MÔN HỌC: QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHÊ THÔNG TINHÀ NỘI 9/2013 Hà Nội - Năm 2013 Hà Nội - Năm 2013 Giảng viên hướng dẫn: Trần Tiến Dũng Sinh viên thực hiện: 10W.N08.QLDA Đỗ Thị Huyền Hồ Thị Hươ
Trang 1MÔN HỌC: QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHÊ THÔNG TIN
HÀ NỘI 9/2013
Hà Nội - Năm 2013
Hà Nội - Năm 2013
Giảng viên hướng dẫn: Trần Tiến Dũng Sinh viên thực hiện: 10W.N08.QLDA
Đỗ Thị Huyền
Hồ Thị Hương
Hà Thị Sang Nguyễn Việt Hoàng
Đoàn Thị Diệu Thúy Lớp:Lập trình ứng dụng Web
Chuyên ngành: Tin học ứng dụng
Trang 2Chương1 TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN
1.1 Giới thiệu về dự án………3
1.1.1 Ý tưởng, mục đích, mục tiêu 3
1.1.2 Mô tả phạm vi 4
1.1.3 Các bên liên quan 4
1.1.4 Các mốc thời gian quan trọng 4
1.1.5 Lựa chọn công nghệ và giải pháp 5
1.1.6 Bảng phân tích tài chính 5
1.2 Công bố dự án 7
Chương 2 LẬP KẾ HOẠCH 2.1 Bảng công việc……… 9
2.2 Lịch biểu công việc……….10
2.2.1 Biểu đồ gant mức 1 10
2.2.2 Biểu đồ gant mức 2 10
2.3 Phân tích mức độ rủi ro……… 12
2.4 Yêu cầu về nguồn lực……… 13
2.5 Bảng phân chia công việc………14
2.6 Danh sách nhân sự……… 14
Trang 3Lời nói đầu
Ngày nay, dưới sự phát triển của khoa học kỹ thuật đã hỗ trợ rất nhiều trong cuộc sống, công việc và nghiên cứu của nhân loại Sự phát triển của vi tính không chỉ đem lại những thuận tiện trong việc tính toán, giải đáp các bài toán riêng rẽ , đơn lẻ trên từng máy mà giờ đây các ứng dụng đã phát triển chủ yếu là các ứng dụng trong quản lý hệ thống
Trong một vài năm trở lai đây, với sự phát triển mạnh mẽ của Công Nghệ Thông Tin, đã trở thành một lĩnh vực trọng điểm đối với các nước hiện nay, Sự phát triển của nó đã đóng góp rất nhiều trong các lĩnh vực khác như Ytế, giáo dục, nghiên cứu khoa học, quản lý….Điều đó đã giải phóng con nguời khỏi những rắc rối trong việc tìm kiếm thông tin, thống kê hay tính toán tổ chức thông tin và nhiều lĩnh vực liên quan khác Một hệ thống được tin học hóa sẽ giúp làm giảm thiểu rất nhiều các công việc bằng tay và làm rút ngắn các công đoạn thừa lặp đi lặp lại nhiều lần nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí và hiệu quả hơn trong việc quản lý
Xuất phát từ những vấn đề phức tạp của việc quản lý website bán hàng nội thất của các doanh nghiệp hiện nay, nhóm chúng em đã quyết định xây dựng một website quản lý bán hàng nội thất nhằm giúp cho việc kinh doanh của các doanh nghiệp cũng như nhu cầu mua sắm của mọi người tiện lợi hơn
Nhóm 08: Đỗ Thị Huyền
Hồ Thị Hương
Hà Thị Sang Nguyễn Việt Hoàng
Trang 4Chương 1 TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÍ DỰ ÁN
1.1 Giới thiệu về dự án
Tên dự án: Website bán hàng trang trí nội thất Việt Mỹ
Chủ đầu tư kiêm khách hàng: Cửa hàng nội thất Việt Mỹ
Địa chỉ khách hàng : 124 Nguyễn Trãi – Thanh Xuân - Hà Nội
Thời gian dự kiến: 6/9/2013 – 15/11/2013
Kinh phí dự kiến: 15.000.000 vnđ
Nhóm thực hiện dự án: Nhóm 08
Người quản trị dự án: Đỗ Thị Huyền
1.1.1 Ý tưởng, mục đích, mục tiêu
Hình thành ý tưởng:
Ngày nay nhiều doanh nghiệp, của hàng bán hàng trang trí nội thất vẫn gặp những khó khăn trong việc tim kiếm thông tin,thống kê hay tổ chức thông tin.Trong đó, cửa hàng trang trí nội thất Việt Mỹ là một cửa hàng uy tín và chất lượng trong ngành nội thất của Việt Nam cũng gặp những rắc rối đó Đồng thời cửa hàng mong muốn mở rộng quy mô và quảng bá thương hiệu của mình rộng rãi hơn.Từ đó, chúng tôi đã lên ý tưởng hình thành một website bán hàng nội thất nhằm giúp giảm thiểu rất nhiều công việc bằng tay, rút ngắn công đoạn lặp đi lặp lại không những tiết kiệm thời gian mà cả chi phí Đồng thời làm tăng doanh thu, số lượng khách hàng lớn cho doanh nghiệp, cũng như phục vụ nhu cầu mua sắm đầy đủ, tiện lợi cho mọi người
Trang 5Do đó dự án xây dựng website bán hàng nôi thất Việt Mỹ ứng dụng những kĩ thuật
và công nghệ mới nhất hỗ trợ khách hàng tìm mua sản phẩm ,đặt hàng trực tuyến giúp bán được nhiều hàng hóa hơn tăng doanh thu cho cửa hàng
Mục đích của dự án:
Nhằm tăng doanh thu, lợi nhuận cho doanh nghiệp,cửa hàng…đồng thời tiết kiệm chi phí, phục vụ nhu cầu mua sắm cho mọi người một cách thuận tiện nhất
Mục tiêu của dự án:
Tạo được một website cho khách hàng với thời gian và mức chi phí cho phép, chất lượng và hiệu quả đảm bảo nhất giao cho khách hàng
-Quản lý được gần 100 sản phẩm của cửa hàng
-Khách hàng dễ dàng tìm kiếm các sản phẩm
-Thân thiện với công cụ tìm kiếm như Google
-Chạy tốt trên các trình duyệt phổ biến (Chrome,Firefox, opera, IE(7 trở lên)…) -Thời gian thực hiện dự án: 10 tuần
1.1.2 Mô tả phạm vi
Dự án xây dựng website quảng bá sản phẩm và bán sản phẩm trực tuyến cho khách hàng thông qua hệ thống Internet Chỉ dừng ở mức độ đặt hàng online, không hỗ trợ thanh toán trực tuyến Website được sử dụng cho các cửa hàng bán đồ nội thất và các doanh nghiệp bán hàng trang trí nội thất
1.1.3 Các bên liên quan
Khách hàng kiêm chủ đầu tư: Vũ Ngọc Mai - Giám đốc cửa hàng nội thất Việt Mỹ Nhóm thực hiện : 4 người
Trang 61.1.4 Các mốc thời gian quan trọng
Hết tuần 1 (từ ngày 29/09/2013 đến ngày 05/09/2013): Thống nhất dự án, đưa ra kế hoạch thực hiện
Hết tuần 2 (từ ngày 05/09/2013 đến ngày 12/09/2013): Tổng hợp thông tin sau khi khảo sát hoạt động kinh doanh của cửa hàng
Hết tuần 4(từ ngày 12/09/2013 đến ngày 26/09/2013): Đánh giá các yêu cầu từ phía cửa hàng và đưa ra kế hoạch triển khai xây dựng website
Hết tuần 5(từ ngày 26/09/2013 đến ngày 03/09/2013): Hoàn thành thiết kế giao diện
Hết tuần 8(từ ngày 03/09/2013 đến ngày 24/10/2013): Hoàn thành lập trình cho website
Hết tuần 9(từ ngày 24/10/2013 đến ngày 31/10/2013): Hoàn thành website
Hết tuần 10(từ ngày 31/10/2013 đến ngày 10/11/2013): Hoàn thành chuyển giao sản phẩm và kết thúc dự án
1.1.5 Lựa chọn công nghệ và giải pháp
Một máy tính làm webserver
Sử dụng SQL Server 2005 để thiết kế cơ sở dữ liệu
Ngôn ngữ lập trình: ASP.NET, Javascript
Phần mềm hỗ trợ: Photoshop CS5
1.1.6 Bảng phân tích tài chính
phí( ĐVT:1000vnd)
Chi phí phỏng vấn
Phương tiện đi lại
Nhân lực
460 100 300 60
Trang 7 Gặp gỡ khách hàng
Chi phí đi lại
Nhân lực
200 300 70
3 Tài liệu ghi chép, lưu trữ
Giấy, bút, usb 5050
4 Tổng hợp tài liệu khảo sát yêu cầu
Nhân lực
Chi phí in báo cáo
110 60 50
Lập khung cho website
Lập sơ đồ cấu trúccho website
Chi phí xây dựng bảng chi tiết công việc
Xác định nguồn lực
Báo cáo yêu cầu thực hiện
430 40 70 130
90 100
6
Thiết kế và xây dựng website
Thiết kế cơ sở dữ liệu
Sơ đồ lớp
Tạo bảng dữ liệu và vẽ sơ đồ ERD
Tạo các rằng buộc
Báo cáo kết quả xây dựng cơ
sở dữ liệu
Thiết kế khung trang chức năng
Thiết kế trang quản lí
Nhân lực
Chi phí tìm tài liệu
Chi phí cho cuộc họp
640
50 80 50 50 70
50 80 100 60 50
Viết code người dung
Viết code đặt hàng
410 70 80
Trang 81.2 Công bố dự án
VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG
TIN
Số: 1268/QĐ – VĐHMHN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, Ngày 14 tháng 09 năm 2013
QUYẾT ĐỊNH KHỞI CÔNG DỰ ÁN PHẦN MỀM
Tên dự án Xây dựng website bán hàng nội thất Việt
Mỹ
Các thông tin chính
Chủ đầu tư Giám đốc Cửa hàng nội thất Việt Mỹ
Quản trị viên Đỗ Thị Huyền : Trưởng nhóm
Quy mô dự án 1 trưởng nhóm và 3 nhân sự
Mục đích, mục tiêu, phạm vi và các yêu cầu
Mục đích: Quảng bá hình ảnh, xây dựng website bán hàng nội thất trở thành một
kênh bán nội thất hiệu quả cho cửa hàng Việt Mỹ
Mục tiêu:
- Quảng bá thông tin về nội thất
- Dễ dàng quản lý và sử dụng
- Độ an toàn, bảo mật cao, sử dụng được trên nhiều trình duyệt
- Đáp ứng được nhu cầu của khách hàng
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
- Thời gian thực hiện: 10 tuần
Trang 9- Kinh phí: 15 triệu VNĐ.
Phạm vi: Dùng cho việc quản lý hoạt động bán nội thất online Việt Mỹ
Những người liên quan chính:
- Nhóm sinh viên làm dự án: nhóm 08- Lớp Web
+ Đỗ Thị Huyền
+ Hồ Thị Hương
+ Hà Thị Sang
+ Nguyễn Việt Hoàng
- Những người sử dụng sản phẩm dự án: Cửa hàng nội thất Việt Mỹ
Các mốc thời điểm quan trọng:
- Tuần 1: Thống nhất dự án và đưa ra kế hoạch
- Tuần 2: Tổng hợp thông tin sau khi khảo sát hiện trạng kinh doanh bán hàng của cửa hàng
- Tuần 3+4: Đánh giá các yêu cầu khả thi từ phía công ty,và đưa ra kế hoạch triển khai xây dựng trang web
- Tuần 5+6+7: Lập trình
- Tuần 8: Đánh giá về website dựa trên yêu cầu của khách hàng
- Tuần 9+10 : Kiểm thử, cài đặt, bàn giao sản phẩm, kết thúc dự án
Ngày 14 tháng 09 năm 2013
Trang 10Chương 2
LẬP KẾ HOẠCH
2.1 Bảng công việc
Website bán hàng nội thất Việt Mỹ(0.0)
Phân tích(2.0) Thiết kế(3.0) Các chức năng
chính(4.0)
Hệ thống thông tin(5.0)
Nghiệm thu(6.0)
Chuyển giao sản phẩm(7.0)
Hồ sơ khảo
sát(1.0)
Xác định
yêu cầu(1.1)
Kiểm tra yêu
cầu (1.2)
Phân tích yêu cầu(2.1)
Tổng hợp yêu cầu(2.2)
XD cấu trúc website(2.3)
Lập kế hoạch thực hiện(2.4)
Báo cáo(2.5)
Thiết kế giao diện(3.1)
Trang chủ(3.1.1) Sản phâm(3.1.2)
Giỏ hàng Đặt hàng
Tin tức(3.1.4)
Liên hệ(3.1.5)
QL sản phẩm (3.1.6)
QL khách hàng(3.1.7)
QL nhà cung cấp (3.1.8)
Báo cáo(3.2) Lập trình
các chức năng(4.1) Cập nhật(4.1.1)
Thêm mới(4.1.2) Xóa(4.1.3)
Giỏ hàng(4.1.4)
Đăng nhập(4.1.5) Tìm kiếm(4.1.5)
Thống kê(4.1.6)
Kiểm tra, gỡ lỗi (4.2)
Xây dựng
mô hinh nghiêp vụ(5.1)
Thiết kế CSDL(5.2)
Kiểm duyệt CSDL(5.3)
Cài đặt(6.1)
Đưa vào hoạt động(6.2) Sửa lỗi(6.3)
Báo cáo(6.4)
Viết tài liệu hướng dẫn(7.1) Đào tạo(7.2)
Tư vấn nội thất(3.1.3)
Trang 11Hình 2.1 Bảng công việc
Trang 122.2 Lịch biểu công việc
2.2.1 Biểu đồ gant mức 1
Hồ sơ khảo sát, phân tích
Hệ thống thông tin
Thiết kế giao diện
Các chức năng chính
Hoàn thiện website và
nghiệm thu
Chuyển giao Sản phẩm
Bảng 2.2: Biểu đồ gant mức 1 cho lịch biểu công việc
2.2.2 Biểu đồ gant mức 2
Công việc Ngày bắt
đầu
Ngày kết thúc Thời gian thực hiện(theo tuần)
Hồ sơ khảo sát 05/09/2013 12/09/2013
Tìm hiểu yêu cầu
của khách hàng 05/09/2013 08/09/2013
Xác định yêu cầu
của khách hàng
07/09/2013 09/09/2013 Kiểm tra yêu cầu 08/09/2013 12/09/2013
Phân tích 12/09/2013 18/09/2013
Phân tích yêu cầu 12/09/2013 15/09/2013
Tổng hợp yêu cầu 13/09/2013 15/09/2013
Xây dựng cấu
trúc website
14/09/2013 16/09/2013
Trang 13Lập kế hoạch
thực hiện 16/09/2013 18/09/2013
Báo cáo 17/09/2013 18/09/2013
Hệ thống thông
tin
18/09/2013 02/10/2013
Xây dựng mô
hình nghiệp vụ 18/09/2013 25/09/2013
Thiết kế CSDL 20/09/2013 28/09/2013
Thiết kế giao
diện
02/10/2013 09/10/2013
Thiết kế giao diện
trang chủ và các
trang con
02/10/2013 07/10/2013
Báo cáo 08/10/2013 09/10/2013
Các chức năng
chính
09/10/2013 30/10/2013
Lập trình các
chức năng chính 09/10/2013 23/10/2013
Kiểm tra và gỡ lỗi 20/10/2013 30/10/2013
Nghiệm thu 01/11/2013 08/11/2013
Cài đặt 01/10/2013 04/11/2013
Đưa vào hoạt
Sửa lỗi 06/11/2013 07/11/2013
Báo cáo 07/11/2013 08/11/2013
Chuyển giao sản
Trang 14Viết tài liệu
hướng dẫn 08/11/2013 12/11/2013
Đào tạo 13/11/2013 15/11/2013
Hình 2.3: Biểu đồ gant mức 2 cho lịch biểu công việc
2.3 Phân tích mức độ rủi ro
Mã
rủi ro Mức độrủi ro Nguyên nhân Cách khắc phục
RR01 2 Khách hàng thay đổi yêu
cầu
Thường xuyên liên lạc, tổ chức nhiều buổi họp với ban lãnh đạo của doanh nghiệp để thống nhất và cập nhật các yêu cầu khi có sự thay đổi
RR02 1 Khảo sát chưa hết yêu cầu Phải lên kế hoạch khảo sát chi tiết
từng chức năng
RR03 1 Ước lượng thời gian chưa
phù hợp, kéo dài thời gian của dự án
Chia nhỏ từng công việc, họp bàn với các thành viên để xác định thời gian cho chính xác
RR04 2 Người quản lý không giám
sát tốt tiến độ của dự án Người quản lý phải thường xuyênkiểm tra, theo dõi báo cáo tiến độ
của các thành viên trong dự án RR05 2 Thay đổi nhân sự Phải luôn chuẩn bị nguồn nhân sự
dự phòng
RR06 3 Thành viên trong dự án
lười làm việc, không nhiệt tình, không hoàn tất công việc được giao đúng thời hạn
Phải có chính sách động viên, nhắc nhở, tạo môi trường làm việc tốt nhất cho thành viên tìm hiểu mức
độ và phức tạp trong công việc được giao cho thành viên
RR07 2 Khách hàng không quen
dung với hình thức và thao tác mua hàng online
Tập huấn cho khách hàng cách sử dụng, quản trị website bán hàng
RR08 1 Thiếu nguồn tài chính Ước lượng chi phí một cách chi tiết
cho từng đối tượng, công việc Khuyến khích các thành viên tiết kiệm chi phí mức thấp nhất có thể RR09 2 Năng lực thành viên còn Các thành viên làm việc trên tinh
Trang 15kém thần đoàn kết, giúp đỡ nhau khi
gặp phải khó khăn trong quá trình xây dựng sản phẩm
2.4 Yêu cầu về nguồn lực
Trưởng nhóm - Có kỹ năng lên kế hoạch, giám sát, phân tích rủi ro, xử lý và
giải quyết vấn đề nhanh
- Có kỹ năng giao tiếp, tinh thần lãnh đạo, khả năng thuyết trình, tinh thần trách nhiệm cao
- Kinh nghiệm làm trưởng nhóm: trên 2 năm
Thiết kế hệ
thống - Có kinh nghiệm phân tích, thiết kế hệ thống.- Tư duy tốt, tinh thần trách nhiệm cao.
- Hiểu rõ các hệ quản trị cơ sở dữ liệu như: SQL Server, MS Access,…
- Khả năng đọc viết tiếng anh tốt
Lập trình viên - Thành thạo các ngôn ngữ lập trình như: ASP.NET,
C#,CSS,HTML, Javascript,…
- Sử dụng thành thạo một số hệ quản trị cơ sở dữ liệu như: SQL Server, MS Access,…
- Có kinh nghiệm, tư duy logic tốt, nhiệt tình với công việc Kiểm thử viên - Có hiểu biết cơ bản về kiểm thử phần mềm
- Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng anh
- Có kinh nghiệm trong kiểm thử phần mềm
- Chịu khó, tư duy logic tốt, nhiệt tình với công việc
Thiết kế giao
diện - Có khả năng thiết kế giao diện.
- Sử dụng thành thạo Photoshop
- Cắt CSS chuẩn
Trang 162.5 Bảng phân chia công việc
Bảng 1.6 Bảng phân công công việc cho các thành viên ST
T
1 Lập báo
cáo dự
án
X
2 Khảo
sát hệ
thống
Tìm hiểu yêu cầu của
Tổng hợp thông tin khảo sát khách hàng
Đánh giá các yêu cầu
Lên kế hoạch thiết kế
3 Thiết kế
Kiểm định cơ sở dữ
5 Lập
trình Lập trình cho websiteGỡ lỗi X XX XX
6 Vận
hành
HT
Kiểm thử,đánh giá về website dựa trên yêu cầu của khách hàng
Trang 172.6 Danh sách nhân sự
Đỗ Thị Huyền Trưởng nhóm, Lập
trình, khảo sát hệ thống
Sđt: 01673 477 077 Email: gautrang.hn9x@gmail.com
Hồ Thị Hương Khảo sát hệ thống,
Thiết kế hệ thống Sđt: 01655 876 667Email: bongyeu@gmail.com Nguyễn Việt
Hoàng Lập trình, Kiểm thử viên Sđt: 0987 246 363Email: viethoang@gmail.com
Hà Thị Sang Thiết kế hệ thống,
Thiết kế giao diện
Sđt: 01687707 468 Email: voicon9x.hn@gmail.com