Phần 37 - Exchange Server - Address List

- Tương tự cho gccom3 & gccom4 thuộc phòng Kỹ Thuật và làm việc tại Hồ Chí Minh họ chỉ có nhu cầu gởi Mail cho các Mailbox cùng phòng ban hoặc cùng chi nhánh Hồ Chí Minh.. Như v[r]

“Chuyên trang dành cho kỹ thuật viên tin học”

CHIA SẺ - KINH NGHIỆM - HỌC TẬP - THỦ THUẬT

Part 37 - Exchange Server - Address List

Như các bạn đã biết với Exchange & MOO để gởi mail thay vì phải nhập địa chỉ Mail người nhận vào mục TO thì chỉ cần nhập nút TO cửa sổ Select Names sẽ liệt kê toàn bộ danh sách các Mailbox tồn tại

trên hệ thống

Tuy nhiên nếu trong hệ thống chúng ta tồn tại đến hàng nghìn Mailbox thì việc lựa chọn một Email

nào đó là cực kỳ khó Như vậy chúng ta cần có một giải pháp là làm sao khi vào đây chỉ liệt kê những

Mailbox nào đó mà ta muốn vì thực tế một số Mailbox thậm chí chẳng bao giờ chúng ta có nhu cầu gởi Mail cho họ cả.

Trong bài tôi lấy ví dụ như sau:

- gccom1, gccom2 thuộc phòng Kinh Doanh và làm việc tại Tiền Giang họ chỉ có nhu cầu gởi Mail cho các Mailbox cùng phòng ban hoặc cùng chi nhánh Tiền Giang mà thôi.

- Tương tự cho gccom3 & gccom4 thuộc phòng Kỹ Thuật và làm việc tại Hồ Chí Minh họ chỉ có nhu cầu gởi Mail cho các Mailbox cùng phòng ban hoặc cùng chi nhánh Hồ Chí Minh.

Như vậy tôi đặt thuộc tính cho các User này như sau:

- gccom1, gccom2: State/Province: Tien Giang

- gccom3, gccom4: State/Province: Ho Chi Minh

- gccom1, gccom2: Department: AAA

- gccom3, gccom4: Department: BBB

Tiếp đó tôi sẽ tạo các Group tương ứng để Add các User này vào bằng cách nhấp phải vào vùng trống trong Recipient Configuration chọn New Distribution Group

Chọn thuộc tính là Security và đặt tên cho Group

Add gccom1, gccom2 vào Group Kinh Doanh, gccom3 & gccom4 vào Group Ky Thuat

Tiếp đến tạo một Database mới mang tên GC Com Co (Xem lại bài Storage Group)

Sau đó Move các User gccom1, gccom2, gccom3, gccom4 sang Database GC Com Co này

Và bạn phải đảm bảo rằng Logo Exchange bên góc phải MOO phải báo là Offline

OK mình vừa trình bày xong phần Address List của Exchange Server 2007 trong 70-236 của MCSA.

Công ty TNHH đầu tư phát triển tin học GC Com Chuyên trang kỹ thuật máy vi tính cho kỹ thuật viên tin học Điện thoại: (073) - 3.511.373 - 6.274.294 Website: http://www.gccom.net