Huong dan su dung Gmail

Clik vào đây để đọc thư Clik vào đây để mở File đính kèm... • Khi có nội dung quan trọng hoặc cần sự chú ý của người đọc, chọn Thư gắn dấu sao để gửi.[r]

1 Đăng nhập vào chương trình:

• Từ Address gõ: www.google.com Enter

Chương trình Google xuất hiện Chọn trình Gmail trên thanh tiêu đề.

Sau khi chọn trình Gmail tài khoản Google

xuất hiện như sau:

Gõ địa chỉ vào ô này

VD: thnghianinh

Gõ mật khẩu vào ô này

VD: th123456789

Đánh dấu  vào ô này nếu muốn

ghi nhớ thông tin đăng nhập

Clik chuột vào Đăng nhập để vào

chương trình Gmail

Khi đăng nhập vào tài khoản Google sẽ có

bảng thông báo như sau:

Clik vào Yes để

Sao khi đăng nhập thành công hộp thư

Gmail xuất hiện như sau:

Khi vào hộp thư cần quan sát đến các thanh

chức năng sau:

1 2 3 4 5 6 7

1 Soạn thư:

Khi vào soạn thư cửa sổ Gmail xuất hiện như

sau: Gõ địa chỉ người

nhận

VD: hothanhhaiqb@gmail.com

Gõ chủ đề thư cần

gửi

VD:Gửi Báo cáo Hoc kỳ 1

Đây là vùng soạn thảo văn bản thuần túy

Khi vào soạn thư cần chọn kiểu chữ

Time New Roman và chọn kiểu gõ Unicode

Vào Vietkey.Chọn

kiểu gõ Unicode ở

Clik chuột vào các chức năng sau để căn chỉnh văn bản như soạn thảo ở trong Word

Nếu có tài liệu đính kèm với thư thì Clik

chuột vào mục này:

Clik chuột vào đây để đính kèm tập tin gửi cùng với thư

Khi Clik vào đính kèm tập tin cửa sổ

Choose File xuất hiện

Vào Look in để tìm File cần chọn.

Sau khi soạn thư xong và gắn tập tin đính

kèm mới tiến hành gửi thư

Clik vào đây để gửi

thư đi

2 Mở hộp thư để đọc thư

và Tải File đính kèm về máy

Clik vào đây để đọc thư Clik vào đây để mở

File đính kèm

• Tất cả những e-mail vào ra đều được tự động quét virus trong các đính kèm Nếu tìm thấy virus trong đính kèm mà người đọc đang mở, Gmail sẽ tự động diệt virus

và mở đính kèm mới được quét Gmail cũng quét tất cả những đính kèm gửi ra ngoài, và sẽ ngăn chặn những thư được gửi nếu tìm thấy virus Những file thực thi được sẽ tự động bị phong tỏa bởi hệ

• Khi có nội dung quan trọng hoặc cần sự chú ý của người đọc, chọn Thư gắn dấu sao để gửi Cách trình bày giống như mục

1 Soạn thư đã trình bày

• Gmail không chỉ là một công cụ email hiệu quả, việc nhắn tin tức thì được tích hợp vào cửa sổ trình duyệt hộp thư, do đó bạn

có thể thấy những đầu mối liên hệ nào đang trực tuyến và kết nối với họ trong thời gian thực Các cuộc nói chuyện bằng tin nhắn tức thì (IM) của bạn có thể được lưu lại và được tìm kiếm bên trong Gmail,

(Chat)

• Gmail phát hiện những tin nhắn liên quan với nhau, và nhóm chúng thành "cuộc đàm luận", trong đó các tin nhắn được liệt

kê lần lượt, tin nhắn mới nhất nằm ở dưới cùng Nếu một cuộc đàm luận có nhiều hơn khoảng 100 tin, nó sẽ được chia làm

5 Thư đã gửi: Mở mục này ra để kiểm tra

xem các thư đã được gửi đi chưa:

6 Thư nháp: Đây là mục lưu lại các

thư soạn mà chưa gửi đi

7 Tất cả thư: Mục này gồm các thư

đã gửi đi và các thư gửi đến.

8.Spam: (Thư rác) Đây là các thư

không liên quan tự gửi đến

• Không nên mở thư ở mục này ra đọc vì các thư này chứa virut và nội dung ta

không cần đến

• Gmail cung cấp một hệ thống lọc thư rác (spam) Theo Gmail, những thư bị đánh dấu là spam sẽ được tự động xóa sau 30 ngày

9.Thùng rác:

• Nơi chứa các nội dung ta đã xóa đi Sau

30 ngày các nội dung trong thùng rác bị xóa sạch

10 Danh bạ:

• Gmail tự động lưu lại chi tiết các liên hệ khi e-mail được gửi tới một địa chỉ mới Nếu người dùng thay đổi, thêm, hoặc xóa thông tin bên cạnh e-mail như họ tên khi gửi e-mail, nó cũng cập nhật vào danh sách liên

hệ Khi người dùng bắt đầu gõ vào vùng Tới, CC hoặc BCC nó sẽ hiện ra một danh sách các liên hệ tương ứng, với tên và địa chỉ e-mail

• Các thông tin khác, bao gồm các địa chỉ email phụ, có thể được thêm vào trang Danh bạ Những liên hệ này có thể được gán vào nhóm, hoặc gửi nhiều e-mail vào liên hệ dễ dàng Hình ảnh có thể được thêm vào liên hệ, và sẽ xuất hiện bất cứ khi nào di chuyển chuột lên tên của liên hệ.

Ta có thể vào Danh bạ để thêm các địa chỉ

Email hoặc tạo nhóm

Clik vào đây để tạo tên nhóm

Clik vào đây để thêm 1 địa chỉ Email mới

Clik vào đây để đồng ý

tạo nhóm mới

Khi tạo được các địa chỉ, nhóm trên danh bạ

ta có thể gửi 01 thư đến nhiều người thông

qua nhóm

Clik vào đây để Soạn thư cho nhóm

11 Thay đổi mật khẩu:

• Trong tài khoản của Google ta chọn Cài đặt  Tài khoản

Hộp thoại sau xuất hiện

Clik vào các thông tin cần chỉnh sửa

Bước1 Nhập mật khẩu hiện tại VD: th123456789 Bước 2: Nhập mật khẩu mới VD: minh150774

Mật khẩu củ VD:th123456789

Mật khẩu mới VD:minh150774

X ác nhận lại mật khẩu

VD:minh150774

12 Hộp thư trả lời tự động:

• Khi đi vắng hoặc không online mà có người gửi Email tới, hộp thư tự động trả lời với nội dung đã được tạo sẵn

Clik vào Cài đặt – Vào mục Chung - Chọn Trả lời

thư khi đi nghỉ sau đó đánh nội dung vào.

13 Sử dụng chữ kýGmail có chức năng sử dụng chữ ký cuối mỗi bức thư gửi đi

Clik vào Cài đặt - Chọn mục Chung - Chữ ký.

Sau đó đánh nôi dung vào

• Tau mệt quá Còn lại mi nghiên cứu và

làm tiếp cho tau với 12 gio roi mai tau con

di coi thi nua