TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CỔNG GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ

Màn hình chọn kỳ kê khai Bước 3: Chọn lao động Trên màn hình kê khai, chọn “Chọn lao động” để hiển thị danh sách lao động, người dùng có thể tìm kiếm theo các điều kiện: Họ tên.. Màn

Trang 1

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM

CỔNG GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ

Dùng cho các đại lý thu BHYT

Bảo Hiểm Xã Hội Quận 5

Trang 2

Mục Lục

1 Hướng dẫn đăng ký cho đơn vị 3

1.1 Hướng dẫn cài đặt Token 3

1.2 Đăng ký đơn vị 8

2 Kê khai hồ sơ: 11

2.1 Kê khai hồ sơ 603: 11

3 Hướng dẫn kê khai lao động: 23

Trang 3

1 Hướng dẫn đăng ký cho đơn vị

1.1 Hướng dẫn cài đặt Token

* Mục đích: Hướng dẫn đơn vị đăng ký sử dụng chữ ký số

* Cách thực hiện:

Bước 1: Cài đặt driver ký số của từng đơn vị CA cung cấp

- Đơn vị sử dụng token chữ ký số của công ty nào cung cấp thì sử dụng phần mềm trong USD (token) đó cài đặt vào máy tính (Chương trình trong USB chữ ký số hoặc liên hệ công ty cung cấp chữ ký số)

Bước 2: Cài đặt Extension ký số đăng ký & kê khai

• Tải Extension ký số

Trên trang gddt.baohiemxahoi.gov.vn/ vào Tài liệu và ứng dụng/ Tải ứng dụng (hình)

• Thêm vào Chrome

• Chọn thêm tiện ích

Trang 4

Lưu ý: Kiểm tra lại lần nữa, đảm bảo Extension đã bật trên trình duyệt Google Chrome

Trang 5

Bước 3: Cài đặt ứng dụng nền cho ký số Đăng ký & Kê khai

• Tải ứng dụng nền

• Sau khi tải xong ứng dụng chọn cài đặt, cửa sổ cài đặt hiển thị nhấn Next

Trang 6

• Nhấn Next

• Chọn Install

Trang 7

• Sau khi cài đặt xong chọn Finish

Trang 9

Màn hình đăng ký đơn vị

Ghi chú: Dữ liệu đánh dấu (*) là thông tin bắt buộc, người dùng phải nhập

• Bước 4: Thực hiện ký số bằng cách nhấn “OK” để hiển thị màn hình nhập mật khẩu chữ ký

Màn hình chọn chữ ký số

Trang 10

• Bước 5: Nhập mật khẩu chữ ký, nhấn “OK” hoàn thành thao tác ký số

Màn hình nhập thông tin mật usb token

Màn hình thông báo đăng ký thành công

• Bước 6: Truy câp email để kích hoạt, hệ thống gửi mã kích hoạt để người dùng kích hoạt

Trang 11

Hình 6: Màn hình email thông báo đơn vị đăng ký thành công

• Bước 7: Sau khi kích hoạt vào email để nhận thông tin đăng nhập tên đăng nhập và mật khẩu

Màn hình email thông báo tên đăng nhập và mật khẩu của đơn vị

2 Kê khai hồ sơ:

2.1 Kê khai hồ sơ 603:

Bước 1: Chọn thủ tục kê khai

Trên menu trái, chọn “Danh sách thủ tục” Chọn hồ sơ 603 để kê khai

Màn hình danh sách thủ tục hiển thị, ấn biểu tượng trên cột kê khai để hiện ra màn hình “Chọn

kỳ kê khai”

Trang 12

Màn hình danh sách thủ tục kê khai điện tử

Bước 2: Chọn kỳ kê khai

Hệ thống tự động hiển thị kỳ kê khai mặc định là tháng, năm hiện tại Số lần kê khai hay còn gọi là đợt kê khai là số tự sinh từ 1 đến 99 Người dùng có thể sửa kỳ kê khai, số lần kê khai

chưa tồn tại trên hệ thống và nhỏ hơn hoặc bằng lần kê khai mới mất Chọn “Xác nhận” để vào màn hình kê khai hoặc “Đóng” để hủy bỏ thao tác về màn hình danh sách thủ tục

Màn hình chọn kỳ kê khai

Bước 3: Chọn lao động

Trên màn hình kê khai, chọn “Chọn lao động” để hiển thị danh sách lao động, người dùng có thể

tìm kiếm theo các điều kiện: Họ tên Tích chọn vào ô vuông trước tên người lao động

Trang 13

Màn hình chọn lao động

Đối với thủ tục 603 chọn loại kê khai: Tăng lao động

Màn hình phân loại lao động

Sau khi chọn lao động và phân loại người dùng chọn “Áp dụng” để trở lại màn hình lập hồ sơ

Ghi chú: Người dùng có thể xóa danh sách lao động đối với những hồ sơ chưa gửi sang hệ thống

tiếp nhận hồ sơ của BHXH Trên màn hình kê khai người dùng chọn “Xóa” để xóa lao động

trong hồ sơ đang kê khai

Trang 14

Màn hình lập hồ sơ

Chọn “Xác nhận” để hoàn thành xóa người lao động khỏi danh sách đang kê khai hoặc chọn

“Đóng” để quay về màn hình kê khai

Màn hình xóa người lao động

Bước 4 Lập hồ sơ

Màn hình lập hồ sơ người dùng nhập các thông tin bắt buộc

o D03-TS

phương án

Trường bắt buộc

On : Gia hạn TM: Tăng mới

1 Họ và tên Cho phép nhập 100 ký tự Trường bắt buộc

5 Nơi đăng ký KCB Ban đầu Chọn list danh sách Trường bắt buộc

8 Tiền lương trợ cấp tiền

-Mua mới sau 30 ngày biên lao

- Gia hạn trể là ngày biên lai

- Gia hạn đúng hạn: là ngày

Trang 15

tiếp theo giá trị thẻ

12 Mã vùng sinh sống Không nhập

15 Ghi chú

click vào biểu tượng

7 Nơi đăng ký giấy khai sinh Chọn list danh sách Trường bắt buộc

8 Địa chỉ nhận hồ sơ Chọn list danh sách

Nhập theo địa chỉ người tham gia

9 Họ tên cha mẹ người giám

hộ

Áp dụng đối với trẻ em dưới 6 tuổi

10 Số điện thoại liên hệ Cho phép nhập 20 ký tự Trường bắt buộc

11 Số CMND/HC/CC Cho phép nhập 20 ký tự Trường bắt buộc

12 Số hộ gia đình đã cấp Cho phép nhập 20 ký tự

14 Mức tiền đóng Cho phép nhập 18 ký tự Áp dụng cho người tham

gia BHXH tự nguyện

15 Phương thức đóng Chọn list danh sách

16 Nội dung thay đổi yêu cầu

17 Hồ sơ kèm theo

Chọn “Lưu” để lưu tạm các dữ liệu vừa nhập, trạng thái của hồ sơ lúc này là “Đã lưu tạm” trên

màn hình lịch sử kê khai

Trang 16

Chọn “Kê khai” để lưu và kiểm tra các dữ liệu bắt buộc để chuẩn bị gửi hồ sơ sang hệ thống tiếp

nhận hồ sơ của Bảo hiểm Xã hội Việt Nam Hệ thống sẽ thông báo đối với các danh sách chưa

được điền đủ và đúng dữ liệu Trạng thái của hồ sơ là “Lưu” trên màn hình xem lịch sử kê khai

Trang 17

Bước 5: Gửi hồ sơ

Hồ sơ đủ điều kiện để gửi Bảo hiểm Xã hội Việt Nam qua hệ thống tiếp nhận hồ sơ chỉ khi hồ sơ

được lập ở trạng thái “Lưu”

Sau khi nhập đủ và đúng thông tin trên màn hình lập hồ sơ người dùng chọn “Kê khai”, màn hình “Xác nhận nộp hồ sơ” người dùng chọn các dữ liệu của đợt kê khai trước được giữ nguyên,

để chuyển qua màn hình “ký số”

Màn hình kê khai hồ sơ

Trên màn hình ký số người dùng chọn chữ ký hợp lệ và chọn “OK” đến màn hình nhập mật khẩu của chữ ký số hoặc chọn “Cancel” để hủy bỏ thao tác ký

Trang 18

Màn hình nhập mã PIN chữ ký số

Ghi chú: có thể gửi hồ sơ bằng cách vào màn hình “Xem lịch sử kê khai” sau đó tìm kiếm theo

hồ sơ có trạng thái đã “Lưu” sau đó chọn biểu tượng “Nộp” và thực hiện thao tác ký số như

hướng dẫn ở trên

Màn hình lịch sử kê khai hồ sơ

Sau khi gửi hồ sơ thành công, hệ thống tiếp nhận hồ sơ sẽ trả về mã hồ sơ cho đơn vị, trạng thái

hồ sơ là “Đã nộp”

Trang 19

Bước 6: Xuất mẫu

* Mục đích: Hướng dẫn người dùng xuất mẫu dưới dạng PDF

Bước 1: Trên màn hình lập hồ sơ, chọn “Xất mẫu”, chọn “Xem”

Màn hình chọn xuất mẫu

Trang 20

Màn hình danh sách tờ khai muốn xuất mẫu

Bước 2: Trên màn hình xem mẫu, người dùng chọn “Tải xuống” để tải mẫu dạng PDF

Màn hình file xuất mẫu

Trang 21

2.2 Kê khai hồ sơ 610:

Trang 22

Click vào áp dụng khi chọn được lao động

- Cột nội dung thay đổi: Nhập thông tin cần thay đổi như ngày sinh, địa chỉ, tên …… “ Nội dung đúng”

- Nhập đầy đủ các cột: số điện thoại, số cmnd,…

Sau khi hoàn tất bấm lưu và kê khai như hồ sơ 603

2.3 Kê khai hồ sơ 612:

Cấp mất thẻ làm giống các bước hồ sơ 610

Trang 23

3 Hướng dẫn kê khai lao động:

Vào “Quản lý lao động”

Đối với mới đăng ký lần đầu : Chọn “Nhập vào từ BHXH” để kéo tất cả lao động đang quản lý tại đơn vị có trên CSDL của BHXH về phần mềm

Khai mới lao động chọn “+”

Nhập tab thông tin người lao động:

Mã số BHXH:

- Nếu có thẻ BHYT nhập 10 số cuối trên thẻ BHYT (loại hình nào cũng được DN,TN… )

- Nếu không thì để trống qua tab “Thành viên hộ gia đình”

Họ và tên*: Nhập họ tên người tham gia

Mã NV: Tự đặt

Trạng thái*: 01 - Lao động thêm mới chưa có sổ

CCNS*: 0

Ngày sinh*: ngày sinh người tham gia

Giới tính*: Chọn nam hoặc nữ

Email

Quốc tịch*: Chọn trong danh sách

Điện thoại: BB nhập điện thoại của người tham gia

Dân tộc*: Chọn trong danh sách

Phòng ban*: Ghi theo tổ (Tự đại lý đặt)

Chức vụ:

Mã số thẻ BHYT

Số CMND/Hộ chiếu/Thẻ căn cước*: Số căn cước người tham gia

Ngày cấp CMND/Hộ chiếu/Thẻ căn cước

Trang 24

Nơi cấp CMND/Hộ chiếu/Thẻ căn cước

Nơi cấp giấy khai sinh*: Ghi theo Nguyên quán cmnd hoặc địa chỉ liên hệ

Địa chỉ nhận hồ sơ*: Nhập theo DS địa chỉ bao gồm số nhà, tên đường, Phường, Quận, HCM

tab “Thành viên hộ gia đình”

Kê khai đầy đủ

Họ tên chủ hộ*: Tên chủ hộ trong sổ hộ hộ khẩu, sổ tạm trú

Số điện thoại: Điện thoại người tham gia

Loại giấy tờ: Chọn trong danh sách

Số giấy tờ: Đánh số sổ hộ khẩu, số sổ tạm trú

Nơi cấp giấy khai sinh*: Nhập theo địa chỉ ghi trên sổ hộ khẩu

Nhập tất cả thành viên trong hộ vào bảng bên dưới: Lưu ý những thành viên trong hộ có mã số BHXH thì phải nhập vào cột mã số BHXH (DN, TN, HC,….) 10 số cuối trên thẻ BHYT

Trang 25

Hoàn chỉnh: click “thêm mới”

Vậy là kê khai xong 1 người tham gia

Chúc các bạn thành công!

Trang 26