slide bài giảng tiết 8gioi thieu microsoft access (chieu)

Nội dungGiới thiệu phần mềm và khả năng của Microsoft Access Một số thao tác cơ bản trong Access Các loại đối tượng trong Access và làm việc với các đối tượng... KIỂM TRA BÀI CŨCâu 1:

TIẾT 8 GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT ACCESS

(tiếp)

CHƯƠNG II: HỆ QUẢN TRỊ CSDL MICROSOFT

ACCESS

Nội dung

Giới thiệu phần mềm và khả năng của

Microsoft Access Một số thao tác cơ bản trong Access

Các loại đối tượng trong Access

và làm việc với các đối tượng

KIỂM TRA BÀI CŨ

Câu 1: trình bài những khả

năng của access

Tạo lập Lưu trữ Cập nhật Khai thác

CSDL

Câu 2: trình bày các cách

khởi động acces

Cách 1: cửa sổ windown)/All program/Microsoft office 2013/ Ms access 2013

Cách 2: Nháy đúp vào biểu tượng trên màn hình desktop

KIỂM TRA BÀI CŨ

Câu 3: các bước tạo ra csdl

mới trong access

Tạo csdl mới khi khởi động access

B1: khởi động access

B2: Chọn Blank desktop Database, xuất hiện hộp thoại Blank desktop

Database.

B3: Trong hộp thoại Blank desktop Database, chọn vị trí lưu tệp và nhập tên tệp CSDL mới Sau đó nháy vào nút Create để xác nhận tạo tệp.

Tạo csdl mới khi đang làm việc với csdl

B1: file/new

B2: Chọn Blank desktop Database, xuất hiện hộp thoại Blank desktop

Database.

B3: Trong hộp thoại Blank desktop Database, chọn vị trí lưu tệp và nhập tên tệp CSDL mới Sau đó nháy vào nút Create để xác nhận tạo tệp.

2 Một số thao tác cơ bản

d) Mở cơ sở dữ liệu đã có: có 3 cách để mở một CSDL

đã có:

-Cách 1: nhấp chuột lên tên của CSDL (nếu có) ở phần recent

-Cách 2: ctrl + O

- Cách 3: chọn lệnh File -> Open (hoặc Open other

files) rồi tìm và nháy đúp vào tên CSDL cần mở

Khi đó, xuất hiện cửa sổ cơ sở dữ liệu vừa mở

2 Một số thao tác cơ bản

e) Kết thúc phiên làm việc với

Access:

-Đóng csdl đang mở vào file/ close

-Đóng ứng dụng access có 2 cách

+ Cách 1: ALT+F4

+ Cách 2: nháy nút đóng (biểu tượng dấu “X” màu đỏ) ở góc trên bên phải màn hình làm việc của Access.

Các loại đối tượng chính

trong Access là gì?

Các loại đối tượng chính

trong Access là gì?

3 Các loại đối tượng chính trong Access

Đối tượng Bảng (Table)

3 Các loại đối tượng chính trong Access

Đối tượng Mẫu hỏi (Query)

3 Các loại đối tượng chính trong Access

Đối tượng Biểu mẫu (Form)

3 Các loại đối tượng chính trong Access

Đối tượng Báo cáo (Report)

3 Các loại đối tượng chính trong Access

(Table)

Bảng

(Table)

Mẫu hỏi (Query).

Mẫu hỏi (Query).

Biểu mẫu

(Form)

Biểu mẫu

(Form)

Báo cáo (Report)

Báo cáo (Report)

Lưu trữ dữ liệu, chứa thông tin của chủ thể

Lưu trữ dữ liệu, chứa thông tin của chủ thể

Sắp xếp, tìm kiếm, kết xuất dữ liệu

Tạo giao diện nhập hoặc hiển thị thông tin

Tạo giao diện nhập hoặc hiển thị thông tin

Định dạng, tính toán, tổng hợp DL được chọn và in ra

Định dạng, tính toán, tổng hợp DL được chọn và in ra BÀI TẬP GHÉP NỐI

3 Các loại đối tượng chính trong Access

Lưu trữ dữ liệu, chứa thông tin của chủ thể

Bảng (Table)

Bảng (Table)

Mẫu hỏi

(Query)

Mẫu hỏi

(Query) Sắp xếp, tìm kiếm, kết xuất dữ liệu

Biểu mẫu

(Form)

Biểu mẫu

(Form) Tạo giao diện nhập hoặc hiển thị thông tin

Báo cáo

(Report)

Báo cáo

(Report) Định dạng, tính toán, tổng hợp DL được chọn và in ra

3 Các loại đối tượng chính trong Access

3 Các loại đối tượng chính trong Access Làm việc với các đối tượng: có 2 chế độ làm việc

- Chế độ thiết kế (Design View): => tạo mới, thay đổi cấu trúc bảng, mẫu hỏi, thay đổi các trình bày và định dạng biểu

mẫu, báo cáo

- Chế độ trang dữ liệu (Datasheet View): => hiện thị dữ liệu dạng bảng, cho phép xem, xóa, hoặc thay đổi các dữ liệu đã có.

- Chế độ thiết kế: Chế độ tạo đối tượng

- Chế độ trang dữ liệu: Chế độ sử dụng đối tượng

Chế độ thiết kế Chế độ trang dữ liệu

5 Làm việc với các đối tượng

* Tạo mới đối tượng

- Dùng các mãu dùng sẵn (wizard thuật sĩ)

- Người dùng tự thiết kế

- Kết hợp cả 2

Thuật sĩ: là chương trình hướng dẫn từng bước

giúp các đối tượng của csdl từ các mẫu csdl dựng sẵn

Tạo đối tượng mới: Crete/table(query, form,

report)

* Mở đối tượng

- Nháy đúp lên tên một đối tượng để mở nó

3 Các loại đối tượng chính trong Access

CỦNG CỐ

 Khả năng của Microsoft Access

 Các đối tượng chính của Access

 Một số thao tác cơ bản trong Access

 Khởi động Access

 Tạo cơ sở dữ liệu mới

 Mở cơ sở dữ liệu đã có

 Kết thúc phiên làm việc với Access

DẶN DO

thao tác cơ bản với Access