Giới thiệu về thư viện

 Môn loại sách và tài liệu của thư viện rất đa dạng  Số đầu sách, tài liệu đã đáp ứng phần nào các yêu cầu phục vụ cho giảng dạy và nghiên cứu khoa học của nhà trường, cụ thể: + Tổng

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y - DƯỢC, ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN

PHÒNG ĐỌC CÁN BỘ

PHÒNG MƯỢN SINH VIÊN

PHÒNG ĐỌC SINH VIÊN

PHÒNG TRA CỨU INTERNET

PHÒNG TRA CỨU INTERNET

PHÒNG ĐỌC SINH VIÊN

PHÒNG TRA CỨU INTERNET

PHÒNG MƯỢN SINH VIÊN

PHÒNG ĐỌC SINH VIÊN

PHÒNG TRA CỨU INTERNET

PHÒNG MƯỢN CÁN BỘ

PHÒNG ĐỌC CÁN BỘ

PHÒNG MƯỢN SINH VIÊN

PHÒNG ĐỌC SINH VIÊN

PHÒNG TRA CỨU INTERNET

1 Cơ cấu tổ chức

 Môn loại sách và tài liệu của thư viện rất đa dạng

 Số đầu sách, tài liệu đã đáp ứng phần nào các yêu cầu phục vụ cho giảng dạy và nghiên cứu khoa học của nhà trường, cụ thể:

+ Tổng số nhan đề báo/tạp chí: 330 loại

- Tài liệu điện tử:

+ Cơ sở dữ liệu điện tử: gần 17 nghìn biểu ghi

+ Cơ sở dữ liệu số: 625 tài liệu

2 Nguồn lực thông tin

3 Cơ sở vật chất

Thư viện có 70 máy tính mới được trang bị tháng 7 năm 2019

Mạng Internet của Thư viện sử dụng gói F2 (45 Mb/s)

Phần mềm thư viện điện tử ILib được TTHL trang bị đi vào hoạt

động từ tháng 7 năm 2011

Năm 2013 thư viện được trang bị nhiều trang thiết bị mới, hiện đại như: 2 máy chủ, máy scan, networt stone, đầu đọc mã vạch,

cổng từ… từ nguồn vốn dự án ADB

4 Đối tượng phục vụ

Thư viện Trường Đại học Y Dược Thái Nguyên bao gồm

3 đối tượng người dùng tin:

sách, các văn bản nhà nước và pháp luật, các tài liệu tổng quát…

các tài liệu tham khảo và nâng cao về tất cả các lĩnh vực đặc biệt là lĩnh vực chuyên ngành

môn học, học phần

5 Vị trí làm việc: tòa nhà 2 tầng

Tầng 1

Phòng Đọc 1: cán bộ, Giảng viên, Học viên cao học

- Sách giáo trình

- Sách Tham khảo

- Báo tạp chí Phòng Mượn 2: Sinh viên - Sách giáo trình

 Bước 2: Cán bộ thư viện tiếp nhận hồ sơ

 2 Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp tại bộ phận Thư viện thuộc phòng CNTT - TV

 3 Thành phần hồ sơ:

 Danh sách sinh viên

 4 Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc sau khi bộ phận thư viện nhận đủ hồ sơ xin cấp

thẻ sử dụng tài liệu trong thư viện

 5 Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Sinh viên thuộc các hệ đào tạo trong toàn

trường

 6 Đơn vị thực hiện: Bộ phận thư viện thuộc Phòng CNTT - TV

 7 Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Nhập xong mã thẻ sinh viên + sổ mượn sách

 8 Lệ phí: 10.000 đồng/3 sổ theo dõi lượt mượn, trả của độc giả cho cả quá trình công tác

 9 Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không

 10 Căn cứ pháp lý: Quyết định số 13/2008/QĐ-BVHTTDL của Bộ Văn hóa, Thể thao và

Du lịch về việc ban hành Quy chế mẫu tổ chức và hoạt động thư viện trường đại học

7 Nội quy thư viện

 Chương II: ĐỐI VỚI BẠN ĐỌC

 Điều 4: Cán bộ công chức, sinh viên của trường, nếu có nhu cầu mượn sách phải

đăng ký thẻ độc giả, xuất trình thẻ độc giả theo qui định quản lý của Thư viện

 Bạn đọc không phải là cán bộ công chức, sinh viên của trường, nếu có nhu cầu mượn tài liệu phải xuất trình chứng minh nhân dân, giấy giới thiệu và phải cược tiền tùy theo giá trị của tài liệu

 Điều 5: Bạn đọc phải giữ gìn trật tự vệ sinh chung trong Thư viện Không mang

các loại vũ khí cũng như chất dễ cháy, dễ nổ hoặc chất có mùi khó chịu vào trong Thư viện, không hút thuốc lá, các chất cấm trong Thư viện Không vẽ bẩn lên bàn

 Điều 6: Không tự ý di chuyển sách, báo, tài sản của Thư viện khi chưa được phép

của cán bộ Thư viện Phải trả hết tài liệu đã mượn trước khi có quyết định ra khỏi trường

 Điều 7: Bạn đọc có trách nhiệm bảo quản tài sản của Thư viện, phải đền bù bằng

hiện vật, hoặc trả tiền phạt nếu làm hư hỏng mất tài sản, tài liệu của Thư viện

8 Quy trình sử dụng tại các phòng

 8.1 QUY TRÌNH SỬ DỤNG TẠI CÁC PHÒNG ĐỌC

 1 Xuất trình thẻ và nhận số từ Thủ thư khi vào phòng đọc

 2 Tra cứu tài liệu cần tìm trên OPAC và xác định vị trí của tài liệu cần tìm

 3 Vào kho tự chọn tài liệu trên giá

 4 Đọc xong trả tài liệu vào nơi quy định, không tự xếp lên giá

 5 Trả lại số và nhận thẻ trước khi ra về

 6 Nghiêm cấm bạn đọc mang s ách ra khỏi phòng Đọc Nếu có nhu cầu photo tài liệu, liên hệ với Thủ thư

 Lưu ý: Đọc kỹ và thực hiện đúng nội quy tại phòng Không cần sử dụng

phiếu yêu cầu

 8.2 QUY TRÌNH SỬ DỤNG TẠI PHÒNG MƯỢN

 1 Tìm tài liệu trên OPAC

 2 Ghi tên tài liệu và ký hiệu kho trên phiếu yêu cầu, mỗi tờ phiếu yêu cầu chỉ được ghi 5 tên tài liệu

 3 Xuất trình thẻ cho Thủ thư

 4 Gọi tên làm thủ tục mượn tài liệu qua sổ mượn và hệ thống phần mềm quản lý thư viện

 5 Kiểm tra lại tình trạng tài liệu, nếu tài liệu bị rách, hư hỏng thì báo lại cho Thủ thư

 Lưu ý: Đọc kỹ và thực hiện đúng nội quy tại phòng

 8.3 QUY TRÌNH SỬ DỤNG TẠI PHÒNG THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ

 1 Xuất trình thẻ khi vào phòng Đọc TVĐT, thực hiện việc sử dụng các thiết bị, máy móc theo sự hướng dẫn của Thủ thư

 2 Gửi túi, cặp và tư trang cá nhân tại tủ gửi đồ quy định

 3 Không được thay đổi cấu hình máy, không được setup lại máy, không cài đặt bất cứ mật khẩu nào vào máy,

 4 Nghiêm cấm các thiết bị nhớ ngoài (USB, ổ cứng cắm ngoài, ) vào phòng để sao chép trong mọi trường hợp

 5 Khi gặp sự cố về máy, thiết bị hay chương trình sử dụng, phải báo ngay cho CBTV Không tự ý sửa chữa, tháo gỡ hoặc di chuyển các thiết bị máy móc

 6 Không được chơi game, nghe nhạc, xem phim, xem các trang Web không lành

mạnh trong phòng

6 Ký hiệu kho của thư viện

Kho Đọc 1

Ngoại ngữ Luận văn, luận án

Đ.NV Đ.LA; Đ.LV

MTH MGT

9 Hướng dẫn sử dụng tại các phòng

 9.1 PHÒNG MƯỢN

 - Phục vụ cán bộ, giảng viên, học viên và SV trong trường

 - Phương thức phục vụ: Kho đóng

 - Cách xếp giá: + Sách tham khảo: Xếp theo môn loại

 -Sinh viên mượn sách theo lịch mượn của Thư viện

 - Số lượng mượn: - Sách tham khảo: 02 cuốn

 - Sách giáo trình: 05 cuốn

 - Sách TK và GT: 07 cuốn

 - Thời gian mượn:

 Đối với sinh viên: Sách giáo trình: Thi hết môn phải trả

 (Vào dịp Tết và Hè phải trả hết sách trước khi nghỉ)

 Đối với cán bộ, giảng viên: 01 năm học

 - Ghi tên giáo trình cần mượn vào “Phiếu yêu cầu” Ghi đầy đủ nội dung: Họ tên, Đơn vị, Tên tài liệu

và Số đăng ký cá biệt

 Lưu ý: Đọc kỹ và thực hiện đúng nội quy tại phòng

 9.2 PHÒNG ĐỌC 1

 - Phục vụ cán bộ, giảng viên, học viên và sinh viên trong trường

 - Phương thức phục vụ: Kho mở

 - Cách xếp giá:

 - Sách tra cứu và sách Ngoại ngữ : Xếp theo môn loại

 - Luận văn, luận án, khóa luận, NCKH - Xếp theo từng khoa chuyên ngành+ số thứ tự và năm

bảo vệ+ danh mục tra tìm

 - Báo- tạp chí: Báo- tạp chí có tính chất thông tin giải trí, xã hội- chính trị,…Chia theo chủ đề sau đó

xếp theo vần chữ cái tên báo- tạp chí

 Tạp chí theo các lĩnh vực nghiên cứu, xếp theo vần chữ cái tên tạp chí

 Xếp trên giá theo quy tắc tăng dần của bảng chữ cái và chữ số, tính từ trái qua phải, từ trên xuống dưới theo mỗi khoang giá

 Tại đầu mỗi dẫy giá có bảng chỉ dẫn cụ thể

 + Mỗi lần đọc chỉ được lấy tối đa: 02 cuốn sách

 Báo- táp chí: 02 tờ báo và 01 loại tạp chí /năm

 + Sau khi đọc xong, bạn đọc phải đem tài liệu để tại nơi quy định rồi mới lấy tiếp cuốn khác

 Lưu ý: Đọc kỹ và thực hiện đúng nội quy tại phòng

 + Bạn đọc ghi đầy đủ các thông tin vào “Phiếu yêu cầu” rồi đưa cho cán bộ thư viện

 + Bạn đọc trước khi mượn sách phải kiểm tra các thông tin đầy đủ

 + Mỗi lần đọc chỉ được mượn 03 cuốn sách

 + Sau khi đọc xong, bạn đọc phải đem tài liệu trả rồi mới mượn tiếp cuốn khác



THƯ VIỆN PHIẾU YÊU CẦU

Ký tên

MẪU PHIẾU YÊU CẦU (Mỗi tờ phiếu yêu cầu ghi 5 tên tài liệu)

 9.4 PHÒNG THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ

 - Phục vụ cán bộ, giảng viên, học viên và SV trong trường tra cứu tài liệu trên OPAC và truy cập Internet

 - Thu nhận tài liệu: luận văn, khóa luận,…

 - Hướng dẫn sinh viên năm thứ nhất sử dụng Thư viện

 - Trả ký gửi cho sinh viên ra trường, thôi học, cán bộ và giảng viên khi chuyển công tác, nghỉ hưu

 - In thẻ

 9.6 PHÒNG BỔ SUNG

 + Mua- bán trao đổi các loại sách, báo tạp chí cho Thư viện

 + Nhận các loại sách được biếu, tặng và được tài trợ

ĐIỂM MẠNH

- Điều kiện cơ sở vật chất đã từng bước được trang bị đầy đủ, hiện đại và đồng bộ phục vụ tốt cho việc khai thác thông tin, tư liệu của cán bộ giảng viên và sinh viên

- Có hệ thống thông tin tư liệu hoạt động có hiệu quả, nguồn cơ sở

dữ liệu tương đối lớn

- Hệ thống thông tin, tư liệu luôn luôn cập nhật, bổ sung thường xuyên

- Thư viện là môi trường rèn luyện và phát huy năng lực độc lập trong việc khám phá và tư duy sáng tạo của sinh viên

- Thư viện góp phần cải tiến nội dung chương trình đào tạo theo học chế tín chỉ

CÁC NỘI DUNG THƯ VIỆN PHÁT TRIỂN

TRONG THỜI GIAN TỚI

1 Phát triển nguồn tài nguyên thông tin

- Tăng cường bổ sung kinh phí mua tài liệu phù hợp với chương trình đào tạo của nhà trường, ưu tiên các mã ngành mới mở của sau đại học

- Chú trọng bổ sung kinh phí xây dựng các cơ sở dữ liệu điện tử trong

2 Xây dựng và phát triển đội ngũ cán bộ

- Quy hoạch và phát triển đội ngũ cán bộ

- Nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng cán bộ công chức

- Xây dựng các chính sách đãi ngộ và thu hút cán bộ có năng lực

- Tiếp tục phát huy vai trò của cán bộ quản lý Thư viện

- Đội ngũ cán bộ thư viện cần hướng đến tính chuyên nghiệp

- Có phương pháp khuyến khích bạn đọc tìm kiếm thông tin trên bộ máy tra cứu hiện đại

3 Cơ sở vật chất

- Xây dựng cơ sở vật chất trang thiết bị theo hướng chuẩn hoá, hiện đại hoá, đầu tư nâng cấp phải đồng bộ

- Mở rộng diện tích và hiện đại hóa các phương tiện

- Bố trí lại các phòng đọc trên cơ sở nhu cầu của từng đối tượng phục vụ

- Xây dựng văn hóa phục vụ: thái độ cởi mở, nhiệt tình, trách

nhiệm

- Giới thiệu sách mới bằng trực quan

- Thông báo các thư mục chuyên đề

MỘT SỐ HÌNH ẢNH VỀ THƯ VIỆN

Xin chân thành cảm ơn!