HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GOOGLE FORM

Mẹo: Nếu bạn lưu trữ câu trả lời trong Google Trang tính, thì việc xóa một câu trả lời khỏi biểu mẫu hoặc trang tính sẽ không ảnh hưởng đến những câu trả lời khác.. Xem câu trả lời.[r]

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GOOGLE FORMS

1 Cách tạo một form mới.

Bạn có 2 cách:

Cách 1:

+ Truy cập vào trang https://forms.google.com/

+ Chọn Blank

Cách 2:

Trong trình duyệt của bạn, vào drive.google.com và đăng nhập vào tài khoản Google

Ở góc trên bên trái của màn hình nhấp vào Create và chọn Form.

Một tab mới sẽ mở ra trong trình duyệt của bạn, để tạo ra form Trước tiên, nhập tiêu

đề cho form và chọn mẫu Bấm OK để tiếp tục

Có một vài mẫu thiết kế sẵn mà bạn có thể sử dụng để tạo trắc nghiệm online bằng google form

2 Chỉnh sửa biểu mẫu:

Sau khi bạn đã tạo một biểu mẫu, bạn có thể thêm và chỉnh sửa tối đa 300 phần nội dung, như câu hỏi, mô tả, hình ảnh và video Để sắp xếp biểu mẫu của bạn theo chủ

đề, bạn có thể thêm tối đa 75 phần

 Thêm một câu hỏi:

1 Trong Google Forms , mở một biểu mẫu

2 Nhấp vào Thêm

3 Ở bên phải của tiêu đề câu hỏi, chọn loại câu hỏi bạn muốn VD:

4 Nhập câu trả lời có thể cho câu hỏi của bạn Để ngăn mọi người không trả lời, hãy bật

 Thêm hình ảnh

Bạn có thể thêm một hình ảnh vào một câu hỏi hoặc một câu trả lời cho các câu hỏi trắc nghiệm hoặc hộp kiểm

1 Trong Google Forms , mở một biểu mẫu

2 Nhấp vào một câu hỏi hoặc câu trả lời

3 Ở bên phải, nhấp vào Thêm hình ảnh

4 Tải lên hoặc chọn một hình ảnh từ máy tính, máy ảnh, ảnh của điện thoại hoặc tìm kiếm từ google

5 Bấm Chọn.

 Thêm một video

Bạn có thể thêm hình ảnh hoặc video YouTube vào biểu mẫu của mình Bạn không thể thêm video vào câu hỏi, nhưng bạn có thể đặt chúng trước hoặc sau câu hỏi

1 Trong Google Forms , mở một biểu mẫu

2 Để thêm video, nhấp vào Thêm video

3 Chọn hình ảnh hoặc video của bạn và nhấp vào Chọn

 Thêm một phần

Các phần có thể làm cho biểu mẫu của bạn dễ đọc và hoàn thành hơn

1 Trong Google Forms , mở một biểu mẫu

2 Nhấp vào Thêm phần

3 Đặt tên cho phần mới

 Sao chép một câu hỏi, hình ảnh hoặc phần

Sao chép câu hỏi hoặc hình ảnh

1 Nhấp vào một câu hỏi hoặc hình ảnh

2 Nhấp vào Sao y

Sao chép phần

1 Nhấp vào tiêu đề phần

2 Bấm Thêm .

3 Nhấp vào Sao chép phần

 Xóa Câu hỏi hoặc hình ảnh

1 Nhấp vào một câu hỏi hoặc hình ảnh

2 Nhấp vào Xóa

 Xóa Phần

1 Nhấp vào tiêu đề phần

2 Bấm Thêm

3 Nhấp vào

 Sắp xếp lại một phần

1 Nếu bạn có nhiều hơn một phần, bạn có thể thay đổi thứ tự

2 Ở trên cùng bên phải của bất kỳ phần nào, nhấp vào Thêm

3 Nhấp vào phần Di chuyển

4 Để di chuyển một phần, nhấp Lên hoặc Xuống

 Hoàn tác một hành động

1 Nếu bạn muốn hoàn tác một thay đổi gần đây:

2 Ở trên cùng bên phải của biểu mẫu của bạn, nhấp vào Thêm

3 Nhấp vào Hoàn tác

 Đặt câu hỏi và câu trả lời ngẫu nhiên

Bạn có thể có câu hỏi và câu trả lời xuất hiện theo thứ tự khác nhau cho tất cả những người điền vào biểu mẫu của bạn

Lưu ý : Câu hỏi và câu trả lời sẽ chỉ được xáo trộn một lần cho mỗi địa chỉ email Đảm bảo mỗi địa chỉ được nhập riêng và không được gửi đến Google Group

 Đặt câu hỏi xáo trộn

Nếu câu hỏi của bạn theo một thứ tự cụ thể, bạn không nên xáo trộn câu hỏi của mình

1 Ở trên cùng, nhấp vào Cài đặt

2 Nhấp chuột Bản Trình bày

3 Nhấp vào xáo trật tự câu hỏi

 Xáo trật tự trả lời lựa chọn

Bạn có thể trộn các câu trả lời cho nhiều lựa chọn, hộp kiểm và câu hỏi thả xuống

1 Nhấp vào câu hỏi bạn muốn xáo trộn câu trả lời cho

2 Ở dưới cùng bên phải, nhấp vào Thêm

3 Nhấp vào tùy chọn Trộn thứ tự Tùy chọn

3 Loại câu hỏi trong google form.

 Text.

Phần này yêu cầu văn bản rất ngắn gọn, chẳng hạn như của tên hoặc địa chỉ email

Để đảm bảo nhập địa chỉ email hợp lệ nhấp vào Advanced Settings Đánh dấu vào Data validation và chọn Text trong hộp đầu tiên và Email address trong hộp thứ hai Trong hộp Custom error text nhập “Vui lòng nhập một địa chỉ email hợp lệ”

Thêm xác nhận dữ liệu vào câu hỏi

 Paragraph Text.

Phần này yêu cầu một phản hồi dài hơn, chẳng hạn như tổng hợp các bình luận hay phản hồi

 Multiple Choice.

Phần này cung cấp một danh sách các câu trả lời, và người dùng có thể chọn chỉ một đáp án Thêm câu trả lời đầu tiên của bạn trong hộp được gán nhãn Option 1, sau

đó nhấp vào hộp tiếp theo để thêm câu trả lời thứ hai và cứ tiếp tục Bạn cũng có thể nhấp vào Add “Other” để thêm một hộp văn bản nhỏ ở cuối danh sách Người dùng

có thể thêm sự lựa chọn riêng của họ cho câu trả lời ở đây

Tạo trắc nghiệm online bằng google form dạng nhiều lựa chọn

 Checkboxes.

Phần này là một danh sách nhiều lựa chọn, người dùng có thể lựa chọn nhiều hơn một câu trả lời Cũng như loại nhiều lựa chọn, nhập trong danh sách câu trả lời và sử dụng tùy chọn Add “Other” nếu bạn cần Bạn có thể chỉ định tối thiểu, tối đa hoặc

chính xác số lượng các câu trả lời người dùng phải đánh dấu vào bằng cách sử dụng tùy chọn Data Validation trong Advanced Settings

Tạo trắc nghiệm online bằng google form dạng chọn nhiều đáp án

 Chọn từ một danh sách.

Đây là một sự lựa chọn nhiều kiểu câu hỏi trình bày dưới dạng một danh sách thả xuống Người dùng chỉ có thể chọn một câu trả lời, và không thể thêm sự lựa chọn riêng của họ Nó tốt cho các câu hỏi dùng để xác nhận, chẳng hạn như câu hỏi Nam hoặc nữ, thay vì câu hỏi dựa trên quan điểm

Tạo trắc nghiệm online bằng google form dạng chọn đáp án cho sẵn

 Scale.

Scale yêu cầu các phản hồi phải xếp hạng, theo mặc định từ một đến 5 Bạn nên chọn nhãn cao nhất vào thấp nhất theo hướng dẫn Một câu hỏi ví dụ có thể là “Bạn hài lòng với dịch vụ mà bạn nhận được như thế nào?” Nhãn số 1 là “Rất không hài lòng” và 5

là “Rất hài lòng”

Tùy chọn Scale cho phép thêm vào nhiều câu hỏi, nhưng bạn chỉ có thể thêm cùng một lúc Tạo ra nhiều câu hỏi một cách nhanh chóng bằng cách nhấp vào nút Duplicate, sau

đó viết lại Tiêu đề câu hỏi – Question Title trong phần sao chép

Thêm một thang câu hỏi, không có câu trả lời hoàn hảo tuyệt đối

4 Thay đổi chủ đề hoặc phông chữ của biểu mẫu của bạn

Nếu bạn muốn tùy chỉnh biểu mẫu của mình hoặc điều chỉnh nó cho đối tượng của mình, bạn có thể thêm một chủ đề hoặc thay đổi phông chữ

 Thay đổi màu sắc, chủ đề hoặc hình ảnh

tiêu đề

1 Trong Google Forms , mở một biểu mẫu

2 Nhấp vào Tùy chỉnh chủ đề

3 Chọn một màu cho hình thức của bạn

 Để thêm ảnh của riêng bạn làm chủ

đề, nhấp vào Chọn hình ảnh

 Để thêm một màu tùy chỉnh, bấm

Thêm màu tùy chỉnh

4 Khi bạn hoàn thành, nhấp Đóng

Bạn sẽ thấy chủ đề mới của mình và bạn có thể tiếp

tục chỉnh sửa biểu mẫu của mình

 Tải lên một hình ảnh như một chủ đề

1 Trong Google Forms , mở một biểu mẫu

2 Nhấp vào Tùy chỉnh chủ đề

3 Nhấp vào Chọn hình ảnh Tải lên

4 Kéo ảnh vào cửa sổ hoặc nhấp Duyệt để

chọn ảnh từ máy tính của bạn

5 Nhấp vào Xong

6 Khi bạn hoàn thành, nhấp Đóng

 Chọn một phông chữ khác

1 Trong Google Forms , mở một biểu mẫu

2 Nhấp vào Tùy chỉnh chủ đề

3 Bên dưới "Kiểu phông chữ", nhấp vào mũi tên Xuống

4 Chọn phông chữ của bạn

5 Khi bạn hoàn thành, nhấp Đóng

5 Chia sẻ hình thức của bạn với các cộng tác viên

Bạn có thể làm việc cùng nhau trên một biểu mẫu bằng cách chia sẻ nó với các cộng tác viên

1 Mở một biểu mẫu trong Google Forms

2 Ở trên cùng bên phải, nhấp vào Thêm

3 Nhấp vào Thêm cộng tác viên

4 Trong "Mời mọi người", nhập tên hoặc địa chỉ email của những người bạn muốn làm việc cùng

5 Nhấp vào Đã xong.

Lưu ý : Bất cứ ai bạn mời sẽ có thể chỉnh sửa bất kỳ phần nào trong biểu mẫu của bạn, bao gồm các phản hồi và nơi chúng được lưu

lời

Sau khi tạo biểu mẫu, bạn có thể gửi biểu mẫu đó cho mọi người qua email hay phương tiện thuyền thông xã hội hoặc nhúng biểu mẫu vào một trang web

Bước 1: Kiểm tra cài đặt biểu mẫu

Trước khi gửi biểu mẫu, hãy đảm bảo cài đặt đúng với ý muốn của bạn

1 Mở biểu mẫu trong Google Biểu mẫu.

2 Ở phía trên cùng bên phải, nhấp vào Cài đặt

Bạn có thể:

Giới hạn người dùng ở một câu trả lời: Mọi người sẽ được yêu cầu đăng nhập

vào Tài khoản Google của họ để sử dụng và điền vào biểu mẫu nhưng tên người dùng của họ sẽ không được ghi lại

 Cho phép mọi người chỉnh sửa câu trả lời: Bạn có thể chọn xem ai đó có thể

chỉnh sửa câu trả lời họ đã gửi hay không

 Hiển thị bản tóm tắt câu trả lời: Sau khi ai đó điền vào biểu mẫu của bạn, họ

có thể thấy một liên kết đến kết quả

 Thay đổi thông báo xác nhận: Bạn có thể thay đổi thông báo mà mọi người

thấy sau khi họ gửi biểu mẫu

Sau khi thay đổi, bạn Nhấp vào LƯU

Bước 2: Gửi biểu mẫu

1 Mở biểu mẫu trong Google Biểu mẫu

2 Ở phía trên cùng bên phải, nhấp vào Gửi

 Gửi biểu mẫu qua email

Thêm địa chỉ email bạn muốn gửi biểu mẫu tới cùng với thư và chủ đề của email Nhấp vào Gửi

 Nhận liên kết tới biểu mẫu

Nhấp vào Liên kết

Để sao chép liên kết xuất hiện, nhấp vào Sao chép và nhấn Ctrl + C (Windows) hoặc You (Mac) trên bàn phím của bạn Ngoài ra bạn có thể rút ngắn đường liên kết bằng cách click vào ô “Rút ngắn URL”

 Chia sẻ biểu mẫu trên phương tiện truyền thông xã hội

1 Ở phía trên cùng bên phải, chọn Google+, Twitter hoặc Facebook

2 Làm theo hướng dẫn để chia sẻ biểu mẫu.

 Nhúng biểu mẫu vào một trang web hoặc blog

1 Ở đầu cửa sổ, nhấp vào Nhúng

2 Để sao chép HTML xuất hiện, nhấp vào Sao chép và nhấn Ctrl + C (Windows) hoặc Cmd + C (Mac) trên bàn phím của bạn

3 Dán HTML vào trang web hoặc blog của bạn

7 Chọn vị trí lưu câu trả lời của biểu mẫu

Khi gửi biểu mẫu, bạn có thể thu thập các câu trả lời trong biểu mẫu hoặc riêng biệt trong Google Trang tính

 Chọn vị trí lưu trữ câu trả lời

1 Mở một biểu mẫu trong Google Biểu mẫu

2 Ở trên cùng bên trái bên dưới phần "Câu trả lời"

3 Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm Chọn đích đến cho câu trả lời

4 Chọn một tùy chọn:

 Tạo bảng tính mới: Tạo một bảng tính cho câu trả lời trong Google Trang tính

 Chọn bảng tính hiện có: Chọn trong bảng tính hiện có trong Google Trang tính để lưu trữ câu trả lời

5 Nhấp vào mục Tạo hoặc Chọn

Mẹo: Bạn có thể tìm bảng tính chứa câu trả lời trong màn hình chính của Google Sheets, ứng dụng Google Trang tính hoặc trong Google Drive

 Hủy liên kết bảng tính khỏi biểu mẫu của bạn

1 Mở một biểu mẫu trong Google Biểu mẫu

2 Ở trên cùng bên trái bên dưới phần "Câu trả lời"

3 Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm Hủy liên kết biểu mẫu

4 Nhấp vào mục Hủy liên kết

 Xóa biểu mẫu hoặc câu trả lời

Nếu lưu giữ câu trả lời trong bảng tính, bạn sẽ có một tệp riêng biệt trong Google Drive Bạn có thể xóa bảng tính hoặc biểu mẫu mà không xóa tệp liên kết khác

 Xóa tất cả câu trả lời khỏi biểu mẫu

1 Mở một biểu mẫu trong Google Biểu mẫu

2 Ở trên cùng bên trái bên dưới phần "Câu trả lời", hãy nhấp vào mục Tóm tắt

3 Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm Xóa tất cả câu trả lời

4 Nhấp vào OK

 Xóa từng câu trả lời

1 Mở một biểu mẫu trong Google Biểu mẫu

2 Ở trên cùng bên trái bên dưới phần "Câu trả lời", hãy nhấp vào mục Riêng lẻ

3 Nhấp vào biểu tượng Trước hoặc biểu tượng Tiếp theo để tìm câu trả lời bạn muốn xóa

4 Nhấp vào biểu tượng Xóa

Mẹo: Nếu bạn lưu trữ câu trả lời trong Google Trang tính, thì việc xóa một câu trả lời khỏi biểu mẫu hoặc trang tính sẽ không ảnh hưởng đến những câu trả lời khác

8 Xem câu trả lời

Bạn có thể xem câu trả lời cho biểu mẫu của mình theo 4 cách:

 Xem câu trả lời theo câu hỏi

1 Mở biểu mẫu trong Google Biểu mẫu

2 Ở đầu biểu mẫu, hãy nhấp vào Câu trả lời

3 Nhấp vào Bản tóm tắt

 Xem câu trả lời theo người

Xem câu trả lời theo người hoặc theo lần gửi nếu bạn cho phép mọi người gửi biểu mẫu nhiều lần

1 Mở biểu mẫu trong Google Biểu mẫu

2 Ở đầu biểu mẫu, hãy nhấp vào Câu trả lời

3 Nhấp vào Cá nhân

4 Để di chuyển giữa các câu trả lời, hãy nhấp vào biểu tượng Trước hoặc Tiếp theo

Lưu ý: Để chọn trong danh sách câu trả lời, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống

 Xem tất cả câu trả lời trong bảng tính

Dễ dàng xem tất cả câu trả lời trong một bảng tính

1 Mở biểu mẫu trong Google Biểu mẫu

2 Ở đầu biểu mẫu, hãy nhấp vào Câu trả lời

3 Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tạo bảng tính

 Tải tất cả câu trả lời xuống dưới dạng tệp CSV

1 Mở biểu mẫu trong Google Biểu mẫu

2 Ở đầu biểu mẫu, hãy nhấp vào Câu trả lời

3 Nhấp vào biểu tượng Thêm Tải câu trả lời xuống (.csv)

9 Quản lý câu trả lời

 Dừng thu thập câu trả lời

1 Mở biểu mẫu trong Google Biểu mẫu

2 Ở trên cùng, hãy nhấp vào Câu trả lời

3 Chuyển chế độ "Chấp nhận câu trả lời" từ Bật thành Tắt

Sau khi tắt tùy chọn này, bạn sẽ thấy một thông báo trong tab "Câu trả lời" cho biết

"Không chấp nhận câu trả lời"

 Bật hoặc tắt thông báo câu trả lời

1 Mở biểu mẫu trong Google Biểu mẫu

2 Ở trên cùng, hãy nhấp vào Câu trả lời

3 Nhấp vào biểu tượng Thêm

4 Nhấp vào phần Nhận thông báo qua email cho các câu trả lời mới

 Thu thập địa chỉ email của người trả lời

Ghi lại địa chỉ email từ những người điền vào biểu mẫu của bạn Khi ai đó trả lời bản khảo sát, họ sẽ được yêu cầu nhập địa chỉ email trước khi gửi biểu mẫu

Nếu bạn sử dụng Tài khoản Google thông qua cơ quan hoặc trường học, thì người trả lời sẽ thấy một thông báo ở phía trên cùng cho biết tên người dùng sẽ được thu thập tự động

1 Mở biểu mẫu trong Google Biểu mẫu

2 Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt

3 Chọn hộp bên cạnh phần "Thu thập địa chỉ email"

 Sao chép và dán biểu đồ trên Google Biểu mẫu

Nếu biểu mẫu tạo biểu đồ trong phần "Câu trả lời" thì bạn có thể sao chép và dán các biểu đồ đó vào những tệp khác

1 Mở biểu mẫu trong Google Biểu mẫu

2 Nhấp vào Câu trả lời

3 Ở trên cùng bên phải của biểu đồ, hãy nhấp vào biểu tượng Sao chép

4 Dán biểu đồ vào bất cứ nơi nào bạn muốn