử như sau: Trong danh sách ứng cử viên có ……bạn Chúng ta sẽ bầu lấy ……bạn Chúng ta sẽ bầu chọn ……bạn mà mình tín nhiệm và gạch tên những bạn mà không tín nhiệm Phiếu hợp lệ là phiếu do Ban Bầu cử phát ra Phiếu không hợp lệ là phiếu gạch hết toàn bộ danh sách hoặc không gạch ai hoặc ghi thêm tên vào danh sách Xin mời các đại biểu nhận phiếu.” (Phiếu bầu phải ghi cả Họ tên & xếp theo thứ tự A, B, C) 01 bạn trong Ban Bầu cử (Ban Bầu cử là các bạn không có tên trong danh sách giới thiệu ứng cử Ban Chấp hành chi Đoàn mới) 15 Trong thời gian chờ kiểm phiếu có thể tổ chức văn nghệ, trò chơi. Người dẫn chương trình 16 Kính thưa đại hội, thay mặt Ban bầu cử, tôi xin thông qua kết quả kiểm phiếu như sau: 1 Bạn có số Phiếu tín nhiệm là: / Phiếu; đạt %

1 Bạn có số Phiếu tín nhiệm là: / Phiếu; đạt %

2 Bạn có số Phiếu tín nhiệm là: / Phiếu; đạt %

3 Bạn có số Phiếu tín nhiệm là: / Phiếu; đạt %

4 Bạn có số Phiếu tín nhiệm là: / Phiếu; đạt %

01 bạn trong Ban Bầu cử

NỘI DUNG PHÂN CÔNG

Như vậy, theo quy định thì các bạn sau đây trúng cử:

1 Bạn: Bí Thư

2 Bạn: Phó Bí Thư

3 Bạn: Ủy viên BCH

4 Bạn: Ủy viên BCH (đối với Chi

Đoàn có >= 30 Đoàn viên)

17 Chủ tịnh đoàn mời Ban chấp hành mới ra mắt và nhận nhiệm vụ :

Kính thưa các Thầy (Cô) cùng toàn thể các bạn ĐV, thay mặt cho các bạn vừa trúng cử

chúng tôi xin cảm ơn các bạn đã tín nhiệm và giới thiệu chúng tôi tham gia Ban chấp

hành chi Đoàn lớp Chúng tôi mong sẽ nhận được nhiều hơn nữa sự quan tâm hỗ trợ

củaThầy Cô và sự tham gia tích cực của tập thể chi Đoàn lớp, giúp cho chi Đoàn lớp

……… chúng ta hoạt động thật sự có hiệu quả trong năm học này.

Chân thành cảm ơn Thầy Cô và các bạn.

01 bạn đại diện cho BCH mới

18 BẾ MẠC ĐẠI HỘI :

Trước khi bế mạc đại hội, chúng em xin chân thành cảm ơn quý Thầy Cô cùng toàn

Thể các bạn đã đến dự Đại hội (Hội nghị) cùng chúng em.

Tất cả chú ý hướng về cờ nước, cờ Đoàn , chân dung Hồ Chủ Tịch – chào cờ – chào –

thôi (không hát Quốc ca và Đoàn ca)

Đại hội chi Đoàn ………đến đây là kết thúc Một lần nữa chúng em xin chân

thành cảm ơn và chúc sức khỏe quý Thầy – Cô và các bạn

Người dẫn chương trình

Các chi Đoàn tổ chức Đại hội Chi Đoàn 01 buổi (sáng hoặc chiều) Trong

khoảng thời gian từ 12/09/2011 đến 25/09/2011

Chi Đoàn chỉ được tổ chức Đại hội khi đã được duyệt kế hoạch và các văn

bản Đại hội đã được Giáo viên phụ trách phê duyệt

Có thể kết hợp Đại hội lớp trong buổi Đại hội chi Đoàn

ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN MẪU: CHI ĐOÀN 12 TOÁN

Thời gian: 14h thứ 2 ngày 12/09/2011.

Địa điểm: phòng học lớp 12 Toán

2 Tiêu chuẩn và phân bổ đại biểu :

a- Tiêu chuẩn đại biểu :

- Là những cán bộ Đoàn, đoàn viên, thanh niên có tinh thần trách nhiệm cao,

có thành tích tiêu biểu trong hoạt động Đoàn, được ĐVTN tín nhiệm

- Đại biểu đại hội phải có trình độ và khả năng đóng góp vào những quyết

định của Đại hội, có khả năng truyền đạt kết quả đại hội cho ĐVTN

- Những cán bộ Đoàn, đoàn viên không đủ tư cách đại biểu bao gồm: người

vi phạm các hình thức kỷ luật từ cảnh cáo trở lên (Đoàn, Đảng, đơn vị, các

đoàn thể chính trị xã hội khác) mà chưa được công nhận tiến bộ; đoàn viên

bị BCH Đoàn ra quyết định đình chỉ sinh hoạt, bị tạm giam, bị truy tố trước

pháp luật; đại biểu được bầu cử không đúng qui trình; đại biểu đương nhiên

đang bị đình chỉ chức vụ UV.BCH (trường hợp còn điều tra kết luận để xem xét kỷ luật mà đình chỉ chức vụ bí thư, phó bí thư, UV.BTV… thì không bác

tư cách đại biểu mà báo cáo với đại hội xem xét biểu quyết tư cách đại biểu)

a Trang trí Đại hội :

- Trang trí Đại hội phải tạo nên màu sắc, không khí trang nghiêm, trân trọng

và trẻ trung của đại hội

- Cần chú ý trang trí hội trường :

+ Dòng chữ: “ Đảng Cộng sản Việt Nam quang vinh muôn năm”; Cờ tổ

quốc, cờ Đảng, tượng Bác (hoặc ảnh Bác), cờ Đoàn (hoặc Logo Đoàn)

b Thành lập Ban tổ chức Đại hội, gồm Ban chấp hành và một số đồng chí khác :

- Tiểu ban nội dung hoặc phân công người phụ trách

- Tiểu ban nhân sự hoặc phân công người phụ trách

- Tiểu ban lễ tân – phục vụ hoặc phân công người phụ trách

c Các vấn đề khác :

- Phải chọn lựa người có năng lực để dẫn chương trình, khuyến khích sử dụng máy vi tính và projector chiếu minh họa.

- Trong nghi thức chào cờ (Quốc ca, Đoàn ca), không nhất thiết phải có phầnmặc niệm

- Theo qui định cách gọi : “Đoàn chủ tịch” ; “Ban Thư ký” ; Ban kiểm phiếu

- Phải chuẩn bị trước nội dung Nghị quyết Đại hội

PHẦN II : CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN.

01 Ổn định tổ chức, phát tài liệu (nếu có)

02 Chào cờ (Quốc ca, Đoàn ca)

03 Tuyên bố lý do, giới thiệu Đại biểu

04 Mời Đoàn chủ tịchĐoàn chủ tịch giới thiệu Ban thư ký.

06 Khai mạc Đại Hội

07

Thông qua báo cáo tổng kết công tác Đoàn và phong trào

thanh thiếu nhi nhiệm kỳ 2010 – 2011 (trừ khối 10) và dự

thảo phương hướng hoạt động nhiệm kỳ 2011 – 2012

X

08 Đại biểu phát biểu ý kiến

10 Thông qua danh sách ứng cử, đề cử và tổ kiểm phiếu (đã bầu ở phiên thứ nhất) X

11 Bầu cử

12 Văn nghệ

14 BCH mới ra mắtBầu 08 Đoàn viên đi dự ĐH Đoàn Trường.

15 Biểu quyết chỉ tiêu

17 Bế mạc

18 Chào cờ (có thể không hát Quốc ca)

+ Nếu kết hợp Đại hội lớp trong buổi Đại hội Đoàn thì có thể kết hợp chung trong báo cáo tổng kết và dự thảo phương hướng Sau khi kết thúc Đại hội Đoàn sẽ tiến hành bầu cử Ban cán sự lớp

+ Có thể tổ chức cho thanh niên ưu tú tặng hoa và phát biểu chúc mừng đại hội; nên có chương trình văn nghệ khai mạc đại hội hoặc trong thời gian chờ kiểm phiếu bầu cử

+ BCH mới nên họp phiên thứ nhất ngay sau khi công bố kết quả bầu cử để Bầu Bí thư – Phó Bí thư và phân công nhiệm vụ Ban chấp hành sau đó trình trước Đại hội Nếu không tiến hành họp phiên thứ nhất đó thì sau Đại hội

chậm nhất là 1 ngày phải tổ chức họp Ban chấp hành Hồ sơ Đại hội và văn

bản đề nghị chuẩn y Ban chấp hành mới gửi về Văn phòng Đoàn trường

chậm nhất là 03 ngày sau khi Đại hội.

PHẦN III : XÂY DỰNG CÁC VĂN BẢN ĐẠI HỘI ĐOÀN

A- Phân công cho tiểu ban nội dung hoặc người phụ trách soạn thảo các văn bản Đại hội và thông qua BCH về dự thảo văn bản, trình người duyệt văn bản theo lịch đã phân công.

B- Các bước tổ chức lấy ý kiến góp ý cho văn bản :

1- Lấy ý kiến đóng góp của các đoàn viên trong chi đoàn

2- Xin ý kiến chỉ đạo của Đoàn trường, giáo viên duyệt văn bản và GVCN về nội dung văn bản Đại hội

3- Hoàn chỉnh văn bản để xin ý kiến Ban chấp hành trước khi trình đại hội Đoàn

C- Văn bản đại hội có 3 phần chính, chiếm tối đa 10 trang khổ giấy A4 :

Trong đó số trang phần báo cáo tổng kết tương đương với phần phương hướng hoạt động.

1- Chuẩn bị Báo cáo tổng kết nhiệm kỳ (tối đa 4 trang A4): Nắm vững nội

dung nghị quyết ĐH Chi Đoàn nhiệm kỳ (2010 – 2011), nghị quyết ĐH Đoàn Trường nhiệm kỳ (2010 – 2011)

Nội dung cơ bản :

+ I Đặc điểm tình hình : thuận lợi, khó khăn, đặc điểm tình hình của Chi

đoàn

+ II Công tác giáo dục : giáo dục chính trị tư tưởng, giáo dục truyền thống,

giáo dục đạo đức, giáo dục pháp luật

+ III Phong trào hành động cách mạng : chương trình vì sự phát triển của

thanh niên, chương trình xung kích vì tổ quốc – vì cộng đồng, chương trình

vì đàn em; công trình thanh niên…

+ IV Công tác xây dựng Đoàn và tập hợp thanh niên :

Tập hợp thanh niên : phương thức 1+1, bồi dưỡng đối tượng Đoàn, câu lạc

bộ đội nhóm, đội thanh niên tình nguyện xung kích; đội cờ đỏ; tập hợp thanh niên trong Chi đoàn

Công tác xây dựng Đoàn : về tư tưởng chính trị, về tổ chức (nâng cao chất lượng đoàn viên, nâng cao chất lượng hoạt động chi đoàn, nâng cao chất lượng cán bộ đoàn), công tác kiểm tra, Đoàn tham gia xây dựng Đảng…

+ V So sánh thực hiện với chỉ tiêu đề ra trong nhiệm kỳ trước, phân tích

nguyên nhân

+ VI Nhận định chung : mặt làm được, mặt hạn chế – tồn tại, nguyên nhân,

bài học kinh nghiệm

2- Chuẩn bị Phương hướng cho nhiệm kỳ mới (tối đa 4 trang A4) :dựa

vào định hướng chung của Đoàn trường, định hướng lãnh đạo của Cấp ủy Đảng và tình hình thực tế của Chi đoàn xây dựng Phương hướng hoạt động với những chương trình hành động cụ thể, rõ ràng, xác định chỉ tiêu, nội dung, biện pháp thiết thực, khả thi

Nội dung cơ bản :

+ I.Dự báo tình hình: thuận lợi, khó khăn, đặc điểm tình hình của Chi đoàn,

xu hướng phát triển của thanh niên, nhiệm vụ công tác Đoàn trong nhiện kỳ mới

+ II.Mục tiêu, khẩu hiệu hành động.

+ III Công tác giáo dục: dựa theo dàn ý báo cáo tổng kết.

+ IV Phong trào hành động cách mạng: dựa theo dàn ý báo cáo tổng kết.

+ V Công tác xây dựng Đoàn và tập hợp thanh niên: dựa theo dàn ý báo

cáo tổng kết

+ VI Một số chỉ tiêu thực hiện trong nhiệm kỳ mới: dựa theo dàn ý báo cáo

tổng kết

Chỉ tiêu bắt buộc :Mỗi Chi đoàn ít nhất 01 công trình thanh niên chào mừng

Đại hội Đoàn trường nhiệm kỳ XVI

3- Báo cáo kiểm điểm BCH nhiệm kỳ trước (tối đa 2 trang A4) :

Viết ngắn gọn, thể hiện tinh thần phê bình và tự phê bình nghiêm túc :

- Tình hình chung : số lượng, cơ cấu, độ tuổi… của Ban chấp hành từ đầu nhiệm kỳ, tình hình biến động cán bộ Đoàn cho đến hiện nay

- Trách nhiệm của tập thể và từng thành viên Ban chấp hành trong lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ chính trị của Chi đoàn, nghị quyết ĐH nhiệm kỳ qua, chỉ đạo định hướng của Đoàn cấp trên

- Đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ, ý thức trách nhiệm, chấp hành sự phân công, thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ, tập thể lãnh đạo – cá nhân phụ trách, sự đoàn kết nội bộ…

- Nhận định những mặt hạn chế, tồn tại, nguyên nhân , bài học kinh nghiệm, hướng khắc phục để làm cơ sở xây dựng đề án nhân sự nhiệm kỳ tới

PHẦN IV : XÂY DỰNG ĐỀ ÁN NHÂN SỰ ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN.

1 Tiêu chuẩn Ban chấp hành:

a Tiêu chuẩn chung của UV.BCH :

- Có tinh thần yêu nước, lập trường tư tưởng chính trị vững vàng, kiên định mục tiêu độc lập dân tộc và chủ nghĩa xã hội, quyết tâm góp phần thực hiện thắng lợi công cuộc đổi mới đất nước Việt Nam Có tinh thần đấu tranh với hiện tượng tiêu cực, chủ nghĩa cá nhân cơ hội, bảo vệ quyền lợi chính đáng của ĐVTN

- Có phẩm chất đạo đức tốt, ý thức tổ chức kỷ luật, có tinh thần đoàn kết, có lối sống lành mạnh gương mẫu, được rèn luyện qua hoạt động phong trào,

có uy tín với ĐVTN và khả năng đoàn kết tập hợp quần chúng,

- Có nhiệt tình, trách nhiệm với công việc, có khả năng tham mưu, xây dựng các chương trình công tác, năng lực tổ chức triển khai các chủ trương, nghị quyết của Đoàn, nhiệm vụ chính trị của nhà trường trong phạm vi trách

nhiệm được giao

b Tiêu chuẩn cụ thể của UV.BCH :

* Tuổi đời, đạo đức, tác phong :

- Là Đoàn viên trong Chi đoàn, có học lực Khá trở lên, có hạnh kiểm tốt

* Trình độ lý luận chính trị: Tối thiểu phải hoàn thành 6 bài lý luận chính trị cơbản

* Sinh hoạt Đoàn, đội :Ưu tiên Đoàn viên đã hoặc đang là Bí thư , Phó Bí thư

Chi đoàn, đã tham gia công tác đội ở cấp THCS (có đủ hồ sơ Đoàn viên và tham gia sinh hoạt Đoàn từ 06 tháng trở lên)

2 Số lượng UV.BCH Chi Đoàn:

a Đối với Chi đoàn Học sinh:

- Chi đoàn có từ 3 – 8 đoàn viên : chỉ có Bí thư , nếu cần thiết thì có thể bầu một Phó Bí thư

- Chi đoàn có từ 9 đoàn viên trở lên: bầu BCH có 3 ủy viên, trong đó có 1 Bí thư, 1 Phó Bí thư và 1 UV.BCH

b Đối với Chi đoàn Cán bộ - Giáo viên:

- Bầu BCH có từ 9 ủy viên trở lên Bầu Ban Thường vụ (tỷ lệ 1/3) gồm 1 Bí thư, 1 Phó Bí thư và các ủy viên thường vụ Trường hợp cần thiết có thể bầu

Bí thư và 2 Phó Bí thư

3 Cơ cấu Ban chấp hành :

- Bảo đảm tính kế thừa và giới tính trong cơ cấu BCH : số lượng UV.BCH nhiệm kỳ trước tiếp tục tham gia nhiệm kỳ này không vượt quá 80%, bảo đảm tỷ lệ nữ ít nhất là 20%

- Tuổi đời bình quân đối với Ban chấp hành Chi đoàn CBGV không quá 30

tuổi (độ tuổi bình quân nhiệm kỳ này phải thấp hơn nhiệm kỳ trước).

4 Qui trình chuẩn bị nhân sự Ban chấp hành :

* Bước 1 : Xây dựng đề án nhân sự BCH nhiệm kỳ mới

- Tiểu ban nhân sự hoặc người phụ trách có trách nhiệm soạn thảo Đề án nhân sự BCH mới căn cứ trên việc đánh giá, rút kinh nghiệm quá trình lãnh đạo hoạt động của nhiệm kỳ qua

- Cần phải bảo đảm các yêu cầu sau : tiêu chuẩn BCH do Đoàn cấp trên quy định, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ, đảm bảo tính kế thừa, đảm bảo giới tính, đảm bảo độ tuổi bình quân và trẻ hóa cán bộ, đảm bảo qui trình và thời gian chuẩn bị nhân sự

- Trình ra Ban chấp hành thảo luận và thông qua đề án nhân sự

* Bước 2 : Tổ chức thăm dò và giới thiệu nhân sự Ban chấp hành trong cán

bộ Đoàn chủ chốt hoặc toàn thể Đoàn viên

- BCH Đoàn trường hướng dẫn về tiêu chuẩn, cơ cấu và những yêu cầu cần thiết để cán bộ Đoàn các Chi đoàn thảo luận và giới thiệu nhân sự cụ thể thông qua phiếu thăm dò

- Đối với những cơ sở Đoàn có ít đoàn viên hoặc có khó khăn về nhân sự thì

có thể lấy phiếu thăm dò trong toàn thể đoàn viên

* Bước 3 : Tổng hợp, lập hồ sơ, xin ý kiến Đoàn trường :

- Tiểu ban nhân sự hoặc người phụ trách tổng hợp ý kiến góp ý cơ cấu và kết quả phiếu thăm dò nhân sự trình BCH đối chiếu từng trường hợp so với tiêu chuẩn đã đề ra và đi đến kết luận về nhân sự dự kiến giới thiệu

- Lập đề án nhân sự chi tiết để xin ý kiến Đoàn trường, bao gồm :

+ Đề án nhân sự nhiệm kỳ mới

+ Danh sách trích ngang của nhân sự BCH dự kiến giới thiệu (có xác nhận của Giáo viên chủ nhiệm (GVCN))

* Bước 4 : Thống nhất đề án nhân sự và danh sách ứng cử viên BCH :

- Tổ chức hội nghị BCH báo cáo công tác chuẩn bị đề án nhân sự, dự kiến BCH mới, xin ý kiến chỉ đạo của GVCN và của Đoàn trường

- BCH xem xét và quyết định giới thiệu với đại hội về đề án nhân sự dự kiến

- Việc đăng ký lịch tổ chức Đại hội: Các Chi đoàn báo cáo với Giáo viên phụ

trách (có bảng phân công kèm theo).Giáo viên phụ trách ghi lịch tổ chức

Đại hội của chi Đoàn mình phụ trách lên bảng đăng ký niêm yết tại bảng tin

Đoàn TN trong phòng Hội Đồng

- BCH Các Chi đoàn cần xem kỹ hướng dẫn này để tổ chức Đại hội Chi đoànmình theo đúng kế hoạch

- Tại sao phải tiến hành Đại hội Chi đoàn ?

- Công tác chuẩn bị cho Đại hội Chi đoàn

- Cách thức tổ chức Đại hội Chi đoàn

I.TẠI SAO PHẢI TIẾN HÀNH ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN?

Đại hội Chi đoàn nhằm tổng kết, đánh giá hoạt động của chi đoàn trong mộtnhiệm kỳ (mặt mạnh, hạn chế), đề ra phương hướng hoạt động cho nhiệm

kỳ sau và bầu Ban chấp hành mới để lãnh đạo Chi đoàn giữa 2 kỳ Đại hội.Việc tham gia chuẩn bị đại hội là nhiệm vụ của mỗi đoàn viên Ban chấphành Chi đoàn phân công nhiệm vụ cụ thể theo khả năng của đoàn viên,tránh ôm đồm công việc, dễ dẫn đến tình trạng đoàn viên thờ ơ, không thấyđuợc trách nhiệm của bản thân đối với sinh hoạt chính trị quan trọng này

II.CÔNG TÁC CHUẨN BỊ CHO ĐẠIHỘI CHI ĐOÀN

Để đại hội Chi đoàn thành công, chi đoàn cần đầu tư thật tốt cho công tácchuẩn bị đại hội, bao gồm các bước sau:

· Lập kế hoạch tổ chức đại hội trên cơ sở định hướng chỉ đạo của Đoàncấp trên Kế hoạch cần xác định rõ: thời gian, địa điểm, các nội dung chínhtrong đại hội và phân công người chuẩn bị

· Ban chấp hành chi đoàn dự thảo báo cáo hoạt động Chi đoàn trongnhiệm kỳ qua, bản kiểm điểm Ban chấp hành Chi đoàn trong việc lãnh đạochi đoàn nhiệm kỳ qua và phương hướng hoạt động của chi đoàn trongnhiệm kỳ tới.

· Chuẩn bị đề án nhân sự Ban chấp hành mới

· Xin ý kiến Đoàn cấp trên về những vấn đề nêu trên

· Triệu tập Đoàn viên dự đại hội, phân công đoàn viên thực hiện cáckhâu trong công tác tổ chức đại hội (trang trí, chương trình chi tiết, các hoạtđộng trước, trong và sau đại hội,…) để đại hội Chi đoàn thực sự trở thànhmột sinh hoạt chính trị quan trọng nhất, thể hiện ý thức trách nhiệm của từngđoàn viên

Đại hội, hội nghị chi đoàn chỉ có giá trị tiến hành khi có ít nhất 2/3 số đoànviên trong Chi đoàn tham dự

III.CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN

1 Chào cờ – quốc ca – đoàn ca – phút mặc niệm

2 Tuyên bố lý do – giới thiệu đại biểu

3 Bầu chủ toạ đại hội, chủ tọa giới thiệu thư ký đại hội

4 Chủ tọa công bố chương trình đại hội

5 Ban chấp hành nhiệm kỳ cũ đọc báo cáo của ban chấp hành đánh giá tìnhhình tổ chức và hoạt động nhiệm kỳ qua, chương trình công tác nhiệm kỳ tới

và bản kiểm điểm Ban chấp hành theo hướng dẫn của chủ tọa đại hội

6 Đại hội thảo luận báo cáo, phương hướng, bản kiểm điểm

7 Đại diện Đoàn cấp trên phát biểu

8 Đại hội biểu quyết thông qua báo cáo, phương hướng và bản kiểm điểmtoàn bộ hay từng phần nếu có ý kiến cần chỉnh sửa

9 Ban chấp hành cũ tuyên bố hết nhiệm vụ

10 Chủ tọa trình bày yêu cầu, cơ cấu, tiêu chuẩn ủy viên Ban chấp hànhmới Giới thiệu nhân sự dự kiến của Ban chấp hành cũ và hướng dẫn đại hộithảo luận và giới thiệu người ứng cử vào Ban chấp hành mới