hướng dẫn sử dụng phan mem E-elearning

o Xóa môn học: Chọn khối lớp, chọn môn học cần xóa, sau đó chọn Lưu ý: Khi xóa môn học, thì các bài giảng, hình ảnh, âm thanh, phim tư liệu liên quan của môn học này sẽ bị xóa hết... o

I Giới thiệu tổng quan về phần mềm

1 Giới thiệu tổng quan chức năng

 Bài giảng trình chiếu

Các tính năng chính của phần mềm:

 Soạn bài giảng trực tiếp trên giao diện phần mềm với giao diện powepoint quen thuộc và hỗ trợ các tương tác gán theo bài giảng một các thuận tiện, chèn ảnh dễ dàng

 Hỗ trợ vẽ các hình phức tạp theo các môn toán, lý, hóa

 Vẽ bản đồ tư duy

 Quản lý và cập nhật câu hỏi trắc nghiệm theo từng bài giảng

 Vẽ đồ thị hàm số

 Ghi âm, quay phim, chụp hình màn hình

 Quản lý kho tương tác mô phỏng

 Quản lý thư viện hình ảnh

 Quản lý thư viện bài giảng

 Đóng gói bài giảng

 Quản lý cập nhật kế hoạch lên lớp theo từng bài giảng

 Quản lý bảng điểm

 Bài giảng E-Learning

E-Learning là hình thức giáo dục điện tử (E-Education) và đào tạo từ xa (Distance learning) E-Learning dựa trên công nghệ thông tin và truyền thông: công nghệ mạng, kĩ thuật đồ họa, kĩ thuật mô phỏng, công nghệ tính toán…Hiệu quả của E-Learning cao hơn so với cách học truyền thống do E-Learning có tính tương tác cao dựa trên multimedia, tạo điều kiện cho người học trao đổi thông tin

dễ dàng hơn, cũng như đưa ra nội dung học tập phù hợp với khả năng và sở thích của từng người E-Learning đang và đã trở thành xu thế tất yếu trong nền kinh tế tri thức và đang thu hút được sự quan tâm đặc biệt của nhiều nước trên thế giới với rất nhiều tổ chức, công ty hoạt động trong lĩnh vực E-Learning ra đời

E-Learning làm biến đổi cách học cũng như vai trò của người học, người học đóng vai trò trung tâm và chủ động của quá trình đào tạo, có thể học mọi lúc, mọi nơi nhờ có phương tiện trợ giúp việc học

iSoft E-Learning là bộ phần mềm do công ty iSoft sản xuất nhằm giúp giảng viên, giáo viên các trường; học viện trong việc thiết kế, phát triển, xuất bản các bài giảng, khóa học theo đúng chuẩn quốc tế về E-Learning Các tài liệu, bài giảng có thể được xuất bản dưới dạng website, dạng file chạy EXE; bản in PDF hoặc các gói SCORM nhằm phục vụ mục tiêu đưa lên các website học tập, các hệ thống quản lý nội dung học tập (LCMS)

Bộ phần mềm có tính thực tiễn cao do được phát triển dựa trên những nghiên cứu

về nhu cầu thực tiễn và kĩ năng ứng dụng CNTT của giáo viên cũng như định hướng phát triển CNTT của Bộ GD&ĐT Vì vậy iSoft E-Learning đặc biệt phù hợp với giáo viên cũng như môi trường giáo dục ở Việt Nam Phần mềm kế thừa được toàn bộ tư liệu bài giảng hiện có của giáo viên nhờ khả năng chuyển đổi các định dạng file PowerPoint sang chuẩn E-Learning

2 Giới thiệu cấu trúc dữ liệu

3 Khuyến cáo khi sử dụng phần mềm

 Dữ liệu giáo dục bao gồm câu hỏi, bài giảng, các tư liệu giáo dục khác được tổng hợp từ nhiều nguồn khác nhau trong quá trình triển khai phần mềm và chỉ dùng vào mục tiêu tập huấn hướng dẫn sử dụng chương trình Người dùng cần thẩm định lại trước khi sử dụng chính thức

 Cấu hình máy tối thiểu có thể cài phần mềm

o CPU: Pentium 4 tốc độ 3.2 GHz, Ram 500 MB trở lên

o HDD: có dung lượng ổ đĩa chứa phần mềm và CSDL (4 GigaByte trở lên)

o Mainboard: có hỗ trợ giao tiếp cổng USB

o Phần mềm chạy trên môi trường hệ điều hành windows xp servies pack 3(sp3), Win7, Win 8, Win 10

o Đối với Win 7,8,10 hỗ trợ chạy trên cả 2 version 32 bit và 64 bit

o Microsoft.NET framework 4.0 trở lên Đối với yêu cầu này thì phần mềm sẽ tự động cài đặt trên máy tính người dùng

4 Thiết lập Unikey để gõ dấu tiếng việt

Dùng để thiết lập bộ gõ Unikey có thể gõ dấu tiếng việt trong phần mềm đối với các máy dùng Win 8 và Win 10

Cách thao tác:

 Tắt bộ gõ Unikey đang mở trên máy

 Tại ổ đĩa C của máy tính, vào địa chỉ C:\Program Files\Unikey40RC2 hoặc C:\Program Files (x86)\Unikey40RC2

 Nhấn chuột phải vào biểu tượng để thiết lập thuộc tính Properties

cho Unikey

 Tại giao diện Properties, chọn tab Compatibility và thiết lập như sau:

II Hướng dẫn chức năng hệ thống

1 Đăng ký giấy phép sử dụng

Cho phép thực hiê ̣n đăng ký giấy phép sử du ̣ng vào phần mềm để sử dụng toàn

bộ các tính năng

Cách thao tác:

 Tại Menu Trợ giúp và chọn Tạo giấy phép sử dụng

 Tại giao diện tạo giấy phép sử dụng, chọn lệnh để chọn đường dẫn tới nơi lưu giấy phép sử dụng (thư mục có chưa tệp *.lic):

 Nhấn đúp chuột vào file giấy phép sử dụng, thông tin giấy phép sẽ được tự động lấy sang giao diện đăng ký giấy phép sử dụng

 Tại giao diện cập nhật giấy phép sử dụng nhấn vào lệnh để đăng ký giấy phép sử dụng cho phần mềm

 Phần mềm báo đã khai báo giấy phép thành công và sẽ tự khởi động lại chương trình soạn giảng

 Tại giao diện Cập nhật cơ sở dữ liệu, nhấn vào biểu tưởng để chọn đường dẫn tới nơi lưu dữ liệu (thư mục có chứa tệp db):

 Nhấn đúp chuột vào file dữ liệu, thông tin dữ liệu sẽ được tự động lấy sang giao diện đăng ký dữ liệu

 Tại giao diện cập nhật dữ liệu, chọn khối lớp, chọn môn học Sau khi khai báo xong nhấn vào lệnh để đưa dữ liệu vào phần mềm

 Phần mềm báo đang thực hiện lấy dữ liệu và sẽ tự khởi động lại chương trình soạn giảng

 Tại Menu Hệ thống, nhấn chọn Cơ sở dữ liệu

 Tại giao diện Cập nhật cơ sở dữ liệu, nhấn vào biểu tưởng để chọn đường dẫn tới nơi lưu dữ liệu (thư mục có chứa tệp db):

 Nhấn đúp chuột vào file dữ liệu, thông tin dữ liệu sẽ được tự động lấy sang giao diện đăng ký dữ liệu

 Tại giao diện cập nhật dữ liệu, chọn khối lớp, chọn môn học cần thêm Sau khi khai báo xong nhấn chọn lệnh để đưa dữ liệu vào phần mềm

 Phần mềm báo đang thực hiện nối môn học và sẽ tự khởi động lại chương trình soạn giảng

4 Sao lưu cơ sở dữ liệu

Dùng để sao lưu các bài giảng đã có trên chương trình ra ổ đĩa

Cách thao tác:

 Tại Menu Hệ thống, nhấn chọn Sao lưu dữ liệu

 Tại giao diện Sao lưu dữ liệu, nhấn nút để chọn đường dẫn nơi sẽ lưu

dữ liệu, chọn lệnh OK

 Tại giao diện sao lưu dữ liệu, tùy chọn sao lưu toàn bộ hay sao lưu các bài được tick chọn và nhấn chọn lệnh để sao lưu dữ liệu

5 Quản lý dữ liệu

a Quản lý môn học

Dùng để thêm / sửa/ xóa tên các môn học

Cách thao tác:

 Tại Menu Hệ thống, nhấn chọn Môn học

 Tại giao diện quản lý môn học

o Thêm môn học mới: Chọn lệnh , chọn khối lớp, nhập tên

môn học, số tiết, hệ số, sau đó chọn lệnh

o Sửa môn học: Chọn khối lớp, chọn môn học cần sửa thông tin và

chọn lệnh Sau khi gõ lại thông tin mới thì chọn lệnh

o Xóa môn học: Chọn khối lớp, chọn môn học cần xóa, sau đó chọn

Lưu ý: Khi xóa môn học, thì các bài giảng, hình ảnh, âm thanh, phim tư liệu liên

quan của môn học này sẽ bị xóa hết

b Quản lý bài giảng

Dùng để thêm / sửa / xóa tên các chuyên đề của môn học và đưa dữ liệu bài giảng khác từ ổ đĩa vào chương trình

 Tại Menu Hệ thống, nhấn chọn Bài giảng

 Cách thao tác thêm / sửa / xóa chuyên đề:

 Tại giao diện quản lý bài giảng, chọn tab Chuyên đề bài giảng

 Tại giao diện quản lý chuyên đề bài giảng

o Thêm chuyên đề: Chọn lệnh , chọn khối lớp, chọn môn

học, nhập tên chuyên đề và chọn lệnh

o Sửa chuyên đề: Chọn lệnh , chọn khối lớp, chọn môn học, chọn chuyên đề cần sửa thông tin Sau khi gõ lại thông tin mới thì chọn lệnh

o Xóa chuyên đề: Chọn khối lớp, chọn môn học, chọn chuyên đề cần xóa, sau đó chọn lệnh

Lưu ý: Khi xóa chuyên đề thì tất cả bài giảng liên quan đến chuyên đề này sẽ

bị mất hết

 Cách thao tác thêm / sửa / xóa bài giảng trong chuyên đề

 Tại giao diện quản lý bài giảng, chọn tab Bài giảng

 Tại giao diện quản lý bài giảng

o Thêm file bài giảng mới: Chọn lệnh , chọn khối lớp, môn học,

chuyên đề, chọn lệnh để lấy đường dẫn đến file bài giảng, sau

đó chọn lệnh

o Sửa tên bài giảng: Chọn lệnh , chọn khối lớp, chọn môn học, chọn

bài giảng cần sửa tên Sau khi gõ lại tên mới thì chọn lệnh

o Xóa file bài giảng: Chọn khối lớp, chọn môn học, chọn chuyên đề và bài giảng cần xóa, sau đó chọn lệnh

c Quản lý chuyên đề hình ảnh

Dùng để thêm / sửa / xóa tên các chuyên đề quản lý hình ảnh và đưa hình ảnh mới từ ổ đĩa vào chuyên đề

 Tại Menu Hệ thống, nhấn chọn Hình ảnh

 Cách thao tác thêm / sửa / xóa chuyên đề hình ảnh:

 Tại giao diện quản lý ảnh, chọn tab Chuyên đề hình ảnh

 Tại giao diện chuyên đề hình ảnh

o Thêm chuyên đề hình ảnh: Chọn lệnh , chọn khối lớp, chọn môn học, nhập tên chuyên đề và nhấn chọn lệnh

o Sửa chuyên đề hình ảnh: Chọn lệnh , chọn khối lớp, chọn môn học, chọn chuyên đề hình ảnh cần sửa thông tin, gõ lại tên mới, chọn lệnh

o Xóa chuyên đề hình ảnh: Chọn khối lớp, chọn môn học, chọn chuyên đề hình ảnh cần xóa, sau đó chọn lệnh

Lưu ý: Khi xóa chuyên đề hình ảnh thì tất cả hình ảnh liên quan đến chuyên đề này sẽ

bị mất hết

 Cách thao tác thêm / xóa hình ảnh của chuyên đề:

 Tại giao diện quản lý ảnh, chọn tab Hình ảnh

 Tại giao diện quản lý hình ảnh

o Thêm hình ảnh: Chọn lệnh , chọn khối lớp, chọn môn học, chọn chuyên đề, và chọn lệnh để chọn file hình ảnh, sau đó chọn lệnh

o Sửa tên hình ảnh: Chọn lệnh , chọn khối lớp, chọn môn

học, chọn hình ảnh cần sửa tên, gõ lại tên mới, chọn lệnh

o Xóa hình ảnh: Chọn khối lớp, chọn môn học, chọn chuyên đề hình ảnh và chọn hình ảnh cần xóa, sau đó chọn lệnh

d Quản lý âm thanh

Dùng để thêm / sửa/ xóa tên các chuyên đề quản lý âm thanh và đưa file âm thanh mới từ ổ đĩa vào chuyên đề

 Tại Menu Hệ thống, nhấn chọn Âm thanh

 Cách thao tác thêm / sửa / xóa chuyên đề âm thanh:

 Tại giao diện quản lý ảnh, chọn tab Chuyên đề âm thanh

 Tại giao diện quản lý chuyên đề âm thanh

o Thêm chuyên đề âm thanh: Chọn lệnh , chọn khối lớp, chọn môn học, nhập tên chuyên đề âm thanh, sau đó chọn lệnh

o Sửa chuyên đề âm thanh: Chọn lệnh , chọn khối lớp, chọn môn học, chọn chuyên đề âm thanh cần sửa thông tin Sau khi

gõ lại thông tin mới, chọn lệnh

o Xóa chuyên đề âm thanh: Chọn khối lớp, chọn môn học, chọn chuyên đề âm thanh cần xóa, sau đó chọn lệnh

Lưu ý: Khi xóa chuyên đề âm thanh thì tất cả file âm thanh liên quan đến chuyên

đề này sẽ bị mất hết

 Cách thao tác thêm / sửa / xóa file âm thanh của chuyên đề:

 Tại giao diện quản lý âm thanh, chọn tab Âm thanh

 Tại giao diện quản lý âm thanh

o Thêm âm thanh: Chọn lệnh , chọn khối lớp, chọn môn học, chọn chuyên đề, và chọn lệnh để chọn file âm thanh, sau đó chọn lệnh

o Xóa âm thanh: Chọn khối lớp, chọn môn học, chọn chuyên đề âm

thanh và chọn file âm thanh cần xóa, sau đó chọn lệnh

e Quản lý phim tư liệu

Dùng để thêm / sửa/ xóa tên các chuyên đề quản lý phim tư liệu và đưa file phim

tư liệu mới từ ổ đĩa vào chuyên đề

 Tại Menu Hệ thống, nhấn chọn Phim tư liệu

 Cách thao tác thêm / sửa / xóa chuyên đề phim tư liệu:

 Tại giao diện quản lý video, chọn tab Chuyên đề Video

 Tại giao diện quản lý chuyên đề video

o Thêm chuyên đề phim tư liệu: Chọn lệnh , chọn khối lớp, chọn môn học, nhập tên chuyên đề âm thanh, sau đó chọn lệnh

o Sửa chuyên đề phim tư liệu: Chọn lệnh , chọn khối lớp, chọn môn học, chọn chuyên đề phim tư liệu cần sửa thông tin Sau khi gõ lại thông tin mới, chọn lệnh

o Xóa chuyên đề phim tư liệu: Chọn khối lớp, chọn môn học, chọn chuyên đề phim tư liệu cần xóa, sau đó chọn lệnh

Lưu ý: Khi xóa chuyên đề phim tư liệu thì tất cả file phim tư liệu liên quan đến

chuyên đề này sẽ bị mất hết

 Cách thao tác thêm / xóa file phim tư liệu của chuyên đề:

 Tại giao diện quản lý video, chọn tab Video

 Tại giao diện quản lý Video

o Thêm phim tư liệu: Chọn lệnh , chọn khối lớp, chọn môn học, chọn chuyên đề, và chọn lệnh để chọn file phim tư liệu, sau

đó chọn lệnh

o Sửa tên phim tư liệu: Chọn khối lớp, chọn môn học, chọn phim tư liệu cần sửa tên sau đó chọn lệnh , gõ lại tên mới, chọn lệnh

o Xóa phim tư liệu: Chọn khối lớp, chọn môn học, chọn chuyên đề phim tư liệu và chọn file video cần xóa, sau đó chọn lệnh

f Quản lý tương tác

Dùng để thêm / sửa/ xóa tên các chuyên đề quản lý tương tác mô phỏng và đưa file tương tác mô phỏng mới từ ổ đĩa vào chuyên đề

 Tại Menu Hệ thống, nhấn chọn Tương tác

 Cách thao tác thêm / sửa / xóa chuyên đề quản lý tương tác:

 Tại giao diện quản lý tương tác mô phỏng, chọn tab Chuyên đề tương tác

 Tại giao diện quản lý chuyên đề tương tác

o Thêm chuyên đề tương tác mô phỏng: Chọn lệnh , chọn khối lớp, chọn môn học, nhập tên chuyên đề, sau đó chọn lệnh

o Sửa chuyên đề tương tác mô phỏng: Chọn lệnh , chọn khối lớp, chọn môn học, chọn chuyên đề phim tư liệu cần sửa thông tin Sau khi gõ lại thông tin mới, chọn lệnh

o Xóa chuyên đề tương tác: Chọn khối lớp, chọn môn học, chọn chuyên đề tương tác cần xóa, sau đó chọn lệnh

Lưu ý: Khi xóa chuyên đề tương tác thì tất cả file tương tác mô phỏng liên quan

đến chuyên đề này sẽ bị mất hết

 Cách thao tác thêm / xóa file tương tác của chuyên đề:

 Tại giao diện quản lý tương tác mô phỏng, chọn tab Tương tác

 Tại giao diện quản lý Tương tác

o Thêm file tương tác: Chọn lệnh , chọn khối lớp, chọn môn học, chọn chuyên đề, và chọn lệnh để chọn file tương tác, sau đó chọn lệnh

o Sửa tên file tương tác: Chọn khối lớp, chọn môn học, chọn file tương tác cần sửa tên sau đó chọn lệnh , gõ lại tên mới, chọn lệnh

o Xóa file tương tác: Chọn khối lớp, chọn môn học, chọn chuyên đề phim tư liệu và chọn file tương tác, sau đó chọn lệnh

6 Đổi mật khẩu

Dùng để đổi mật khẩu đăng nhập vào chương trình

Cách thao tác:

 Tại Menu Hệ thống, nhấn chọn Đổi mật khẩu

 Tại giao diện đổi mật khẩu, gõ tên đăng nhập mặc định là “Admin”, gõ mật

khẩu cũ, mật khẩu mới Sau đó chọn lệnh

III Hướng dẫn chức năng soạn bài giảng trình chiếu

1 Tạo mới bài giảng

a Tạo mới hoàn toàn

Dùng để tạo mới 1 bài soạn giảng trình chiếu

Cách thao tác:

 Có hai cách tạo mới hoàn toàn một bài giảng trình chiếu:

o Cách 1: Sau khi đăng nhập vào chương trình, tại giao diện bàn làm

việc, chọn lệnh Soạn bài giảng trình chiếu

o Cách 2: Tại bất kỳ giao diện nào, chọn vào biểu tượng phần mềm

iSoft, chọn lệnh “Tạo mới bài giảng”

 Chương trình sẽ mở giao diện để bắt đầu soạn thảo bài trình chiếu

b Chọn bài giảng mẫu từ chương trình

Dùng để chọn bài giảng có sẵn trên chương trình

Cách thao tác:

 Tại giao diện soạn thảo bài giảng, tab “Kho bài giảng”, chọn khối lớp; môn học; chuyên đề, chương trình sẽ hiển thị danh sách bài giảng có sẵn

 Chọn bài giảng, chương trình sẽ mở file bài giảng mẫu của chương trình vào giao diện soạn giảng

c Kế thừa bài giảng đã có sẵn

Dùng để chọn các file bài giảng từ ngoài ổ đĩa vào chương trình

Cách thao tác:

 Tại Menu Soạn bài giảng, nhấn chọn Mở bài giảng

 Chương trình sẽ mở giao diện để chọn bài giảng muốn đưa vào, chọn đến bài giảng, chọn lệnh OPEN

 Chương trình sẽ mở bài giảng vào giao diện soạn thảo bài giảng

2 Các tính năng soạn thảo bài giảng

a Thêm và ghép câu hỏi tương tác

Dùng để tạo câu hỏi tương tác cho bài giảng