Giáo trình Tin học văn phòng (office2000) Microsoft Word Bài 1: Khởi động và đóng cửa sổ chơng trình soạn thảo văn bản MICROSOFT WORD I. Các thao tác Khởi động và đóng cửa sổ 1, Khởi động chơng trình - C1: Vào Start\Programs\Microsoft Word - C2: Click vào BT Góc trên-phải màn hình - C3: Click đúp vào biểu tợng trên màn hình 2, Đóng cửa sổ chơng trình - C1: Vào File\Exit - C2: Click vào BT Màu đỏ Góc phải trên cùng Xuất hiện hộp thoại * Chọn Yes Để lu lại văn bản: Mục File name : Đặt tên cho văn bản (chú ý tên văn bản không có dấu, không ký tự đặc biệt nh :;?!Ư\}{?\/) Click vào Save hoặc bấm Enter để lu lại * Chọn No Không lu * Chọn Cancel để quay lại II. Màn hình giao tiếp 1. Các thành phần Thanh tiêu đề: Tile Bar Thanh thực đơn: Menu Bar Thanh công cụ : Tool Bar Thanh thớc: Ruler Vùng văn bản: Text 2. Kiểu gõ Text aa=â, aw=ă, oo=ô, ow=ơ, uw= , ee=ê, dd=đ. s = sắc, f= huyền, j= nặng, r= hỏi, x= ngã, z = bỏ dấu Xuống dòng dùng phím Enter Nếu muốn viết chữ Hoa đầu dòng hoặc sau dấu chấm Bấm giữ phím Shift + phím (ký tự) cần viết hoa Các phím có 2 chức năng nếu muốn sử dụng Ký tự ở trên giữ phím Shift + phím (ký tự muốn) L u ý khi soạn văn bản : Gõ từ trái sang phải, từ trên xuống duới sau khi đầy đủ nội dung mới căn chỉnh và chọn Font chữ, cỡ chữ. GV: Lê Trí Kiên (0984025046) Trờng tiểu học Phợng Sơn số 1- Lục Ngạn-Bắc Giang 1 ! 1 : ; | Giáo trình Tin học văn phòng (office2000) Microsoft Word Xoá ký tự sau con trỏ Một số phím th ờng dùng Xoá ký tự trớc con trỏ Lùi vào một từ Bài 2: Các thao tác định dạng, tu sửa và lu trữ tệp văn bản I/ các thao tác với Tệp văn bản 1. Mở một tệp văn bản mới Chú ý: Thao tác này chỉ thực hiện khi đang sử dụng văn bản nào đó mà ta lại muốn làm một văn bản khác mới, đồng thời C1: - Vào File chọn New C2: - Click vào biểu tợng Trên thanh công cụ C3: Bấm tổ hợp phím Ctrl + N 2. Mở các tệp văn bản đã l u C1: - Vào File chọn Open - Xuất hiện hộp thoại + Mục: Look in : Đờng dẫn chứa tệp văn bản - Click vào tên văn bản cần mở - Bấm C2: - Click vào biểu tợng Trên thanh công cụ Các thao tác tiếp theo nh C1 C3: Bấm tổ hợp phím Ctrl + O Các thao tác tiếp theo nh C1 3. L u một tệp văn bản C1: - Vào File chọn Save - Xuất hiện hộp thoại + Mục Save in: Chỉ đờng dẫn lu tệp văn bản + Mục File name: Đặt tên cho VB (Chú ý: Tên VB không dấu, không ký tự đặc biệt nh !:;/?{) - Click vào C2: - Click vào biểu tợng Trên thanh công cụ Các thao tác tiếp theo nh C1 GV: Lê Trí Kiên (0984025046) Trờng tiểu học Phợng Sơn số 1- Lục Ngạn-Bắc Giang 2 Delete Giáo trình Tin học văn phòng (office2000) Microsoft Word C3: Bấm tổ hợp phím Ctrl + S Các thao tác tiếp theo nh C1 II.định dạng và tu sửa đoạn văn bản A. Định dạng văn bản 1.Định dạng Font chữ Cỡ chữ, mầu chữ Bôi đen đoạn văn bản cần định dạng (Đa con trỏ đến vị trí cần bôi đen, thực hiện Bấm-Giữ-Kéo-Thả) - Vào Format - Chọn Font + Xuất hiện hộp thoại Mục Font : Chọn kiểu chữ (Dùng phím di chuyển để chọn kiểu chữ) Mục Font style : Chọn kiểu chữ In nghêng, béo, béo + in nghêng (Dùng phím di chuyển để chọn kiểu chữ) Mục Size : Chọn kích thớc chữ (Dùng chuột hoặc phím di chuyển để chọn cỡ chữ) Mục Font Color : Mầu chữ (Dùng chuột hoặc phím di chuyển để chọn mầu chữ) - Bấm OK 2. Căn chỉnh doạn văn bản. Bôi đen đoạn văn bản cần căn chỉnh Bấm chuột vào một trong các biểu tợng Hoặc dùng phím Tab *Đánh chỉ số dới Ctrl + = (Ví dụ: H 2 O ; CaCo 3 ) *Đánh chỉ số trên Ctrl + Shift + = (Ví dụ: m 2 , m 3 ,x 2 ) B. Tu sửa đoạn văn bản 1. Sao chép đoạn văn bản: C1: Bôi đen đoạn văn bản cần sao chép. Vào Edit chọn Copy (Hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + C) Đa con trỏ đến vị trí cần sao chép Vào Edit chọn Paste (Hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + V) C2: Bôi đen đoạn văn bản cần sao chép. - Click Đa con trỏ đến vị trí cần sao chép - Click (Hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + V) GV: Lê Trí Kiên (0984025046) Trờng tiểu học Phợng Sơn số 1- Lục Ngạn-Bắc Giang 3 Giáo trình Tin học văn phòng (office2000) Microsoft Word 2. Di chuyển đoạn văn bản. C1: Bôi đen đoạn văn bản cần Di chuyển. Vào Edit chọn Cut (Hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + X) Đa con trỏ đến vị trí cần Di chuyển Vào Edit chọn Paste (Hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + V) C2: Bôi đen đoạn văn bản cần Di chuyển. - Click Đa con trỏ đến vị trí cần sao chép - Click (Hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + V) 3.Xoá đoạn văn bản - Bôi đen đoạn văn bản cần xoá. - Bấm (Hoặc chọn trên thanh công cụ) Nếu muốn khôi phục lại đoạn vừa xoá bấm (Hoặc Ctrl+Z) Bài 3: Chèn các đối tợng vào văn bản. 1.Chèn các ký tự đặc biệt vào văn bản Vào insert Chọn Symbol - Xuất hiện hộp thoại : Mục Font: Chọn danh sách các loại ký tự đặc biệt (Bấm vào mũi tên xuống dới để chọn) + Click chuột vào đối tợng cần lấy ra + Bấm 2. Chèn ảnh vào văn bản - Vào insert Chọn Picture - Chọn Clip Art - Xuất hiện hộp thoại : Chọn loại ảnh, chọn ảnh Bấm insert Clip 3. Chèn chữ nghệ thuật vào văn bản - Vào insert Chọn Picture - Chọn Word Art - Xuất hiện hộp thoại : - Chọn kiểu chữ GV: Lê Trí Kiên (0984025046) Trờng tiểu học Phợng Sơn số 1- Lục Ngạn-Bắc Giang 4 Delete Giáo trình Tin học văn phòng (office2000) Microsoft Word - Bấm OK Xuất hiện hộp thoại - Mục Font: Chọn Font Chữ (Đính kèm .Vn . ) - Gõ dòng văn bản và thay đổi Font chữ trong ô - Bấm OK Để di chuyển: Sử dụng Chuột, Bấm Giữ - Kéo Thả (Hoặc các phím mũi tên trên bàn phím) 4. Tạo chữ cái lớn đầu đoạn. - Bôi đen chữ đầu đoạn. - Vào Format Chọn Drop Cap - Chọn số dòng cao, Font chữ - Bấm OK 5. Chèn số thứ tự đầu đoạn. - Bôi đen đoạn văn bản cần chèn. - Vào Format Chọn Bullets and Numbering - Chọn kiểu số TT - Bấm OK Gỡ bỏ: - Bôi đen đoạn văn bản cần chèn. - Vào Format Chọn Bullets and Numbering - Chọn None - Bấm OK 6. Chèn hộp chữ vào văn bản Text Box Vào insert Chọn Text Box Thực hiện Bấm-Giữ-Kéo-Thả 7. Tạo viền trang: - Vào Format Chọn Border and Shading - Chọn Pager Border Xuất hiện hộp thoại + Mục Style: Chọn nét đờng viền + Tiếp theo vào Options \ Chọn Text \ Ok - Bấm OK 8. ỏnh cụng thc toỏn -a con tr v v trớ cn ỏnh cụng thc vo Click -Chn cụng thc ta mun chốn vo, nhp d liu cho cỏc khung trờn mn hỡnh son tho - kt thỳc vic ỏnh cụng thc ta a con tr ra ngoi khung v nhỏy mn hỡnh son tho tr v bỡnh thng - quay lI sa cụng thc thỡ nhỏy chut vo cụng thc ú. 9. Giới thiệu thanh công cụ vẽ GV: Lê Trí Kiên (0984025046) Trờng tiểu học Phợng Sơn số 1- Lục Ngạn-Bắc Giang 5 Giáo trình Tin học văn phòng (office2000) Microsoft Word Bài 4: Làm việc với bản biểu. 1. Chèn bảng biểu vào văn bản. - Đa con trỏ đến vị trí cần chèn. - Vào Table Chọn insert Table Xuất hiện hộp thoại: + Mục Number of Column: Nhập số Cột + Mục Number of Rows: Nhập số Hàng - Bấm OK 2. Thêm hàng, thêm cột +Thêm hàng: - Đa con trỏ đến vị trí hàng cần thêm. - Vào Table - Chọn Insert - Da sang chọn Rows Adobe (Thêm vào trên) - Da sang chọn Rows Below (Thêm vào dới) +Thêm Cột: - Đa con trỏ đến vị trí hàng cần thêm. - Vào Table - Chọn Insert - Da sang chọn Columns to the Left (Thêm vào trái) - Da sang chọn Columns to the Right(Thêm vào phải) 3. Xoá hàng, xoá cột a, Xoá hàng: - Bôi đen hàng cần xoá - Vào Table Chọn Delete Row (hoặc chọn Cut) b, Xoá cột: - Bôi đen cột cần xoá - Vào Table Chọn Delete Column (hoặc chọn Cut) 4. Thay đổi dộ rộng hàng, cột. Đa con trỏ đến vị trí giáp danh gữa 2 cột, hàng khi xuất hiện mũi tên 2 chiều, thực hiện Bấm Giữ - Kéo Thả. 5. Trộn ô, chia ô a, Trộn ô: - Bôi đen các ô muốn trộn - Vào Table Chọn Merge Cell a, Chia các ô thành nhiều ô: - Bôi đen các ô muốn chia - Vào Table Chọn Split Cell - Nhập số ô cân chia ở mục Number or Column - Bấm OK GV: Lê Trí Kiên (0984025046) Trờng tiểu học Phợng Sơn số 1- Lục Ngạn-Bắc Giang 6 Giáo trình Tin học văn phòng (office2000) Microsoft Word Bài 5: Trình bày trang và màn hình. I/ Trình bày trang văn bản: 1. Đặt lề, hớng cho trang văn bản. - Vào File - Chọn Page Setup Xuất hiện hộp thoại: * Nhãn Marginz + Mục Top: Kích thớc lề trên + Mục Bottom: Kích thớc lề dới + Mục Left: Kích thớc lề trái + Mục Right: Kích thớc lề phải * Nhãn Paper Size + Mục Portrais: Khổ giấy dọc + Mục Landscape: Khổ giấy ngang 2. Đánh số trang cho văn bản. - Vào inser Chọn Page Numbers Xuất hiện hộp thoại Mục Positio: Chọn vị trí đánh số trang + Top of Page (Header): Đánh số trang ở đầu trang + Bottom of page (Footer): Đánh số trang ở cuối trang Mục Alignment: Căn chỉnh số trang +Left:Đánh số trang ở bên trái +Center: Đánh số trang ở giữa +Right: Đánh số trang ở bên phải - Bấm OK 3. t tiờu u trang, cui trang - Vào View chọn Header and Footer - Gừ ni dung tiờu u trang khung Header, tiờu cui trang khung Footer - Close, tr v ch son tho bỡnh thờng - sa i tiờu , nhỏy ỳp vo phn ghi tiờu 4. Xem văn bản trớc khi in. - Vào File Chọn Print Preview. - Quay lại: Bấm Close 5. In ấn: - Vào File Chọn Print Xuất hiện hộp thoại - Pages : Nhập số trang muốn in All (tt c), Current page (trang hin ti), pages (qui nh in cỏc trang no, vớ d 1, 5, 7- 10) - Number of Copies: Nhập số bản in - Bấm OK GV: Lê Trí Kiên (0984025046) Trờng tiểu học Phợng Sơn số 1- Lục Ngạn-Bắc Giang 7 Gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng (office2000) Microsoft Word =====================HÕt ==================== GV: Lª TrÝ Kiªn (0984025046) Trêng tiÓu häc Phîng S¬n sè 1- Lôc Ng¹n-B¾c Giang 8