Cách tách, gộp họ tên trong Excel - Trường TH & THCS Phong Đông

Cách 2: Sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE Ngoài cách sử dụng toán tử bên trên, người dùng có thể sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE để ghép 2 cột nội dung trên Excel thành 1 cột duy nhất[r]

Cách tách một cột thành 2 cột

Cách tách họ và tên này áp dụng cho tất cả các phiên bản Excel 2003,

2007, 2010, 2013, 2016 Ví dụ dưới đây chúng ta có danh sách họ tên

của 6 người như hình bên dưới.

Bước 1: Thực hiện lọc bỏ họ và tên lót chỉ chừa lại tên, chúng ta tiến hành như sau:

- Copy Họ và Tên bên cột A sang cột C (cột tên)

Quét chọn họ tên nhấn Ctrl + C ==> Click chuột và ô bên cột C và

nhấn Ctrl + V

Bước 2: Tiếp theo quét chọn tên bên cột C và nhấn Ctrl + H để mở bảng Replace

Trong bảng Replace hiện ra ở ô Find What nhập * và đấu cách trên

bàn phím, sau đó nhấnReplace All

Bây giờ toàn bộ họ và tên lót đã được bỏ đi xem chỉ còn lại tên (kết quả hình bên dưới) , chúng ta chuyển qua bước #3

Kết quả sau khi thực hiện replace

Bước 3: Lấy họ và tên lót hiển thị qua bên cột Họ + Tên lót

Đơn giản thôi các bạn Click chuột vào ô B2 và Nhập công thức

sau: =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))

LƯU Ý: MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP TÁCH HỌ TÊN KHÔNG ĐƯỢC LÀ DO CHỮ CHỨA NHIỀU KHOẢN TRẮNG HOẶC DO SAI DẤU (,) HOẶC DẤU (;), PHẢI ĐẢM BẢO DỮ LIỆU NHẬP ĐẦU VÀO PHẢI SẠCH KHÔNG DỮ DỤNG PHÍM CÁCH (KHOẢN TRẮNG) NHIỂU ĐỂ KHẮC PHỤC TÌNH TRẠNG NÀY THÌ CÁC BẠN CÓ THỂ THÊM HÀM TRIM() ĐỂ CẮT KHOẢN TRẮNG THỪA, BÂY GIỜ CÔNG THỨC SẼ NHƯ SAU =LEFT(A2, LEN( TRIM(A2)

)-LEN( TRIM(C2) ))

Giải thích:

- Hàm Left(chữ cần cắt từ bên trái qua, số ký tự cần cắt )

- Hàm Len(chữ): hàm lấy độ dài của đoạn chữ

Kéo chuột ở góc dưới bên tay cái của ô B2 xuống các ô còn lại ta được kết quả như sau:

Cách gộp 2 cột thành 1 cột

Cách 1: Sử dụng “toán tử &” gộp cột Excel

Để có thể ghép 2 cột lại với nhau trên Excel, chúng ta có thể sử dụng cách đơn giản nhất đó là dùng toán tử & để nối 2 hoặc nhiều chuỗi với nhau Trong bảng ví dụ này, chúng ta sẽ nối ô A3 với 1 khoảng trắng và ô B3, rồi nhập nội dung hoàn chỉnh vào ô C3

Chúng ta nhập công thức vào ô C3 như sau =A3&" "&B3

Sau đó nhấn Enter và kết quả sẽ có 1 ô có nội dung hoàn chỉnh là Họ và Tên được ghép với nhau Chúng ta copy công thức tới các hàng tiếp theo để được cột Họ & Tên hoàn chỉnh

Cách 2: Sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE

Ngoài cách sử dụng toán tử bên trên, người dùng có thể sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE để ghép 2 cột nội dung trên Excel thành 1 cột duy nhất

Bạn sẽ nhập công thức vào trong ô C3 là =CONCATENATE(A3," ",B3) rồi nhấn Enter

Kết quả cuối cùng, nội dung ở 2 ô đã gộp lại thành 1 mà ở đây là cột Họ và Tên đã được ghép với nhau Cuối cùng bạn cũng copy công thức xuống những ô tiếp theo để hoàn thành nội dung của bảng thống kê

Lưu ý: Sau khi gộp 2 cột Excel, bạn muốn xóa 2 cột gốc ban đầu thì làm như sau: Ví

dụ, ảnh ngay trên này nhé

Chèn thêm một cột mới (cột D) bên cạnh cột vừa gộp (cột C), bôi đen toàn bộ cột C, nhấn Ctrl + C, chuyển sang cột D, chuột phải, chọn Paste as values, để chỉ dán giá trị của cột C vào cột D, chứ không dán công thức

Sau đó bạn xóa cả 2 cột gốc (A và B), và cột C, đổi tên cột D là được

Trên đây là 2 cách để có thể ghép nội dung trong 2 cột trên Excel thành 1 cột duy nhất, với ví dụ gộp cột Họ và cột Tên thành 1 cột duy nhất trong bài Nếu muốn sử dụng hàm

để gộp 2 cột thành một cột duy nhất trên Excel, chúng ta cần phải nhớ tên hàm

Concatenate nên để đơn giản hơn, người dùng có thể sử dụng toán tử & theo bài hướng dẫn trên

Chúc các bạn thực hiện thành công!