Các bài tập luyện tập với MS Project 3

Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng AIT 2BÀI TẬP 1: Sắp xếp lại Resource Information Chuyển sang Resource Sheet View Nhấp vào Project trên thanh công cụ rồi vào Sort và Sort by Chọn

Trang 1

CÁC BÀI TẬP LUYỆN TẬP với

MS Project

PHẦN 3: Sorting and Filtering data

Tài liệu lưu hành nội bộ của Trung tâm CPA – Đại học Mở bán

công TP.HCM Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)

Trang 2

Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 2

BÀI TẬP 1: Sắp xếp lại Resource Information

Chuyển sang Resource Sheet View

Nhấp vào Project trên thanh công cụ rồi vào

Sort và Sort by

Chọn Group như là cấp độ đầu tiên để sort

Sau đó chọn Name như là cấp độ thứ 2 để sắp

xếp

Aán Sort

Ta sẽ được các kết quả như trên các hình dưới đây:

Trang 4

Trang 6

BÀI TẬP 2: Sắp xếp lại Resource Information với Permanently Renumber

Nhấp vào Project trên thanh công cụ rồi vào Sort và

Sort by

Chọn Standard Rate như là cấp độ đầu tiên để sort

Đánh dấuvào ô “Permanently Renumber” Lúc này resource sẽ được phân công với một new ID number dựa vào thứ tự vừa mới sắp xếp

Aán Sort

Nếu muốn trở tại như cũ bạn hãy thực hiện như bước 1

rồi chọn Reset

Trang 8

BÀI TẬP 2: Sắp xếp lại Task Information

Nhấp vào Project trên thanh công cụ rồi vào Sort và

Sort by

Chọn Duration như là cấp độ đầu tiên để sort

được đánh dấu

Bạn cũng không đánh dấu vào ô “Keep Outline

Structure”

Aán Sort

Quan sát trên dữ liệu đã sort

Aán Reset rồi ấn Sort

Trang 10

Trang 11

BÀI TẬP 3: Chỉ view những resource thoã

mãn những tiêu chuẩn nào đó

Chuyển sang Resource Sheet: View / More Views/

Resource Sheet

Chọn Group

Gõ vào External cho Group Name

Quan sát danh sách đã short

Sau đó chọn Data Range (Điều này sẽ lọc tất cả các

resources mà đã được lập tiến độ trong một khoảng thời gian cụ thể)

Gõ vào 10/2/2005, nhấn OK (ngày bắt đầu của range)

Gõ vào 11/2/2005, ấn OK (ngày kết thúc của range)

Chọn All Resources để loại trừ tất cả sự lọc

Trang 12

Trang 14

Trang 15

BÀI TẬP 4: Lọc thông tin về Task

Sheet

Sau đó chọn Data Range (Chỉ trình bày những task

mà đã được lập tiến độ trong range)

Gõ vào 10/1/2005, nhấn OK (ngày bắt đầu của range)

Gõ vào 11/1/2005, ấn OK (ngày kết thúc của range)

Sort các task bằng Duration: Project/Sort/Sort by

Chọn All Tasks để loại trừ tất cả sự lọc

Trang 16

Trang 18

Trang 20

Trang 22

BÀI TẬP 5: Dùng AutoFilter để view những

Task mà thõa mãn tiêu chuẩn nào đó

Chuyển sang Task Sheet: View / More

Views/ Task Sheet

Bật AutoFilter sang on

Aán vào mủi tên ở bên phải cột Duration rồi

chọn “>1 week”

Lọc theo cột tài nguyên cho “Ads Etc.” (chỉ có

1 task là được trình bày ra)

Để hiển thị nhanh các task trở lại ta tắt

AutoFilter sang Off

Trang 24

Trang 26

Trang 27

BÀI TẬP 6: Lọc Resource Information với một

Custom Filter

Chuyển sang Task Sheet: View / More Views/ Task Sheet

Aán Project / Filter for: / More Filters

Aán New

Nhập vào Name the filter là “Internal Group”

Đánh dầu vào hộp thoại “Show in Menu”

Aán vào khoảng trống đầu tiên trong cell bên dưới “Field Name” trong table

Chọn Group

Di chuyển đến Test field, chọn “Contains”

Trong Value field gõ vào “Internal”

Aán OK

Chọn Highlight hoặc Apply

Trang 28

Trang 30

Trang 32

BÀI TẬP 7: Thay đổi một Table View

Chuyển sang Task Sheet: View / More Views/

Task Sheet

Aán View / Table / More Tables

Aùp dụng thử cho một vài bảng khác

Chuyển sang Resource Sheet View

Aán View / Table / More Tables

Aùp dụng thử cho một vài bảng khác

Quay trở lại Gantt View

Trang 34

Trang 35

CHỌN SCHEDULE TA ĐƯỢC:

Trang 36

CHỌN COST TRONG RESOURCE SHEET, TA ĐƯỢC:

Trang 37

BÀI TẬP 8: Tạo ra một Custom Table

Chuyển sang Task Sheet: View / More Views/ Task Sheet

Aán View / Table / More Tables

Aán New

Name của table là My Table

Đánh dấu vaò hộp thoại “Show in Menu”

Click vào dòng đầu trong hộp thoại ‘Fieldname’

Chọn ID

Click vào dòng thứ 2 của hộp thoại ‘Fied name’

Chọn Name

Thay đổi width sang 30

Click vào dòng thứ 3 của hộp thoại ‘Fied name’

Chọn Resource Group

Chuyển đến ‘Title field’, gõ vào Group

Thay dổi width sang 20

Aán OK

Aán Apply

Trang 38

Trang 40

BÀI TẬP 9: View một vài report khác nhau

• Bạn hãy tuần tự thực hiện như sau:

Aán View / Reports

Chọn Overview, chọn Project Summary

Phóng to thu nhỏ bằng zoom in hoặc zoom ut trong report

Xem và quan sát một vài dạng thức báo cáo

khác

Trang 42

Trang 44

Tiêu đề	Các bài tập luyện tập với ms project 3
Tác giả	Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
Trường học	Đại học Mở bán công TP.HCM
Thể loại	Tài liệu lưu hành nội bộ
Thành phố	TP.HCM

Định dạng
Số trang	44
Dung lượng	2,89 MB