Hướng dẫn sử dụng Outlook 2010 part 4

Outlook 2010 CHƯƠNG I: LÀM QUEN VỚI OUTLOOK 2010 Các thao tác cơ bản Chèn hình ảnh vào nội dung Email - Tạo email mới - Chọn Tab Insert, click chọn Picture trong nhóm Illustrations Ch

Outlook 2010

CHƯƠNG I: LÀM QUEN VỚI

OUTLOOK 2010 Các thao tác cơ bản

Chèn hình ảnh vào nội dung Email

- Tạo email mới

- Chọn Tab Insert, click chọn Picture trong nhóm Illustrations

Chọn một hoặc nhiều hình để chèn vào trong nội dung email

2

f Chỉnh sửa hình ảnh bạn chèn vào Email

Để chỉnh sửa hình ảnh bạn làm các bước sau:

1 Chọn hình ảnh bạn đã đưa vào trong email

2 Bạn sẽ thấy hình ảnh xuất hình trên giao diện và các công cụ xung quanh nó

3 Bạn dùng các công cụ này để chỉnh sửa hình ảnh theo ý của bạn

Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ trên với biểu đồ, bản vẽ, sơ đồ hoặc tin

nhắn

Outlook 2010

g Quan sát các file đính kèm trước khi gửi email

Trong Outlook 2010s7, khi bạn nhận được các tài liệu đính kèm ta có thể quan sát

các file này trước khi mở chúng hoặc lưu về ổ đĩa Nó giúp cho máy tính của bạn

an toàn hơn, tránh lưu về các mã độc

Để xem được các file này ta nhấn vào biểu tượng file đó (như hình trên) Bạn có

thể quan sát các file đó ở cửa sổ đọc (cột bên trái Outlook)

h Tạo email trả lời tự động (auto reply)

Khi bạn đi công tác không check mail được, nếu nhận được thư mà bạn

muốn tự động gửi thư trong Inbox đến một địa chỉ thư định trước, trong MS

Outlook không hỗ trợ nhưng có thể cài thêm chương trình để có chức năng

này là Auto Reply

File >Info > Automatic Replies

4

Hiển thị hộp thoại Automatic Replies > Chọn I am currently Out of the Office

Nhập nội dung vào khung “AutoReply only once to each sender with the

following text”

Outlook 2010

Nếu muốn sử dụng thêm điều kiện để trả lời email tự động chọn vào nút Add

Rule…

Sau cùng nhấn nút OK