Hướng Dẫn Làm Tren PowerPoint

Tuy nhiên ta cần khảo sát tính năng các nhóm hiệu ứng để sử dụng các tính năng hiệu ứng này phù hợp cho ý đồ trình chiếu làm nổi bật mục đích nội dung cần tác động đến người xem… Lệnh Ad

End Show

Chào Mừng Ban Đến Với

PowerPoint

Chúc Các Bạn Thành Công

Một ngôi trường

Hãy vào bên trong!

ba câu này là

gì?

?

LÀM QUEN VỚI POWERPOINT

Khởi động PowerPoint

Cách 1: Start/ Programs/Microsoft

Office/Microsoft Office/ PowerPoint 2003.

Cách 2 : Double Click vào biểu tượng

Microsoft Office PowerPoint 2003 trên màn hình Desktop.

2 Nhập văn bản vào hộp TextBox trong Slide:

Nhập văn bản vào các hộp TextBox có sẵn trên Slide Thông thường khi mở một Slide chương trình cung cấp 2 hộp TextBox đó là hộp tiêu đề (Title) và hộp nội dung (To Add Text)

LÀM QUEN VỚI POWERPOINT

*Một số thao tác với TextBox:

-Di chuyển TextBox:

Cách 2: Đưa chuột vào khung hay mép của hộp

TextBox, khi xuất hiện mũi tên 4 chiều thì Click để chọn đối tượng và dùng phím di chuyển trên bàn

phím để di chuyển sang vị trí thích hợp.

Cách 1: Đưa chuột vào khung hay mép của hộp

TextBox, khi xuất hiện mũi tên 4 chiều thì nhấn giữ chuột trái và đồng thời kéo rê sang vị trí thích hợp Hoặc:

Minh họa về di chuyển TextBox

-Thay đổi kích thước của TextBox:

Nhấn chuột trái vào TextBox, rồi đưa chuột vào một trong 8 núm hình tròn xung quanh TextBox, khi xuất hiện mũi tên 2 chiều, nhấn chuột trái và kéo để thay đổi kích thước cho đến khi vừa ý thì nhả chuột

Nhấn vào nút của hộp TextBox trên thanh công cụ

vẽ (Drawing) ở bên dưới Slide Trở lại vùng soạn thảo nháy chuột để có đối tượng (xem minh họa).

Nhấn vào nút này (TextBox)

*Một số thao tác định dạng văn bản:

-Chọn kích thước chữ ( Font size )

Chọn kiểu chữ: Nhấn vào các biểu tượng trên thanh công cụ.

Chọn đoạn văn bản bằng cách bôi đen Chọn kích thước (font size) trên thanh công cụ Như sau:

Font Size

-Chọn màu chữ trong văn bản

Chọn đoạn văn bản bằng cách bôi đen hoặc chọn cả đối tượng Nháy vào nút Font Color để chọn màu chữ cho văn bản Như sau:

Tôi đang chọn chữ có màu đỏ

LÀM QUEN VỚI KĨ THUẬT HIỆU ỨNG POWERPOINT

Chèn hiệu ứng cho văn bản là khả năng rất mạnh của PowenPoint Đây chính là kĩ thuật diễn hình

mà sự xuất hiện của các đối tượng có tác dụng

mạnh mẽ trong khi diễn hình và việc lựa chọn để mỗi đối tượng xuất hiện theo sự sắp xếp của

người thiết kế hệ thống trình chiếu

Chèn hiệu ứng cho văn bản

Để chèn hiệu ứng cho văn bản ta phải chọn thực đơn phục vụ việc thiết lập như sau:

Slide Show/Custom Animation…

Chọn lệnh Custom Animation

Thiết lập hiệu ứng

Khi đã có thực đơn lệnh Custom Animation để thiết lập các hiệu ứng cho văn bản Tuy nhiên ta cần khảo sát tính năng các nhóm hiệu ứng để sử dụng các tính năng hiệu ứng này phù hợp cho ý

đồ trình chiếu làm nổi bật mục đích nội dung cần tác động đến người xem…

Lệnh Add Effect bao gồm có 4 nhóm lệnh cơ bản

để tiến hành các thiết lập tùy theo mục đích như minh họa sau:

Chèn hiệu ứng của PowenPoint là tính năng đặc trưng Do vậy PowenPoint có sẵn một số hiệu

ứng cao cấp dùng cho các mục đích khác nhau

Để thiết lập Thầy, cô theo minh họa sau:

Vào Add Effect và chọn nhóm Entrance sau đó chọn lệnh More Effect Trong bảng các hiệu ứng Thầy, cô hãy chọn các hiệu ứng và quan sát sự

thay đổi cho đến khi vừa ý thì Ok là được

Chèn hiệu ứng chạy chữ Để thiết lập Thầy, cô

theo minh họa sau:

Bôi đen tiếng, từ hay đoạn … Vào Add Effect và chọn nhóm theo mục đích trình chiếu (như các

nhóm đã trình bày ở trên) hoặc có thể chọn

Entrance sau đó chọn lệnh More Effect Trong bảng các hiệu ứng Thầy, cô hãy chọn các hiệu

ứng và quan sát sự thay đổi cho đến khi vừa ý thì

Ok là được

Chọn và thiết lập thứ tự các hiệu ứng chạy trước

và chạy sau Cách sửa các hiệu ứng đã thiết lập

trước đó khi muốn thay đổi thứ tự chạy

Chẳng hạn Thầy, cô hoàn thành một Slide gồm có

5 hiệu ứng cho 5 đối tượng khác nhau nhưng khi trình diễn thử mới phát hiện ra hiệu ứng có thứ tự thứ 2 chạy không đúng theo yêu cầu và cần phải thiết lập lại Nhưng khi Thầy, cô sửa lại thì đối

tượng này lại nhận thứ tự thứ 5 và đẩy các hiệu

ứng chạy sau lên chạy trước Làm sao vẫn sửa

được và đưa về thứ tự thứ 2

Thầy, cô cứ tiếp tục sửa lại hiệu ứng cho phù hợp (đương nhiên đối tượng sẽ chọn thứ tự cuối cùng) Sau khi đã hoàn thành xong Thầy, cô hãy chuột trái vào hiệu ứng của đối tượng trong bảng Add Effect

Khi đó phía cuối bảng lệnh Re-Order sẽ sáng lên (Xem hình sau)

Để xóa một hiệu ứng Thầy, cô chọn hiệu ứng cần xóa và nháy vào lệnh Remove (nút bên cạnh lệnh

Add Effect ) Khi đó hiệu ứng sẽ bị xóa (Thầy, cô

xem hình sau)

Lệnh để xóa

hiệu ứng

Lưu và đặt tên tập tin vào đĩa

Mở tập tin đã có trên đĩa

Quản lý Slide:

Thêm một Slide mới: Vào Menu Insert / New Slide / xuất hiện khung tác vụ Slide Layuot bên phải chứa các mẫu Slide để ta chọn.

Tạo Slide giống hệt Slide đang chọn: Vào Menu

Insert / Duplicate Slide Hoặc chuột phải vào Slide ,

chọn lệnh Copy từ menu xổ xuống Sau đó chuột phải vào vùng trống và chọn lệnh Paste từ menu xổ xuống

Xóa một Slide: Click chuột chọn Slide cần xóa rồi nhấn phím Delete hoặc chuột phải và chọn Delete

Bước 1:

Bước 2:

Thêm một Slide mới:

Bước 3:

Chèn các đối tượng vẽ (thanh công cụ Drawing)

Để sử dụng thanh công cụ vẽ Drawing lưu ý:

Nếu máy Thầy, cô chưa có thanh công cụ

Drawing cần làm như sau:

Chuột phải vào vùng trống của vùng chứa các

thanh menu, thanh định dạng… rồi tiến hành

chọn thanh Drawing từ thực đơn xổ xuống Hình ảnh thanh công cụ Drawing như sau:

Sử dụng thanh công cụ Drawing

Sử dụng thanh công cụ DrawingĐịnh dạng các đối tượng đã vẽ

Chọn màu

đường viền

Chọn màu chữ

Chọn kiểu đường viền

Chọn nét đường viền

Chọn kiểu mũi

tên Chọn màu nền

Sử dụng thanh công cụ Drawing

từ menu ngữ cảnh xổ xuống

Chèn hình ảnh vào Slide

Cách 1: Chọn thực đơn:

Insert / Picture / Clip Art

Bảng Clip Art được cung cấp nhưng có thể hình chưa xuất hiện Hãy nháy lệnh “ Go ” (đi tới) để chọn hình ảnh vào Slide

Chèn hình ảnh vào Slide

Cách 2: Chọn thực đơn:

Insert / Picture / Clip Art

Bước 1 hãy nháy chọn Organize clips (biểu tượng bức ảnh) để máy cung cấp kho chứa

Favorites và Thầy, cô sẽ có các thư mục chứa ảnh có trong máy dùng để Copy ảnh và đưa vào Slide.Minh họa thêm

Minh họa thêm

B2 : Chọn Office

Collections

B3 : Chọn các mục bên dưới để chọn các ảnh thích hợp

B4 : Nhấn chuột phải vào hình rồi chọn lệnh Copy

B5 : Chuột phải vào

vùng trống trong

Slide và chọn lệnh

Paste (để dán ảnh)

B1 : Nhấn chọn lệnh Organize clips

Chèn hình ảnh từ tập tin có sẵn

Bước 1: Chọn thực đơn:

Insert / Picture / From File

Khi chọn được bước 1, thực đơn đường dẫn tập tin Insert Picture sẽ xuất hiện Thầy, cô xem minh họa sau:

Minh họa thêm

B2 : Chọn ổ đĩa chứa thư mục tập tin ảnh trong máy

B3 : Chọn hình

ảnh cần chèn vào

trong Slide

B4 : Nhấn nút lệnh Insert để chèn ảnh vào trong Slide

Chèn Video Clips vào Slide

Bước 1: Chọn thực đơn:

Insert / Movies and Sounds / Movie / From File

Thực hiện xong đường dẫn sẽ xuất hiện hộp

thoại của Insere Movie theo hình minh họa sau (lưu ý là đuôi của Video là wmv )

Minh họa thêm

B2 : Chọn ổ đĩa chứa thư mục tập tin Video Clips

Một số thao tác làm việc

với đối tượng

Cách sắp xếp thứ tự chồng lên nhau của các

đối tượng khi ghép, khi đan xen lẫn nhau Hãy chọn lệnh Order bằng minh họa sau:

Di chuyển và cưỡng bức

đối tượng di chuyển

Di chuyển đối tượng

Khi đối tượng di chuyển nếu không thiết lập

tùy chọn thì đối tượng di chuyển với bước

nhảy khoảng cách rộng và khó khăn khi ghép các đối tượng sát vào nhau Để thiết lập bước nhảy khoảng cách nhỏ, thực hiện theo các thiết lập tùy chọn sau (xem minh họa)

Cưỡng bức đối tượng di

chuyển

Khi di chuyển đối tượng và muốn đối tượng di chuyển theo đường thẳng đứng hay theo đường ngang (trục tung và trục hoành) Thầy, cô kéo rê đối tượng và đồng thời nhấn giữ phím Shift

trên bàn phím.

Sắp xếp vị trí các đối tượng trong

nhóm đối tượng

Khi thao tác với một nhóm các đối tượng Thầy,

cô thường phải thao tác với việc gióng hàng,

chặn trên, chặn dưới …vv

Để thực hiện chính xác việc sắp xếp ngoài thủ thuật cưỡng bức đối tượng, Thầy, cô cần làm

quen với nhóm lệnh sắp xếp đối tượng như

minh họa sau:

Thay đổi màu sắc, đường viền của đối

Xem minh họa việc chọn lệnh như sau:

Xem minh họa

Bước 1: Chọn lệnh Fomat…

Fomat Picture

Fomat AutoShapes

Fomat TextBox

Sau khi chọn lệnh Fomat…Thầy, cô sẽ có hộp thoại tương ứng Hãy chọn lệnh Colors and Lines

Bước 2: Thiết lập với hộp thoại tương ứng

Chọn màu nền

Chọn độ Trong suốt

Gom nhóm đối tượng (hình, TextBox…)

Bước 1 : Chọn các đối tượng cần gom nhóm

bằng cách:

Chọn một đối tượng sau đó nhấn giữ phím Ctrl

rồi tiếp tục nhấp chuột trái vào các đối tượng

còn lại cho đến hết các đối tượng.

Hoặc có thể:

Dùng chuột hay bàn phím để vẽ một khung bao (khung ảo) bao quanh các đối tượng cần chọn ( thay cho cách dùng phím Ctrl )

Gom nhóm đối tượng (tiếp theo)

Bước 2 : Nhấn chuột phải vào một trong các đối tượng trong nhóm vừa chọn rồi vào lệnh Draw

/ Group Các đối tượng sẽ được gom nhóm lại với nhau (xem minh họa sau)

B1: Bao nhóm

B3: Group

B2: Draw

Gỡ bỏ gom nhóm đối tượng

Chọn cấu trúc trình chiếu mẫu

Xuất hiện danh sách các cấu trúc mẫu ở bên phải.

Để chọn mẫu cho toàn bộ các Slide: Nhấn chuột trái vào mẫu đó

Để chọn mẫu cho 1 Slide đang đứng: Nhấn chuột phải vào mẫu, chọn Apply to Selected Slides

Chọn màu hay hình ảnh nền

Nhấn chuột phải vào chỗ trống trên Slide, chọn

Background

Giao diện người sử dụng

Menu

Slide

Bảng chức năng (task pane)

Các công cụ

hỗ trợ

Phần phác

thảo

Giao diện người sử dụng (tiếp…)