PHÁ BỎ MẬT KHẨU TRONG MS WORD

THỦ THUẬT BẢO MẬT VÀ PHÁ BỎ MẬT KHẨU TRONG VĂN BẢN MS WORD I.TẠO MẬT KHẨU: Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Microsoft Word 2003 trở lên thì có một tính năng bảo mật văn bản rất hay ma

THỦ THUẬT BẢO MẬT VÀ PHÁ BỎ MẬT KHẨU

TRONG VĂN BẢN MS WORD I.TẠO MẬT KHẨU:

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Microsoft Word 2003 trở lên thì có một tính năng bảo mật văn bản rất hay mang tên Protect

Document, với tính năng này bạn có thể an tâm giao

văn bản cho người khác mà không sợ họ chỉnh sửa,

thay đổi cả văn bản hoặc từng đoạn văn bản do bạn

chỉ định………

Để kích hoạt chức năng này, bạn hãy nhấn vào Menu

Tool > Protect Document Giao diện làm việc chính của

chương trình sẽ được xuất hiện ở phía bên tay phải

cửa sổ làm việc của bạn

Ví dụ 1 : Bảo vệ tập tin văn bản không cho sửa , nhưng cho copy

Bước 1 : Mở văn bản cần bảo vệ

Bước 2 : Nháy vào Tools\Protect Documet theo (hình 1 → hình 2) đánh dấu (v) vào (3) kích vào (4) chọn (5) comments

tiếp đến kích vào (6) bảng Start

Enforcing Protection hiện lên

Bước 3 : Gõ mật khẩu cần bảo vệ vào ô

password rồi kích OK

Bước 4 : Nháy vào thực đơn File\Save

để ghi lại các thiết lập hoặc ấn tổ hợp

phím CTRL+S

Ví dụ 2 : Bảo vệ tập tin văn bản không cho Copy, không cho xóa

2

1

3

5

4

6

Bước 1 : Nháy vào thực đơn Tools\Protect Documet

Bước 2 : Bạn làm theo hình

Và chọn Filling in forms xong chọn yes, start Enforcing

Protection

Bước 3 và 4 tương tự như trên

Sau đây là những tùy chỉnh văn bản mà bạn cần bảo

mật ở những mức độ nào

Tại đây nếu đơn thuần bạn chỉ muốn đoạn văn bản của

mình được bảo vệ mà không ai có quyền thay đổi các

thông số bên trong văn bản của mình như (Font chữ, định dạng, thiết kế, ) thì bạn chỉ việc đánh dấu kiểm vào trước tuỳ mục Limit formatting to a selection of styles, sau đó nhấn vào tuỳ chọn Yes, Start Enforcing Protection rồi nhập mật khẩu để khoá các định dạng văn bản này vào

Ngoài tính năng trên, nó còn có một chức năng khá hay khoá từng đoạn hoặc không cho thay đổi hoặc thêm bớt bất kỳ thứ gì trong văn bản Các tính năng này được phân cấp mở rộng trong tuỳ mục Editing restriction Chúng bao gồm:

1 Tracked changes: hiển thị riêng biệt những đoạn văn bản bảo mật và những đoạn văn bản mà người khác thêm vào (các đoạn văn bản thêm vào sẽ được phân tách mà hiển thị kiểu chữ màu đỏ)

2 Comments: không cho phép bạn thêm bớt hoặc chỉnh sửa bất cứ thứ gì trong văn bản, bạn chỉ có quyền thêm vào tạo các đoạn ghi chú (comments) mà thôi

3 Filling in forms: không được thêm bớt và các định dạng trong văn bản, bạn chỉ

có thể thay đổi các biểu mẫu có trong văn bản

4 No changes: văn bản của bạn chỉ có quyền được xem mà không thể làm được

gì, tất cả các lệnh trong Word đều bị khoá bỏ

Khi đã chọn xong, bạn hãy nhấn vào tuỳ chọn Yes, Start Enforcing Protection rồi nhập mật khẩu để bảo vệ văn bản của bạn vào Từ lúc này văn bản của bạn đã thực sự "an toàn" rồi đấy

Khi nào muốn trở lại "hiện trạng làm việc ban đầu" cho các văn bản đã khoá, bạn hãy mở văn bản bị khoá lên rồi truy xuất vào menu Tools > Unprotect Document Sau đó nhập mật khẩu để giải mã vào

I.PHÁ BỎ MẬT KHẨU TRONG MS WORD:

Có thể không cần dùng đến phần mềm cũng có thể Unprotect được Cách làm như sau: + Bạn mở file word cần unprotect và Ấn đồng thời tổ hợp phím: Alt + Shift + F11

Xuất hiện cửa sổ: MS Script editor… ( như hình dưới )

+Ấn Ctrl +F và gõ chữ: password vào ô Find what , nhấp chuột vào ô Find next ( như hình trên), thì xuất hiện cửa sổ như hình dưới:

+ Sau đó tìm đến dòng có chữ password và xóa các chữ kế tiếp như hình trên, hoặc xóa hết

cả dòng Sau đó chọn SAVE (lưu lại) , đóng tất cả các file

+ Mở lại file word cần unprotect, bạn vào Tool/ Unprotect ….XONG!!!

+ Bạn sẽ chỉnh sửa thoải mái Chúc các thầy cô và các bạn thành công!