A - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG NHANHHƯỚNG DẪN SỬ DỤNG BỘ TRẮC NGHIỆM OMBEA Tài liệu hướng dẫn này sẽ giúp các bạn bắt đầu với OMBEA bằng việc làm đầy đủ các chủ đề sau: Cài đặt phần mềm Xây d
Trang 1OMBEA Response
V18-7
Trang 2Giới thiệu
Cảm ơn bạn đã lựa chọn hệ thống phản hồi khán giả từ OMBEA
Hãy thăm trang web www.ombea.com để có những cập nhật mới nhất cho hệ thống của bạn Bản quyền thuộc về OMBEA AB
Ngoại trừ các yêu cầu bắt buộc về luật pháp, OMBEA AB không chịu trách nhiệm về việc mất dữ liệu, thu nhập hoặc bất kỳ thiệt hại đặc biệt, tạm thời, do hậu quả, hoặc gián tiếp, bất kể nguyên nhân của sự mất mát hoặc thiệt hại
KHÔNG PHẦN NÀO CỦA TÀI LIỆU NÀY ĐƯỢC SẢN XUẤT LẠI DƯỚI BẤT CỨ HÌNH THỨC HAY CÁCH THỨC NÀO, HOẶC ĐƯỢC DỊCH SANG BẤT CỨ NGÔN NGỮ NÀO TẠI BẤT CỨ THỜI ĐIỂM NÀO MÀ KHÔNG CÓ SỰ CHO PHÉP BẰNG VĂN BẢN CỦA OMBEA
OMBEA CÓ QUYỀN ĐƯỢC THAY ĐỔI TÀI LIỆU NÀY HOẶC XÓA BỎ NÓ MÀ KHÔNG CẦN THÔNG BÁO TRƯỚC
ResponsePad™ và ResponseLink™ đã được kiểm tra và phù hợp với các chỉ dẫn
Trang 3Mục Lục
Giới thiệu 1
A - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG NHANH 3
1.Cài đặt OMBEA cho Microsoft Windows 3
2 Xây dựng phiếu trắc nghiệm: 3
3.Trắc nghiệm câu hỏi của bạn với ResponseApps 5
4.Tổng hợp báo cáo 7
5.Lưu và xóa dữ liệu 8
B - HƯỚNG DẪN CHI TIẾT 9
Chương 1: Cài đặt 9
Chương 2: Làm việc với các slide tương tác 10
Chương 3: Danh sách thành viên 17
Chương 4 Quản lý phiên họp 18
Chương 5: Trắc nghiệm 20
Chương 6: Thiết bị phản hồi 21
Chương 7: Báo cáo 23
Chương 8: Cài đặt bài thuyết trình 27
Giải quyết vấn đề 27
Trang 4A - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG NHANH
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG BỘ TRẮC NGHIỆM OMBEA Tài liệu hướng dẫn này sẽ giúp các bạn bắt đầu với OMBEA bằng việc làm đầy đủ các chủ đề sau:
Cài đặt phần mềm
Xây dựng được các phiếu tham dò đầu tiên của bạn
Trắc nghiệm ý kiến các câu hỏi của bạn
Tổng hợp được báo cáo đầu tiên của bạn
Lưu và xóa dữ liệu
1.Cài đặt OMBEA cho Microsoft Windows
Tổng quan: Trong phần này, bạn sẽ học cách download OMBEA ở đâu
Download OMBEA: Tải xuống từ trang www.ombea.com/gb/downloads
Cài đặt OMBEA:
1, Đăng nhập vào máy tính của bạn với tư cách là người quản lý
2 Nháy đúp chuột vào tệp ORSetup.exe và làm theo các chỉ dẫn trên màn hình
2 Xây dựng phiếu trắc nghiệm:
Tổng quan: Trong phần ngày bạn sẽ chạy phần mềm OMBEA và xây dựng một phiếu
trắc nghiệm tương tác
Xây dựng phiếu trắc nghiệm tương tác:
1 Trên tab OMBEA nhấn vào New OMBEA sẽ chèn 1 slide Power Point vào phần thuyết trình của bạn
Trang 52 Gõ 1 câu hỏi vào slide trong hộp có ghi chữ "Click to add question" (Nhấn vào để thêm câu hỏi)
3 Viết 10 lựa chọn vào hộp có ghi chữ "Click to add question" (Nhấn vào để thêm câu hỏi)
4 Hãy nhấp chuột bên ngoài hộp câu trả lời một nơi nào đó trên slide Sau đó biểu đồ của bạn sẽ cập nhật để phản ánh lại số lượng lựa chọn câu trả lợi mà bạn đã đưa ra
Trắc nghiệm ý kiến với ResponsePads
Tổng quan: Trong phần này, đầu tiên bạn sẽ kết nối với máy thu ResponseLink của bạn
Sau đó bạn sẽ chạy bài thuyết trình và thu nhập lượng vote từ ResponsePads khi đã hoàn thành được bảng slide trắc nghiệm ý kiến
Kết nối với máy thu ResponseLink
1 Kết nối với máy thu ResponseLink thông qua cổng USB dự phòng trên máy tính của bạn
2 Máy tính của bạn sẽ tự động cài đặt các ổ, và bạn được thông báo về quy trình cài đặt
Chạy chương trình OMBEA
1 Nháy đúp vào biểu tượng phần mềm OMBEA trên màn hình của bạn
2 Thanh tab OMBEA sẽ hiện trên góc trái của ruy-băng PowerPoint của bạn
ResponsePads đã sẵn sàng
Chúng đã được 'khớp' với máy thu của bạn nên bạn không cần phải làm gì để chuẩn bị
Trang 6Chạy bài thuyết trình và thu thập vote:
1 Chạy bài thuyết trình PowerPoint như bình thường Chúng tôi đã đặt 1 nút "Bắt đầu trắc nghiệm" trên tab OMBEA Response, nhưng bạn có thể sử dụng bất cứ phương pháp nào mà bạn muốn để bắt đầu vào phần "xem bài thuyết trình" của PowerPoint
2 Chuyển qua chuyển lại các slide bằng cách sử dụng các phím PowerPoints thông thường
3 Khi đã hoàn thành bảng trắc nghiệm, một hộp trắc nghiệm OMBEA màu xanh sẽ xuất hiện trên góc trên tay phải để hiển thị số lượng vote đã thu thập được
4 Tổng hợp các câu trả lời bằng cách sử dụng ResponsePads Khi đó máy đếm phản hồi
sẽ hiện lên để hiện thể số lượng vote mà bạn đã thu thập được
5 Khi bạn đã sẵn sàng hiển thị kết quả, đóng cổng trắc nghiệm bằng cách chuyển sang phần thuyết trình PowerPoint của bạn Có thể dùng các phương pháp khác mà bạn muốn
6 Hộp trắc nghiệm OMBEA màu xanh sẽ chuyển sang màu đỏ để thông báo rằng việc trắc nghiệm đã kết thúc và biểu đồ của bạn sẽ xuất hiện để cho mọi người thấy kết quả
7 Chuyển qua phần cuối bài thuyết trình
3.Trắc nghiệm câu hỏi của bạn với ResponseApps
Tổng quan: ResponseApss sẽ kết nối với bài thuyết trình của bạn thông qua Internet Sẽ
biết được phần voting nào là của bạn bằng mã code 6 số, được gọi là Session ID, được tổng hợp ngẫu nhiên sau mỗi lần bạn cài đặt một phần voting mới Trong phần này bạn sẽ tổng hợp và kết nối với Session ID trước, sau đó là chạy bài thuyết trình, thu thập vote từ ResponseApps khi đã làm xong phiếu trắc nghiệm
Trang 7Đăng nhập vào hệ thống ResponseApps
1 Trên tab OMBEA, nháy vào nút ResponseApps
2 Cổng ResponseApps sẽ mở ra và bạn sẽ nhìn thấy một khoảng trống để điền tên truy cập và mật khẩu Bạn sẽ nhận được gửi vào email
3 Nháy vào login (Đăng nhập)
4 Bạn sẽ nhìn thấy 6 số Session ID mới ở phía cuối của cổng ResponseApps
Kết nối các thiết bị thông minh với phần của bạn
1 Sử dụng bất cứ thiết bị nào có thể kết nội mạng, như Iphone, và mở một cửa sổ mạng mới
2 Vào thanh địa chỉ web, gõ ra.ombea.com
3 Trang ResponseApp load và hỏi về Session ID
4 Gõ vào phần Session ID bạn đã tổng hợp trước đó và nhấn vào Connect (Kết nối)
5 ResponseApp đã được kết nối với phần voting của bạn Bạn có thể két nối với bất cứ
thiết bị nào cho phép
Trang 8Chạy bài thuyết trình và thu thập votes
1 Chạy bài thuyết trình PowerPoint như bình thường Chúng tôi đã đặt 1 nút "Bắt đầu trắc nghiệm" trên tab OMBEA Response, nhưng bạn có thể sử dụng bất cứ phương pháp nào mà bạn muốn để bắt đầu vào phần "xem bài thuyết trình" của PowerPoint
2 Chuyển qua chuyển lại các slide bằng cách sử dụng các phím PowerPoints thông thường
3 Khi đã hoàn thành bảng trắc nghiệm, một hộp trắc nghiệm OMBEA màu xanh sẽ xuất hiện trên góc trên tay phải để hiển thị số lượng vote đã thu thập được
4 Tổng hợp các câu trả lời bằng cách sử dụng ResponseApps Khi đó máy đếm phản hồi
sẽ hiện lên để hiện thể số lượng vote mà bạn đã thu thập được
5 Khi bạn đã sẵn sàng hiển thị kết quả, đóng cổng trắc nghiệm bằng cách chuyển sang phần thuyết trình PowerPoint của bạn Có thể dùng các phương pháp khác mà bạn muốn
6 Hộp trắc nghiệm OMBEA màu xanh sẽ chuyển sang màu đỏ để thông báo rằng việc trắc nghiệm đã kết thúc và biểu đồ của bạn sẽ xuất hiện để cho mọi người thấy kết quả
7 Chuyển qua phần cuối bài thuyết trình
4.Tổng hợp báo cáo
Tổng quan: Bạn đã thu thập được các votes, bạn có thể xuất dữ liệu ra 1 bảng Excel hoặc
tệp pdf
1 Trên tab OMBEA Response kích vào Tổng hợp báo cáo
2 Trên cửa sổ Báo cáo, chọn dạng báo cáo bạn muốn xem
3 Mặc định OMBEA sẽ xuất báo cáo của bạn dưới dạng Excel Bạn có thể thay đổi trong hộp ở dưới danh sách báo cáo
4 Kích vào Tổng hợp
5 Đặt tên cho Báo cáo để lưu lại
6 OMBEA có thể lưu báo cáo và hỏi xem bạn có muốn mở nó không Kích vào Yes để
mở và đọc báo cáo
Trang 95.Lưu và xóa dữ liệu
Tổng quan: Khi sử dụng OMBEA Response trong PowerPoint, slide của bạn sẽ được lưu
dưới dạng file ors Dạng file đặc biệt này bao gồm cả slide PowerPoint và dữ liệu voting của bạn Bạn có xóa dữ liệu phản hổi để sử dụng lại slides Khi bạn làm điều này, OMBEA Response sẽ hỏi bạn có muốn lưu dữ liệu phản hồi hay không
Lưu dữ liệu:
1 Khi bạn đang làm việc, hãy lưu các file như bình thường vẫn làm trong PowerPoint, ví
dụ kích vào nút Save (Lưu) của PowerPoint hoặc Save as (Lưu như)
2 Bạn có 3 lựa chọn trong phần danh mục phía dưới, như giải thích phía dưới
3 Lịch sử phiên họp: Cái này sẽ xóa toàn bộ dữ liệu voting từ bài thuyết trình OMBEA Response hiện tại Lựa chọn này được sử dụng nhiều nhất
4 Toàn bộ slide tương tác: Cái này sẽ cài đặt lại toàn bộ biểu đồ trong bài thuyết trình OMBEA Response Các dữ liệu phản hồi mà bạn thu thập được cho đến nay vẫn được giữ nguyên, như bạn sẽ thấy nếu bạn tạo một báo cáo
5 Các slide tương tác được lựa chọn: Cái này sẽ chỉ cài đặt lại biểu đồ hiện tại trong bài thuyết trình OMBEA Response Các dữ liệu phản hồi mà bạn thu thập được trong các slide khác vẫn được giữ nguyên
6 Trước khi xóa bất cứ dữ liệu nào, OMBEA Response sẽ hỏi bạn có muốn lưu lại không Hãy lựa chọn ý bạn muốn
Chúc mừng bạn đã có được những kĩ năng cần thiết trong các bài thuyết trình bằng OMBEA Để có thêm thông tin chi tiết, hãy ghé thăm trang hướng dẫn online tại website guide.ombea.com
Trang 10B – HƯỚNG DẪN CHI TIẾT
Cài OMBEA Response bằng cách tải phần mềm từ Internet
Lưu ý: Để cài đặt OMBEA Response, yêu cầu bạn phải là người quản lý trên máy tính Nếu bạn không chắc về điều này, hãy liên hệ với quản lý hệ thống địa phương trước khi khởi động cài đặt
Cài đặt từ Internet
1 Tải OMBEA Response từ www.ombea.com
2 Nháy đúp chuột vào tệp ORSetup.exe và làm theo các chỉ dẫn trên màn hình
3 Nháy đúp vào biểu tượng phần mềm OMBEA Response trên màn hình của bạn
2 Thanh tab OMBEA Response sẽ hiện trên góc trái của cửa sổ PowerPoint của bạn
Kết nối OMBEA ResponseLink với máy tính lần đầu tiên
Khi bạn kết nối với OMBEA ResponseLink với máy tính lần đầu tiên, các ổ sẽ được tự động cài đặt
Lưu ý: Sẽ mất ít phút để cài đặt các ổ Quá trình cài đặt được hiển thị trên thanh công
cụ cạnh đồng hồ hệ thống
Khởi động OMBEA Response
Bạn có thể khởi động OMBEA Response bằng cách kích vào biểu tượng OMBEA Response, trên màn hình, trên danh mục start hoặc trong thư mục cài đặt
Alternatively
Trang 11Khi bạn khởi động OMBEA Response, Microsoft Powerpoint sẽ mở cùng với thanh công
cụ OMBEA Response
Chương 2: Làm việc với các slide tương tác
Các slide tương tác cung cấp cho bạn các cách khác nhau để thu hút khan giả trong suốt bài thuyết trình
Thêm slide tương tác
Các câu hỏi nhiều lựa chọn
1 câu hỏi nhiều lựa chọn cho phép bạn được đặt một câu hỏi với 10 sự lựa chọn trả lời cho khan giả của bạn, thu thập các phản hổi và hiển thị kết quả dưới dạng một biểu đồ Chèn slide câu hỏi nhiều lựa chọn bằng cách kích vào biểu tượng New (mới) trên ruy-
băng Quick Start và sau đó chọn dạng biểu đồ két quả theo Multiple Choice (nhiều lựa
chọn)
Câu hỏi xếp hạng
1 câu hỏi xếp hạng cho phép những thành viên xếp hạng các câu trả lời bằng cách tổng hợp các phản hồi đối với câu hỏi Các câu trả lời sẽ được xếp hạng dựa trên lượng phản hồi như ở bảng dưới đây
Trang 12Chèn 1 slide xếp hạng thứ tự ưu tiên bằng cách kích biểu tượng New (mới) trên ruy-băng
Quick Start và sau đó kích vào Priority Ranking Sau đó chọn số lượng phản hồi cho
phép của mỗi thành viên trong hộp hiển thị
Slide kết quả nhóm
Một slide kết quả nhóm hiển thị kết quả câu hỏi của các nhóm thành viên khác nhau trong
số khan giả của bạn Tìm hiểu thêm về nhóm thành viên bằng cách đọc Nhóm thành viên và Tạo và xóa nhóm Chèn slide kết quả nhóm bằng cách kích biểu tượng New
(mới) trên ruy-băng Quick Start và sau đó kích vào Analysis and Group result Sau đó
chọn câu hỏi và nhóm mà bạn muốn hiển thị kết quả Slide kết quả nhóm có thể hiển thị kết quả của những thành viên có kết nối với nhiều nhóm bằng cách thêm nhóm liên kết
Ví dụ, nếu đầu tiên bạn chọn nhóm nữ và nam và nhóm liên kết bao gồm người bán và chuyên viên thiết kế, slide kết quả nhóm sẽ hiển thị kết quả của một nhóm liên kết bao gồm người bán nữ, chuyên viên thiết kế nữ, người bán nam và chuyên viên thiết kế nam
Thanh công cụ so sánh phức tạp (Advanced Comparison Tool) cho phép bạn được cân đo
hoặc cho điểm một danh sách các hạng mục trong một phạm vi nhất định, sau đó tổng hợp các kết quả ở cuối một slide giải thích về sự so sánh giữa các hạng mục trong phạm
vi nhất định Bạn mở Thanh công cụ so sánh phức tạp (Advanced Comparison Tool) bằng
cách kích vào biểu tượng New (mới) trên ruy-băng Quick Start và sau đó kích vào
Analysis and Advanced Comparison
Để giải thích khái niệm này, chúng ta sẽ sử dụng ví dụ về so sánh các loại quả khác nhau
về hai hạng mục là "Độ ngọt" và "Độ chắc mịn" Trong ví dụ này,chúng ta chỉ xếp hạng hoa quả theo 2 tính chất là "Độ ngọt" và "Độ chắc mịn", vì vậy ta sẽ có 1 bảng só sánh 2 hạng mục
1 Mở Advanced Comparison Tool
2 Trong mục này, có phần Step 1 chọn 2 Criteria (2 hạng mục)
Trang 133 Dưới hình ảnh xem trước điền tên các hạng mục trong hộp First Criterion (Horizontal
Axis) và sau điền tiếp vào hộp Secon Criterion (Horizontal Axis) Trong ví dụ này thì tên
sẽ là "Độ ngọt" và "Độ chắc mịn"
4 Chọn Automatically create new ranking slides (Tạo tự động slide xếp hạng mới) Với
lựa chọn này, OMBEA Response sẽ xây dựng toàn bộ slide cho bạn.Nếu bạn đã hoàn
thành bảng slide các câu trắc nghiệm mà mình muốn so sánh, chọn Use existing slides
instead (Sử dụng slide sẵn có)
5 Ở bước 2, nhập danh sách hạng mục bạn muốn so sánh Trong ví dụ này, chúng ta sẽ điền "Táo", "Chuối", "Che-ry", vv
6 Giờ chọn dạng so sánh bạn muốn thể hiện
a Phần The ranking scale (Phạm vi xếp hạng) sẽ thể hiện từng loại hoa quả một và sẽ hỏi
người bỏ phiếu cho điểm từng loại
b The Paired Comparison (So sánh theo cặp) sẽ thể hiện các cặp hoa quả có thể so sánh, hỏi người bỏ phiếu lựa chọn ra cái nào ngọt nhất Chọn No Preference (Không có sự ưu
tiên) sẽ thêm lựa chọn này vào mỗi slide trắc nghiệm theo cặp so sánh đã chọn
7 Bước tiếp theo phụ thuộc vào dạng so sánh bạn chọn
a Nếu bạn chọn Paired Comparison, thì bạn đã xong và bạn có thể kích vào Insert
(Chèn) để hoàn thành và chuyển sang Phần 2
b Nếu bạn chọn Ranking Scale, chuyển sang bước 8
8 Chọn Slide Order (thứ tự slide)
a Nhóm theo các tiêu chuẩn chỉ gồm so sánh 2 hoặc 3 tiêu chuẩn Ở đây OMBEA Response sẽ hỏi về "Độ ngọt" của từng loại quả trước, sau đó mới chuyển hỏi về "Độ chắc mịn" của từng loại
b Nhóm theo hạng mục thì sẽ hỏi tất cả các câu hỏi về "táo", sau đó chuyển sang hỏi về
"Chuối", vv
9 Cài Phạm vi xếp hạng bằng cách chọn Highest Rank (Hạng cao nhất) (điểm cao nhất
mà mọi người chấm cho mỗi hạng mục) Bạn có thể đặt tên cho các điểm trong hộp phạm
vi xếp hạng dưới Highest Rank bằng cách nháy đúp vào từng cái
10 Kích Insert để hoàn thành OMBEA Response sẽ xây dựng slide của bạn
Trang 14Các slide bảng xếp hạng
Một slide bảng xếp hạng thể hiện điểm cao hiện tại của nhóm hoặc cá nhân những thành viên khác nhau Các slide bảng xếp hạng được tự động cập nhật sau mỗi câu hỏi thăm dò Tìm hiểu xem về cách xác định điểm cho các câu trả lời khác nhau của mỗi câu hỏi bằng
cách đọc phần Define answer score (Xác định điểm câu trả lời) Chèn slide bảng xếp
hạng nhóm bằng cách kích vào biểu tượng New (mới) trên ruy-băng Quick Start và sau
đó kích vào Competition and Group Leader board Chèn slide bẩng xếp hạng cá nhân
bằng cách kích vào biểu tượng New (mới) trên ruy-băng Quick Start và sau đó kích vào
Competition and Participant Leaderboard
Câu hỏi tự do
Một câu hỏi tự do cho phép thành viên nộp theo dạng phản hồi mở Chèn slide câu hỏi tự
do bằng cách kích vào biểu tượng New (mới) trên ruy-băng Quick Start và sau đó kích
vào Free Text
Lưu ý: Câu hỏi tự được hỗ trợ bằng phương pháp đầu vào: OMBEA ResponseApp Phản hồi tự do có thể lên tới 180 kí tự
Câu hỏi tham gia
Một slide tam dự cho phép bạn đánh giá mức độ tham gia khóa học Kết quả hiển thị trên báo cáo tham gia Chèn slide tham gia bằng cách kích vào biểu tượng New (mới) trên
ruy-băng Quick Start và sau đó kích vào Attendance
Thuộc tính - Properties
Mỗi slide tương tác sẽ có một vài tính chất gắn liền với nó Các tính chất này xác định về
sự xuất hiện và cách hoạt động của mỗi slide
Thay đổi dạng biểu đồ
Để thay đổi dạng biểu đồ của slide câu hỏi, Kích vào Properties Trong phần Chart (Biểu
đồ), chọn Chart type (Dạng biểu đồ) để chọn một trong các dạng sẵn có
Thay đổi màu sắc
Để thay đổi màu sắc câu trả lời cho slide câu hỏi, Kích vào Properties Trong phần Chart
(Biểu đồ), chọn Chart color mode (Chế độ màu biểu đồ) chọn user specified sau đó chọn
màu cho mỗi câu trả lời
Thay đổi mẫu biểu đồ
Nếu bạn muốn tùy chỉnh một vài yếu tố của biểu đồ mà không có trong phần đã có, bạn
có thể chọn ẩn đi mẫu biểu đồ OMBEA Để ẩn mẫu biểu đồ, kích vào Properties Trong phần Chart chọn Apply OMBEA chart template, chọn No Bạn có thể tùy chỉnh bằng tay biểu đồ của các slide tương tác bằng cách nháy đúp vào biểu đồ và chọn Edit existing