Bài giảng Access: Chương 4 - Nguyễn Sơn Hải

Bài giảng Access: Chương 4 cung cấp cho người học các kiến thức: Cấu trúc một report, các loại Report, sử dụng Report wizard, tạo Report tự thiết kế, các bước thiết kế report,.... Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.

Report dùng để thiết kế một mẫu biểu để in ra giấy hoặc ra tập tin theo quy định cĩ sẵn Chẳng hạn,Thiết kế một DANH SÁCH CÁN BỘ mẫu như sau:

UBND TỈNH BÌNH ĐỊNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG CAO ĐẲNG BÌNH ĐỊNH Độc lập – Tự do – hạnh phúc

Cấu trúc một report thông thường gồm 7 phần:

1.Report Header

2.Page Header

3.Group Header

4.Detail

5.Group Footer

6.Page Footer

7.Report Footer

Report Header: tiêu đề xuất hiện một lần ở đầu Report

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt nam

DANH SÁCH CÁN BỘ

Page Header: tiêu đề xuất hiện đầu trang mỗi khi sang

trang mới, như tiêu đề các cột:

Group Header: Tiêu đề xuất hiện đầu nhóm (phòng)

mỗi khi sang nhóm mới

MaC

B Họ Tên Ngày sinh Giới tính Phòng Điên thoại

MaC

B Họ Tên Ngày sinh Giới tính Phòng Điên thoại

Detail : phần chi tiết dữ liệu lấy từ bảng chứa các Textbox

Group Footer : Tiêu đề xuất hiện cuối nhóm

(phòng)mỗi khi sang nhóm mới, như:

Tổng số cán bộ của phong là :23

Report Footer: tiêu đề xuất hiện một lần ở cuối Report

Tổng số cán bộ toàn cơ quan là:

Quy Nhơn, ngày tháng năm

ký tên Đóng dấu

Các loại Report:

1.Tạo Report đơn lấy dữ liệu từ 1 bảng chính.

2.Tạo Report đơn lấy dữ liệu từ 1 bảng chính có

phân nhóm dữ liệu

3.Tạo Report n lấy dữ liệu từ 2 bảng có quan hệ 1-n

1 Sử dụng Report wizard

Chọn thẻ Reports, kích đôi chuột vào mục Create Report by

using Wizard; thực hiện lần lượt 7 bước sau:

Bước 1: Chọn lần lượt các vùng dữ liệu.

Which fields do you want on your report?

Bước 2: Chọn cách hiển thị dữ liệu trên report.

How do you want to view your data?

Bước 3: Thiết lập vùng phân nhĩm dữ liệu (Group)

Do you want to add any grouping levels?

Bước 4: Thiết lập vùng sắp xếp dữ liệu (Sort) và tính tổng

What sort order and summary information do you want for detail record?

Bước 5: Chọn bố cục (Layout) cho Report:

How would you like to lay out your report?

Bước 6: Chọn mẫu định dạng (Style) cho report:

What style would you like?

Bước 7: Ghi tiêu đề cho report, và kết thúc

What title do you want for your report?

Ví dụ 1: Tạo danh sách cán bộ gồm các cột: STT, maCB, Họ tên, Tên phòng, Tên chứ vụ, Giới tính

(nam, nữ), ngày sinh, Đảng viên, Công đoàn, HSL

Cuối Report đưa ra số lượng cán bộ.

Ví dụ 2: Tạo ra danh sách cán bộ in theo năm sinh.

Ví dụ 3: Tạo ra danh sách cán bộ theo từng phòng, mỗi phòng đếm số cán bộ của phòng đó.

2 Tạo Report tự thiết

Creat report in Design view

UBND TỈNH BÌNH ĐỊNH CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG CAO ĐẲNG BÌNH ĐỊNH Độc lập – Tự do – hạnh phúc

Các bước thiết kế report

Bước 1: Chọn mục Reports | kích đúp chuột lên biểu

tượng Creat report in Design view

Bước 2: Thiết lập nguồn dữ liệu cho report ở thuộc

tính Record Source

Bước 3: Đưa những trường từ cửa sổ Field List lên

Report đang thiết kế

Nếu không có cửa sổ list Field thì : chọn

View | Field List hoặc nhấn nút Field List trên thanh công cụ chuẩn

Bước 4: Hoàn chỉnh Report

Thêm thanh Group Footer:

Kích phải chuột trên cửa sổ thiết kế Report chọn Sorting and Group \ Group Footer:Yes

Textbox đếm tổng số cán bộ có thuộc tính

Control Source =count([hoten])

Textbox để tự động đánh số thứ tự có thuộc tính:

ContrlSource : =1

Running sum : Over Group.

Bước 5: kẻ khung.

Bước 6: Lưu, kết thúc.

Ví dụ 2: Tạo Report in ra bảng tổng hợp sau:

Ví dụ 1: Tạo Report in danh sách cán

bộ như mẫu trên

TỔNG HỢP

3 Tạo Report chứa tham số

Report có tham số thực chất là loại Report có khả năng lọc dữ liệu khi in tham số được thiết lập tại

Query ngồn của Report, được xác định ở thuộc tính Rercord Source

Ví dụ: in danh sách cán bộ một phòng ban nào đó được chọn từ Combo; khi đó thiết lập tham số trên

thuộc tính Record Source của report;

Ví dụ 2: Tạo Form lọc dữ liệu theo từng phòng và

in dữ liệu phòng đó, mẫu như sau:

CÂU HỎI KT 15 PHÚT

Câu hỏi 1: Report dùng để làm gì? Nêu ý nghĩa của thanh Report Header và Report Footer cho ví dụ

Câu hỏi 2: Report chứa tham số là gì? Nêu ý nghĩa của thanh Group header và Group Footer? Cho ví dụ.

Không được dùng tài liệu