Bài soạn BAI 9_ REPORT

+ Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào?+ Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?. Tạo báo cáo Lấy thông tin từ 4 trường: To, Hodem, Ten, Toan và gộp nhóm theo mỗi tổ để tính trung bình

Chµo mõng quý thÇy c« vÒ dù tiÕt thao gi¶ng Líp

12A3

Sử dụng CSDL QuanLi_hs Hãy tạo mẫu hỏi liệt kê danh sách học sinh gồm: HODEM, TEN, NGAYSINH, DIACHI, TOAN, LI, HOA của những học sinh có điểm cả 3 môn trên >= 8

Kiểm tra bài cũ:

kê gom nhóm theo Tổ, Điểm toán, điểm lí, điểm hóa, điểm văn, điểm tin cao nhất

Chú ý: Đổi tên các trường dùng hàm thành CNToan, CNLi,

CNHoa, CNVan, CNTin

Truy Vấn – Query: Công cụ cho phép kết xuất thông tin trong CSDL

Các đối tượng Table, Query, Form cho phép người dùng quản lý, truy xuất dữ liệu trực tiếp trên máy tính.

Song việc in ấn dữ liệu trên các đối tượng này gặp nhiều khó khăn vì các dữ liệu trình bày không đẹp, không cân đối khi in ra trang giấy.

học sinh

• Muốn báo cáo kết quả kinh doanh của

một cơ sở sản xuất kinh doanh

• Tổng hợp kết quả kinh doanh

• .

LẬP CÁC BẢNG BÁO CÁO

Tieát: 31

- Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.

1 Khái niệm báo cáo

Vậy báo cáo là gì?

+ Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào?

+ Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì? + Lấy DL từ những bảng hoặc mẫu hỏi nào? Chú ý: Khi tạo một báo cáo phải biết

+ Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào?

1 Khái niệm báo cáo

Ví dụ: Lấy DL từ bảng HOCSINH trong CSDL QLHS Tạo báo cáo Lấy thông tin từ 4 trường: To, Hodem, Ten, Toan và gộp nhóm theo mỗi tổ để tính trung bình môn toán của tất cả các bạn trong tổ

+ Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?

+ Lấy DL từ những bảng hoặc mẫu hỏi nào?

=> Họ tên học sinh, tổ, điểm môn toán

=> Từ bảng HOCSINH

=> Gộp nhóm theo mỗi tổ để tính TB

+ Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu

+ Trình bày nội dung VB theo mẫu quy định

Báo cáo thường được sử dụng để:

2 Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo

Chọn đối tượng Reports

Nháy đúp vào

Create report by using wizard

2 Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo

Chọn bảng hoặc mẫu hỏi

Trường Tổ đã được chọn

là trường gom nhóm

2 Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo

Chỉ ra các trường để sắp

xếp thứ tự các bản ghi

Để tính trung bình điểm toán theo tổ

nháy chuột vào Summary Option

Bước 4: chọn sắp xếp dữ liệu và thống kê cuối nhóm

chọn Avg

2 Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo

chọn cách bố trí báo cáo

2 Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo

kiểu trình bày báo cáo

Đặt tên cho báo cáoXem báo cáo

Sửa đổi thiết kế

2 Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo

Chú ý: để chuyển sang chế

độ thiết kế Chọn tên báo cáo rồi nháy chuột vào Design Chọn nút lệnh

Design

2 Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo

Chế độ thiết kế

+ Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào?

+ Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?

+ Lấy DL từ những bảng hoặc mẫu hỏi nào?

=> Từ bảng HOCSINH

=> Gộp nhóm theo mỗi tổ để tính TB các môn

=> Họ tên học sinh, tổ, điểm toán, điểm li, điểm hóa, điểm văn, điểm tin.

trường: Tổ, Hodem, ten, toan, li,

hoa, văn, tin Hãy gom nhóm

theo tổ thống kê điểm các môn

cao nhất

2 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo

- Gồm 6 bước

- Sửa báo cáo chọn Design View

 Về nhà học bài và thực hành lại cách tạo Báo cáo

Tiết học đến đây là kết thúc Cám ơn quý thầy

cô và các em!