Kết xuất dữ liệu trên Pages

Kết xuất dữ liệu trên Pages

Phần V Tạo trang

• Pages là một giao diện đặc

biệt đ ợc thiết kế cho mục

đích kết xuất dữ liệu từ các bảng và truy vấn ra một trang

có phần mở rộng là htm (Trang Web) Hơn thế Pages còn cho phép thống kê, nhóm

07/05/24 NguyÔn HiÒn Du

I T¹o trang b»ng pages Wizard

Khi t¹o theo Pages Wizard

hÖ th«ng ® a ra mét sè cöa

sæ cho phÐp lùa chän mét

sè c«ng viÖc sau:

- Chän bảng hoÆc Query

vµ c¸c tr êng cÇn kÕt xuÊt lªn trang

- Chän tr êng cÇn nhãm th«ng tin

- Chän tr êng cÇn s¾p xÕp

1 Cách tạo.

B1 Tại cửa sổ Database/ chọn đối t ợng Pages

B2 Chọn thành phần New/ chọn Pages Wizard/ OK (Create data Access Page

by using wizard Rồi chọn các cách sau:

- Kích đúp chuột

- Chọn Design

- Kích phải chuột chọn

open.

Khi đó hệ thống đ a ra cửa sổ Page wizard Tuỳ theo các b ớc mà wizard h ớng dẫn mà ta chọn các thao tác sau:

- Chọn bảng và các tr ờng cần hiển thị

-Chän tr êng

cÇn nhãm d÷

liÖu

-Chän tr êng

cÇn s¾p xÕp

- Chọn chế độ kết thúc

+ Open the pages: kết thúc và chạy

+ Modify the page’s design : kết thúc, chuyển về chế độ chỉnh sửa.

KÕ qu¶ hiÓn thÞ

1 T¹o trang

B1 T¹i cöa sæ database/ chän thµnh phÇn Pages

B2 Chän New/ chän design view

vµ b¶ng hoÆc query cÇn nèi kÕt råi chän ok

B3 KÝch chuét vµo c¸c tr êng trªn hép héi tho¹i Fields råi kÐo lªn Forms Pages

II T¹o Trang b»ng Design View

2 Ghi l¹i

- KÝch chuét vµo dÊu nh©n ‘X’ ë gãc trªn bªn ph¶i råi gâ tªn trang.

- Tõ menu Files / Save hoÆc Save as.

3 HiÓn thÞ hép héi tho¹i Fields List

- Tõ menu View/ chän Fields List

- Chän Fields List trªn thanh c«ng cô

4 HiÓn thÞ hép c«ng cô Tool box

- Tõ menu View/ chän Tool box

- Chän Tool box trªn thanh c«ng cô

III Các thụôc tính của trang Pages

page cần lấy.

Thuộc tính này dùng để nối kết bảng hoặc query cần lấy dữ liệu.

2 DataEntry: chỉ nhận giá trị TRUE/

FALSE

- TRUE: hiển thị bản ghi mới, cho phép nhập dữ liệu

- FALSE: Hiển thị dữ liệu dã có và nhập mới

07/05/24 Nguyễn Hiền Du

3 MaxRecords: Giới hạn số bản ghi

có thể nhập hoặc hiển thị kiểu Longint

4 Recordsettype: kiểu tập hợp bản ghi:

- dscUpdatableSnapshot: cho phép nhập, xóa, sửa

-dscSnapshot: chỉ đọc

5 Title: tiêu đề trang

6 Accesskey: phím kích hoạt đối

IV Nhóm dữ liệu

1 Chuyển trang về chế độ Design View kích phải chuột lên tr ờng cần nhóm rồi chọn Promote hoặc chọn Promote trên thanh công cụ

Xoá bỏ chế độ nhóm dữ liệu

C1- Kích chuột vào đối t ợng cần xoá

ấn phím del trên bàn phím

C2-Tại cửa sổ Fields List/ chọn Pages rồi chọn đối t ợng đang nhóm/ chọn delete

C3 Kích phải chuột lên đối t ợng /

2 Để ẩn hoặc hiện thị các thành phần trên trang

Từ menu View/ chọn Sorting and

grouping

Khi đó hệ thống đ a ra cửa sổ

sorting and grouping

- Group record source: Tr ờng cần nhóm

- Group properties: thuộc tính của nhóm

+ Caption section: tiêu đề của

07/05/24 Nguyễn Hiền Du

+ Group header/ Footer: hiện hoặc không hiện thành phần nhóm

+ Record navigation section: hiển thị hay không hiển thị nút lệnh đề khiển

+Expanded by default: cho phép hiển thị tất các bản ghi phụ thuộc

bảng ghi đang chọn hay không

+ Data page size: Số l ợng bảng ghi đ ợc hiển thị trên trang

+ Group on: nhóm theo từng giá trị (Each value) hay theo nhiều giá

+ Group Interval: Số giá trị cần nhóm

+ Default sort: Sắp xếp mặc

định

07/05/24 Nguyễn Hiền Du

V Các nút lệnh điều khiển trên Form

ở đây chúng ta làm quen với nút lệnh Command button đề tạo ra các nút điều kiển dữ liệu

B1 Chuyển trang về chế độ design view

B2 Chọn nút lệnh trên thanh Toolbox khi đã bật nút control wizard

Khi đó hệ thống đ a ra cửa sổ

T¹i môc Record navigation:

chän c¸c nót dÞch chuyÓn

- VÒ ®Çu: Goto First Record

- VÒ cuèi: Goto Last Record

- VÒ sau: Goto Next Record

- VÒ tr íc: Goto Previous Record

Tại mục Record Operations: Toán tử bản ghi

-Thêm bản ghi mới: Add new record

-Xoá bản ghi đã có: Delete record

-Ghi lại bản ghi: Save record

-Khôi phục lại: Undo record