BÀI GIẢNG QUY TRÌNH MUA HÀNG

Sau khi học xong chương này, người học có thể: Trình bày các khái niệm liên quan Giải thích được lợi ích và ứng dụng của ERP đối vớiquy trình mua hàng Thực hành quy trình mua hàng trên hệ thống ERP Trình bày quy trình mua hàng mở rộng (SCMERP)Sau khi học xong chương này, người học có thể: Trình bày các khái niệm liên quan Giải thích được lợi ích và ứng dụng của ERP đối vớiquy trình mua hàng Thực hành quy trình mua hàng trên hệ thống ERP Trình bày quy trình mua hàng mở rộng (SCMERP)

CHƯƠNG 02

QUY TRÌNH MUA HÀNG

KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp

Mục tiêu

Sau khi học xong chương này, người học có thể:

 Trình bày các khái niệm liên quan

 Giải thích được lợi ích và ứng dụng của ERP đối với

quy trình mua hàng

 Thực hành quy trình mua hàng trên hệ thống ERP

 Trình bày quy trình mua hàng mở rộng (SCM/ERP)

3

 Quy trình mua hàng

 Giải pháp ứng dụng ERP

 Thao tác quy trình mua hàng trên Epicor

 Mở rộng qui trình mua hàng (ERP/SCM)

Nội dung

Quy trình mua hàng

Các khái niệm

5

Quy trình

Là trình tự các bước…

 Bộ phận tham gia?

 Chứng từ?

Quy trình mua hàng

 Thời điểm nào DN cần mua hàng?

 Số lượng bao nhiêu?

 Giá mua và chất lượng?

7

Các đối tƣợng liên quan

 Khách hàng (Customer)

 Nhà cung cấp (Supplier)

 Bộ phận kinh doanh (Sale Dept.)

 Bộ phận Sản xuất (Production)

 Bộ phận Mua hàng (Purchasing)

 Kho (Warehouse)

 Bộ phận kế toán (Accounting Dept.)

*

*

Quy trình mua hàng

9

Giải pháp ứng dụng ERP

Lợi ích ERP đ/v quy trình mua hàng

 Đúng mặt hàng

 Đúng số lượng

 Giá hợp lý – chất lượng tốt

 Đúng thời gian

 Thông tin chính xác

11

Thiết lập

 HTK (Part)

 Nhà cung cấp

HOẠCH ĐỊNH VỀ NHU CẦU MUA HÀNG

Hoạch định nhu cầu mua hàng hóa, NVL:

 Lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu dựa trên tổng

nhu cầu nguyên vật liệu, tiến độ, khả năng, năng suất cung ứng…

 Ví dụ: hoạch định chính sách giá, chiết khấu các hình

thức mua hàng, hoạch định phương án mua nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp.

12

1 Lập kế hoạch/đề nghị mua NVL (Purchase Requisition – PR)

 Căn cứ trên kế hoạch sản xuất hàng tháng, hàng tồn kho thực tế,

hàng đang trên đường về (hàng đã đặt mua), tồn kho an toàn,… hệ thống sẽ tự động cân đối và đưa ra một dự báo mua hàng nhằm hỗ trợ cho cán bộ chuyên môn của phòng cung ứng lập kế hoạch mua hàng Xuất phát từ việc lập đề nghị mua (PR)

 Duyệt đề nghị mua - sau khi kế hoạch mua hàng được bộ phận

cung ứng lập, lãnh đạo tiến hành kiểm tra và duyệt kế hoạch

Quy trình mua hàng

2 Nhà cung cấp phản hồi (Supplier response)

Doanh nghiệp và nhà cung cấp trao đổi thông tin về hàng hóa,

NVL sẽ đặt mua

3 Tạo đơn mua hàng (Purchase Order – PO suggestion / PO)

 Căn cứ trên yêu cầu mua hàng, bộ phận cung ứng lập đơn hàng

mua theo yêu cầu

 Duyệt đơn mua hàng - căn cứ vào đơn mua hàng, cấp lãnh đạo sẽ

xét duyệt đơn mua hàng

Quy trình mua hàng

4 Nhận hàng (Receipt Entry)

 Sau khi bộ phận cung ứng lập xong đơn hàng, đơn hàng sẽ được

chuyển cho NCC DN chờ xác nhận của NCC về việc nhận được đơn hàng và tiến hành các thủ tục nhận hàng

5 Kiểm tra chất lượng (Inspect Processing)

 Thực hiện kiểm tra phiếu giao hàng đúng với đơn đặt hàng về chất

lượng, số lượng, chủng loại Nếu kiểm tra đạt thì cho nhập vào kho hàng lưu trữ

Quy trình mua hàng

14

6 Nhận hóa đơn mua hàng từ NCC (Purchase Invoice – PI)

 Sau khi hàng hóa, NVL được tiếp nhận Nhà cung cấp sẽ gửi hóa đơn đến DN (phòng kế toán), làm cơ sở cho việc thanh toán sau này

Quy trình mua hàng

7 Thanh toán công nợ cho NCC

 Kế toán mua hàng tiến hành theo dõi công nợ nhà cung cấp, căn

cứ vào đơn mua hàng (PO), phiếu nhận hàng (IR) và hóa đơn từ

Kế

toán

17

Thực hành Q/T Mua hàng - ERP

2 Supplier Response

3 PO/PO Suggestion

6 AP Invoice Entry

5 Inspect Processing

1 RFQ Entry 7 AP payment Entry

19

Đề nghị mua hàng

Đề nghị mua hàng

21

Đề nghị mua hàng

Đề nghị mua hàng

23

Tạo đơn đặt hàng

Tạo đơn đặt hàng

25

Tạo đơn đặt hàng

Tạo đơn đặt hàng

27

Tạo đơn đặt hàng

Nhận hàng từ nhà cung cấp

29

Nhận hàng từ nhà cung cấp

Nhận hàng từ nhà cung cấp

31

Nhận hàng từ nhà cung cấp

Nhận hàng từ nhà cung cấp

33

Q/T Mua hàng mở rộng (SCM/ERP)

Supply chain ?

 The complex network of relationships that

organizations maintain with trading partners to source, manufacture, and deliver products

Sandoe, Corbitt, and Boykin (2001)

Ví dụ minh họa?

57

Tóm tắt SCM

Ví dụ minh họa?

37

Đọc

- Tham chiếu về mô hình hoạt động SCM (file:

SupplyChainOperationRef_SCOR11.0.pdf)

Làm

- Các câu hỏi trong bài tập chương 2 (file:

BtapCh02_QTMuahang_V1.1.pdf)

Bài tập cuối chương