Quy trình thành lập công ty mới

Quy trình thành lập công ty mới

TRIỂN KHAI CHI NHÁNH MỚI Ngày hiệu lực: 05/11/2009

MỤC ĐÍCH

Hướng dẫn công việc cần thiết của từng phòng ban khi tiến hành triển khai một chi nhánh mới

PHẠM VI ÁP DỤNG

Công ty trách nhiệm hữu hạn Viễn thông FPT Miền bắc (FTN)

III TÀI LIỆU LIÊN QUAN

IV.NỘI DUNG

A/ Những điều kiện cần khi triển khai một chi nhánh

1 Thời gian

Thời gian dự kiến một chi nhánh từ khi có kế hoạch đến khi khai trương sẽ kéo dài trong 3 tháng và được cụ thể thành từng tuần (9 tuần)

2 Tiến trình triển khai chi nhánh

Mỗi chi nhánh từ khi lên kế hoạch đến khi chính thức hoạt động chia thành 3 giai đoạn bao gồm những phần công việc song song hoặc gối đầu nhau Trong cùng một thời gian có thể có nhiều phần việc cùng được tiến hành và có thời gian kết thúc giống hoặc khác nhau

Cụ thể

Giai đoạn 1: Thiết lập những cơ sở ban đầu

Giai đoạn 2: Triển khai các công tác xây dựng chi nhánh

Giai đoạn 3: Chuẩn bị hoạt động

3 Một số điểm lưu ý

- Những bộ phận có trách nhiệm tham gia vào việc thực hiện công việc triển khai một chi nhánh mới bao gồm: Ban quản lý dự án (BDA), trung tâm phát triển kinh doanh (BDD), trung tâm phát triển hạ tầng (INF), Phòng kế hoạch vật tư (KH – VT), phòng nhân sự (FHR), phòng hành chính (FAD), phòng kế toán (FAF), phòng đảm bảo chất lượng (FQA), …

- Các phòng ban thực hiện thuộc phần trách nhiệm của mình và những công việc mang tính phối kết hợp với các phòng ban khác (có phân định trách nhiệm nhất định trong công việc đó)

- Triển khai chi nhánh bao gồm những nội dung được tiến hành song song hoặc được tiến hành gối đầu trên cơ sở phải có sự hoàn thành của công việc trước đó

B/ Tiến hành các giai đoạn của kế hoạch

► Giai đ oạn 1 : Thiết lập những cơ sở ban đầu

Trình

… )

Số ngày thực hiện Đơn vị đảm nhiệm

2

Khảo sát thị trường sơ bộ các yếu tố: giá thành, yêu cầu dịch vụ, tốc độ, mức

độ sử dụng, yếu tố chọn quyết định sử dụng, mức độ chi trả,…để xây dựng kế

hoạch Marketing và làm yếu tố đầu vào cho phần việc của BDA

3

Phân tích tiềm năng đánh giá thị trường, xác định vùng phủ tiềm năng

Phân tích các thông tin về: vị trí địa lý, đơn vị hành chính dân số, phân bổ dân cư, hệ thống

giáo dục,…

4

Khoanh vùng phủ POP, quy hoạch điểm đặt POP

INF tiến hành công việc này sau khi đã có những khảo sát sơ bộ (ngày thứ 5 của nội dung 3)từ

phía BDA về thị trường chi nhánh triển khai

Xây dựng và bảo vệ kế hoạch kinh doanh

Ưu tiên tuyển dụng nhân sự hành chính kỹ thuật để lo công việc của chi nhánh Tuần 1 - Tuần 5 30 - 35 ngày FHR, BDA

► Giai đ oạn 2 :Triển khai các công tác xây dựng chi nhánh

Trình

tự

(bắt đầu từ:… )

Số ngày thực hiện

Đơn vị đảm nhiệm

- Thiết kế, thi công sửa chữa văn phòng, điện nước

- Thiết kế, thi công triển khai hệ thống chống sét

- Thiết kế, thi công phương án PCCC

- Thiết kế thi công, trang trí văn phòng

Được tiến hành sau khi chi nhánh đã có con dấu chính thức Tuần 6 - Tuần 7 10 ngày FAF

- Đàm phán VTN, EVN thuê kênh truyền dẫn

- Đám phán bưu điện địa phương xin E1 làm tổng đài điện thoại

- Đàm phán bưu điện xin đầu số điện thoại giao dịch

- Tìm kiếm đối tác outsourcing cáp thuê bao (cáp đồng, cáp FTTx)

FAD, CN

- Tìm kiếm đối tác phát hành hóa đơn hoặc thu hộ cước (nếu có)

- Tìm kiếm đối tác bảo vệ chuyện nghiệp

► Giai đ oạn 3 : Chuẩn bị hoạt động

Trình

tự

(bắt đầu từ:… )

Số ngày thực hiện

Đơn vị đảm nhiệm

1

Xây dựng cơ cấu hoạt động

- Cơ cấu nhân sự chi nhánh

- Cơ cấu mô hình kinh doanh và các chương trình marketing, kế hoạch khai

trương

- Kế hoạch tài chính

- Công thức lương toàn chi nhánh

FAD, CN, INF 13

Đánh giá tổng thế các hoạt động của chi nhánh sau khai trương

Đây là phần nội dung bắt buộc đối với các bộ phận HO FTN trong việc rà soát lại cách thức

hoạt động và bộ máy vận hành của các phòng ban chi nhánh

BDA, FHR, FAD, FAF, INF, FQA,

B/ Trách nhiệm của các bộ phận liên quan

- Trưởng các bộ phận có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các công việc liên quan đến đơn vị mình và có chế độ báo cáo theo đúng tiến độ thực hiện dự án

- Trong quá trình triển khai công việc, trưởng bộ phận các đơn vị cần phân định rõ ranh giới trách nhiệm các thành phần tham gia, cụ thể hóa thành các văn bản về nội dung, thời hạn, kinh phí, kết quả

- Có chế độ thông báo và phối hợp công việc giữa các bộ phận ở những phần việc nhiều đơn vị cùng có trách nhiệm giải quyết

Phạm Thành Đức Nguyễn Thị Dư Nguyễn Ngọc Khánh Vương Thị Lan Anh