Bài 3. Giới thiệu Microsoft Access

 Tạo ra các đối tượng phục vụ cập nhật và khai.. thác CSDL..[r]

Giới thiệu Microsoft Access

BÀI 3

 Micorsoft Access là hệ quản trị CSDL nằm

trong bộ Microsoft Office dùng cho máy tính

1 Cung cấp công cụ tạo lập và lưu trữ:

 Tạo lập các CSDL và lưu trữ chúng trên các

thiết bị nhớ.

 CSDL của Access gồm các bảng dữ liệu và

mối quan hệ giữa chúng.

II KHẢ NĂNG CỦA ACCESS

2 Cung cấp công cụ cập nhật và khai thác:

 Tạo ra các đối tượng phục vụ cập nhật và khai

thác CSDL

 Biểu mẫu để cập nhật; Báo cáo : thống kê,

tổng kết; Mẫu hỏi : truy vấn, khai thác

1 Bảng (Table)

2 Mẫu hỏi (Query)

 Dùng để l u dữ liệu

định từ một hoặc nhiều bảng.

III CÁC LOẠI ĐỐI TƯỢNG CHÍNH

CỦA ACCESS

3 BiÓu mÉu (Form)

4 B¸o c¸o (Report)

 Gióp t¹o giao diÖn thuËn tiÖn cho viÖc nhËp vµ

hiÓn thÞ th«ng tin mét c¸ch thuËn tiÖn.

d÷ liÖu ® îc chän vµ in ra.

III CÁC LOẠI ĐỐI TƯỢNG CHÍNH

CỦA ACCESS

 C1: Tõ b¶ng chän Start  ALL Programs 

Microsoft Office  Microsoft Access.

Thanh

c«ng cô

Khung t¸c vô

2 Màn hình làm việc của ACCESS

B1: Gọi lệnh NEW

C1: FILE  NEW

C3: CTRL + N

Hộp thoại xuất hiện

Mục FILE NAME: Nhập tờn tệp CSDL

Các tệp CSDL Access có phần mở rộng ngầm định là mdb

3 Tạo CSDL mới

B1: Gọi lệnh OPEN

C1: FILE  OPEN

C3: CTRL + O

Hộp thoại xuất hiện

B3: Nhắp vào tờn tệp CSDL

Các tệp CSDL Access có phần mở rộng ngầm định là mdb

4 Mở CSDL đó cú

C1: FILE  EXIT

C3: ALT + F4

5 Thoát ACCESS

1 Chế độ làm việc

a Chế độ thiết kế (Design View)

Dùng để tạo mới, thay đổi cấu trúc, thay đổi

cách trình bày, định dạng các đối t ợng.

b Chế độ thực hiện

V LÀM VIỆC VỚI CÁC ĐỐI TƯỢNG

2 Cỏch tạo đối tượng mới

3 Mở đối tượng

B1: Chọn loại đối t ợng

B2: Nhắp vào tên đối t ợng hoặc ấn nút OPEN

V LÀM VIỆC VỚI CÁC ĐỐI TƯỢNG

1 Microsoft Access là một phần mềm quản trị CSDL

2 Các đối t ợng chính của Access

- Bảng (Table) - Mẫu hỏi (Query)

- Biểu mẫu (form) - Báo cáo (Report)

3 Chế độ làm việc với các đối t ợng

- Chế độ thiết kế (Design View)

- Chế độ thực hiện

CỦNG CỐ

Thank you! Good luck!

tu.capxuan@gmail.com

TABLE

RELATIONSHIP

QUERY

FORM

REPORT

DATABASE WINDOW