Cach tach ho va tén trong Excel Khi nhập liệu vào bảng tính Excel, thông thường ta nhập cả họ và tên vào cùng một ô.. Tuy nhiên, có khi sau đó ta cần phải tách riêng tên ra khỏi họ và
Trang 1Cach tach ho va tén trong Excel
Khi nhập liệu vào bảng tính Excel, thông thường ta nhập cả họ và tên vào cùng một ô Tuy nhiên, có khi sau đó ta cần phải tách riêng tên ra khỏi họ và tên đệm, nếu làm thủ công băng thao tác sao chép rồi dán qua ô khác thì sẽ rất bất tiện Nếu sử dụng hàm Right kết hợp với một vài hàm khác thì cũng
có thé cho ra kết quả như bạn muốn, nhưng trong một số trường hợp sẽ cho kết quả không chính xác
Có một phương pháp tối ưu hơn sẽ giúp bạn hoàn thành tốt công việc này, cách thực hiện cũng khá đơn giản như sau:
- Trên bảng tính chứa cột họ tên cần tách, bạn chọn menu Tools > Maero > Visual Basie Editor, lập tức xuất hiện chương trình Microsoft Visual Basic
Tools | Dato Window Help
Macro >i» Macros AR+FS
Add-jns @ Record New Macro
Qpbtors : Securty
Bạn nhập đoạn mã lệnh sau vào cửa sô soạn thảo:
Private Function Tachten(ten As String, lg As Integer)
Dim j As Integer
Name = Trim(ten)
For j = Len(Name) To 1| Step -1
If Mid(Name, j, 1) =" " Then
Iflg ="1" Then
Tachten = Right(Name, Len(Name) - })
Else
Tachten = Left(Name, })
End If
Exit For
End If
Next
End Function
- Bạn nhân Ctrl+S để lưu lại và quay trở về bảng tính Excel
- Bây giờ để tiễn hành tách riêng họ và tên đệm vào một ô mới, bạn đặt con trỏ tại ô mới chứa họ và tên đệm rôi nhập vào công thức =7øœeh Ten(B3,0) và nhân Enter sẽ thây ngay kêt quả
Trang 2- Đề tách riêng tên vào một ô mới, bạn đặt con trỏ tại ô sẽ chứa tên cần tách và nhập vào công thức
=TachTen(B3,1) roi nhan Enter 1a xong
Ghi chú: B3 chính là địa chỉ của ô ban đầu chứa cả họ, tên đệm và tên
1
2 sit Ho va Tên Ngày Sinh Bia chi Ghi Cha Ho vb Ten Bom Tên
\[Piom Ban Trvoag'] 2808/1990 Te Hem BPTrroiR SE )
4 2MÿTâm 2109/1980 TP HCM My ám
|5 3 Trương Đan Huy 2248/1980 Vinh Long Trương Đan Huy
6 4 Hoáng Doanh Doa 2393/1% Giang Nam Hoáng Doạ Doanh 7? | 5 Lý Tấm Quang 2408/1980 HK Ly Tam Quang
L8 6 HOLE The 2508/1980 He NG Hồ Lệ Thự
19 | 7 Mai Koken Pin 2609/1980 Quing Tay Mar Koben Phi
WO) 8 Văn Quan Long 27/8/1%® Cần Thơ Vin Quan Long
18) 9 Lý Thiển Bạch 2809/1980 Han Chau Ly Theén Bach
———-
