Mẫu giấy tờ phuc vụ học tâp NCS

13. Đề nghị chỉnh sửa quyết định giao đề tài và tập thể hướng dẫn: Mẫu chỉ áp dụng cho NCS mới nhận Quyết định công nhận NCS, đề tài và tập thể hướng dẫn mà có sự nhầm lẫn. NCS khi nộp đ[r]

Trang 1

MẪU GIẤY TỜ PHỤC VỤ QUÁ TRÌNH HỌC TẬP CỦA NCS

1 Báo cáo định kỳ;

2 Biên bản báo cáo tiểu luận tổng quan;

3 Đơn đăng ký chương trình đào tạo: mẫu chỉ dùng khi NCS làm thủ tục nhập học;

4 Đơn đăng ký học phần tiến sĩ ;

5 Đơn đăng ký học phần bổ sung: Mẫu chỉ dùng cho NCS thuộc đối tượng A2, A3

(NCS nộp lại đơn này và biên lai về Phòng Đào tạo sau khi đã nộp lệ phí tại phòng Kế hoạch-Tài vụ);

6 Đơn đề nghị học các học phần bổ sung (mở lớp riêng): Mẫu dùng cho NCS thuộc

đối tượng A2, A3 chỉ khi các học phần thuộc chương trình Thạc sĩ đã nhiều học kỳ không mở lớp, có ý kiến đồng ý của Viện Chuyên ngành;

7 Đơn xin hoãn học;

8 Đơn xin hoãn thi;

9 Đơn đăng ký tên chuyên đề tiến sĩ: Mẫu dùng trước khi NCS đề nghị bảo vệ 3

chuyên đề ít nhất 1 tháng (NCS phải đăng ký online trên trang cá nhân);

10 Đơn đề nghị bảo vệ chuyên đề tiến sĩ: Mẫu này kèm theo 3 chuyên đề (có chữ ký của

tập thế hướng dẫn) để làm thủ tục bảo vệ chuyên đề tiến sĩ;

11 Gia hạn chương trình đào tạo: NCS được gia hạn chương trình đào tạo tối đa 6

tháng (tính từ khi hết hạn 2 năm kể từ ngày ký Quyết định công nhận NCS);

12 Mẫu giấy tờ nhập học: Mẫu dùng khi NCS làm thủ tục nhập học;

13 Đề nghị chỉnh sửa quyết định giao đề tài và tập thể hướng dẫn: Mẫu chỉ áp dụng

cho NCS mới nhận Quyết định công nhận NCS, đề tài và tập thể hướng dẫn mà có sự nhầm lẫn NCS khi nộp đơn này cho Phòng Đào tạo cần nộp kèm với quyết định cũ để đối chiếu Các thay đổi khác trong thời gian đào tạo, NCS vào mục những thay đổi trong quá trình đào tạo để lấy mẫu);

Trang 2

BÁO CÁO KẾT QUẢ HỌC TẬP VÀ NGHIÊN CỨU

6 THÁNG (TỪ …/…/… ĐẾN …/…/…)

-Họ tên NCS:……….… Khóa:……….

Bộ môn:……….… Viện:………

Ngành:……….

Đề tài:……….……….

…… ………

A Tóm lược các kết quả học tập và nghiên cứu từ đầu khóa đào tạo Tiến sĩ 1 6 tháng đầu tiên: ………

………

2 6 tháng lần 2: ………

………

5 ……

B Kết quả học tập và nghiên cứu của NCS trong 6 tháng qua

TT Công việc thực hiện Nội dung công việc, kết quả đã thực hiện trong 6 tháng qua

1 Các học phần bổ sung, chuyển đổi1)

2 Các học phần trình độ Tiến sĩ1)

3 Chuyên đề Tiến sĩ (CĐTS)1)

4 Tự bổ túc kiến thức2)

5 Nghiên cứu khoa học liên quan trực tiếp đến Luận án

Tiến sĩ (LATS) 3)

6 Hội thảo khoa học liên quan đến đề tài Tiến sĩ tại đơn vị

chuyên môn4)

7 Bài báo khoa học 5)

8 Bảo vệ Luận án cấp Cơ sở

9

Tham gia các công tác

chuyên môn tại đơn vị phục

trách NCS6)

C Kế hoạch làm việc trong 6 tháng tiếp theo (đề nghị ghi rõ nội dung công việc)

TT Công việc thực hiện Địa điểm thực hiện nghiên cứu 7)

1 - Học tập, tự nâng cao kiến thức

chuyên môn

- Thực hiện các nội dung bắt buộc

Trang 3

trong chương trình đào tạo TS như

TLTQ, CĐTS

2

- Nghiên cứu khoa học liên quan

trực tiếp đến Luận án Tiến sĩ

- Hội thảo, báo cáo, Seminar

- Bảo vệ LATS

3 - Tham gia các công tác chuyên môn tại BM

D Nhận xét và đề nghị của người hướng dẫn8) (yêu cầu thày viết tay, không đánh máy)

………

Bản báo cáo này đã được thông qua tại cuộc họp Bộ môn ngày …/…./…….

Ngày… tháng…… năm………

XÁC NHẬN CỦA CƠ SỞ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐH BÁCH KHOA HÀ NỘI

TL.HIỆU TRƯỞNG TRƯỞNG PHÒNG ĐÀO TẠO

Chú ý:

1) Ghi rõ tên các học phần, tên chuyên đề tiến sĩ đã hoàn thành Trường hợp chưa thực hiện đề nghị ghi rõ trong 6 tháng tới sẽ thực hiện gì?

2) Trình bày rõ các kiến thức chuyên môn đã được bổ sung trong 6 tháng qua và dự kiến trong 6 tháng tới.

3) Trình bày các kết quả cụ thể về lý thuyết và thực nghiệm trong 6 tháng qua và dự kiến trong 6 tháng tới.

4) Trong 6 tháng qua và dự kiến trong 6 tháng tới có tiến hành Hội thảo KH tại Bộ môn chuyên môn không? Tiêu đề hội thảo là gì?

5) Liệt kê các bài báo khoa học đã công bố trong 6 tháng qua và dự kiến trong 6 tháng tới.

6) Liệt kê các công tác chuyên môn tại đơn vị, ví dụ như: nghiên cứu, trợ giảng, hướng dẫn sinh viên… 7) NCS cho biết trong 6 tháng vừa qua và 6 tháng tiếp theo thực hiện nghiên cứu tại đơn vị, PTN nào?

8) Ngoài những nhận xét và đề nghị về chuyên môn, người hướng dẫn cũng nhận xét thêm về việc chấp hành đúng thời gian qui định đối với NCS hệ tập trung và không tập trung (khóa 2017 trở về trước), hệ chính quy (từ khóa 2018 trở đi).

Đối với NCS nộp báo cáo 6 tháng lần thứ 2 phải nộp kèm Biên bản báo cáo Tiểu luận tổng quan (theo mẫu) sau khi

đã trình bày báo cáo TLTQ tại Bộ môn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Trang 4

TRƯỜNG ĐHBK HÀ NỘI Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN BÁO CÁO TIỂU LUẬN TỔNG QUAN

Tiểu luận tổng quan đề tài

………

…………

Thời gian: Địa điểm:

Tham gia:

- Chủ tịch hội đồng cấp Bộ môn (Trưởng đơn vị chuyên môn, ghi rõ họ tên, chức danh, học vị):

- Thư ký (ghi rõ họ tên, chức danh, học vị):

- Các thành viên tham gia (ghi rõ họ tên, chức danh, học vị):

1- NCS trình bày báo cáo tiểu luận tổng quan (khoảng 30 phút) về các nội dung:

-2- Hội đồng, các thành viên tham gia đặt câu hỏi, thảo luận (ghi đầy đủ tên người hỏi và câu trả lời của NCS):

3- Kết quả đánh giá: (đạt / không đạt):

Ngày tháng năm

Chủ tịch hội đồng Bộ môn

(Ký và ghi rõ họ tên)

Thư ký

(Ký và ghi rõ họ tên)

Lưu ý:

- GVHD không làm Chủ tịch và Thư ký hội đồng cấp Bộ môn trong biên bản báo cáo TLTQ Trường hợp GVHD là Trưởng đơn vị chuyên môn thì Cấp phó của Trưởng đơn

vị chuyên môn hoặc Nhà khoa học có uy tín trong lĩnh vực chuyên môn làm Chủ tịch hội đồng cấp Bộ môn

Trang 5

- Khoản 3a Điều 83 của Quy định 2764 ngày 28/8/2017 quy định rõ “Bài Tiểu luận TQ thể hiện kết quả NC phân tích, đánh giá các công trình NC đã có của các tác giả trong

và ngoài nước liên quan mật thiết đến đề tài luận án, nêu những vấn đề còn tồn tại, chỉ

ra những vấn đề mà luận án cần tập trung NC giải quyết”

- Báo cáo tiểu luận tổng quan được tiến hành như một buổi Seminar tại đơn vị chuyên môn

- Trong trường hợp báo cáo không đạt yêu cầu, sau 2 tháng kể từ ngày báo cáo NCS phải thực hiện lại (thực hiện không quá 2 lần)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

(BM.CTĐT 2.10)

Trang 6

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ĐƠN ĐĂNG KÝ CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO TRÌNH ĐỘ TIẾN SĨ

DÀNH CHO NGHIÊN CỨU SINH

Kính gửi: PHÒNG ĐÀO TẠO

Họ tên NCS: Khóa:

Mã NCS: Đối tương: A1□ A2□ A3□Điện thoại liên lạc:

Tôi xin đăng ký:

1 Các học phần bổ sung (HPBS) trong chương trình Thạc sĩ: (Chỉ có đối tượng A2 và A3 mới phải học các HPBS)

1

2

2 Các học phần tiến sĩ trong chương trình đào tạo Tiến sĩ: (NCS phải đăng ký tối thiểu 4 tín chỉ HPTS trong chương trình đào tạo Tiến sĩ đúng chuyên ngành)

1

2

3

Ý kiến của LĐ Bộ môn Tập thể hướng dẫn Hà Nội, ngày tháng … năm

Nghiên cứu sinh

Ý kiến của Viện CN/Viện NC/TT NC *

Ý kiến của LĐ đơn vị phụ trách HPTS **

* Đơn vị Viện chuyên ngành/ Viện nghiên cứu đang quản lý NCS.

** Trong trường hợp NCS đăng ký các HPTS không thuộc đơn vị quản lý NCS phụ trách (ngoài 4 tín chỉ HPTS trong chương trình đào tạo đúng chuyên ngành), NCS phải nộp bản đăng ký này cho Viện CN/ Viện NC và đơn vị phụ trách HPTS Đơn vị phụ trách HPTS tổ chức thực hiện và sau khi kết thúc học phần phải nộp bản điểm gốc cho Phòng Đào tạo

và bản điểm copy cho Viện CN/ Viện NC quản lý NCS.

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Trang 7

ĐƠN ĐĂNG KÝ HỌC CÁC HỌC PHẦN TIẾN SĨ (HPTS) Kính gửi:PHÒNG ĐÀO TẠO – TRƯỜNG ĐHBK HÀ NỘI

Họ tên NCS: Điện thoại liên lạc:

Tôi xin đăng ký các học phần Tiến sĩ (HPTS) trong chương trình đào tạo (CTĐT) sau

đây:

T

CHỈ

GHI CHÚ

1

2

3

4

Ý kiến của LĐ Bộ

môn Ý kiến của thầy HD Hà Nội, ngày tháng … năm20…

Nghiên cứu sinh

Ý kiến của LĐ Viện chuyên ngành *

Ý kiến của LĐ Viện phụ trách HP TS**

* Đơn vị Viện chuyên ngành/ Viện nghiên cứu đang quản lý NCS.

** Trong trường hợp NCS đăng ký các HPTS không thuộc đơn vị quản lý NCS phụ trách (ngoài 4 tín chỉ HPTS trong chương trình đào tạo đúng chuyên ngành), NCS phải nộp bản đăng ký này cho Viện CN/ Viện NC và đơn vị phụ trách HPTS Đơn vị phụ trách HPTS tổ chức thực hiện và sau khi kết thúc học phần phải nộp bản điểm gốc cho Phòng Đào tạo

và bản điểm copy cho Viện CN/ Viện NC quản lý NCS.

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN ĐĂNG KÝ HỌC CÁC HỌC PHẦN BỔ SUNG

DÀNH CHO NGHIÊN CỨU SINH

Kính gửi: PHÒNG ĐÀO TẠO

Trang 8

Họ tên NCS: Điện thoại liên lạc:

Tôi xin đăng ký các học phần trong chương trình Thạc sĩ sau đây:

1

2

3

4

Hà Nội, ngày tháng … năm 20…

Nghiên cứu sinh

Tập thể hướng dẫn:

Ý kiến của Viện chuyên ngành

Ý kiến của phòng Đào tạo

Lưu ý: NCS nộp lại đơn này và biên lai về Phòng Đào tạo sau khi đã nộp lệ phí tại phòng Kế

hoạch-Tài vụ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ NGHỊ (mở lớp riêng)

Kính gửi : - Viện (chuyên ngành)…

- Phòng Đào tạo

SĐH.QT6.BM4

Trang 9

Họ và tên NCS : Điện thoại :

Ngành : Khóa :

Đại diện cho những NCS thuộc đối tượng học học phần bổ sung (ghi rõ mã và tên học phần) : Số tín chỉ : Tôi làm đơn này đề nghị lãnh đạo Viện (chuyên ngành)……… , phòng Đào tạo cho phép chúng tôi được học học phần trên theo lớp học phần riêng Thời gian dự kiến:………

Chúng tôi cam kết chấp hành đầy đủ các quy định của Nhà trường

Rất mong lãnh đạo Viện ………, phòng Đào tạo xem xét và giải quyết Trân trọng cảm ơn!

Hà Nội, ngày tháng năm 20…

Nghiên cứu sinh Danh sách đăng ký học (tất cả phải ký tên):

1

2

Ý kiến của lãnh đạo Viện (chuyên ngành)

(Viện quản ngành xem xét quyết định đồng ý và cử người dạy)

………

TT Mã học

phần Tên học phần TCSố Giáo viên dạy Thời giandạy 1

PHÒNG ĐÀO TẠO XÉT DUYỆT

Đồng ý : Tổng số TC :

Học phí NCS phải nộp :…………

VIỆN CHUYÊN NGÀNH

Lưu ý: NCS nộp lại đơn này và biên lai về Phòng Đào tạo sau khi đã nộp lệ phí tại phòng Kế hoạch-tài vụ.

Mẫu 1

ĐƠN XIN HOÃN THI

Kính gửi: - (GVdạy môn học )

- Phòng Đào tạo, Trường ĐHBK Hà Nội

Trang 10

Họ và tên NCS : Mã NCS:

Ngành : Khóa:

Cơ quan công tác :

Tôi đã đăng ký và tham gia học học phần ……… Trong quá trình học tôi đã tham gia đầy đủ các buổi học theo quy định môn học

Vì lý do : ……… Nay viết đơn này đề nghị thày (cô)………, Phòng Đào tạo cho phép tôi được hoãn thi học phần ……… tổ chức thi ngày………

Rất mong lãnh đạo Viện chuyên ngành ……… ………, Phòng Đào tạo xem xét cho tôi được hoãn thi

Trân trọng cảm ơn!

Hà Nội, ngày tháng năm 20

Nghiên cứu sinh

Ý kiến của giảng viên

(ghi rõ đã đáp ứng đủ điều kiện

được thi hết học phần nay đồng ý cho hoãn thi)

Ý kiến của Phòng Đào tạo

Chú ý: Khi nộp cho Phòng Đào tạo, NCS photo lại một bản có ý kiến đồng ý của Phòng để làm thủ tục dự thi.

ĐƠN XIN HOÃN HỌC

Kính gửi: - Viện chuyên ngành …

- Phòng Đào tạo, Trường ĐHBK Hà Nội

Họ và tên NCS : Mã NCS:

Điện thoại liên lạc:

Trang 11

Ngành : Khóa:

Cơ quan công tác :

Tôi viết đơn này đề nghị Phòng Đào tạo cho phép tôi được tạm hoãn học học phần…

………Mã học phần……… Thời gian: từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm

Lý do : ………

Rất mong lãnh đạo Viện (quản chuyên ngành)……….…, Phòng Đào tạo xem xét cho tôi được tạm hoãn học học phần này

Trân trọng cảm ơn!

Nghiên cứu sinh

Ý kiến của lãnh đạo Viện (chuyên ngành) ………

Ý kiến của Phòng Đào tạo

Chú ý: Khi nộp cho Phòng Đào tạo, NCS photo lại một bản có ý kiến đồng ý của Phòng để làm thủ tục đăng ký học lại.

Viện: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Bộ môn: Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN ĐĂNG KÝ TÊN CHUYÊN ĐỀ TIẾN SĨ

Kính gửi: PHÒNG ĐÀO TẠO -TRƯỜNG ĐHBK HÀ NỘI

Trang 12

Ngành: Mã ngành:

Hệ đào tạo: Chính quy: Không tập trung:

Tôi xin đăng ký tên 3 chuyên đề tiến sĩ như sau:

Chuyê

Giáo viên hướng dẫn (ghi rõ học hàm, học

Ý kiến tập thể hướng dẫn Người làm đơn ký

Trưởng Bộ môn Ý kiến của Viện chuyên ngành

Lưu ý: NCS đăng ký online (trong trang cá nhân, mục chuyên đề) trước khi làm thủ tục bảo vệ chuyên đề

Đơn vị: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Bộ môn: Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà nội, ngày tháng năm

ĐƠN ĐỀ NGHỊ

Kính gửi: PHÒNG ĐÀO TẠO - TRƯỜNG ĐHBK HÀ NỘI

Để hoàn tất chương trình học tập của nghiên cứu sinh, Bộ môn ………… , Viện

……… ……….đề nghị nhà trường ra quyết định thành lập Tiểu ban chấm chuyên đề Tiến sĩ cho nghiên cứu sinh

Họ tên NCS: Khóa:

Trang 13

Về 3 chuyên đề sau:

1 Chuyên đề 1

(2TC) Giáo viên hướng dẫn:

2 Chuyên đề 2 (2TC)

Giáo viên hướng dẫn:

3 Chuyên đề 3 (2TC)

Giáo viên hướng dẫn:

Thành lập Tiểu ban như sau:

(Tiểu ban phải có ít nhất 1 thành viên không thuộc cơ sở đào tạo; giáo viên hướng dẫn là

Ủy viên trong Tiểu ban)

TT Họ và tên, học hàm, học vị Cơ quan công tác Trách nhiệm trong

TB

Dự kiến ngày bảo vệ:

VIỆN CHUYÊN NGÀNH TRƯỞNG BỘ MÔN

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc _

ĐƠN XIN GIA HẠN THỜI GIAN THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO TIẾN SĨ

Kính gửi: - Ban Giám hiệu trường ĐHBK Hà Nội;

- Phòng Đào tạo;

- Viện Chuyên ngành/ Viện NC

Tên tôi là………

Cơ quan công tác: ……

Tôi được công nhận là NCS theo theo quyết định số……/ ngày…… của Hiệu trưởng trường ĐHBK HN

Trang 14

Đề tài nghiên cứu: ………

Ngành: ………

Mã ngành: …………

Hệ đào tạo: ………

Cán bộ hướng dẫn: ………

Trong thời gian làm nghiên cứu sinh tôi đã thực hiện: - Các Học phần bổ sung, Học phần tiến sĩ, Tiểu luận tổng quan - Đã viết được… bài báo, … Do (nguyên nhân)…., nên tôi chưa hoàn thành đúng thời hạn những mục sau đây: - ……

- ……

Vì vậy, tôi làm đơn này xin gia hạn 06 tháng để hoàn thành chương trình đào tạo tiến sĩ theo yêu cầu Tôi xin chấp hành đầy đủ các nội quy, quy định của Trường ĐHBK Hà Nội và Quy chế Đào tạo Sau đại học hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo Ý kiến của thầy HD Hà Nội, ngày tháng … năm 20…. Người làm đơn Ý kiến của Bộ môn Ý kiến của Viện chuyên ngành/ Viện NC Lưu ý: Mẫu đơn này chỉ áp dụng cho NCS khóa 2017 xin gia hạn thực hiện chuyên đề tiến sĩ, tiểu luận tổng quan, học phần tiến sĩ, học phần bổ sung (nộp trước 01 tháng, trước khi hết hạn 2 năm kể từ ngày ký quyết định công nhận NCS & tập thể hướng dẫn). TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI PHIẾU KÊ KHAI NCS

HỆ: TIẾN SĨ KHÓA: Mã NCS: ………

1 Họ và tên (chữ in): …………

2 Ngày, tháng, năm sinh: …………

3 Nơi sinh: …………

4 Hộ khẩu thường trú: Số nhà/phố (thôn):………

Phường (xã)……….Quận (huyện)………Tỉnh (thành phố)…………

5 Nơi ở hiện tại: Số nhà/phố (thôn):….………

Phường (xã)……….Quận (huyện)………Tỉnh (thành phố)…………

Ảnh 3x4

Có dấu giáp

lai của cơ

quan

(địa

Trang 15

6 Cơ quan công tác:…………

7 Nghề nghiệp:………Chức vụ:………

8 Năm bắt đầu công tác:………

9 Chuyên môn: ………

10 Tốt nghiệp đại học (ĐH) tại trường: ………

11 Ngành tốt nghiệp:………Chuyên ngành:……….………

12 Năm tốt nghiệp:………… Loại tốt nghiệp:………

13 Hệ đào tạo ĐH: Chính quy Tại chức Liên thông Bằng 2 Khác Mô tả rõ hệ đào tạo nếu sự lựa chọn là “Khác”: ………

Tốt nghiệp thạc sĩ (Ths) tại trường: ………

14 Ngành tốt nghiệp:………Chuyên ngành:………

………

15 Năm tốt nghiệp:…………

16 Hệ đào tạo Cao học: Thạc sĩ Kỹ thuật Thạc sĩ Khoa học Khác Mô tả rõ hệ đào tạo nếu sự lựa chọn là “Khác”:

Địa chỉ liên hệ: ………

Điện thoại: DĐ………NR……….CQ………

Email:……… ………

Tôi xin hứa sẽ chấp hành đầy đủ mọi qui định của nhà trường ……… , ngày………tháng…… năm 20 Xác nhận của cơ quan công tác Ký tên (ghi rõ họ tên) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BẢN CAM KẾT “V/v thanh toán tiền học phí qua tài khoản thẻ E-Partner của Ngân hàng Công thương Việt Nam” Kính gửi: Trường Đại học Bách khoa Hà Nội Tên tôi là:………  Nam  Nữ Là chủ tài khoản thẻ E-Partner số: ……… Mở tại: Ngân hàng Công thương VN Chi nhánh:………

Số CMT/Hộ chiếu:……….Ngày cấp……/………/……… Nơi cấp………

Lưu ý: Phải ghi hết tất cả các mục, nếu không có thì

ghi không

Định dạng
Số trang	17
Dung lượng	101,11 KB