SO DIEM CA NHAN DUNG KEM VOI SSM

- Qua ñeà taøi khoa hoïc treân toâi nhaän thaáy raèng “ Neáu nhaø tröôøng trieån khai Chöông trình naøy vaøo vieäc quaûn lyù ñieåm cuõøng nhö giaùo vieân söû duïng chöông trình Soå ñieå[r]

1 Lý do chọn đề tài

Trong thời kỳ công nghệ thông tin đang phát triển đã tạo ra rất nhiều phần mền hữu ích trong các lĩnh vực trong đó có lĩnh vực giáo dục Vả lại hầu hết giáo viên đã tiếp cận được với tin học

Bên cạnh đó để có kết quả đánh giá kết quả học tập của học sinh một cách kịp thời và chính xác tuyệt đối thì cần khá nhiều thời gian và dụng cụ hỗ trợ như máy tính, bút, giấy …

Trong năm học vừa rồi, Sởä giáo dục và đào tạo đã cung cấp cho một số trường trung học trên địa bàn tỉnh ta Phần mềm quản lí trường trung học do Bộ giáo dục và đào

tạo nhưng qua sử dụng tại đơn vị tôi nhận thấy còn nhiều bất cập nên tôi đã thiết kế Sổ điểm cá nhân tương ứng với chương trình Phần mềm quản lí trường trung học để có một chương trình đầy đủ các thông tin được hệ thống theo lập trình logic, khoa học và chính xác tuyệt đối,…

2 Mục đích nghiên cứu

- Nhằm đáp ứng nhu cầu cho xã hội nói chung và cho giáo dục nói riêng trong thời kỳ công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước

- Tạo cho các nhà quản lý cấp cơ sở theo dõi và quản lý điểm chặt chẽ,dễ dàng, chính xác khoa học

- Giảm tối đa thời gian cộng điểm và kiểm soát được số cột điểm theo quy định của bộ môn

- Dễ phát hiện những lỗi sai khi ta nhập điểm và chỉnh sửa nhanh chóng

- Thực hiện theo yêu cầu của năm học ( Ứng dụng công nghệ thông tin)

I PHẦN MỞ ĐẦU

3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu

- Phần mền Microsoft Excell

- Việc ghi, cộng điểm và thống kê theo từng môn học cho học sinh trung học

- Hệ thống hóa quy trình cộng điểm và xếp loại theo các công văn chỉ đạo của BGD bằng lập trình tự tạo thông qua phần mền Microsoft Excell

4 Nhiệm vụ nghiên cứu

- Tìm hiểu rõ ràng các công văn chỉ đạo của Bộ giáo dục và đào tạo, Sở giáo dục và đào tạo cũng như Phòng giáo dục liên quan đến các môn học, cách ghi điểm và điều kiện xếp loại để tạo ra chương trình Sổ điểm cá nhân một cách chuẩn xác về quy chế, bảo mật cho từng giáo viên bộ môn, dễ sử dụng, chính xác, khoa học và đầy đủ các thông tin

5 Phương pháp nghiên cứu

- Tự đọc và học hỏi phần mền Microsoft Excel từ các sách báo

- Tham khảo mẫu sổ điểm kết hợp biểu mẫu sổ điểm của Phần mềm quản lí điểm cùng các công văn về quy chế ghi, cộng điểm và xếp loại môn học

- Phối hợp kinh nghiệm ghi, cộng điểm và xếp loại thi đua đối với học sinh THCS được tích lũy trong quá trình dạy học

6 Nội dung của đề tài

Sổ điểm cá nhân (dùng kèm với Phần mềm quản lý trường trung học)

Chương I

CƠ SỞ LÝ LUẬN LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU

1 Cơ sở pháp lý

- Sổ điểm cá nhân và Sổ gọi tên ghi điểm

- Phân phối chương trình THCS của Bộ giáo dục (Tài liệu chỉ đạo chuyên môn năm 2005 -2006).

- Quyết định số 40/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05 tháng 10 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ giáo dục và Đào tạo

- Quy chế (Đánh giá, xếp loại học sinh trung học cơ sở và học sinh trung học phổ thông) của Bộ giáo dục và Đào tạo được Sở GD-ĐT Phú Yên gửi về các PGD (Số 1254/

GD-ĐT) ngày 12 tháng 10 năm 2006

2 Cơ sở lý luận

- Bảng điểm này cũng khơng cĩ phần thống kê nên giáo viên bộ mơn phải dùng đến

máy tính hay đếm để thống kê kết quả (kết quả thống kê này lưu riêng cho từng giáo viên trong Sổ điểm cá nhân)

II NỘI DUNG ĐỀ

- Phần mềm quản lí trường học của cục CNTT khi xuất bảng điểm cho giáo viên bộ môn không có quy định hệ số các bài kiểm tra nên giáo viên không kiểm soát được kết quả mình nhập vào Có nghĩa giáo viên nhập thiếu cột điểm hay đủ thì bảng điểm vẫn cho ra kết quả TB môn

Trang điểm trong phần mềm khi xuất ra cho giáo viên bộ môn, khi nhập điểm thiếu hay

đủ đều cho ra kết quả

Trang điểm tự

tạo này kiểm

soát được số cột

điểm tối thiểu

và điểm HK

- Một điều đặc biêt rất bất cập là phần mềm chỉ xuất riêng lẻ bảng điểm từng học kì nên ĐIỂM TRUNG BÌNH MƠN CẢ NĂM khơng cĩ Như vậy giáo viên bộ mơn phải tính lại theo cách thủ cơng của họ

- Đây là một chương trình được hệ thống hóa bằng các lập trình một cách logic thông qua chương trình Microsoft Excel

- Dễ dàng sử dụng, đầy đủ thông tin, hiệu quả cao, chính xác tuyệt đối…

- Đáp ứng được nhu cầu vận dụng kiến thức tin học vào các lĩnh vực nói chung và giáo dục nói riêng

- Góp phần giảm tối đa thời gian cộng điểm cũng như xếp loại môn học cho từng học sinh

3 Cơ sở thực tiễn

- Giúp giáo viên bộ môn kiểm soát được số cột điểm theo quy định

- Có thống kê chi tiết khi giáo viên nhập đủ các cột điểm

- Các trường THPT yên tâm sử dụng kết quả các năm học trong trường THCS để xét tuyển vì chương trình này cho ra kết quả chuẩn và chính xác theo điểm được nhập vào

- Các nhà quản lý giáo dục dễ dàng theo dõi và phát hiện những sai sót (nếu có).

Chương II

THỰC TRẠNG CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU

1 Khái quát phạm vi

- Tránh sai sót trong quá trình cộng điểm và xếp loại thi đua đối với học sinh THCS và THPT

- Aùp dụng cho tất cả giáo viên bộ môn, cho mọi môn học

- Các nhà quản lý, thanh tra có thể sử dụng chương trình này để kiểm tra

- Có đầy đủ thông tin liên quan sau khi nhập đủ, đúng dữ liệu theo yêu cầu của chương trình

2 Thực trạng của đề tài nghiên cứu

- Như chúng ta đã biết, mỗi năm học có hai học kỳ nhưng mỗi khi đến kỳ thi kết thúc học kỳ thường có thời gian ngắn và gấp Trong thời gian này giáo viên phải làm rất nhiều công việc như chấm bài kiểm tra học kỳ, cộng điểm bộ môn, cộng điểm tổng hợp cho lớp chủ nhiệm Chính yếu tố này dễ gây ra kết quả sai

- Ngoài ra do nhiều yếu tố khác (khách quan có, chủ quan có) dễ dẫn đến kết quả

sai hay không chính xác làm ảnh hưởng đến kết quả chung của học sinh

- Mặt khác bắt đầu từ năm học 2005-2006, kỳ thi TNTHCS không được tổ chức và chuyển sang xét TNTHCS vì vậy việc cộng điểm cần đòi hỏi phải khách quan, chính xác và khoa học

- Thêm vào đó kết quả của các năm học trong Trường THCS sẽ được cộng vào điểm thi tuyển hoặc lấy làm điểm xét tuyển vào các trường PTTH chính điều này cần phải có kết quả đánh giá chính xác để khỏi ảnh hưởng đến kết quả xét tuyển, tạo công bằng cho học sinh

3 Nguyên nhân của thực trạng

- Thời gian quá ngắn so với yêu cầu công việc

- Không thể kiểm soát được kết quả cũng như thử lại kết quả vì số lượng quá nhiều

- Trạng thái làm việc căng thẳng dẫn đến kết quả không chính xác

- Một số giáo viên còn chủ quan trong việc nhập điểm, không để ý đến số cột điểm quy định của môn mình

Chương III

BIỆN PHÁP, GIẢI PHÁP CHỦ YẾU ĐỂ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI

1

Cơ sở đề xuất các giải pháp

- Căn cứ vào các quy định, quy chế ghi và cộng điểm của Bộ giáo dục và đào tạo

- Hầu hết giáo viên đã tiếp cận được với tin học và đây cũng là một chương trình rất dễ sử dụng

- Cách sử dụng chương trình dễ dàng, thao tác đơn giản chỉ cần biết mở file và nhập số thế là xong (đối với Trường THCS Hoàng Hoa Thám thì nhà trường đã triển khai một đề tài khoa học tương tự như thế này trong năm học vừa qua)

2 Các giải pháp chủ yếu

- Lập trình sẵn các công thức sao cho chúng thực hiện được các phép tính, thống kê một cách chính xác và khoa học

- Hướng dẫn cho giáo viên sử dụng một cách hợp lí đối với trường sử dụng phần mềm và trường chưa sử dụng phần mềm

- Chương trình này được khóa nên sự nhầm lẫn hay nhập không đúng từ người sử dụng thì chương trình sẽ được báo lỗi hay không cho nhập

3 Tổ chức, triển khai thực hiện

- Chương trình này sẽ sử dụng độc lập (trường chưa dùng phần mềm) hay song với

Sổ điểm cá nhân của bộ mà người quản trị hệ thống của Phần mềm quản lí trường trung học cấp cho giáo viên bộ môn

* H ƯỚ NG D Ẫ N S Ử D Ụ NG PH Ầ N M Ề M ( chương trình ứng dụng)

- Hướng dẫn sử dụng các lệnh cơ bản

+ Khởi động:

* Cách 1: Kích phải chuột / chọn Open (File đã lưu trong đĩa)

* Cách 2: Nhấp đúp vào File đã lưu trong đĩa

* Cách 3: Nếu cài trực tiếp trên Desktop, ta chỉ cần kích đúp chuột vào biểu tượng trên màn hình Desktop

+ Tạo mới: Đây là File ứng dụng nên cĩ thể dùng lại bằng cách xố các dự liệu nhập vào hay sao chép thành nhiều File để lưu

+ Lưu: Thực hiện thao tác lưu như lưu văn bản

+ Đĩng:

* Cách 1: Nhấp chuột vào dấu X trên cửa sổ File

* Cách 2: Vào File / chọn Exit

* Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SỔ ĐIỂM CÁ NHÂN

Đây là một chương trình

được thành lập thông qua các hàm

trong Excel một cách khá hoàn

chỉnh và chính xác Chính vì vậy

chúng ta chỉ nhập một số dữ liệu

có liên quan đến cá nhân, môn

học, lớp dạy, điểm kiểm tra Ngoài

ra chúng ta không được nhập các

số liệu khác (số liệu mang tính

chất thống kê, tính toán) Vì những

số liệu này đã được hệ thống theo

kết quả điểm của học sinh khi

a)Trang bìa (chỉ nhập thơng tin màu trắng)

* Nhập tên SGD, PGD và Trường

* Nhập năm học

* Nhập tên giáo viên

* Nhập Lớp, môn học

b)Trang sổ điểm (chỉ nhập họ tên học

sinh, môn học, lớp, điểm các loại)

* Nhập tên học sinh

* Đánh dấu "x" vào ô Nữ nhập tên dân tộc tương ứng

* Nhập điểm các bài kiểm tra

* Nếu học sinh nào không được nhập cột

điểm KT HK thì chươngtrình

sẽ không thực hiện kết quảTBHK

* Nếu học sinh nào không

có đủ TBHKI và TBHK II

thì chương trình sẽ không

thực hiên kết quả TB cả

năm

* Nếu học sinh nào được

nhập điểm lớn hơn điểm10

thì chương trình sẽ báo và

yêu cầu nhập lại

c) Phần thốâng kê

* Kết quả thống kê chất lượng đã được lập trình sẵn một cách chính xác

d) Phần in ấn

Đánh dấu “x”

và nhập tên dân tộc vào đây ( nếu cần)

Chúng ta chỉ cần bấm vào biểu tượng máy in trên thanh công cụ hay vào File\Print thì máy sẽ tự động in những trang có nội dung

HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG DÙNG KÈM VỚI SỔ ĐIỂM CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÍ TRƯỜNG HỌC

- Ta nhập điểm vào Sổ điểm cá nhân (Sổ điểm đề tài này) sau khi kiểm tra đã có điểm TBM cho từng em học sinh Sau đó dùng lệnh bôi đen rồi copy tất cả các điểm số mà chúng ta nhập vào

- Tiếp theo paste vào bảng điểm của bộ thế là ta có bảng điểm hoàn chỉnh để giao lại cho người quản trị hệ thống

* Chú ý: Màu sắc không ảnh hưởng đến kết quả Chúng để trang trí và phân cách các Ô điểm mà thôi

1 Kết luận

- Qua đề tài khoa học trên tôi nhận thấy rằng “ Nếu nhà trường triển khai Chương trình này vào việc quản lý điểm cũøng như giáo viên sử dụng chương trình Sổ

điểm cá nhân (dành cho giáo viên bộ môn) trong nhà trường THCS trên máy vi tính sẽ không mất nhiều thời gian vào việc cộâng điểm, thống kê và có được kết quả chính xác tuyệt đối cùng với các thông tin có liên quan đến kết quả mà mình vừa nhập Chẳng hạn như : Điểm trung bình học kỳ, Điểm trung bình cả năm, Các thống kê chất lượng bộ môn và bài thi học kỳ”.

- Các nhà quản lý giáo dục dễ dàng theo dõi và định hướng chỉ tiêu cho từng năm học

- Bên cạnh đó những trường dùng phần mềm của Bộ giáo dục thì nên kèm theo Sổ điểm cá nhân này để hỗ trợ trong khi chờ Cục CNTT đều chỉnh chọn phù hợp với yêu cầu

2 Kiến nghị

- Cần định hướng một vài đề tài để giáo viên triển khai viết và tổ chức thi những đề tài đó với nhau để chọn ra những đề tài có giá trị về mọi mặt

- Cần triển khai các đề tài khoa học cấp huyện, tỉnh và quốc gia đã được công nhận đến tận cơ sở nhằm khơi dậy hay nảy ý tưởng cũng như học hỏi kinh nghiệm để viết những đề tài khoa học có giá trị

Hòa Tân Đông, ngày 08 tháng 12 năm 2008

Người thực hiện

PHẦN ĐÁNH GIÁ CỦA HỘI ĐỒNG KHOA HỌC CÁC CẤP

III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ

HỘI ĐỒNG KHOA HỌC CẤP TRƯỜNG

HỘI ĐỒNG KHOA HỌC CẤP HUYỆN