Phần 4: Tổ chức doanh nghiệp

Phần 4: Tổ chức doanh nghiệp Bạn có cần liên kết với một đối tác không Tốt nhất là bạn nên lập một danh sách những cái được và không được để ra quyết định về việc có nên lập doanh nghiệ

Phần 4: Tổ chức doanh nghiệp

Bạn có cần liên kết với một đối tác không

Tốt nhất là bạn nên lập một danh sách những cái được và không được để ra quyết định về việc có nên lập doanh nghiệp với một đối tác hay không Những lý do thông thường của việc cùng tham gia lập doanh nghiệp với một đối tác là:

đầu thay vì chỉ 1 cái khi thảo luận và ra quyết định

gian Bạn sẽ có thêm người ở đó trông nom công việc, chia

sẻ công việc với bạn, cho phép bạn có thể đi nghỉ và nghỉ trong trường hợp ốm đau

cao, không chỉ đơn thuần là người làm việc hưởng lương

sung

ruir ro khi việc kinh doanh không theo kế hoạch

Những luận điểm phản đối việc cùng liên kết với một đối tác là:

 Bạn sẽ phải chia sẻ lợi nhuận với đối tác nếu việc kinh

doanh thành công

bạn và đối tác gặp khó khăn trong việc ra quyết định

trường hợp việc kinh doanh thành công

không chính xác

nếu như bạn và đối tác không hòa hợp thì có thể dẫn tới việc một người sẽ mua lại phần của người kia trong công ty Một số điều cần phải cân nhắc khi quyết định một người nào đó

có thể trở thành đối tác tốt hay không là: bạn và người đó có cùng sở thích, có cùng mục tiêu chung trong việc điều hành

công ty và có chung hoặc có quan điểm mạnh mẽ bổ sung cho nhau Ví dụ, các năng lực khác nhau (của bạn và của đối tác) cho phép bạn chia sẻ bớt khối lượng công việc và có thể ứng phó tốt hơn trước các vấn đề gặp phải

Những khả năng khác nhau có thể cho phép bạn cấp cho mỗi đối tác một quyền phủ quyết đối với những quyết định quan trong liên quan đến lĩnh vực mà họ có thế mạnh nhằm giúp duy trì sự

ổn định và xóa đi những bất đồng Điều cuối cùng, bạn cũng có

thể muốn xem xét việc có nên đưa ra thỏa thuận về việc mua bán phần vốn góp trong trường hợp xảy ra tranh chấp và người mua

sẽ trả cho phần vốn góp của người bán như thế nào (và bạn có nên mua bảo hiểm cho việc mua bán này trong trường hợp đối tác qua đời)

Loại hình doanh nghiệp nào là phù hợp với bạn nhất?

Cho dù bạn thành lập công ty một mình hay với một đối tác, tốt nhất bạn nên tham vấn luật sư để quyết định xem loại hình

doanh nghiệp nào là phù hợp với bạn nhất Các lựa chọn của bạn

và đặc điểm chính của mỗi loại hình doanh nghiệp là như sau:

hữu Người này chịu trách nhiệm vô hạn đối với tòan bộ khoản nợ của công ty và lợi nhuận hoặc phần lỗ của công

ty sẽ đựoc thể hiện trong bản kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chủ cùng với tất cả các khoản thu nhập và chi phí khác thường báo cáo (mặc dù nó được thể hiện ở một bản kê riêng) Mặc dù loại hình công ty tư nhân tránh được chi phí cho việc thành lập công ty hợp danh hoặc cổ phần nhưng nhiều người thường chọn loại hình này vì họ không thông thạo về các loại hình doanh nghiệp khác

đối tác chịu trách nhiệm vô hạn đối với cá khoản nợ của công ty Thu nhập và chi phí được ghi lại trong một bản kê

khai thuế riêng nhưng mỗi thành viên đối tác khi đó chỉ báo cáo phần lợi nhuận hoặc lỗ của doanh nghiệp tương ứng với phần vốn mà họ góp trong bản kê khái thuế cá nhân của mình

tác thường có trách nhiệm vô hạn đối với các khoản nợ của công ty nhưng các thành viên đối tác hữu hạn chỉ chịu trách nhiệm trong khoản vốn mà họ góp cho công ty Với một vài khác biệt nho nhỏ còn lại việc khai báo thuế cũng tương

tự như với loại hình công ty hợp danh thường

nhiệm ở mức hữu hạn Trừ những điều liệt kê dưới đây, không có cổ đông nào trong công ty phải chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ của công ty; các chủ nợ chỉ có thể sử dụng tài sản của công ty cổ phần để thành toán các khoản

nợ Công ty tự khai báo thuế và trả các khoản thuế từ thu nhập của doanh nghiệp Nếu công ty cổ phần dùng 1 phần thu nhập của mình để trả cổ tức thì công ty sẽ không khấu trừ phần cổ tức đó ra khỏi bản kê khai thuế nhưng những người nhận cổ tức phải trả thuế cho phần cổ tức mà họ

nhận được cho dù công ty cổ phần đã đóng thuế thu nhập doanh nghiệp Một công ty cổ phần có một số lợi ích về thuế chẳng hạn như việc khấu trừ tiền đóng bảo hiểm y tế

 Một công ty cổ phần được thành lập theo phụ trương vì các mục đích nộp thuế thu nhập liên bang Nó được coi như là một công ty hợp danh về mặt thuế mặc dù các mặt khác thì

nó được coi như công ty cổ phần

thành viên chỉ có nghĩa vụ hạn chế nhưng nó lại được xem như một công ty hợp danh trong việc nộp thuế thu nhập liên bang Luật pháp của bang có thể khác nhau và về mặt thuế nó có thể được coi là một công ty hợp doanh hoặc một công ty cổ phần Nó có thể được quản lý bởi tất cả các

thành viên hoặc việc quản lý được tập trung vào 1 hay

nhiều hơn thành viên

Tất nhiên có một số điều thay đổi trong những quy định này và bạn nên tham vấn luật sư hoặc kế toan của mình trong những trường hợp cụ thể để quyết định xem loại hình kinh doanh nào là phù hợp nhất với bạn

Một trong những điều cần xem xét khi đưa ra quyết định cuối cùng là mặc dụ một công ty cổ phần có trách nhiệm hữu hạn đối với các cổ đông của mình, nếu công ty cổ phần không có đủ tài sản thì các chủ nợ/bên cho vay có thể yêu cầu sự bảo đảm từ các

cổ đông Ví dụ như chủ đất, một số nhà cung cấp theo luật thì có trách nhiệm đối với một số khoản thuế thu nhập nhất định và có trách nhiệm đối với các nhân viên

Các điều luật có thể ảnh hưởng tới bạn

Có rất nhiều điều luật áp dụng cho các chủ doanh nghiệp nhỏ Tốt nhất là bạn nên tham vấn với các chuyên gia để quyết định luật nào sẽ áp dụng trong trường hợp của bạn, những giấy phép

mà bạn cần để khởi sự doanh nghiệp và những nơi cần phải đến

để đảm bảo rằng bạn tuân thủ các luật pháp liên quan Luật sư của bạn có thể giúp bạn trong việc tuân thủ luật lao động chẳng hạn như việc sử dụng lao động trẻ vị thành niên, sử dụng người nước ngoài bất hợp pháp và các quy định về an toàn tại nơi làm việc Cố vấn về kế toán có thể sẽ giúp bạn trong việc lập các chứng từ:

cá nhân và thuế thất nghiệp)

đóng góp của doanh nghiệp trong các khoản thuế về lao động

Luật sư của bạn cũng có thể giúp bạn trong việc đáp ứng các yêu câu về giấy phép kinh doanh bao gồm cả các giấy phép đặc biệt

cho những ngành nghề đặc biệt kể cả mã số và giấy phép cho việc sửa lại hoặc khoanh vùng luật pháp, các quy định của bộ y

tế và luật bảo vệ môi trường

Các chuyên gia có thể giúp gì cho bạn?

Luật sư

Bên cạnh những việc đã nêu ở trên, luật sư của bạn cần thảo cho bạn thỏa thuận về việc liên kết với đối tác hoặc thành lập công

ty cổ phần bao gồm cả việc bảo hiểm cho cổ phiếu và các công việc liên quan tới Bộ Ngoại giao và Vụ Quản lý Doanh nghiệp Ông ta/cô ta sẽ tư vấn cho bạn về phương thức sở hữu tốt nhất, trợ giúp bạn trong đàm phán để mua lại công ty khác và xem xét các tài liệu liên quan nếu bạn tham gia nhượng quyền kinh

doanh Luật sư cũng sẽ giúp bạn trong các thỏa thuận mua bán phần vốn góp và thảo các tài liệu cần thiết

Nếu doanh nghiệp của bạn phải thuê văn phòng, thuê kho hoặc nhà máy, thì luật sư sẽ giúp bạn xem xét và phê chuẩn các hợp đồng thuê Trách nhiệm trong việc thuê có thể là trách nhiệm lớn nhất của bạn và luật sư của bạn có thể giúp đàm phán để có được những điều khỏan công bằng và an toàn Ví dụ, nếu bạn dự đoán trước sự phát triển, cần có một điều khoản về các yêu cầu cho việc mở rộng sẽ được đáp ứng như thế nào

Doanh nghiệp mới của bạn có thể cần được tư vấn đặc biệt và bảo vệ các quyền sở hữu trí tuệ Sở hữu trí tuệ bao gồm quyền

sở hữu của bạn đối với tên doanh nghiệp, nhãn hiệu thương mại, bản quyền và sáng chế Luật sở hữu trí tuệ là một lĩnh vực

chuyên môn đặc biệt và bạn có thể cần tới một luật sư chuyên về lĩnh vực này

Kế toán

Cố vấn của bạn về kế toán có vai trò quan trọng trong các quyết định đưa ra lúc khởi đầu doanh nghiệp, chẳng hạn như:

vốn vay mà bạn góp vào công ty cổ phần

Người này sẽ tiếp tục có vai trò trong việc kê khai thuế, tư vấn

về việc chi trả cho các chủ sở hữu, chuẩn bị báo cáo tài chính, giúp dự báo nhu cầu tiền mặt bao gồm cả việc tuyển thêm nhân viên và việc bạn có đang thực sự kiếm lời từ khoản đầu tư của mình hay không

Đơn vị cung cấp dịch vụ trả lương

Đơn vị này có thể đảm nhận công việc của phòng Nhân sự Họ

sẽ thực hiện các công việc:

 Làm bảng lương bao gồm việc dự trù khoản thuế, kê khai thuế trả lương (thuế thu nhập) và các báo cáo

nhân viên

Trưởng bộ phận hưu trí

Là chủ doanh nghiệp bạn có thể tham gia vào các lợi ích của việc các chương trình hưu trí cho bản thân và cho các nhân viên Chương trình hưu trí hấp dẫn có thể giúp bạn thu hút và giữ

những nhân viên tốt Một số đơn vị cung cấp dịch vụ trả lương hiện nay cũng có thể đảm đương công việc quản lý chương trình này

Các cố vấn chuyên môn của bạn cũng có thể trợ giúp đắc lực cho bạn trong việc xây dựng bản kế hoạch kinh doanh thông qua việc tư vấn cho bạn về:

việc mỗi thành viên sẽ có quyền kiểm soát tới mức nào

 Những lĩnh vực mà mỗi người phải chịu trách nhiệm chính

và mức độ quyền sở hữu mà mỗi bên sẽ có

Liên quan tới việc mua lại công ty khác, họ có thể tư vấn vè những điều khoản tốt và xấu trong bản đề xuất và giúp đàm

phán với nguời bán hoặc luật sư của bên bán

Cuối cùng, họ có thể tư vấn cho bạn về nhu cầu vốn, cả khi mới khởi sự doanh nghiệp và số lượng vốn cần thêm nếu doanh

nghiệp thành công và bạn quyết định mở rộng kinh doanh

Họat động học gợi ý:

 Trước khi bạn bắt đầu khởi sự, hãy thu thập các thông tin tham khảo về các luật sư, kế tóan và đại lý bảo hiểm để bạn

có thể chọn ra những cố vấn chuyên môn phù hợp nhất trước khi bạn cần sự giúp đỡ hay dịch vụ từ họ Có lẽ ban đầu họ sẽ cung cấp cho bạn dịch vụ miễn phí để bạn có thể cân nhắc việc chọn họ vào thành viên của ban cố vấn

chuyên môn