Huong dan su dung Mind manager 8.0

Sơ đồ tư duy thể hiện các bước đi kế tiếp nhau, giúp chúng ta phát triển từ lối tư duy hàng dọc một chiều đến tư duy hàng ngang hai chiều và tư duy mở rộng nhiều chiều Trong hoạt động

Mind Manager 8.0

I Phần I – Giới thiệu 4

I.1 Sơ đồ Tư duy 4

I.2 Sơ đồ tư duy với làm việc theo nhóm 6

I.2.1 Làm việc theo nhóm ( Team work) 6

I.2.2 Các phương thức làm việc theo nhóm 8

I.3 Sơ đồ tư duy với kế hoạch 11

I.4 Sơ đồ tư duy với hội họp 11

I.5 Sở đồ tư duy với ghi chép 12

I.6 Sơ đồ tư duy với sáng tạo 13

I.7 Phần mềm Mind Manager 8.0 13

II Phần 2- Hệ thống Menu 14

II.1 Home 14

II.2 Insert 16

II.3 Format 17

II.4 Review 17

II.5 View 18

II.6 Export 19

II.7 Tools 19

III Phần 3 - Tạo Map 19

III.1 Insert Topict con 20

III.2 Relationship 21

IV Phần 4 - Insert các đối tượng 22

IV.1 Alert 22

IV.2 Label 23

IV.3 Date&Time 23

IV.4 Ghi chú ( Notes) 24

IV.5 Hình ảnh ( Image ) 24

V Phần 5- Add các đối tượng vào 1 topic 25

V.1 Tập tin đính kèm ( Attache) 25

V.2 Siêu liên kết ( Hyperlink) 25

V.3 Đánh dấu bằng biểu tượng ( Icon Markers) 25

V.4 Đánh dấu bằng đoạn văn ( Text Markers) 26

VI Phần 6- Format 26

VI.1 Menue Format 26

VI.1.1 Topics 26

VI.1.3 Layout 29

VI.1.3.1 Kiểu thứ tự 29

VI.1.4 Formatting 29

VI.1.4.1 Font 29

VI.1.4.2 Màu nền 31

VI.1.4.3 Màu nhánh 31

VI.1.5 Topic Style 31

VI.2 Nút chuột phải 33

VI.2.1 Font 33

VI.2.2 Format Topic 33

VI.2.3 Topic Shape 33

VI.3 Background 33

VI.3.1 Vị trí làm việc là nền 33

VII Phần 7 - View 35

VII.1 Document View 35

VII.1.1 Map View 35

VII.1.2 Outline View 35

VII.1.3 Multimap View 36

VII.1.4 Presentation Mode 36

VII.2 Filter 37

VII.2.1 Filter 37

VII.2.2 Show Branch Alone 37

VII.2.3 Show Other Branches 38

VII.3 Detail 38

VII.3.1 Detail 38

VII.3.2 Show/ Hide 39

VII.4 Zoom 40

VII.4.1 Zoom in 40

VII.4.2 Zoom Out 40

VII.4.3 Fit Map 40

VII.5 Window 40

VII.5.1 Split 40

VII.5.2 Switch 42

VIII Phần 8 - Export 42

VIII.1 M.Office Export 42

VIII.1.1 Export to Word 42

VIII.1.2 Export to Power Point 43

VIII.2 General Export 44

VIII.2.1 Export as Mindjet Player 44

VIII.2.2 Export as Image 44

VIII.2.3 Pack and Go 45

VIII.2.4 Export to Web Pages 45

VIII.3 Save As 48

VIII.3.1 Other Formats 48

IX Phần 9 - Import 49

IX.1 Từ Menu chính 49

IX.1.1 Open / All Files 49

IX.1.2 Import 49

X Phần 10 - Công dụng 50

X.1 Lập bài soạn 50

X.2 Lập kế hoạch 50

X.3 Lập dàn ý trình bày 50

X.4 Theo dõi việc thực hiện 50

X.5 Xây dựng ý tưởng mới 50

X.6 Làm việc theo nhóm 51

không kết nối trực tiếp nhau mà được xây dựng bằng nối quan hệ

(relationship).

Sơ đồ tư duy thể hiện các bước đi kế tiếp nhau, giúp chúng ta phát triển

từ lối tư duy hàng dọc ( một chiều) đến tư duy hàng ngang ( hai chiều) và

tư duy mở rộng ( nhiều chiều)

Trong hoạt động trí tuệ, việc phát huy năng lực tư duy để kích thích

sáng tạo, sơ đồ tư duy sẽ giúp chúng ta kết nối những ý tưởng một

cách chặt chẻ và hài hòa Dùng sơ đồ tư duy để học sinh phát huy sáng tạo là một việc làm hết sức hiệu quả.

Tony Buzan người sáng chế ra sơ đồ tư duy khuyên chúng ta sử dụng

sơ đồ tư duy trong những tình huống sau:

· Lên kế hoạch cho một buổi thuyết trình, báo cáo.

· Đưa ra được những ý tưởng sáng tạo nổi bật.

· Phát triển khả năng thuyết phục và đàm phán.

· Ghi nhớ mọi việc.

· Lên kế hoạch cho những mục tiêu cá nhân.

· Đạt được sự chủ động trong cuộc sống.

Để có thể thiết lập bản đồ tư duy, bạn có thể bắt đầu với cây bút chì

và tờ giấy trắng, thế nhưng để có thể trình bày sản phẩm của mình cho mọi người cùng tham khảo thì với cây bút chì và tờ giấy trắng, e rằng

sẽ làm cho bạn lúng túng khi trình bày vì kích thước tờ giấy, vì nét chữ nghuệch ngoạc sẽ làm cho người xem không thoải mái và chính bạn cũng vậy.

I.2 Sơ đồ tư duy với làm việc theo nhóm

I.2.1 Làm việc theo nhóm ( Team work)

Làm việc theo nhóm là sự hợp tác, chung sức của một tập thể cùng thực hiện chung một nhiệm vụ Một nhóm có tổ chức hoạt động tốt (

có nhóm trưởng, thư ký và các thành viên cùng nhìn về một hướng

mà hành động) và có phương thức làm việc khoa học sẽ nâng cao

I.2.2 Các phương thức làm việc theo nhóm

i) Phương thức tập trung trí tuệ ( Brainstorming):

Các thành viên trong nhóm cùng đưa ra những sáng kiến, ý kiến của mình để cùng nhìn về một hướng để thực hiện thành công nhiệm vụ của nhóm.

ii) Phương thức sáu chiếc mũ tư duy ( Six thinking hats ):

Mỗi thành viên khi cùng bàn vạc một vấn đề, một nhiệm vụ sẽ cùng nhau đội lần lượt một trong sáu chiếc mũ tưởng tượng với các màu : trắng, vàng, xanh lục, xanh lơ, đỏ và đen Qui ước:

Màu trắng : Thông tin khách quan: các số liệu, các thông báo, các

tin tức

· Chú ý : Không phán xét, không bình luận, không đưa quan điểm cá nhân

Màu vàng: Viễn cảnh tươi sáng : ich lợi phía trước, những cơ hội,

những triển vọng

Màu xanh lục: Giải pháp, sáng kiến, cải tiến

Màu xanh lơ: Tổng thể, quá trình, vận động, hệ thống

Màu đỏ: Cảm nhận cá nhân, tình cảm, cảm xúc, trạng thái.

· Chú ý: Không phân tích, phán xét, không cần giải thích

Màu đen: Cảnh báo, nguy cơ, hiểm họa, điểm yếu, thách thức

· iii) Phương thức sơ đồ tư duy ( Mind Mapping):

Các thành viên của nhóm cùng đưa ra những sáng kiến, ý kiến nhưng sẽ được

I.3 Sơ đồ tư duy với kế hoạch

Trong công tác cá nhân, chúng ta thường lập kế hoạch Nếu sử dụng sơ đồ tư duy để vạch kế hoạch với từng chi tiết của công việc sẽ giúp chúng ta có cái nhìn tổng thể kế hoạch, những mãng công việc liên kết nhau từ đó có cách thực hiện và kiểm tra kết quả một cách hiệu quả.

I.4 Sơ đồ tư duy với hội họp

Trong hội họp, nếu chúng ta sử dụng sở đồ tư duy để chuẩn bị nội dung và ghi nhận những thông tin có trong buổi họp thì kế quả vô cùng tốt đẹp Nhiều đơn vị kinh doanh đã tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong hội họp thông qua

sử dụng sơ đồ tư duy để tổ chức hội họp.

I.5 Sở đồ tư duy với ghi chép

Trong học tập hay công tác, sơ đồ tư duy giúp chúng ta ghi chép rất hiệu quả, vừa đầy đủ, ngắn gọn lại có hệ thống Nhìn vào sơ đồ tư duy chúng ta dễ dàng nhìn thấy toàn cục nội dung ghi chép Nếu cần diễn đạt lại nôi dung đã được ghi chép chắc chắn chúng ta sẽ dễ dàng thành công hơn cách ghi chép bình thường.

I.6 Sơ đồ tư duy với sáng tạo

Trong hoạt động trí tuệ, việc phát huy năng lực tư duy để kích thích sáng tạo,

sơ đồ tư duy sẽ giúp chúng ta kết nối những ý tưởng một cách chặt chẻ và hài hòa Dùng sơ đồ tư duy để học sinh phát huy sáng tạo là một việc làm hết sức hiệu quả.

Tony Buzan người sáng chế ra sơ đồ tư duy khuyên chúng ta sử dụng sơ đồ tư

duy trong những tình huống sau:

· Lên kế hoạch cho một buổi thuyết trình, báo cáo.

· Đưa ra được những ý tưởng sáng tạo nổi bật.

· Phát triển khả năng thuyết phục và đàm phán.

· Ghi nhớ mọi việc.

· Lên kế hoạch cho những mục tiêu cá nhân.

· Đạt được sự chủ động trong cuộc sống.

Để có thể thiết lập bản đồ tư duy, bạn có thể bắt đầu với cây bút chì và tờ giấy trắng, thế nhưng để có thể trình bày sản phẩm của mình cho mọi người cùng tham khảo thì với cây bút chì và tờ giấy trắng, e rằng sẽ làm cho bạn lúng túng khi trình bày vì kích thước tờ giấy, vì nét chữ nghuệch ngoạc sẽ làm cho người xem không thoải mái và chính bạn cũng vậy.

I.7 Phần mềm Mind Manager 8.0

Xin giới thiệu với bạn một phần mềm có thể thay thế tờ giấy trắng và cây bút chì giúp cho bạn phóng tác ý tưởng một cách thoải mái, tạo nên các sản phẩm

tư duy một cách hoàn hảo và khi trình bày sản phẩm của mình thì không còn

điều gì có thể chê trách được: Mind Manager Pro 8.0.

Với nhiều tính năng vượt trội, Mind Manager 8.0 cho phép bạn trình bày ý tưởng có đính kèm các chú thích, hình ảnh, sơ đồ, bảng tính… với nhiều công

cụ biểu mẫu phong phú.

II Phần 2- Hệ thống Menu

II.1 Home

Menu Home cho ta hầu hết các chức năng cơ bản của Mind manager 8.0.

+ Clipboard : Có các chức năng Copy, Cut, Paste và Format Painter

+ Insert : Topic, Subtopic, Ralationship, Callout và Boundary

+ Map Markers : Icon Markers, Text Markers, Task Info.

Lệnh Text Markers cho ta xây dựng những ký hiệu để ta đánh dấu những nguồn lực mà ta có để xây dựng kế hoạch.

Lưu ý: ngoài nguồn lực Resources mà Mind Manager 8.0 đã xây dựng, ta có thể đưa thêm nhiều nguồn lực khác bằng cách xây dựng các Group với tên mình đặt Với Resource hay goup mới, ta có thể thêm vào những thành phần của chúng.

Task Info giúp ta phân công các nguồn lực, theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả.

II.2 Insert

Menu Insert cho ta những thao tác trên topic Như thêm vào các topic nhánh, đường liên kết các mối quan hệ, hình bao, bảng tính Excel, báo giơ, nhãn, ngày giờ,

II.3 Format

Menu Format cho ta định dạng các thành phần của map:

+ Topics

- Hình dạng topic (Topic shape)

- Growth Direction ( Kiểu phân nhánh của map)

- Topic Line Style ( kiểu đường nhánh )

- Image Placement ( vị trí của ảnh trong topic)

+ Objects

- Kiểu đường nối quan hệ ( Relationship Shape)

- Hình dáng hình bao ( Boundary Shape)

· Proofing

+ Splelling : Kiểm tra lỗi chính tả và chỉnh tự động

+ Map Stats: Thông tin về sơ đồ Thông tin nay sẽ giúp chúng ta lưu tác quyền của tác giả khi lưu chuyển công cộng.

Menu View cho ta những thao tác để trình bày sơ đồ.

Những thao các cơ bản và quan trọng chúng ta cần lưu ý :

+ Presentation Mode : trình bày như một kiểu trình chiếu của Power Point + Filter: Chọn lọc những đối tượng cần trình bày

+ Show Branch Alone : Hiện chỉ một topic nhánh của topic chính

+ Detail: Trình bày số nhánh của những mức theo ý

+ Show/ Hide : Hiện hoặc ẩn những đối tượng của tất cả topic.

+ Zoom: Phóng đại hoặc thu nhỏ

+ Chuyển sang Web

+ Chuyển sang Word

+ Chuyển sang Power Point

và một số kiểu khác chưa phổ biến

III Phần 3 - Tạo Map

Click vào biểu tượng nhỏ ở góc trái màn hình ta sẽ tạo một tập tin map mới Thông thường ta chọn Dafault Map

Hoặc cách khác sau: Click chuột vào góc trái có chữ M đỏ.

Giao diện sẽ cho ta một tập tin chỉ có một chủ đề trung tâm

Itếp theo chúng ta sẽ đưa thêm vào các chủ đề chính ( MainTopic), các chủ đề nhánh (SubTopic)

III.1 Insert Topict con

Dùng phím Insert và Enter một cách nhịp nhàng ta được các topic nhánh một cách nhanh chóng.

IV Phần 4 - Insert các đối tượng

Sau khi tạo được một sơ đồ đơn giản với chủ đề trung tâm, các chủ đề chính, chủ đề nhánh cùng với các đường liên hệ chúng, chúng ta có nhu cầu đưa vào các chủ đề một số thông tin cần thiết khác.

IV.1 Alert

Nút lệnh Alert sẽ cho ta thêm " báo " thời gian định trước

Chọn thời điểm và thời gian báo trước.

IV.4 Ghi chú ( Notes)

Bằng tổ hợp phím Ctrl + T ta sẽ có khung cửa sổ để nhập ghi chú cho một topic

Cũng bằng cặp phím Ctrl + T ta dấu khung Note.

IV.5 Hình ảnh ( Image )

Click chuột phải Chọn Image ta có thể đưa một ảnh vào trong topic hiện hành.

V Phần 5- Add các đối tượng vào 1 topic

Để tăng thêm giá trị của sơ đồ và liên kết với những sơ đồ khác chúng ta có thêm nhu cầu tạo các siêu liên kết, đính kèm các tập tin, đánh dấu các công việc.

V.1 Tập tin đính kèm ( Attache)

Click nút phải chuột, ta chọn tiếp Add Attachement ta sẽ kèm một tập tin vào một topic hiện hành

V.2 Siêu liên kết ( Hyperlink)

Add Hyperlink sẽ cho ta liên kết một topic đến với 1 tập tin khác ( không nhất thiết phải là map)

Mind manager 8.0 cho ta liên kết với nhiều loại tập tin khác ( mỗi topic chỉ liên kết được 1 tập tin duy nhất) Khi click vào biểu tượng liên kết thì tập tin liên kết sẽ được mở.

V.3 Đánh dấu bằng biểu tượng ( Icon Markers)

Bằng cách click chuột phải, ta sẽ đưa một biểu tượng để đánh dấu một nôi dung nào đó ( mà ta qui ước nghĩa ) vào 1 topic.

V.4 Đánh dấu bằng đoạn văn ( Text Markers)

Clich chuột phải, sau đó chọn Text markers ta sẽ đưa các dòng ký tự vào 1 topic để đánh dấu.

Để thực hiện điều nay, ta cần phải Add New Text Marker để có nội dung đưa vào

Thao tác nay sẽ hiệu qua hơn nếu ta chuẩn bị nguồn lực và các nhóm thực hiện ( Xem phần Menu Home)

Bằng cách click chuột vào hình mẫu có sẵn để định dạng hình topic

VI.1.1.2 Topic Line Style

Menu nay cho ta chọn hình dáng của đường nối các topic trong 1 nhánh.

VI.1.1.3 Growth Direction

Menu này cho ta định dạng kiểu phân nhánh của sơ đồ.

VI.1.1.4 Hình ảnh trong topic

Menu này cho ta định dạng vị trí của ảnh trong topic

VI.1.2 Objects

VI.1.2.1 Kiểu đường nối quan hệ

Menu nay cho ta định dạng kiểu đường nối quan hệ các topic( khi ta đã có đường nối quan hệ)

Lưu ý : Mũi tên nhỏ bên phải góc dưới của menu fromatting cho ta định dạng như một kiểu ( style) cho toàn bộ sơ dồ.

Menu Font Color cho ta định dạng màu chữ

VI.1.4.2 Màu nền

Menu Fill Color sẽ cho ta định dạng màu nền của topic hiện hành

VI.1.4.3 Màu nhánh

Menu Line Color cho ta định dạng màu nhánh

VI.1.5 Topic Style

Trong Menu Format có lệnh Topic Style

Lệnh này cho ta định dạng kiểu topic theo một topic mẫu, từ kiểu này ta có thể định dạng bất cứ topic nào theo hình dáng và các kiểu của topic chọn làm dạng mẫu.

Sau khi chọn 1 topic làm mẫu, ta chọn nút lệnh Topic Style.

Chọn New Style From Selected Topic.

Ta có thể đổi tên của kiểu.

Giả sử ta đổi thành Kieu 1

Từ đây khi muốn có một kiểu topic nào như topic mẫu, ta chỉ cần chọn topic đó

và dùng chuột phải, sau đó chọn kiểu Kieu 1 là xong

VI.2 Nút chuột phải

Bằng thao tác click nút phải của chuột sẽ giúp chúng ta định dạng một số nội dung.

VI.2.1 Font

Tương tự như tháo tác trên Menu

VI.2.2 Format Topic

Tương tự như tháo tác trên Menu

VI.2.3 Topic Shape

Tương tự như tháo tác trên Menu

VI.3 Background

VI.3.1 Vị trí làm việc là nền

Dùng chuột phải

Chọn Backgroun

+ Chọn Assigne Image from library : dùng các ảnh trong thư việc làm nền

Ta sẽ chọn tập tin lưu sẵn máy tính để làm nền.

VII Phần 7 - View

VII.1 Document View

VII.1.1 Map View

Chọn lệnh map View là ta xem map bình thường

VII.1.2 Outline View

Chọn Outline View là ta sẽ xem nội dung map như là một văn bản

VII.1.3 Multimap View

Chọn Multimap Vieu là ta xem sơ đồ chung nhưng kích thước nhỏ Trên giao diện xuất hiện một số thao tác khác Cách view này ít sử dụng.

VII.1.4 Presentation Mode

Presentation Mode là một kiểu view rất tiện cho việc trình bày một map.

Nó cho phép ta trình bày map tương tự như một tập tin trình chiếu ( như Power Pint chẳng hạn).

Bằng các nút PgUp, PgDn chúng ta sẽ trình bày từng nội dung một của map với kích thước trọn màn hình

VII.2 Filter

VII.2.1 Filter

Lệnh Filter cho ta Hiện hoặc ẩn Topic hiện hành

VII.2.2 Show Branch Alone

Lệnh Show Branch Alone cho phép ta chỉ xuất hiện một Topic duy nhất cùng với các nhánh con của nó

VII.2.3 Show Other Branches

Lệnh này để bỏ lệnh Show Branch Alone

VII.3 Detail

VII.3.1 Detail

Khi topic hiện hành là Main Topic, chọn lệnh Detail ta có thể cho xuất hiện các nhánh của mức tuỳ ý.