KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG PMIS

KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG PMISVersion 3.4.2 1.Khởi động PMIS: Doublick vào biểu tượng PMIS Trên màn hình xuất hiện giao diện 1.Hệ thống 2.Danh mục 3.Nghiệp vụ 4.Báo cáo 5.Công cụ 6.Cửa sổ 7.T

KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG PMIS

(Version 3.4.2)

1.Khởi động PMIS: Doublick vào biểu tượng PMIS

Trên màn hình xuất hiện giao diện

1.Hệ thống

2.Danh mục

3.Nghiệp vụ

4.Báo cáo

5.Công cụ

6.Cửa sổ

7.Trợ giúp

 Ở đây ta chú ý:

* Cửa sổ nghiệp vụ:

-Nhập thông tin đơn vị: Khi Click vào đây để ta nhận hồ sơ mới của cán bộ, giáo viên: Khi nhập ta nhập đầy đủ các yêu cầu trong hồ sơ

-Đánh giá công chức: ta nhập đánh giá theo năm học

Ví dụ: năm học 2009-2010, ta nhập năm 2010, kỳ đánh giá 15/6 (nếu là giáo viên), nhân viên văn phòng nhập đánh giá theo năm.

-Các mục quản lý lương, nhận cán bộ, thuyên chuyển cán bộ, lập kế hoạch, lập danh sách nghỉ hưu … tuần tự ta thực hiện các thao tác như trên

* Cửa sổ báo cáo:

-Báo cáo về lương: Kiểm tra chính xác để in bảng lương của đơn vị

-Báo cáo tổng hợp: Đây là các biểu báo cáo theo yêu cầu, do đó nó đòi hỏi phần nhập dữ liệu phải chính xác, để khi trích xuất không có sai sót.( gồm 2 loại báo cáo: báo cáo cho Sở Nội vụ và báo cáo ngành)

* Cửa sổ công cụ:

Dùng để tra cứu thông tin, trích chọn hồ sơ cá nhân…

-Trích chọn thông tin đơn vị: Công việc này rất quan trọng, ta thường xuyên trích

xuất để lưu dữ liệu, dữ liệu này theo định kỳ 6 tháng, 1 năm gửi về Phòng TCCB

để cập nhật thông tin (01/6, 01/12)

-Ghép nối thông tin đơn vị: dùng để ghép nối thông tin cá nhân khi thuyên

chuyển đến hoặc toàn bộ hồ sơ của đơn vị

2.Sao lưu dữ liệu:

Doublick vào biểu tượng QuanlyPEMIS chọn sao lưu và khôi phục dữ liệu để

thực hiện

-A/ PMIS (Quản lý nhân sự)

Cập nhật Phiên bản mới 22/10/2010: Chạy File Setup_DaNang22102010 chọn

Bắt đầu(2 lần)/Ok/MyComputer Chọn ổ C:\VEMIS\VEMIS\DTT\PMIS\OK Đợi cho đến khi báo “Nâng cấp thành công”\Ok

VMIS cũng tương tự

B/ Cài đặt Chương trình xử lý ảnh: (High Quality Photo Resize)

XỬ LÝ DUNG LƯỢNG ẢNH QUÁ LỚN TRONG DỮ LIỆU PMIS

Hiê ̣n nay, ha ̣n chế của phần mềm quản lý nhân sự PEMIS của Bô ̣ Giáo du ̣c và Đào ta ̣o khi ảnh của cá nhân có dung lượng quá lớn, mà chương trình vẫn cho nhâ ̣p vào cơ sở dữ liê ̣u, đã gây ra tình tra ̣ng gói dữ liê ̣u của mô ̣t phòng GD&ĐT, Sở GD&ĐT, Bô ̣ GD&ĐT quá lớn, có sở GD&ĐT lên hàng chu ̣c GB với khoảng 30.000 CBGV Mô ̣t vấn đề đă ̣t ra làm sao ta có thể giải quyết được tình tra ̣ng trên đưa dung lươ ̣ng của mô ̣t sở 30.000 CBGV chỉ còn 500 - 600 MB thuâ ̣n lợi cho viê ̣c gửi, lưu trữ dữ liê ̣u… , Tôi xin đề xuất mô ̣t số giải pháp thực hiê ̣n :

1 Đối với các đơn vi ̣ đã có ảnh ghép vào cơ sở dữ liê ̣u:

- Phải làm ảnh có dung lượng nhỏ la ̣i kinh nghiê ̣m chỉ cần ảnh có dung lươ ̣ng 40Kb/1ảnh trở xuống là đủ;

- Phải xóa ảnh trong dữ liê ̣u cũ

Thông thường người dùng đã làm dung lượng ảnh nhỏ la ̣i, mà không xóa dữ liê ̣u trong chương trình đă ̣c biê ̣t là trường dữ liê ̣u ảnh nên khi thực hiê ̣n “Ghép nối thông tin đơn vi ̣ ” thì dung lượng ảnh vẫn như cũ, chương trình không cho phép đưa ảnh mới vào

a) Để xử lý dung lượng ảnh nhỏ đa ̣i trà cả mô ̣t phòng GD&ĐT hay 1 trường ho ̣c ta nên sử du ̣ng mô ̣t số phần mềm hiê ̣n có, tôi đưa ra phần mềm có tên “High Quality Photo Resizer” Rồi cài đă ̣t lên máy

*Sử du ̣ng cha ̣y “High Quality Photo Resizer”:

Bước 1: Add Folder cho ̣n thư mu ̣c chứa ảnh cũ, bấm Next;

Bước 2: Browse cho ̣n thư mu ̣c chứa ảnh mới, bấm Make new folder gõ

“ANH_PMIS da xu ly” để chứa ảnh ngoài Desktop, bấm Next;

Bước 3: Cho ̣n kích cỡ Pixel phù hợp thông thường 320 x 240 trở xuống, cho ̣n đuôi ảnh, chú ý cho ̣n đuôi ảnh “jpg” hoă ̣c “bmp ”…;

Bước 4: Cho ̣n No effect, bấm Next, Start

Chương trình đang xử lý như sau: (đợi khoảng 01 phút, tùy vào Hình nhiều hay ít) Xong rồi nhấn Yes để xem lại, Thoát khỏi chương trình click Exit

b) Để xóa dữ liê ̣u cũ với trường ảnh ta cũng có thể sử du ̣ng đoa ̣n Script sau mà không cần xóa toàn bô ̣ dữ liê ̣u:

USE PEMIS

ALTER TABLE pmis.soyeu DROP COLUMN anh

ALTER TABLE pmis.soyeu ADD anh image

Tất nhiên máy của người sử du ̣ng phải cài đă ̣t SQL Server Management Studio Express Mở SQL Server Management Studio Express, copy đoa ̣n mã Scipt trên vào cửa sổ New Query rồi cha ̣y execute hoă ̣c vào Menu Query cho ̣n execute hay F5

2 Đối với ảnh chưa đưa vào Cơ sở dữ liê ̣u:

Thì chỉ xử lý theo khoản a