MS Excel - Bài 1&2: Tùy chỉnh trong Excel

Một ô có thể chứa dữ liệu và được sử dụng trong các phép toán của dữ liệu trong bảng tính.. Mỗi nhóm là tập hợp các tính năng được thiết kế để thực thi chức năng mà bạn sẽ sử dụng trong

MS Excel - Bài 1&2: Tùy chỉnh trong Excel

Để bắt đầu với Excel 2007, bạn nên chú ý rằng có nhiều tính năng tương

tự với các phiên bản trước

Và cũng có nhiều tính năng mới mà bạn có thể sử dụng Có 3 tính năng bạn nên nhớ khi làm việc trong Excel 2007: Microsoft Office Button, Quick Access Toolbar, và Ribbon Chức năng của những tính năng này sẽ được trình bày chi tiết bên dưới

Bảng tính

Một bảng tính là một tài liệu điện tử lưu trữ các kiểu dữ liệu khác nhau Có các cột dọc và dòng ngang Một ô là sự giao nhau của dòng và cột Một ô có thể chứa dữ liệu và được sử dụng trong các phép toán của dữ liệu trong bảng

tính Một bảng tính Excel có thể chứa các workbook và worksheet

Workbook nắm giữ các worksheet có liên quan đến nhau

Microsoft Office Button

Microsoft Office Button thực thi các chức năng mà được đặt trong menu File

ở các phiên bản Excel trước Nút này cho phép bạn tạo một workbook mới

(New), mở một workbook đã có sẵn (Open), lưu (Save), lưu với tên file (Save As), in (Print), gửi (Send) và đóng (Close)

Ribbon

Ribbon là vùng phía trên cùng của tài liệu Nó gồm 7 tab: Home, Insert, Page, Layouts, Formulas, Data, Review và View Mỗi tab được chia thành các nhóm Mỗi nhóm là tập hợp các tính năng được thiết kế để thực thi chức năng mà bạn sẽ sử dụng trong quá trình làm việc hoặc chỉnh sửa bảng tính Excel

Các tính năng phổ biến được hiển thị trong vùng Ribbon Để xem các tính năng trong mỗi nhóm, kích mũi tên ở phía góc bên phải của mỗi nhóm

Home: Clipboard, Fonts, Alignment, Number, Styles, Cells, Editing

Insert: Tables, Illustrations, Charts, Links, Text

Page Layouts: Themes, Page Setup, Scale to Fit, Sheet Options, Arrange Formulas: Function Library, Defined Names, Formula Auditing,

Calculation

Data: Get External Data, Connections, Sort & Filter, Data Tools, Outline Review: Proofing, Comments, Changes

View: Workbook Views, Show/Hide, Zoom, Window, Macros

Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar là một thanh công cụ tùy chỉnh chứa các lệnh mà bạn

có thể sử dụng Bạn có thể đặt Quick Access Toolbar lên phía trên hoặc phía dưới vùng Ribbon Để thay đổi vị trí của Quick Access Toolbar, kích vào

mũi tên phía cuối thanh công cụ và kích Show Below the Ribbon.

Bạn cũng có thể thêm các mục vào Quick Access Toolbar Kích phải vào bất

kỳ mục nào trong Office Button hay Ribbon và Kích Add to Quick Access Toolbar và một phím tắt sẽ được thêm

Thanh công cụ mini

Một tính năng mới trong Office 2007 là thanh công cụ mini Đây là một thanh công cụ nổi được hiển thị khi bạn bôi đen đoạn văn bản hay kích phải vào văn bản Nó hiển thị các công cụ định dạng phổ biến, như Bold, Italics, Fonts, Font Size và Font Color

Excel 2007 cung cấp một vùng rộng các tùy chọn có thể tùy chỉnh, cho phép bạn làm việc với Excel một cách thuận lợi nhất Để truy cập vào

những tùy chọn này:

• Kích Office Button

• Kích Excel Options

Popular

Những tính năng này cho phép bạn xác định môi trường làm việc với thanh công cụ mini, sự phối hợp màu sắc, các tùy chọn mặc định cho workbook,

sắp xếp và điền tên người dùng và cho phép bạn truy cập vào tính năng Live

Preview Tính năng Live Preview cho phép bạn xem trước kết quả của việc

thiết kế và định dạng những thay đổi

Formulas

Tính năng này cho phép bạn xác định các tùy chọn tính toán, làm việc với các công thức, kiểm tra lỗi và kiểm tra các quy tắc

Proofing

Tính năng này cho phép bạn xác định cách chỉnh sửa và định dạng từ cho văn bản Bạn có thể tùy chỉnh các thiết lập tự động và bỏ qua các từ hay các lỗi trong tài liệu thông qua Custom Dictionaries

Save

Tính năng này cho phép bạn xác định cách một workbook được lưu Bạn có thể xác định cách tự động lưu khi chạy và nơi bạn muốn workbook được lưu

Advanced

Tính năng này cho phép bạn xác định các tùy chọn để chỉnh sửa, sao chép, dán, in, hiển thị, công thức, tính toán và các thiết lập khác

Customize

Tùy chọn này cho phép bạn thêm các tính năng vào Quick Access Toolbar Nếu có nhiều công cụ mà bạn sử dụng thường xuyên, bạn có thể muốn thêm chúng vào Quick Access Toolbar