Cách xuất dữ liệu ra MDB XLS

Cách xuất dữ liệu ra MDB XLS

Hớng dẫn xuất dữ liệu SAP sang Excel.

Xuất dữ liệu theo cách này thì kích thớc tiết diện sẽ gắn liền với mặt cắt Trong trờng hợp khó quá thì có thể dùng Print Output Table rồi chọn spread sheet format để xuất

nh đ trình bày.ã trình bày

1 Xuất dữ liệu từ SAP ra file Access (*.mdb)

- Để xuất đầy đủ dữ liệu của SAP phục vụ tính cốt thép thì phảI xuất đợc thông tin của phần tử và nội lực Cách làm nh sau:

o Chạy Run trong SAP ra kết quả nội lực

o Chọn các phần tử muốn xuất kết quả Chỉ nên chọn Frame thôi Sử dụng chức năng trong Menu Select  Select  Frame Section…

o Menu File  Export  Access Data Base File…

o Trong hộp thoại Access Data base Trong khung Input Data, bấm vào nút Some rồi bấm tiếp vào nút Choose Hộp thoại Print Input Data xuất hiện

o Chọn Frames và Properties rồi bấm Ok Trở về hộp thoại Access Database

o Trong hộp thoại Access Data base Trong khung Output Data, bấm vào nút Some rồi bấm tiếp vào nút Choose Hộp thoại Print Output Data xuất hiện

o Chỉ chọn Frames Force và bấm nút Select Load để chọn trờng hợp tổ hợp hoặc tảI trọng muốn in ra (Sử dụng phím Shift hoặc Ctrl kết hợp với phím trái chuột để chọn nhiều trờng hợp)

o Bấm Ok trở về Access Data base

o Chọn File name để đặt tên file mới nếu cần

o Nếu muốn in tất cả thì bỏ lựa chọn Selection Only

o Bấm OK để xuất kết quả

2 Dùng Access để xuất ra file excel

- Mở Access rồi vào menu File  Open: Chọn file vừa xuất từ SAP

o Nếu dùng Office 2000/XP thì nó sẽ yêu cầu Convert sang định dạng mới vì SAP xuất ra Access97 PhảI chọn một tên file khác thì mới

convert đợc

o Sau khi mở file Access phải có 3 table sau thì mới link đợc: Frames; Frame Propeties; Frame Forces

o Nếu dùng Access 97 thì chọn Queries bấm new Một bảng lựachọn các table Lần luợt chọn các bảng có tên ở trên và bấm Add Còn nếu trong Office 2000/XP thì chọn Queries ở bên trái rồi chọn Creat Queries in Design View

o Thiết lập quan hệ giữa các bảng bằng cách bấm và giữ phím trái rồi kéo sang các bảng khác Có hai quan hệ sau

 Frames Force.Frame với Frames Frame

 Frames Section với Frame Propeties Section

o Chọn các trờng muốn in ra:

 Trong phần bên dới chọn tên bảng trong dòng Table

 Trong dòng Field chọn tên trờng muốn in ra Chú ý các trờng sau

 Frame,load,station,P,V2,M3… có trong Table Frame Forces

 Section, Length có trong Table Frames

 T3,T2 (kích thớc tiết diện có trong table Frame Propeties

 Bấm vào biểu tợng để xem kết quả

3 Xuất bảng ra Excel

- Access Menu File  Export chọn External Data

- Chọn File type là Ecxel

- Ok

 Có thể Chọn toàn bộ bảng và bấm copy rồi Paste vào Excel

 Nếu không xuất đợc thì có thể Access yêu cầu ghi lại nội dung queries Bấm vào biểu

t-ợng Save trên toolbar, bấm OK rồi mới chọn Export.