Cho dù bạn đang cố gắng để yêu cầu loại bánh pizza để đặt hàng cho một cuộc họp, hoặc đi bỏ phiếu về ai sẽ bỏ kế tiếp, những gì bạn cần là một cuộc thăm dò.. Những gì bạn có thể không nh
Trang 1CHƯƠNG I: LÀM QUEN VỚI
OUTLOOK 2010
Các thao tác cơ bản
Sử dụng nút voting
Thu hồi đáp từ một nhóm người là một cái gì đó rất phổ biến trong môi trường văn
phòng Cho dù bạn đang cố gắng để yêu cầu loại bánh pizza để đặt hàng cho một
cuộc họp, hoặc đi bỏ phiếu về ai sẽ bỏ kế tiếp, những gì bạn cần là một cuộc thăm
dò
Những gì bạn có thể không nhận ra được rằng nếu bạn đang sử dụng Outlook 2010
và Exchange tại nơi làm việc, bạn đã có mọi thứ bạn cần để gửi ra một cuộc bầu
chọn thông qua email
Trang 2Soạn một email mới trong Outlook, chọn tab Options và chọn Use Voting Buttons
Ở đây bạn có thể chọn mặc định hoặc tạo ra các câu trả lời của riêng bạn cho câu
hỏi thăm dò ý kiến
Nếu bạn chọn Custom chỉ cần gõ vào các trả lời bạn muốn xuất hiện trong lĩnh vực
Sử dụng các nút biểu quyết, cách nhau bằng dấu chấm phẩy
Trang 3Bây giờ bạn có các tùy chỉnh liệt kê các câu trả lời
Khi người nhận mở email, sẽ có một thông báo tư vấn cho họ để đáp ứng bằng
cách sử dụng nút bình chọn bao gồm các phản ứng tùy chỉnh
Trang 4Khi họ trả lời bạn sẽ có một lá cờ vào email tư vấn cho họ có được trả lời các cuộc
thăm dò tương tự như một nhận đọc
Để xem các số tổng cộng của các cuộc thăm dò, bạn có thể mở thư gốc trong thư
mục tin nhắn gửi của bạn, và sau đó nhấp vào nút Theo dõi You'll see a list of
totals underneath the ribbon, and then a list below that of all the responses Bạn sẽ
thấy một danh sách các số tổng cộng bên dưới ribbon, và sau đó một danh sách
dưới đây là của tất cả các phản ứng
Trang 5l Theo dõi e-mail gửi đi
Đã bao giờ bạn gặp trường hợp này chưa: bạn có một e-mail quan trọng gửi cho
một người bạn, thế nhưng đợi mãi chẳng thấy hồi âm Bạn thật sốt ruột và nóng
lòng muốn biết họ có đọc e-mail của mình chưa, hay là e-mail mình gửi đi đã bị
thất lạc, bị máy chủ mail chặn lại rồi…
Nếu bạn dùng chương trình Microsoft Outlook 2002, 2003, 2007, 2010 để gửi
nhận thư và người bạn của bạn cũng dùng chương trình này thì việc theo dõi
e-mail gửi đi thật đơn giản vô cùng Với tính năng Ee-mail Tracking của Microsoft
Outlook, bạn có thể biết được chính xác ngày giờ e-mail đến được hộp thư của
bạn mình và ngày giờ người đó đọc thư của mình
Theo mặc định, tính năng này không có hiệu lực Để sử dụng nó, bạn vào Tab
Options Nhắp chọn 2 checkbox:
- Request a Delivery Receipt: Nếu bạn đánh dấu vào lựa chọn này, bạn sẽ nhận
được một e-mail thông báo ngày, giờ khi mail đến được hộp thư người nhận Tuy
nhiên, nếu mailserver của người nhận không hỗ trợ tính năng này thì cũng đành
chịu thua