tiết 10 giới thiệu microsoft access

Chương IIHệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access... Cung cấp các công cụ tạo lập, l u trữ, cập nhật và khai thác DL: - Tạo lập CSDL bằng Access gồm các bảng dữ liệu và mối liên kết g

Chương II

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu

Microsoft Access

TiÕt 9 Bµi 3.

Giíi thiÖu microsoft

access

1 PhÇn mÒm Microsoft

Access.

• Lµ hÖ qu¶n trÞ CSDL n»m trong bé

phÇn mÒm Microsoft Office cña

h·ng Microsoft dµnh cho m¸y tÝnh c¸ nh©n vµ m¸y tÝnh ch¹y trong

m¹ng côc bé.

2 Khả năng của Access.

a Access có những khả năng nào?

Cung cấp các công cụ tạo lập, l u trữ, cập nhật và khai thác DL:

- Tạo lập CSDL bằng Access gồm các bảng dữ liệu và mối liên kết giữa các bảng

đó.

- Tạo biểu mẫu để cập nhật dữ liệu,

thống kê, tổng kết và khai thác dữ liệu.

b Ví dụ: Bài toán quản lí học sinh trong

một lớp, quản lí th viện,…

3 Các loại đối t ợng chính

của Access.

a Các loại đối t ợng 4 loại chính:

- Bảng (Table): Dùng để l u dữ liệu

- Mẫu hỏi (Query): Dùng để sắp xếp, tìm kiếm, kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng.

- Biểu mẫu (Form): Tạo giao diện.

- Báo cáo (Report): Để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu đ ợc chọn và in ra.

b Ví dụ: SGK.

4 Một số thao tác cơ bản.

a Khởi động Access Có 2 cách:

• Cách 1: Start\

All Programs\Microsoft Office\Microsoft Access

• Cách 2: Kích vào biểu t ợng của Access trên thanh Shortcut Bar , hoặc kích vào biểu t ợng Access trên Desktop

b T¹o CSDL míi.

• - File\ New…

• - Chän Blank Database, xuÊt hiÖn hép tho¹i File new database

- Chọn vị trí l u tệp và nhập tên

tệp CSDL mới\ Create để xác nhận tệp

c Mở CSDL đã có.

Cách 1: Nháy chuột lên tên của CSDL (nếu có) trong New File Cách 2: File\Open…

d KÕt thóc phiªn lµm viÖc

víi Access.

•C¸ch 1: File\Exit

•C¸ch 2: Nh¸y

5 Làm việc với các đối t ợng.

a Chế độ làm việc với các đối t ợng

- Chế độ thiết kế (Design View): View\

Design View

- Chế độ trang dữ liệu (Datasheet View): View\Datasheet View

b Tạo đối t ợng mới 3 cách:

- Dùng các mẫu dựng sẵn (wizard-thuật

sĩ)

- Ng ời dùng tự thiết kế

- Kết hợp cả 2 cách trên

c Mở đối t ợng.

• Nháy đúp lên đối t ợng để mở

•TiÕt 10 CÊu tróc b¶ng