Van ban DH Chi doan

trình bày báo cáo tổng kết chương trình công tác Đoàn và phong trào thanh niên nhiệm kỳ ……….. - Đ/c ……….[r]

Trang 1

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

TP.HỒ CHÍ MINH ĐOÀN TRƯỜNG ĐH KHOA HỌC TỰ NHIÊN

ĐOÀN KHOA………….

BCH CHI ĐOÀN ….

Tp.HCM, ngày… tháng… năm….

BÁO CÁO KẾT QUẢ CÔNG TÁC ĐOÀN VÀ PHONG TRÀO THANH NIÊN

NĂM HỌC … - …

I TÌNH HÌNH CHUNG:

II KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC TRONG CÔNG TÁC ĐOÀN VÀ PHONG TRÀO THANH NIÊN NĂM HỌC … - …:

1 Công tác giáo dục:

a) Giáo dục truyền thống: (về nguồn, hành trình đến bảo tàng, thăm

gia đình chính sách, mẹ Việt Nam anh hùng,…)

b) Giáo dục chính trị tư tưởng: (tuyên truyền cổ động cho các sự kiện

chính trị, học tập các môn khoa học Mác – Lênin,…)

c) Giáo dục đạo đức, lối sống: (rèn luyện 8 phẩm chất, vận động tham

gia phong trào “Sinh viên 3 tốt”,…)

d) Giáo dục pháp luật: (học tập, tìm hiểu các luật cơ bản, nội quy, quy

chế của nhà trường,…)

2 Kết quả các hoạt động phong trào:

a) Chương trình “Vì sự phát triển của thanh niên”:

i Học tập – NCKH: (tham gia chương trình NCKH Sinh viên các cấp,

…)

ii Hoạt động hỗ trợ sinh viên: (giúp bạn vượt khó,…)

iii Hoạt động văn hoá – văn nghệ - TDTT:

Trang 2

b) Chương trình “Xung kích vì tổ quốc, vì cộng đồng”: (các hoạt động

xã hội, phụng dưỡng bà mẹ Việt Nam anh hùng , tuyên truyền phòng chốn ma túy, tham gia Mùa hè xanh,…)

c) Chương trình “Vì đàn em”: (chăm lo trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt

khó khăn, dạy lớp học tình thương,…)

3 Kết quả thực hiện công trình thanh niên:

- Tham gia thực hiện công trình thanh niên các cấp:

- Thực hiện công trình thanh niên cấp chi đoàn:

4.Công tác tổ chức xây dựng Đoàn và tập hợp thanh niên:

- Xây dựng Đoàn về chính trị tư tưởng: (6 bài LLCT, nắm bắt dư luận

SV….)

- Công tác tập hợp thanh niên: (hình thành CLB, nhóm học tập,…)

- Công tác Đoàn viên: (phát triển đoàn viên, rèn luyện đoàn viên, phân

loại đoàn viên và chi đoàn,…)

5 Đánh giá việc thực hiện hệ thống chỉ tiêu:

III NHẬN ĐỊNH – ĐÁNH GIÁ:

1 Những mặt làm được:

2 Hạn chế:

3 Kiến nghị:

TM.BCH CHI ĐOÀN …

BÍ THƯ

Trang 3

CÁC VĂN BẢN TRƯỚC ĐẠI HỘI

 Văn kiện đại hội bao gồm:

 Dự thảo báo cáo tổng kết nhiệm kỳ vừa qua.

 Dự thảo phương hướng hoạt động nhiệm kỳ mới

 Dự thảo kiểm điểm ban chấp hành

 Dự thảo đề án nhân sự.

Các văn bản này có kết cấu thay đổi tuỳ theo điều kiện hoạt động của từng cấp và từng nhiệm kỳ Văn kiện sẽ được thảo luận và thông qua tại phiên chính thức của Hội nghị/ Đại hội

 Các văn bản liên quan đến đại biểu:

 Quyết định phân bổ chỉ tiêu đại biểu.

 Biên bản bầu chọn đại biểu từng cơ sở.

 Quyết định chỉ định đại biểu.

 Thư triệu tập.

CÁC VĂN BẢN TRONG ĐẠI HỘI

 Biên bản đại hội

 Biên bản thẩm tra tư cách đại biểu

 Biên bản kiểm phiếu

 Nghị quyết đại hội.

CÁC VĂN BẢN SAU ĐẠI HỘI

 Biên bản hội nghị Ban chấp hành lần 1

 Biên bản kiểm phiếu bầu các chức danh

 Văn bản đề nghị chuẩn y kết quả đại hội / hội nghị

Văn bản của Đại hội

Trang 4

 Văn kiện hoàn chỉnh



Biên bản họp CĐ: (kèm biên bản kiểm phiếu và lý lịch trích ngang đại

biểu theo mẫu thống nhất của Đoàn cấp trên)

BCH CHI ĐOÀN ….

BIÊN BẢN HỘI NGHỊ CHI ĐOÀN BẦU ĐẠI BIỂU THAM DỰ ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU ĐOÀN KHOA … NHIỆM KỲ … - …

(TRÍCH YẾU)

Hôm nay, lúc ……h … ngày … tháng … năm … tại

………

BCH Chi Đoàn: ……… đã tổ chức Hội nghị bầu Đại biểu dự Đại hội Đại biểu Đoàn Khoa………… nhiệm kỳ … - … theo quyết định của BCH Đoàn Khoa

- Tổng số Đoàn viên Chi Đoàn:

- Có mặt:

- Vắng mặt:

- Đạt tỉ lệ %: ………

Giới thiệu các ứng cử viên sau đây:

Hội nghị thông qua danh sách ƯCV: ……….% đồng ý

Hội nghị tiến hành bầu cử bằng hình thức bỏ phiếu kín

Kết quả, các đ/c được bầu cử là Đại biểu dự Đại hội Đoàn Khoa gồm:

Trang 5

1 Đ/c

2 Đ/c

Thư ký Đại hội

(Ghi tên và ký tên)

TM BCH Chi Đoàn

Bí thư hay p.BT ký tên)



Thư triệu tập: (từ cấp Khoa trở lên, có thể kèm theo chương trình

của Hội nghị / Đại hội)

ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN ….

THƯ TRIỆU TẬP

□ Căn cứ vào Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh về việc triệu tập Đại biểi Đại hội Đoàn các cấp

□ Căn cứ vào kết quả hội nghị BCH Đoàn khoa ……… về việc phân

bố chỉ tiêu bầu chọn Đại biểu Đại hội Đoàn khoa ……… nhiệm kỳ

… - …

□ Căn cứ vào biên bản bầu chọn Đại biểu từ cơ sở

BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN KHOA ………

Triệu tập đồng chí:

………

……

Đoàn viên chi đoàn:

Trang 6

Là Đại biểu chính thức

ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH ĐOÀN KHOA …… NHIỆM KỲ … - ….

Thời gian:

Địa điểm:

Lưu ý:

- Tất cả các đại biểu nhận tài liệu và các văn bản liên quan từ Ban tổ chức Đại hội.

- Đeo huy hiệu Đoàn khi dự Đại hội.

- Sắp xếp thời gian dự đúng giờ và không vắng mặt.

TM BCH ĐOÀN KHOA

Bí thư



Biên bản thẩm tra tư cách đại biểu:

BIÊN BẢN THẨM TRA TƯ CÁCH ĐẠI BIỂU

Hôm nay ngày …… tháng…… năm……., tại…… , ban thẩm tra tư cách đại biểu gồm:

Kết quả thẩm tra tư cách đại biểu:

- Số đại biểu triệu tập: ………

- Số đại biểu có mặt: ……… đạt …… % trong số …/… đầu mối trực thuộc

Trang 7

Trong đó:

- Số đại biểu nam: ………… chiếm ……….%

- Số đại biểu nữ: ………… chiếm ……… %

- Số đại biều dân tộc Kinh …… chiếm…….%

- Các dân tộc khác …… chiếm ……….%

- Số đại biểu có tôn giáo ……… chiếm ………%

- Số đại biểu là đảng viên …… chiếm …… % (dự bị: ……… chiếm

…… %, chính thức ……… chiếm …… %)

- Số đại biểu là cán bộ giảng dạy……… chiếm………%

nhất……… tuổi: ……

……… tuổi: ……

nhất……… tuổi: ……

……… tuổi: ……

- Số đại biểu vắng mặt: ………… chiếm …….%, có lý do:…… không lý do:………

Căn cứ theo điều lệ Đoàn, số đại biểu có mặt chiếm hơn 2/3 số đại biểu được triệu tập trong số hơn 2/3 số đầu mối trực thuộc nên đại hội được phép tiến hành

TM Ban thẩm tra tư cách đại biểu

Trưởng ban



Biên bản kiểm phiếu:

Trang 8

BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU V/v: Bầu Ban chấp hành Đoàn Trường ĐH Khoa học Tự Nhiên

Nhiệm kỳ … - ….

Biên bản bắt đầu lúc … h… ngày ………… tại ………

Ban kiểm phiếu gồm …… Đ/c sau:

03 ………

Danh sách ƯCV bầu vào BCH Đoàn Trường ĐH KHTN do Đại hội thông qua gồm Đ/c:

1 Đ/c ………

2 Đ/c ………

Kết quả kiểm phiếu bầu BCH Đoàn trường:

- Số phiếu phát ra: ………

- Số phiếu thu vào: ………

- Số phiếu hợp lệ: …………

- Số phiếu không hợp lệ:…………

Kết quả kiểm phiếu như sau: (theo danh sách ƯCV)

01 Đ/c …… …/… phiếu (tính trên số phiếu thu vào)

Chiếm tỉ lệ:………

Căn cứ kết quả kiểm phiếu và nguyên tắc bầu cử, các đ/c sau trúng

cử vào BCH Đoàn Trường:…… (theo thứ tự phiếu bầu).

Biên bản kết thúc lúc … h… ngày…

Trang 9

Trưởng ban (ký tên)

Thư ký (ký tên)

Biên bản ĐH:

ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU

……… Tp.Hồ Chí Minh, ngày….tháng….

năm…

BIÊN BẢN ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN ………

NHIỆM KỲ ………

1 Nghi thức khai mạc:

- Chào cờ, tuyên bố lý do

- Giới thiệu đại biểu

- Đ/c ……… điều khiển bầu ban thẩm tra tư cách đại biểu

- Ban thẩm tra tư cách đại biểu do Đại hội thông qua gồm 2 Đ/c:…

- Đ/c ……… báo cáo biên bản thẩm tra tư cách đại biểu (có biên bản đính kèm)

- Đ/c ……… điều khiển bầu Đoàn chủ tịch đại hội

- Đoàn chủ tịch do Đại hội thông qua với … % ý kiến đồng ý gồm … Đ/c:………

- Đ/c ……… thay mặt đoàn chủ tịch giới thiệu đoàn thư ký gồm 2 Đ/c:………

- Đ/c ……… thay mặt đoàn chủ tịch trình bày chương trình Đại hội và Đại hội biểu quyết thông qua với ……% ý kiến đồng ý

- Đ/c ……… thông qua quy chế Đại hội và Đại hội biểu quyết thông qua với … % ý kiến đồng ý

2 Phần làm việc của Đoàn chủ tịch và Đoàn thư ký:

Trang 10

- Đ/c ……… khai mạc đại hội.

- Đ/c ……… trình bày báo cáo tổng kết chương trình công tác Đoàn và phong trào thanh niên nhiệm kỳ ………

- Đ/c ……… trình bày tóm tắt một số định hướng hoạt động Đoàn

và phong trào thanh niên nhiệm kỳ ………

- Đ/c ……… trình bày bản kiểm điểm BCH Đoàn ……… nhiệm kỳ

………

- Các đại biểu thảo luận, biểu quyết các nội dung và toàn văn báo cáo tổng kết và phương hướng (ghi rõ từng nội dung phát biểu, tỉ lệ biểu quyết) (có thể đưa phần biểu quyết vào lúc ban đầu cử làm việc)

- Đ/c ……… trình bày đề án BCH Đoàn ……… hướng dẫn thảo luận và biểu quyết thông qua đề án nhận sự Ban chấp hành mới

- Đ/c ……… điều khiển biểu quyết danh sách ứng cử viên:

 Danh sách do BCH cũ giới thiệu gồm …… Đ/c:………

 Đại biểu Đại hội tự ứng cử: …………

 Đại biểu Đại hội đề cử: ………

 Đ/c ………… lấy ý kiến biểu quyết của Đại hội về danh sách ứng

cử viên là … Đ/c với ……….% ý kiến đồng ý

(Lưu ý thêm: Bầu chọn đại biểu đi dự ĐH Đoàn cấp trên:

- Đ/c ………… giới thiệu trước Đại hội danh sách ứng cử viên

 Đại biểu chính thức đi dự đại hội Đoàn cấp trên do BCH Đoàn

…… giới thiệu căn cứ trên phân bố chỉ tiêu của Đoàn cấp trên gồm

… Đ/c: ……

 Đại biểu dự khuyết gồm ……… Đ/c:………

 Đại biểu ứng cử, đề cử

 Đ/c ………… thông qua danh sách ứng cử viên gồm …… đại biểu chính thức và …… đại biểu dự khuết với ………% ý kiến đồng ý.)

Trang 11

- Đ/c ……… thông qua ban kiểm phiếu gồm … Đ/c:

………… Đại hội biểu quyết thông qua với 100% ý kiến đồng ý

- Đ/c ……… - trưởng ban kiểm phiếu thông qua thể lệ bầu cử

- Ban kiểm phiếu làm việc

3 Các đại biểu phát biểu ý kiến:

- Đ/c ……… đóng góp ý kiến: Chương trình nghiên cứu khoa học cần phải thông báo rộng rãi hơn cho sinh viên tham gia;…

4 Công bố kết quả bầu cử:

- Đ/c ……… công bố kết quả bầu cử (có văn bản kèm theo)

- BCH ………… nhiệm kỳ ………… ra mắt

- Ban thư ký trình bày biên bản đại hội

- Đ/c ……… thông qua nghị quyết Đại hội với …… % ý kiến đồng ý

- Đ/c ……… thay mặt đoàn chủ tịch tuyên bố bế mạc đại hội

- Chào cờ bế mạc

Đại hội kết thúc lúc … cùng ngày

Chủ tọa (ký tên)

TM Đoàn thư ký (ký tên)



Nghị quyết ĐH:

NGHỊ QUYẾT ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

Trang 12

CHI ĐOÀN ……….

Đại hội Đoàn TNCS HCm Chi đoàn …… trực thuộc Đoàn khoa

……… - Đoàn trường ĐH Khoa học Tự nhiên TpHCM đã diễn ra

từ ……h……đến ……h…… ngày…… tháng…… năm…… với: số đại biểu triệu tập là ……, số đại biểu có mặt là ……

Trong thời gian diễn ra Đại hội, các đại biểu đã tập trung thảoluận, đưa ra nhiều ý kiến đóng góp cho báo cáo tổng kết giai đoạn lâm thời và phương hướng hoạt động trong nhiệm kỳ mới của Chi đoàn.Trên cơ sở đó, Đại hội đã thống nhất những vấn đề có liên quan đến hoạt động của Chi đoàn

ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN ………….

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Thông qua báo cáo hoạt động Đoàn và phong trào SV Chi

đoàn …… thời gian lâm thời, phương hướng hoạt động nhiệm kỳ …

- … Và bản kiểm điểm BCH chi đoàn …… lâm thời.Giao cho BCH Chi đoàn nhiệm kỳ mới cụ thể hoá thành các chủ trương, giải pháp thực hiện tại Chi đoàn

Điều 2: Bầu chọn BCH Chi đoàn …… nhiệm kỳ … - …… trực thuộc

Đoàn khoa …… gồm … Đ/c.BCH Chi đoàn mới cótrách nhiệm hoàn tất các thủ tục theo quy định và báo cáo lên Đoàn cấp trên

Điều 3: Toàn thể đoàn viên của Chi đoàn …… Có trách nhiệm chủ

động thiết kế những hoạt động cụ thể phù hợp với đơn vị, cùng BCH Chi đoàn htực hiện thắng lợi những mục tiêu, phương hướng mà Đại hội đã thông qua

ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN …… NHIỆM KỲ … - …….



Trang 13

Biên bản họp lần 1 BCH nhiệm kỳ mới:

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH TP.HỒ CHÍ MINH ĐOÀN TRƯỜNG ĐH KHOA HỌC TỰ NHIÊN

BIÊN BẢN HỘI NGHỊ LẦN I BAN CHẤP HÀNH CHI ĐOÀN ……….

(NHIỆM KỲ……… )

- Thời gian:

- Địa điểm:

- Thành phần:

 Đại diện Đoàn cấp trên: Đ/c …………

 ………… Đ/c Ủy viên BCH Chi đoàn ……… nhiệm kỳ

………

Nội dung hội nghị:

1 Bầu chủ trì cuộc họp:

- Đ/c ……….giới thiệu Đ/c ……… làm chủ trì cuộc họp

- Các Đ/c trong Ban chấp hành có ý kiến giới thiệu khác:…………

- Biểu quyết giới thiệu Đ/c ……… làm chủ trì cuộc họp:

 Đồng ý: Không đồng ý: Ý kiến khác:

2.Bầu chức danh Bí thư:

- Theo thống nhất của Ban chấp hành Chi đoàn nhiệm kỳ cũ, Đ/c chủ trì giới thiệu Đ/c ……… vào chức danh Bí thư Chi đoàn nhiệm

kỳ ………

- Ý kiến tự ứng cử hay đề cử: ………

Trang 14

- Biểu quyết thông qua danh sách Ứng cử viên chức danh Bí thư gồm

…….Đ/c:

- Đ/c chủ trì giới thiệu danh sách Ban bầu cử:

 Đ/c …… - Trưởng ban

 Đ/c …… - Thành viên

- Các Đ/c trong Ban chấp hành có ý kiến giới thiệu khác:

………

- Biểu quyết thông qua danh sách Ban bầu cử gồm …… Đ/c:

- Ban bầu cử làm việc

- Kết quả bầu chức danh Bí thư Chi đoàn:

 Đ/c ……… …./… phiếu

3 Bầu chức danh phó Bí thư Chi đoàn:

- Đ/c chủ trì nhường quyền điều khiển cho Bí thư vừa được bầu

- Theo thống nhất của Ban chấp hành Chi đoàn lâm thời, Đ/c ………… giới thiệu Đ/c ………… vào chức danh Phó Bí thư Chi đoàn nhiệm kỳ

……

- Ý kiến tự ứng cử hay đề cử:………

- Biểu quyết thông qua danh sách Ứng cử viên chức danh Bí thư gồm

…… Đ/c:

- Kết quả bầu chức danh Phó Bí thư Chi đoàn:

Đ/c ……… … /… phiếu

Biên bản kết thúc lúc ….h… cùng ngày

Chủ trì (ký tên)

Thư ký (ký tên)



Trang 15

*Lưu ý:

- Đ/c chủ trì thường là Bí thư BCH, Phó Bí thư cũ không tiếp tục tham gia BCH.Nếu BT, PBT nhiệm kỳ cũ tiếp tục làm việc thì chủ trì là đại diện Đoàn cấp trên có tham gia hội nghị

- Đối với Đoàn khoa, biên bản phiên họp lần 1 của BCH mới cũng có trình tự tương tự như trên.Tuy nhiên, có một số điểm khác biệt như sau:

 Đối với Đoàn khoa có 7 UV, chủ trì tiến hành bầu bí thư, sau đó nhường quyền cho bí thư mới điều khiển bầu phó bí thư

 Đối với Đoàn khoa có 9 UV, chủ trì tiến hành bầu Ban thường vụ gồm 3 người, tiếp tục điều khiển bầu bí thư (có trong danh sách Ban thường vụ), sau đó mới nhường quyền điều khiển bầu phó bí thư cho

bí thư mới

Định dạng
Số trang	15
Dung lượng	83,5 KB