Tự học PP_POWER POINT căn bản

Tại khung Slide Layout chọn cách trình bày, xong kích chuột phải chọn: • Apply to Selected Slides: Áp dụng cho các slide đã chọn • Insert new slide: Chèn mới 1 slide có cách trình bày

PHẦN 3 MICROSOFT POWERPOINT

CHƯƠNG 1 :

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ MICROSOFT POWERPOINT

2 Thoát khỏi MS Powerpoint

 Cách 1: Vào menu File chọn Exit

 Cách 2: Kích vào nút Close

 Cách 3: Ấn tổ hợp phím Alt và F4

3 Các thao tác với tập tin

File New (hoặc ấn tổ hợp phím →

File New (hoặc ấn tổ hợp phím →

Ctrl­_N), xuất hiện các lựa chọn:

• Blank presentation

• From design template

• From AutoContent Wizard…

• From existing presentation…

3 Các thao tác với tập tin (tt)

File → Open (Ctrl + O hoặc click

vào biểu tượng ), trong hộp thoại Open:

• Look in: chọn tập tin cần mở

• Click nút Open

3 Các thao tác với tập tin (tt)

File → Save (Ctrl +S hoặc ),

xuất hiện hộp thoại Save as, tại đó:

• Save in: chọn nơi lưu.

• File name : nhập tên cần lưu.

• Click nút Save.

4 Giới thiệu giao diện

5 Các chế độ hiển thị trong

PowerPoint

 View → Normal: Hiển thị một Slide hiện hành, sử dụng khi thiết kế Slide

 View Slide Sorter:View Slide Sorter:→→ Hiển thị tất cả các Slide, sử dụng khi thực hiện thao tác sao chép, di chuyển, xóa… các slide

 View Slide Show:View Slide Show:→→ Trình chiếu slide

CHƯƠNG 2 :

SỬ DỤNG MS POWERPOINT TẠO PHIÊN BẢN TRÌNH BÀY

1 Chọn Slide Layout

 Format → Slide Layout Tại khung Slide Layout chọn cách trình bày, xong kích chuột phải chọn:

• Apply to Selected Slides: Áp dụng cho

các slide đã chọn

• Insert new slide: Chèn mới 1 slide có

cách trình bày như đã chọn

2 Chọn Slide Design

 Vào menu Format → Slide Design

 Click chuột vào nền mong muốn tại khung Slide Design, xong click

3.Thiết lập Slide Master

 Vào menu View →

Master View để thoát

khỏi Slide Master

4 Chọn Background (tt)

• Chọn màu trong các màu được liệt kê

• Lựa chọn màu trong More color…

• Lựa chọn trong Fill Effects, có 4 tab:

5 Nhập nội dung vào các

khung văn bản

 Sử dụng Placeholder:

 Sử dụng Textbox:

• Format Line Spacing, trong đó: Format Line Spacing, trong đó: → →

• Line Spacing: chọn khoảng cách giữa

các dòng

• Before paraghaph: chọn khoảng cách

so với đoạn trước

7 Chèn mới 1 Slide

 Insert → New slide(Ctrl +M)

hoặc click vào biểu tượng

 Chèn thêm 1 slide có định dạng giống với slide trước đó: Insert Duplicate Slide

→ Duplicate Slide

→

8 Di chuyển Slide

 Tại tab Slides, chọn các slide cần

di chuyển, kéo thả tới vị trí mong muốn.

 Hoặc: Edit → Cut (Ctrl+X), đến vị trí mong muốn ta vào Edit → Paste (Ctrl+V).

9 Sao chép Slide

 Sao chép các slide trong tập tin hiện hành: Tại tab Slides, chọn các slide cần copy, sau đó thực hiện thao tác copy

và dán

 Sao chép các slide từ tập tin powerpoint đã có khác: Insert → Slides from Files…

10 Xóa Slide

Chọn các slide cần xóa trên tab Slides:

 Bấm phím Delete

 Hoặc vào Edit → Delete Slide

 Hoặc bấm chuột phải chọn Delete Slide.

11 Chèn đối tượng đồ họa

 Chèn đối tượng đồ họa sử dụng biểu tượng layout

11 Chèn đối tượng đồ họa (tt)

 Chèn đối tượng đồ họa sử dụng menu:

12 Chèn biểu bảng

 Tương tự như chèn đối tượng

đồ họa, có 2 cách:

hoặc biểu đồ tổ chức)

lựa chọn loại chèn (Table, Chart, )

13 Chèn âm thanh

 Tương tự như chèn đối tượng đồ hóa, có 2 cách:

• Sử dụng biểu tượng layout: Click vào

biểu tượng Insert Media clip trong placeholder

• Sử dụng menu: Vào menu Insert →

Movies and Sounds, lựa chọn loại

14 Thiết lập hiệu ứng cho

các đối tượng

 Các bước tạo hiệu ứng:

Xuất hiện hộp thoại Custom Animation, gồm các mục sau :

14 Thiết lập hiệu ứng cho

các đối tượng (tt)

 Bốn nhóm hoạt hình:

14 Thiết lập hiệu ứng cho

các đối tượng (tt)

 Bốn nhóm hoạt hình:

đối tượng trên slide

nhấn mạnh thêm

cho chuyển động

14 Thiết lập hiệu ứng cho

các đối tượng (tt)

 Bốn nhóm hoạt hình:

đối tượng trên slide

nhấn mạnh thêm

cho chuyển động

14 Thiết lập hiệu ứng cho

các đối tượng (tt)

 Chỉnh sửa hiệu ứng

14 Thiết lập hiệu ứng cho

các đối tượng (tt)

 Các lựa chọn của hiệu ứng hoạt hình

Kích chuột phải lên một hoạt

hình, chọn Effect Option , với mỗi loại đối tượng hoặc mỗi kiểu hoạt hình sẽ có hộp thoại tương ứng:

14 Thiết lập hiệu ứng cho

các đối tượng (tt)

 Hoạt hình cho đối tượng AutoShape và Picture:

14 Thiết lập hiệu ứng cho các

đối tượng (tt)

 Hoạt hình cho đối tượng Text:

 Hoạt hình với

Chart:

14 Thiết lập hiệu ứng cho

các đối tượng (tt)

15 Sử dụng Animation Schemes

hiệu ứng cho văn bản trong các

placeholder

Schemes…, chọn các slide cần tạo

hiệu ứng trong tab Slides:

dụng cho các slide đã chọn.

15 Sử dụng Animation Schemes (tt)

ứng:

• Subtle: Phảng phất, huyền ảo.

• Moderate: Vừa phải.

• Exciting: Mạnh mẽ, náo động.

bộ các slide, click chuột vào Apply

to All Slides

16 Thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp

 Là hiệu ứng dùng để

chuyển tiếp giữa các slide

khi trình chiếu

 Vào menu Slide Show →

Slide Transition, xuất hiện

hộp thoại:

17 Tạo liên kết

 Cách tạo liên kết:

• Bôi đen nội dung cần tạo liên kết.

• Kích chuột vào menu Insert → Hyperlink

(hoặc ấn tổ hợp Ctrl_K, hoặc kích chuột phải chọn Hyperlink), một hộp thoại xuất hiện,

chẳng hạn:

17 Tạo liên kết (tt)

 Chỉnh sửa liên kết:

Đặt con trỏ chuột tại nơi đã tạo liên kết,

vào menu Insert → Hyperlink (hoặc kích chuột phải chọn Edit Hyperlink), sau đó

ta thực hiện chọn lại đích của liên kết

 Để xóa 1 liên kết đã tạo, kích chuột phải tại nơi đã tạo liên kết, chọn Remove

Hyperlink

• Chọn slide cần liên kết tới

 Ta có thể hiệu chỉnh liên kết trên các nút giống như trong mục 17

19 Trình diễn các slide

 Trình diễn là quá trình thể hiện nội dung các slide đã thiết kế được trong tệp trình diễn lên toàn bộ màn hình

 Trình diễn theo một trong các cách sau:

• Cách 1: Vào menu Slide Show → View Show.

• Cách 2: Vào menu View → Slide Show.

• Cách 3: Ấn phím F5

CHƯƠNG 3 :

THIẾT LẬP TRANG IN VÀ IN ẤN

TRONG MS POWERPOINT

Microsoft Powerpoint 2003 44

1 Định dạng trang in

in

bắt đầu khi in ra giấy

(Landscape ­ mặc định), in dọc (Portrait)

các Note, Handout và outline

2 Chèn Header và Footer

 Vào menu View → Header and Footer