Microsoft PowerPoint 2010

Hiểu được cách thức làm việc với PowerPoint Tạo ra các slide có chứa văn bản, hình ảnh, … Áp dụng theme cho toàn bộ bài trình diễn In handouts và notes.. Chuẩn bị để trình diễn.[r]

Trang 1

HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN

Khoa: Kiến thức giáo dục đại cương Giảng viên: TS Lê Văn Hiếu

Microsoft PowerPoint 2010

Hiểu được cách thức làm việc với PowerPoint

Tạo ra các slide có chứa văn bản, hình ảnh, …

Áp dụng theme cho toàn bộ bài trình diễn

In handouts và notes

Chuẩn bị để trình diễn

Mục tiêu

Tạo bài thuyết trình đơn giản

2

Làm quen với PowerPoint

1

Nhập và định dạng văn bản

3

Chèn các đối tượng vào trong slide

4

Thiết lập hiệu ứng 6

Thiết kế slide 5

Tạo và sử dụng slide mẫu 7

Thiết lập trình diễn và trình diễn 8

Trang 2

1 Làm quen với PowerPoint

Khởi động PowerPoint 2010

1.2

Các khái niệm cơ bản

1.1

Màn hình làm việc của PowerPoint 2010

1.3

Thoát PowerPoint 2010

1.4

1.1 Các khái niệm cơ bản

Là một công cụ trợ giúp để thiết kế và trình diễn các bài thuyết trình trước đám đông: giảng bài, bảo vệ luận văn

Có các tính năng hiện đại cho phép thiết kế và thay đổi nội dung một cách nhanh chóng và thuận tiện

Cho phép thiết kế các bài thuyết trình đa phương tiện:

văn bản; hình ảnh; âm thanh; video; bảng tính; biểu đồ;…

Microsoft PowerPoint là một phần mềm trong bộ phần

mềm Microsoft Office

Một tập tin tạo bởi PowerPoint gọi là Presentation (bài

thuyết tình) gồm các trang đơn gọi làSlide

Trên mỗi slide ta có thể đưa vào: văn bản, hình ảnh,

âm thanh, video và các đối tượng khác

Presentation có thể in ra hoặc chiếu trực tiếp trên

máy tính

1.1 Các khái niệm cơ bản (tiếp)

1.2 Khởi động PowerPoint 2010

1 Start

2 All Programs

3 Microsoft Office

4 Microsoft PowerPoint 2010

Trang 3

1.2 Khởi động PowerPoint 2010 (tiếp)

1

2

3 Click Microsoft PowerPoint 2010

1.3 Màn hình làm việc

1 Quick Access Toolbar

2 Ribon với các tab

3 Slide Navigator

4 Slide hiện hành

5 Notes

6 Status bar

1.3 Màn hình làm việc của PowerPoint 2010

1 2

3

 Slide pane (1) có chứa các placeholder (p)

 Slides tab (2) hoặcOutline tab (2)

 Note pane (3)

p p

1.4 Thoát

1 File

2 Exit

1 Close

Trang 4

2 Tạo bài trình diễn đơn giản

Thêm silde

2.2

Tạo một bài trình diễn mới

2.1

Đổi Layout (bố cục) cho slide

2.3

Đổi theme

2.4

2.1 Tạo bài trình diễn mới

1 File

2 New

3 Chọn một mẫu

4 Create

Chú ý Có thể dùng phím tắt Ctrl – N để tạo 1 bài trình diễn mới với mẫu là Blank Presentation

Một bài thuyết trình sử dụng mẫu Blank presentation

Một bài thuyết trình sử dụng mẫu Training

Bài tập Tạo bài thuyết trình theo mẫu sau:

2.2 Lưu bài thuyết trình

1 File

2 Nếu lưu bình thường thì chọn Save Nếu lưu với tên khác thì chọn Save As

3 Khi lưu với tên khác hoặc lưu lần đầu thì hộp thoại Save As sẽ hiện ra yêu cầu cung cấp:

- Vị trí lưu

- Tên tập tin cần lưu

- Kiểu tập tin

Trang 5

2.3 Thêm slide

Title and Content

Two Content

Comparision

Title Only

Blank

Bài tập Thêm 5 slide mới (sử dụng Cách 2)

Slide layout chứa định dạng, vị trí và các placeholders

cho tất cả các nội dung trên slide

Placeholders là nơi để đưa vào nội dung như văn

bản, hình ảnh, âm thanh, video, bảng biểu, biểu đồ,…

Layout chứa các theme (màu sắc, font chữ, hiệu

ứng, trang trí nền, …) của slide

Bố cục có thể chọn ngay khi thêm slide hoặc đổi bằng

cáchHome  (Slides) Layout

2.4 Đổi bố cục (layout) cho slide

Trang 6

Theme hay còn gọi là mẫu thiết kế (Design Template)

Mọi presentation đều sử dụng theme Các slide có thể

sử dụng các theme khác nhau

2.5 Đổi theme (mẫu thiết kế)

Office Themes

Civic Themes

Đổi Theme (tiếp)

Lê Hiếu Themes

Một theme bao gồm một bộ các Slide Layout khác

nhau Trong mỗi Slide Layout, lại chứa thông tin mặc

định về:

Thiết kế nền (Background)

Kiểu màu (Colors)

Kiểu font và cỡ chữ (Fonts)

Vị trí của các placeholder

Các hiệu ứng (Effects)

Đổi theme (tiếp)

Để đổi theme cho slide:

Chọn các slide cần đổi theme

•Nếu đổi theme cho toàn bộ presentation thì click nút trái vào theme muốn đổi

•Nếu đổi theme cho các slide đang chọn thì click

Selected Slides

2.5 Đổi theme (tiếp)

Trang 7

Tạo bài thuyết trình gồm 2 slide như hình dưới:

Bài tập

Tổng kết: Các bước để tạo bài thuyết trình

Tạo bài thuyết trình mới:Cltr-N(khi khởi động thì PP đã tự tạo một bài thuyết trình mới)

Chọn mẫu thiết kế

Design

Bấm phải chuột một mẫu trong nhóm Themes, chọn

Apply to Selected Slides

Thêm slide và chọn bố cục cho từng slide

Đổi bố cục:

•Home  Layout  Chọn kiểu bố cục

Thêm:

•Home  New Slide  Chọn kiểu bố cục

Thiết kế slide

HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN

Khoa: Kiến thức giáo dục đại cương Giảng viên: TS Lê Văn Hiếu

3 Chèn văn bản

HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN Khoa: Kiến thức giáo dục đại cương Giảng viên: TS Lê Văn Hiếu

4 THÊM CÁC ĐỐI TƯỢNG

VÀO SLIDE

Trang 8

Tự thiết kế mẫu

Có mục lục và liên kết mục lục với nội dung

Sử dụng hiệu ứng động:

cho slide (1đ)

cho đối tượng (1đ)

Sử dụng bố cục hợp lý

Sử dụng 5 đối tượng khác nhau (5đ)

Bài tập Thiết kế 1 bài báo cáo

Các đối tượng này nằm trong bố cục của slide

Có tất cả 7 đối tượng có sẵn:

Văn bản

Bảng biểu

Biểu đồ

Sơ đồ (SmartArt)

Hình ảnh, Video, Âm thanh

2.1 Sử dụng các đối tượng có sẵn

Tất cả các đối tượng có thể thêm nằm trong ngăn Insert

2.2 Thêm các đối tượng ngoài bố cục

3 CHÈN VÀ ĐỊNH DẠNG

VĂN BẢN

Trang 9

Nhập vào placeholder có sẵn

Click vào placeholder có sẵn

Nhập văn bản

Bấm phím Tab để tăng cấp văn bản

Bấm phím Shift+Tab để giảm cấp văn bản

3.1 Chèn văn bản

- Nhập vào vị trí bất kỳ

+ Click Insert -> Text Box

+ Nếu muốn nhập 1 dòng thì click chuột

 Nếu muốn nhập 1 đoạn thì giữ nút trái chuột và kéo để

vẽ ra một hình chữ nhật

Nhập văn bản

3.2 Định dạng Font chữ

1 Home

2 Chọn các nút lệnh trong nhóm Font

Text Shadow: Chữ có bóng

3.3 Định dạng đoạn

1 Chọn văn bản

2 Chọn ngăn Home

3 Thực hiện theo các nút lệnh trong nhóm

Paragraph

Trang 10

Bullets

Khái niệm:

Bullets là danh sách ký hiệu (giống nhau) đứng đầu

mỗi đoạn Để đổi ký hiệu:

• Bôi đen

• Home  Bullets

Bullets được phân làm nhiều cấp Để thay đổi cấp

của Bullets:

• Bôi đen

• Home  Increase List Level(tăng cấp)

• Home  Descrease List Level(giảm cấp)

Chèn từ 1 tập tin ảnh

Click Insert -> Picture

Chọn tập tin hình ảnh

Click Insert

3.4 Chèn hình ảnh

Chọn ảnh

Format -> Crop

Điều chỉnh đường cắt

Bấm chuột ngoài phạm vi ảnh

3.5 Cắt ảnh

Chọn ảnh

Di chuyển: Giữ nút trái chuột và kéo

Thay đổi kích thước: Giữa nút trái chuột tại 1 trong 8 núm và kéo

Thay đổi kích thước và vị trí

Trang 11

Insert -> Shapes -> Chọn 1 hình

Giữ nút và kéo để vẽ Giữ Shift trong khi vẽ thì được

hình cân đối

Thiết lập thuộc tính của hình trong ngăn Format

Vẽ hình tự do

Insert -> SmartArt -> Kiểu (Insert Organization

Chart)

Vẽ có cấu trúc (SmartArt)

Insert -> Chart -> Kiểu biểu đồ -> OK

Vẽ biểu đồ

Bài 6 Thiết lập Hiệu ứng

Trang 12

Hiệu ứng chuyển slide

6.1

Hiệu ứng động cho đối tượng

6.2

Chọn các slide muốn áp đặt hiệu ứng

Click vào slide thứ nhất

Giữ phím Ctrl + click vào các slide tiếp theo

6.1 Hiệu ứng chuyển slide

Click Transitions

Chọn kiểu hiệu ứng trong nhóm Transition to This

Slide

Effect Options: Thiết lập chi tiết cho hiệu ứng

Sound: Âm thanh khi thực hiện hiệu ứng

Duration: Thời gian thực hiện hiệu ứng

Advance Slide: Thời điểm thực hiện hiệu ứng

• On Mouse Click: Khi click chuột

• After: Tự động sau thời gian …

6.1 Hiệu ứng chuyển slide (tiếp)

Tạo một bài trình diễn ảnh

Trang 13

6.2 Hiệu ứng cho đối tượng

Chọn đối tượng

Click Animations

Thêm hiệu ứng: click (Advanced Animation) Add

Animation (Add Effects) Hiệu ứng được chia làm 4

loại

• Entrance: Hiệu ứng xuất hiện

• Exit: Biến mất

Chỉnh sửa hiệu ứng: click chọn trong nhóm

Animation.

Với mỗi loại hiệu ứng, ta có thể thiết lập chi tiết:

Effect Options

Start: Thời điểm bắt đầu

•On Click: Khi bấm chuột

•With Previous: Cùng với hiệu ứng trước

•After Previous: Sau hiệu ứng trước

Duration: Thời gian thực hiện

Delay: Thời gian trễ

Move Earlier: Chuyển về trước

Move Later: Chuyển về sau

Trigger: Hiển thị dưới sự điều khiển của người sử

dụng

Chú ý Có thể thiết lập chi tiết hơn bằng cách chọn

Animation Pane

7 Tạo và sử dụng slide mẫu

Trang 14

4.1 Khái niệm

Mỗi slide trong bài trình diễn đều dựa trên cơ sở của

một slide có sẵn, đó là slide mẫu (Master Slide)

Nhưng nội dung thường có trên slide mẫu:

Trang trí nền (màu nền, ảnh nền, …)

Bố cục

Font chữ, cỡ chữ, kiểu bullets, …

Những nội dung khác được lặp lại trong các slide

Slide master:

Thể hiện định dạng cấu trúc của slide

Xem: View  Master  Slide Master

Thoát: Close Master View

Handout master:

Thể hiện định dạng của bài giảng phát cho học viên

Xem: View  Master  Handout Master

Notes Master:

Tạo định dạng cho các ghi chú trong bài giảng

Xem: View  Master  Notes Master

Master

4.2 Cách tạo slide mẫu

View → Slide Master

Định dạng cho từng slide bố cục

Slide Master → Close Master View

8 Chèn liên kết

Trang 15

5.1 Khái niệm

Liên kết (hyperlink) là một sự kết nối giữa đối tượng

hiện hành và một đối tượng nào đó

Khi đưa chuột vào liên kết thì chuột sẽ xuất hiện hình

nắm tay đang chỉ

5.1 Liên kết trong bài thuyết trình

1 Chọn đối tượng liên kết

2 Insert

3 Hyperlink

4 Place in This Document

5 Chọn slide muốn liên kết đến Bài tập Tạo một bài thuyết trình gồm ít nhất là 4 slide:

Slide 1: Có dạng mục lục (3 mục)

Slide 2-4: ứng với từng mục lục

Tạo liên kết từ mục lục đến slide tương ứng và ngược lại, từ slide nội dung đến mục lục

5.2 Liên kết ngoài

Chọn đối tượng cần liên kết

Insert

Hyperlink

Existing File or Web Page

Chọn một tập tin trên máy hoặc Nhập một địa chỉ web

site liên kết tới

6 In ấn và Trình diễn

Trang 16

6.1 In ấn

In bài thuyết trình (slides):

File

Print

Cung cấp:

• Copies: Số bản in

• Printer: In trên máy in nào

• Setting: Các thiết lập khác như: In nội dung nào

(slide, note, handout, …); In những slide nào; in

bao nhiêu slide trên 1 trang giấy; hướng in; màu

sắc

• Print: Bắt đầu in

6.2 Trình diễn

Thiết lập trình diễn:

Slide Show

Set Up Slide Show

Chọn các chế độ trong hộp thoại Set Up Show

Tùy chọn trình diễn

Slide Show

Custom Slide Show

Custom Shows

Tạo mới hoặc chỉnh sửa một bộ trình diễn theo hướng dẫn trên màn hình

Định dạng
Số trang	16
Dung lượng	3,38 MB