CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÍ BÁN HÀNG

Shopman’2001 gồm coự caực chửực naờng chớnh nhử sau:  Quaỷn lyự haứng hoựa: - Quaỷn lyự haứng hoựa phãn phoỏi tái caực ủái lyự vaứ caực kho thõngqua caực phieỏu xuaỏt nhaọp vaọt tử haứn

CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÍ BÁN HÀNG

( “SHOPMAN’2001 “)

Chương trình sau khi đã chạy thử đảm bảo tốt sẽ được cài đặt và đưa vào sử dụng

Chương trình quản lí hàng hố được sử dụng ở đây là phần mềm:

“SHOPMAN’2001 “ (Chửụng trỡnh cháy trẽn ACCESS 2000)

Tẽn ngửụứi sửỷ dúng: Dolsoft Maọt khaồu truy caọp: 8443522.

I Mõ taỷ chửực naờng Shopman’2001:

1 Mõ taỷ heọ thoỏng:

Shopman’2001 laứ heọ thoỏng tin hóc quaỷn lyự haứng hoựa, coự theồ duứng cho caực mõ hỡnh kinh doanh nhoỷ vaứ vửứa Shopman’2001 gồm coự caực chửực naờng chớnh nhử sau:

 Quaỷn lyự haứng hoựa:

- Quaỷn lyự haứng hoựa phãn phoỏi tái caực ủái lyự vaứ caực kho thõngqua caực phieỏu xuaỏt nhaọp vaọt tử haứng hoựa (caực kho cuỷa Cõng ty –

“C” vaứ caực kho cuỷa caực ủái lyự - “D”)

- Thửùc hieọn luõn chửực naờng baựn haứng (phieỏu xuaỏt kho kiẽmphieỏu baựn haứng)

- Laọp baựo caựo tửực thụứi hoaởc ủũnh kyứ theo thaựng về khoỏi lửụùngvaứ giaự trũ haứng tồn ụỷ tửứng kho hoaởc tửứng ủái lyự (coự theồ theotửứng maởt haứng)

 Quaỷn lyự thu chi tiền maởt:

- Quaỷn lyự thu chi tiền maởt theo tửứng nhoựm thu chi do ngửụứi sửỷdúng tửù ủũnh nghúa.

- Coự khaỷ naờng khai baựo caực phieỏu liẽn quan ủeỏn cõng nụù ủeồ theodoừi cõng nụù cuỷa tửứng ủoỏi taực

- Laọp baựo caựo tửực thụứi vaứ ủũnh kyứ theo thaựng về tồn quyừ vaứ chitieỏt thu chi (quy về moọt loái ủồng tiền ủeồ theo doừi - VNẹ)

 Quaỷn lyự cõng nụù:

- Thõng qua caực nghieọp vú xuaỏt nhaọp vaứ baựn haứng cuứng caựcphieỏu thu chi theo ủoỏi tửụùng chửực naờng thteo doừi cõng nụù tửù ủoọngtớnh toaựn vaứ in aỏn caực baựo caựo chi tieỏt cuừng nhử toồng hụùp cõngnụù theo khaựch haứng

2 Tớnh naờng ủaởc bieọt:

 Chửụng trỡnh coự theồ cháy trẽn máng hoaởc trẽn maựy ủụn

 Chửụng trỡnh gón nhé giuựp cho ngửụứi sửỷ dúng nhanh choựng sửỷ dúng ủửụùc heọ thoỏng

 ShopMan cháy trẽn nền Access’2000 hoaởc Access’97

II Hửụựng daĩn caứi ủaởt:

Khi caứi ủaởt ta tieỏn haứnh nhử sau:

Coự ủúa chửụng trỡnh caứi ủaởt( maứn hỡnh chửụng trỡnh nhử - ( hỡnh1)) cho ủiaừ chửụng trỡnh vaứo oồ CD ROM sau ủoự baọt oồ CD ủoự lẽn

( hỡnh1)

Sau ủoự chuựng ta chón phần caứi ủaởt “setup.exe” ủeồ caứi ủaởt Chón next  next  Yes Chaỏp nhaọn caứi ủaởt

Sau ủoự ủaờng kớ tẽn cõng ty, cụ quan, hoaởc cửỷa haứng maứ bán cần quaỷn lớ Vieọc naứy thửùc hieọn chổ trong choỏc laựt laứ ta coự theồ caứi ủaởt hoaứn chổnh.

Vụựi giao dieọn nhử sau: ( hỡnh 2)

( hỡnh 2)Sau khi ủaờng kớ tẽn ( tái phần Company) song chón next  tái ủãy

bán chón dáng cụ sụỷ dửừ lieọu maứ chửụng trỡnh quaỷn lớ baựn haứng “SHOP MAN “ cháy trẽn noự Ta coự theồ chón cháy trẽn Access 97 hoaởc Access

2000 hoaởc laứ chón cho chửụng trỡnh quaỷn lớ baựn haứng naứy cháy trẽn caỷ hai loái chửụng trỡnh sau khi chón song ta chón next  next  khi ủoự chửụng trỡnh tửù ủoọng caứi ủaởt

Sau khi cáu ủaởt song giao dieọn chửụng trỡnh xuaỏt hieọn menu shopcut trẽn nền maứn hỡnh destop.

nhử hỡnh sau:

vaứ chửụng trỡnh tửù ủoọng caọp nhaọt vaứo chửụng trỡnh Access 2000 vaứ cháy.Nhử vaọy ủaừ hoaứn thaứnh bửụực caứi ủaởt chửụng trỡnh quaỷn lớ baựn haứng SHOPMAN 2002

III Hửụựng daĩn sửỷ dúng:

1 Khụỷi ủoọng heọ thoỏng:

Nhaộp ủuựp troỷ chuoọt vaứo bieồu tửụùng cuỷa heọ thoỏng trẽn maứnhỡnh Desktop, NSD phaỷi khai baựo tẽn vaứ maọt khaồu truy caọp heọthoỏng, sau ủoự xuaỏt hieọn cuỷa soồ nhử sau: (hỡnh 3)

(Hỡnh 3)

2 Khụỷi ủoọng dửừ lieọu ban ủầu vaứ truy caọp caực chửực naờng cuỷa

chửụng trỡnh

ẹeồ heọ thoỏng coự theồ hoát ủoọng ủửụùc ta phaỷi thửùc hieọn caực bửụực

cụ baỷn nhử sau theo tuần tửù: Chón nuựt leọnh Danh múc, ( nuựt thửự 4 trong maứn hỡnh chớnh tớnh tửứ traựi sang phaỷi) cửỷa soồ nhử sau xuaỏt hieọn:

(hỡnh 4)

(hỡnh 4)

Chón nuựt leọnh Nhãn viẽn, cửỷa soồ nhử sau xuaỏt hieọn, tái ủãy ta

nhaọp maừ soỏ cho từng nhãn viẽn, hó tẽn, ủũa chổ cho nhãn viẽn:(hỡnh 5)

(hỡnh 5)Trong cửỷa soồ naứy coự 3 coọt:

- Maừ soỏ nhãn viẽn: Moĩi nhãn viẽn truy caọp heọ thoỏng coự maừ soỏriẽng gồm 3 kyự tửù (nẽn duứng kyự tửù ủầu cuỷa Hó, ẹeọm, Tẽn)

- Tẽn nhãn viẽn: hó tẽn ủầy ủuỷ cuỷa nhãn viẽn (ngửụứi sửỷ dúng)

- ẹũa chổ: ẹũa chổ cuỷa ngửụứi sửỷ dúng

 Thẽm ngửụứi sửỷ dúng mụựi: Chón nuựt Mụựi (hoaởc Alt+M) vaứ nhaọpthõng tin vaứo cho doứng traộng xuaỏt hieọn trẽn maứn hỡnh, sau ủoự chón nuựt

Ok ủeồ ghi vaứo heọ thoỏng.

 Xoựa ngửụứi sửỷ dúng cuừ: Nhaộp chuoọt vaứo nuựt chón doứng dửừlieọu ụỷ ủầu doứng (coự daỏu muừi tẽn sang phaỷi) ủeồ aỏn ủũnh ngửụứi sửỷ

dúng cần xoựa, Chón nuựt Xoựa (hoaởc Alt+X), cửỷa soồ mụựi xuaỏt hieọn, neỏu muoỏn xoựa goừ phớm F8, coứn neỏu khõng thửùc hieọn xoựa nửừa chón nuựt Thõi.

 Sửỷa thõng tin về ngửụứi sửỷ dúng cuừ: Nhaộp chuoọt vaứo nuựt chóndoứng dửừ lieọu ụỷ ủầu doứng (coự daỏu muừi tẽn sang phaỷi) ủeồ aỏn ủũnh

ngửụứi sửỷ dúng cần sửỷa Chón nuựt Sửỷa (hoaởc Alt+S) vaứ nhaọp

thõng tin vaứo cho thõng tin cần sửỷ trẽn maứn hỡnh, sau ủoự chón nuựt

Ok ủeồ ghi vaứo heọ thoỏng Trong trửụứng hụùp muoỏn duứng lái thõng tin cuừ, goừ phớm Esc trửụực khi chón Ok.

 In danh saựch ngửụứi sửỷ dúng: Nhaộp chuoọt vaứo nuựt In Trửụực khi inbaỷng in seừ hieọn lẽn maứn hỡnh Muoỏn in ra maựy in, chón File / Print ủeồin

 Keỏt thuực truy xuaỏt danh saựch nhãn viẽn: chón nuựt Ra

 Nhaọp ủầy ủuỷ vaứ toaứn boọ caực thõng tin cho tửứng boọ danh múc:

Tửứ cửỷa soồ chớnh chón Danh múc, cửỷa soồ con xuaỏt hieọn tieỏp, chón Danh múc, cửỷa soồ nhử sau xuaỏt hieọn, cho pheựp laứm vieọc vụựi 5 danh

múc nhử hỡnh sau: (hỡnh 6)

(hỡnh6)Phửụng phaựp caọp nhaọt thõng tin cho caực danh múc tửụng tửù nhử nẽutrong phần caọp nhaọt danh múc nhãn viẽn ủaừ nẽu ụỷ trẽn.

- Danh múc kho:

Caực thõng tin gồm coự: (hỡnh 7)

(hỡnh 7)Maừ kho: gồm 3 kyự tửù (1 kyự tửù vaứ 2 kyự soỏ)

Tẽn kho vaứ ủũa chổ, Loái: C – kho thuoọc Cõng ty, D – ủái lyự

- Danh múc khaựch: ( hỡnh 8)

(hỡnh 8)Caực thõng tin gồm coự:

Maừ khaựch: gồm 5 kyự tửù (3 kyự tửù vaứ 2 kyự soỏ).Tẽn khaựch – cụ quan

ẹũa chổ

ẹieọn thoái - Fax

Nhoựm: C – thuoọc Cõng ty, N – Ngoaứi cõng ty

- Danh múc chi phớ: ( hỡnh 9)

(hỡnh 9)Maừ chi phớ: Gồm 3 kyự tửùDieĩn giaỷi nhoựm chi phớ.

Ngửụứi sửỷ dúng coự theồ tửù ủoọng xãy dửùng cho mỡnh caực nhoựm chiphớ ủeồ taựch thõng tin trong baựo caựo cho deĩ quaỷn lyự

- Danh múc Haứng hoựa, Thõng tin gồm:

Maừ haứng hoựa: gồm 6 kyự tửù ( 3 kyự tửù chửừ vaứ 3 kyự tửù soỏ)

Tẽn haứng hoựa

Quy caựch

ẹụn vũ tớnh: (hỡnh 10)

(hỡnh 10)

- Danh múc nhãn viẽn: Nhử ủaừ nẽu tái phần trẽn

 Khụỷi ủoọng dửừ lieọu tồn kho – tồn ủái lyự:

ẹeồ heọ thoỏng coự theồ laứm vieọc chớnh xaực, ngửụứi sửỷ dúng phaỷicung caỏp chớnh xaực dửừ lieọu tồn kho haứng vaứ giaự trũ cuỷa chuựng Trong

heọ thoỏng naứy giaự trũ xuaỏt kho tớnh theo giaự bỡnh quãn gia quyền( giaự

tớnh theo cõng thửực ủụn giaự bỡnh quãn gia quyền) Giaự bỡnh quãn tớnh

chung cho toaứn boọ caực kho vaứ caực ủái lyự

ẹeồ caọp nhaọt tồn kho, tửứ cửỷa soồ chớnh: ( hỡnh 11)

( Hỡnh 11)Chón vaứo nuựt leọnh ủầu tiẽn tửứ bẽn traựi sang (haứng hoựa), cửỷa soồnhử sau tieỏp túc xuaỏt hieọn: (hỡnh 12)

(Hỡnh 12)Trong cửỷa soồ naứy, nhaọp thõng tin thaựng, naờm maứ ta muoỏn nhaọpdửừ lieọu tồn kho ủầu kyứ

Chón nuựt leọnh Tồn ủầu ủeồ nhaọp tồn haứng cho tửứng kho haứng vaứ

ủái lyự Cửỷa soồ nhử sau xuaỏt hieọn: (hỡnh 13)

(hỡnh 13)ẹeồ chổnh sửỷa, caọp nhaọt… thõng tin cho tồn kho, nhaộp chuoọt vaứo

nuựt leọnh Caọp nhaọt, nuựt seừ ủoồi noọi dung Xem Nhử vaọy chuựng ta ủang

ụỷ tráng thaựi cho theồ chổnh sửỷa ủửụùc thõng tin Chón õ thõng tin cầnchổnh sửỷa vaứ trửùc tieỏp sửỷa ẹeồ thẽm thõng tin mụựi, chón doứng traộngcuoỏi cuứng vaứ nhaọp thõng tin vaứo ẹeồ xoaự dong dửừ lieọu coự trong cửỷasoồ, chón vaứo nuựt xaựm ủầu doứng dửừ lieọu (gói laứ nuựt chón record),

sau ủoự goừ phớm delete.

ẹeồ in thõng tin tồn kho, nhaộp chuoọt vaứo bieồu tửụùng in goực traựi phớa

dửụựi (cánh nuựt caọp nhaọt).

ẹeồ di chuyeồn ủeỏn doứng dửừ lieọu cần thieỏt duứng thanh trửụùt dóchoaởc duứng caực nuựt di chuyeồn tái cuoỏi cửỷa soồ nhử ủaừ giụựi thieọu ụỷtrẽn

Caực thõng tin ủầu kyứ caực thaựng sau seừ tửù ủoọng phaựt sinh, ngửụứisửỷ dúng khõng tửù ủoọng chổnh sửỷa vaứo tồn ủầu kyứ caực thaựng sau

Neỏu coự sai soựt haừy xem lái chửựng tửứ vaứ ủiều chổnh tửứ chửựng tửứ, heọthoỏng seừ tớnh toaựn lái tồn kho.

Chuự yự: Taỏt caỷ caực thao taực cho cửỷa sụỷ naứy seừ aựp dúng cho hầu

heỏt caực cửỷa soồ liẽn quan ủeỏn dửừ lieọu trong caực phần sau

 Khụỷi ủoọng dửừ lieọu tồn quyừ:

Tửứ cửỷa soồ chớnh chón Nghieọp vú kinh doanh, xuaỏt hieọn cửỷa soồnhử hỡnh 2, chón nuựt thửự 2 tửứ traựi sang, xuaỏt hieọn cửỷa soồ nhử sau( hỡnh14)

(hỡnh 14)Nhaọp thõng tin thaựng, naờm ủeồ thõng baựo cho heọ thoỏng bieỏt ta seừcaọp nhaọt tồn quyừ cho kyứ naứo Chón nuựt Tồn Quyừ, coứn lái caực thaotaực thửùc hieọn tửụng tửù nhử cho tồn kho Tuy nhiẽn tồn quyừ cho 1 thaựngchổ coự 1 doứng dửừ lieọu duy nhaỏt Caực dửừ lieọu tồn quyừ caực thaựng keỏheọ thoỏng seừ tửù ủoọng phaựt sinh, ngửụứi sửỷ dúng chổ nẽn xem tồn quyừ,tuyeọt ủoỏi khõng sửỷa trửùc tieỏp vaứo tồn quyừ caực thaựng keỏ (hỡnh 15)

(hỡnh 15)

 Khụỷi ủoọng dửừ lieọu tồn cõng nụù:

Tửứ cửỷa soồ chớnh chón Cõng nụù, xuaỏt hieọn cửỷa soồ nhử sau( hỡnh

16)

Tuyứ ngửụứi sửỷ dúng lửùa chon tửứng cheỏ ủoọ phuứ hụùp vụựi múcquaỷn lyự cõng nụù Coự theồ chón theo soỏ dử ủầu kyứ, Háng múc phaựtsinh cuỷa soỏ dử cuoỏi kyứ

( hỡnh 16)Nhaọp thõng tin thaựng, naờm ủeồ thõng baựo cho heọ thoỏng bieỏt ta seừ caọp nhaọt tồn cõng nụù cho kyứ naứo Chón nuựt Soỏ dử ủầu kyứ, coứn lái caực thao taực thửùc hieọn tửụng tửù nhử cho tồn kho Caực dửừ lieọu tồn cõng nụù caực thaựng keỏ heọ thoỏng seừ tửù ủoọng phaựt sinh, ngửụứi sửỷ dúng chổ nẽn xem tồn cõng nụù, tuyeọt ủoỏi khõng sửỷa trửùc tieỏp vaứo tồn cõng nụù caực thaựng keỏ.( hỡnh 17)

( hỡnh 17)

3 Caọp nhaọt dửừ lieọu phaựt sinh vaứ thửùc hieọn baựo caựo:

a Nghieọp vú haứng hoựa: ( hỡnh18)

( hỡnh 18)

- ẹeồ caọp nhaọt caực dửừ lieọu phaựt sinh nhaọp kho chón Nhaọp kho trongcuỷa soồ trẽn Caựch thửực quan saựt dửừ lieọu vaứ chổnh sửỷa dửừ lieọu nhử

ủaừ trỡnh baứy ụỷ caực phần trẽn Tái cửỷa soồ nhaọp kho coự caực thõng tincần chuự yự nhử sau:

Loái nhaọp: M – Mua haứng, T – Traỷ haứng (haứng do khaựch traỷ lái), C– Chuyeồn haứng sang kho khaực (trong khi nhaọp dửừ lieọu thụứi gian ủầu,ngửụứi sửỷ dúng coự theồ quan saựt trong doứng tráng tái ụỷ cuoỏi maứnhỡnh, seừ coự thõng baựo phú trụù) ( hỡnh 20) Tái múc naứy chuựng tachón caực dáng kho cần nhaọp, soỏ chửựng tửứ cần nhaọp, tửứ ngaứy baonhiẽu, vụựi maừ kho nhaọp, maừ kho chửựa, cuỷa tửứng khaựch haứng, theotửứng khaựch haứng

( hỡnh19)Maừ kho xuaỏt: Chổ duứng khi thửùc hieọn nghieọp vú chuyeồn haứng tửứkho naứy sang kho khaực Caực trửụứng hụùp khaực boỷ troỏng.

Chuự yự: Neỏu boỷ troỏng trong õ Maừ kho xuaỏt cuỷa phieỏu nhaọpchuyeồn kho, thỡ phaỷi thửùc hieọn moọt phieỏu xuaỏt tửụng ủửụng (vụựi maừkho nhaọp cuừng phaỷi boỷ troỏng) Neỏu khai baựo maừ kho xuaỏt tái phieỏunaứy heọ thoỏng seừ tửù phãn tớch ủửụùc vaứ khõng cần thửùc hieọn moọtphieỏu xuaỏt nhử vửứa noựi

Maừ khaựch: taỏt caỷ caực phieỏu mua haứng, traỷ haứng ủều coi nhử phieỏucoự liẽn quan ủeỏn cõng nụù, giaỷi nụù seừ thửùc hieọn trong chửực naờng thuchi tiền maởt.

Coọt ẹụn giaự: trong trửụứng hụùp mua haứng, traỷ haứng baột buoọc nhaọpủụn giaự Caực trửụứng hụùp chyeồn kho heọ thoỏng seừ tửù tớnh giaự bỡnhquãn gia quyền ủeồ aựp cho phieỏu

ẹeồ thửùc hieọn in phieỏu xuaỏt kho nhaộp chuoọt vaứo bieồu tửụùng in goựctraựi phớa dửụựi cuỷa cửỷa soồ

Chuự yự:

Trong trửụứng hụùp ủiều chổnh giaự trũ hoaởc soỏ lửụùng sau khi kieồm kẽ,xin ủaựnh daỏu kieồm vaứo õ ẹiều chổnh giaự trũ Caực phieỏu ủều chổnh giaựtrũ coọt soỏ lửụùng vaứ tiền coự theồ ủeồ giaự trũ 0 hoaởc khaực 0, coự theồduứng caực giaự trũ ãm (-)

- ẹeồ caọp nhaọt caực dửừ lieọu phaựt sinh xuaỏt kho chón Xuaỏt kho trongcuỷa soồ trẽn liẽn quan ủeỏn haứng hoựa(hỡnh 4) Caựch thửực quan saựt dửừlieọu vaứ chổnh sửỷa dửừ lieọu nhử ủaừ trỡnh baứy ụỷ caực phần trẽn Táicửỷa soồ Xuaỏt kho coự caực thõng tin cần chuự yự nhử sau:

Loái nhaọp: B – Baựn haứng, T – Traỷ haứng (traỷ lái cho ngửụứi cungcaỏp), C – Chuyeồn haứng sang kho khaực (trong khi nhaọp lieọu haừy quan saựtxuoỏng doứng tráng tái ụỷ cuoỏi maứn hỡnh ủeồ coự thõng baựo hoĩ trụù)Maừ kho nhaọp: Chổ duứng khi thửùc hieọn nghieọp vú chuyeồn haứng tửứkho naứy sang kho khaực Caực trửụứng hụùp khaực boỷ troỏng

Chuự yự:

Neỏu boỷ troỏng trong õ Maừ kho nhaọp cuỷa phieỏu chuyeồn kho, thỡphaỷi thửùc hieọn moọt phieỏu nhaọp tửụng ủửụng (vụựi maừ kho xuaỏt cuừngphaỷi boỷ troỏng) Neỏu khai baựo maừ kho nhaọp tái phieỏu xuaỏt naứy heọ

thoỏng seừ tửù phãn tớch ủửụùc vaứ khõng cần thửùc hieọn moọt phieỏunhaọp nhử vửứa noựi

Maừ khaựch: taỏt caỷ caực phieỏu baựn haứng, traỷ haứng ủều coi nhửphieỏu coự liẽn quan ủeỏn cõng nụù, giaỷi nụù seừ thửùc hieọn trong chửựcnaờng thu chi tiền maởt

Coọt ẹụn giaự: trong trửụứng hụùp baựn haứng, traỷ haứng baột buoọc nhaọpủụn giaự Caực trửụứng hụùp chyeồn kho heọ thoỏng seừ tửù tớnh giaự bỡnhquãn gia quyền ủeồ aựp cho phieỏu ( hỡnh 21)

( hỡnh 20)ẹeồ thửùc hieọn in phieỏu xuaỏt kho nhaộp chuoọt vaứo bieồu tửụùng in goựctraựi phớa dửụựi cuỷa cửỷa soồ

Chuự yự: Khõng duứng phieỏu xuaỏt ủeồ thửùc hieọn ủiều chổnh giaự trũhoaởc soỏ lửụùng.

- Tớnh toaựn tồn kho haứng:

Khi ủaừ coự dửừ lieọu tồn kho, coự caực thõng tin về caực phieỏu nhaọpvaứ xuaỏt kho haứng hoựa, ta coự theồ thửùc hieọn tớnh tồn kho cho ủầu kyứkeỏ tieỏp Chổ baống moọt nuựt chón Tớnh tồn trong cửỷa soồ hỡnh 4 Neỏuủaừ tớnh rồi heọ thoỏng seừ hoỷi tớnh lái khõng? Trong mói trửụứng hụùp ta

nẽn chón Yes Chửực naờng naứy seừ tửù ủoọng keỏt hụùp tồn ủầu kyứ,

phaựt sinh xuaỏt nhaọp trong kyứ ủeồ tớnh giaự xuaỏt bỡnh quãn gia quyền vaứaựp giaự cho caực phieỏu cần thieỏt trong kyứ, sau ủoự tớnh toaựn tồn kho vaứphaựt sinh tồn ủầu kyứ cho thaựng keỏ tieỏp

Chuự yự: Moĩi khi sửỷa ủoồi caực chửựng tửứ phaựt sinh trong kyứ seừ laứm

cho keỏt quaỷ tớnh tồn kho trửụực ủoự maỏt chớnh xaực Vaọy baột buoọc phaỷitớnh lái tồn cuoỏi kyứ Trửụứng hụùp chổnh sửỷa chửựng tửứ phaựt sinh trongmói nghieọp vú (thu chi – cõng nụù) ủều aỷnh hửụỷng gioỏng nhau, nẽnphaỷi nhụự thửùc hieọn tớnh lái

- Thửùc hieọn caực loái baựo caựo liẽn quan ủeỏn haứng hoựa vaứ kho:Trong cửỷa soồ hỡnh 4, chón caực nuựt bẽn phaỷi cửỷa soồ trong phầnbaựo ủeồ thửùc hieọn Coự caực loái baựo caựo riẽng về Nhaọp, Xuaỏt, XuaỏtNhaọp Tồn vaứ baựo caựo keỏt quaỷ kinh doanh

Thao taực thửùc hieọn baựo caựo raỏt ủụn giaỷn Chuựng ta nghiẽn cửựumoọt trửụứng hụùp vaứ aựp dúng tửụng tửù cho nhửừng phần khaực

Thửùc hieọn baựo caựo Nhaọp haứng:

Trong cửỷa soồ 4 chón nuựt leọnh Nhaọp kho ụỷ bẽn phaỷi cuỷa cửỷa soồ(phần baựo caựo), dú nhiẽn ta phaỷi thửùc hieọn tớnh tồn kho xong thỡ baựocaựo mụựi chớnh xaực

Sau khi chón, moọt cửỷa soồ hoọi thoái xuaỏt hieọn(hỡnh 21)

haứng) Trong õ traộng coự daỏu “*” bẽn phaỷi cửỷa soồ, neỏu ủeồ nguyẽn

daỏu *, toaứn boọ caực kho vaứ maừ haứng hoaự ủửụùc baựo caựo Trong

trửụứng hụùp muoỏn thửùc hieọn baựo caựo cú theồ cho kho naứo hoaởc maừhaứng naứo, ta chón tửứ commbo box Neỏu khõng muoỏn thửùc hieọn baựocaựo, nhaộp chuoọt vaứo bieồu tửụùng ủoựng cửỷa soồ ủeồ trụỷ ra cửỷa soồ mửựcngoaứi Sau khi khai baựo xong, nhaộp chuoọt vaứo nuựt Thửùc hieọn ủeồ thửùc

hieọn baựo caựo Trẽn maứn hỡnh seừ xuaỏt hieọn baựo caựo gioỏng nhử tranggiaỏy.

Vớ dú nhử sau:

(hình 23)

Muoỏn in ra maựy in, chón trẽn menu File/Print

ẹeồ quay ra cửỷa soồ mửực ngoaứi, ủoựng cửỷa soồ trang in

Chuự yự: Trửụứng hụùp caực ủái lyự thửùc hieọn baựn ủửụùc haứng seừcung caỏp chửựng tửứ về , ngửụứi thao taực heọ thoỏng seừ laứm moọt phieỏunhaọp chuyeồn tửứ ủái lyự về moọt kho trung gian (kho aỷo, chổ coự trong danhmúc nhửng khõng coự thaọt trong thửùc teỏ) Sau ủoự tửứ kho trung gian laứmmoọt phieỏu xuaỏt baựn cho khaựch haứng (maừ khaựch haứng laứ ủái lyự ủeồtheo doừi cõng nụù vụựi ủái lyự Xin khõng nhầm laĩn giửừa maừ kho ủáilyự vụựi maừ khaựch ủái lyự)

 Nghieọp vú thu chi:Tửứ cửỷa soồ chớnh chón Thu Chi, ( hỡnh 24)

( hỡnh 24)Chón vaứo nuựt thửự hai tửứ traựi sang Cửỷa soồ sau xuaỏt hieọn( hỡnh 25)

( hỡnh 25)

- Caọp nhaọt caực phieỏu thu chi:

Nhaọp thaựng naờm vaứo 2 õ coự trẽn cửỷa soồ, chón vaứo nuựt Chửựngtửứ, cửỷa soồ sau xuaỏt hieọn: (hỡnh 26)