Sách ñiện tử hay nói cách khác là các tài liệu dạng PDF, CHM, HLP, EXE …ñang ñược nhiều người ưa chuộng vì khả năng tra cứu nhanh chóng, gọn nhẹ,… nhưng việc tạo ra các ñịnh dạng này t[r]
Trang 1HELP & MANUAL 5 PHẦN MỀM TẠO “SÁCH ðIỆN TỬ” CHUYÊN NGHIỆP
Sách ñiện tử hay nói cách khác là các tài liệu dạng PDF, CHM, HLP, EXE
…ñang ñược nhiều người ưa chuộng vì khả năng tra cứu nhanh chóng, gọn nhẹ,… nhưng việc tạo ra các ñịnh dạng này thì không phải phần mềm nào cũng làm ñược Hiện nay có một số phần mềm cho phép tạo nhanh các tập tin CHM như Fly Help, Softany WinCHM,… nhưng xét về khả năng hỗ trợ tốt cho người dùng còn hạn chế như giao diện chưa thân thiện, cũng như hỗ trợ tiếng Việt chưa cao Giải quyết ñược các vấn ñề trên phải kể ñến Help & Manual, tức là với một giao diện rất giống với Microsoft Office 2007 chắc hẳn không xa lạ gì ñối với những ai từng xài
bộ ứng dụng này Mặt khác, Help & Manual không những trích xuất ra dạng CHM
mà còn hỗ trợ cho nhiều ñịnh dạng khác như Winhelp (.hlp), Windows ebook, Adobe PDF, Visual Studio Help, Microsoft Word
Help & Manual 5.06 có cửa sổ soạn thảo khá trực quan, hỗ trợ tốt các font chữ Unicode và VNI Bên cạnh ñó, nó còn tích hợp các công cụ chỉnh sửa ảnh tương ñối mạnh (Impict Image Editor), thiết kế trang in (Print Manual Designer) Thầy (cô) và các bạn có thể download bản dùng thử của phần mềm Help & Manual 5.06 với dung lượng 29,6MB tại trang chủ:
www.helpandmanual.com
Sau khi tải về, thầy (cô) tiến hành cài ñặt và ñăng kí bình thường như các chương trình thông dụng khác Thầy (cô) hãy khởi ñộng chương trình lên, rồi nhấn vào nút và chọn Create a new help project ñể tạo một dự án mới, nhấn Next
Kế ñến, thầy (cô) cần ñặt tên cho tập tin cần tạo ở mục Output file , tên của quyển
Trang 2sách tại Project Title, nhấn Next rồi OK Sau khi vào cửa sổ soạn thảo, thầy (cô) sẽ
có ngay 5 nhóm tính năng chính của chương trình (5 menu): Project, Write, Table, View, Help
1) Project: Ở thẻ này thầy (cô) và các bạn sẽ ñược cung cấp các tính năng có liên
quan ñến:
-Clipboard : sao chép, cắt, dán các nội dung cần chèn vào sách;
-Manage Topics: thêm vào các chủ ñề, di chuyển các ñề mục, tìm kiếm; -Project: xuất ra các ñịnh dạng-Publish, các thiết lập liên quan ñến giao
diện, ñề mục của cuốn sách-Options;
-Tools: công cụ kiểm tra lỗi chính tả chỉ sử dụng cho tiếng Anh-Spelling,
công cụ chụp ảnh màn hình ñể ñưa ngay vào cửa sổ soạn thảo-Screen Capture ñồng thời còn có cả tính năng chỉnh sửa ảnh trên công cụ này là Impict Image Editor (thầy (cô) chỉ nhấn vào chữ );…
2) Write: ðây là nhóm các tính năng có liên quan trực tiếp ñến công việc soạn
thảo của thầy (cô) Nó bao gồm các công cụ sau:
-Editing: Find & Replace-tìm kiếm và thay thế nhanh chóng và hàng loạt
một từ hoặc cụm từ, cũng có tính năng Undo
-Styles: gồm tất cả các thiết lập về màu, kích thước, font chữ , màu nền,… -Font: cho phép thay ñổi font chữ theo ý thích, cở, màu chữ, các dạng chữ
im ñậm, nghiêng, gạch dưới, chỉ số trên, chỉ số dưới
Trang 3-Paragraph: ñịnh dạng các ñoạn văn, thêm các kí tự ñầu dòng, các ñường
thẳng, khoảng cách giữa các dòng,…
-Insert: giúp chèn các ñối tượng như Hyperlink: các link liên kết ñến một
chủ ñề nào ñó trong quyển sách này, ñến trang web, ñến tập tin; Picture-hình ảnh; Table-bảng Ngoài ra, chương trình còn cho phép chèn nhiều thứ khác: movie; HTML code; comment; symbols;…
3) Table: Ở thẻ này là nhóm các tính năng có liên quan ñến bảng Gồm có:
-Table: Select cho phép thầy (cô) chọn dòng, cột của bảng (có thể quét
khối); Properties giúp thầy (cô) thay ñổi, chỉnh sửa các thuộc tính của bảng
-New: tạo một bảng mới
-Row and Columns: gồm có các tính năng xóa (delete); chèn thêm cột hoặc
dòng vào trên, dưới, trái, phải ô ñã chọn
-Merge: xác nhập các ô lại với nhau (merge cells); chia ra lại các ô
(unmerge; split)
-Alignment: với tính năng này giúp sắp xếp lại vị trí của chữ trong bảng
4) View:
-User settings: thiết lập chương trình theo ý của người dùng, lưu ý ñể tránh
trường hợp mất dữ liệu ñang soạn thảo khi mất ñiện thầy (cô) hãy ñánh dấu chọn
vào mục Automatically backup project file every …minutes, với “…” là số phút
cần chọn
Trang 4-Appearance: lựa chọn màu sắc của giao diện (Sky blue, Obsidian black, Pearl white) và cách hiển thị của thanh công cụ
-Defaults: khởi tạo lại giao diện mặc ñịnh của Help & Manual gồm giao
diện chính và hộp thoại
5) Help: bao gồm nhiều thông tin hướng dẫn về cách sử dụng chương trình, kích
hoạt chương trình (Activation),…
Ngoài ra, nếu quý thầy (cô) có sẵn các tài liệu dạng CHM, HTML, HLP,…mà muốn chỉnh sửa lại theo ý muốn thì ở cửa sổ ñầu tiên sau khi nhấn ,
thầy (cô) hãy chọn Import Existing documentation from…và chọn ñịnh dạng tương
ứng ở bên dưới
BÙI THANH LIÊM
Số nhà 327, ấp Hòa Hưng, xã Long Ðức , H Long Phú, T Sóc Trăng.
Email: thanhliem24@gmail.com Website: http://thanhliem24.tk
