Lập Kế hoạch phát triển GD

 Kế hoạch hóa giáo dục và đào tạo: Với nghĩa rộng nhất là áp dụng sự phân tích hệ thống và hợp lý các QT phát triển GD với MĐ làm cho GD đạt được các KQ và có HQ hơn phù hợp với những y

kÕ ho¹ch ph¸t triÓn gdthcs

N¨m 2008

1 đồng chí phân biệt giữa kế hoạch

và kế hoạch hóa như thế nào?

 Kế hoạch:

Là toàn bộ nói chung những điều vạch ra một cách

có hệ thống những công việc dự định làm trong một thời gian nhất định với cách thức, trình tự, thời hạn tiến hành.

 Kế hoạch hóa:

– Là làm cho phát triển một cách có kế hoạch.

– Là công cụ Qlý được thể hiện bằng hai đặc trư

ng cơ bản là định hướng có lượng hóa ở mức

độ cho phép và giữ được trạng thái cân đối giữa các bộ phận cấu thành của nền Ktế (ở tầm vĩ mô), giữa các yếu tố SX và vận hành

SX (ở tầm vĩ mô) trong từng thời kỳ.

2 Theo đồng chí kế hoạch hóa giáo

dục là gì?

 Kế hoạch hóa giáo dục và đào tạo:

Với nghĩa rộng nhất là áp dụng sự phân tích hệ thống và hợp lý các QT phát triển GD với MĐ làm cho GD đạt được các KQ và có HQ hơn phù hợp với những yêu cầu và nhiệm vụ của người học và

XH đặt ra.

3 đồng chí hiểu thế nào về lập kế

hoạch?

 Lập kế hoạch:

Là xây dựng phương án về mục tiêu, các hoạt

động cụ thể của toàn bộ hệ thống trong một thời gian nhất định nhằm được mục tiêu

4 Theo đồng chí kế hoạch năm học

là gì?

 Kế hoạch năm học:

Đây là kế hoạch tổng hợp tất cả các hoạt

động trong năm học của toàn trường Nó

đóng vai trò chủ đạo, chi phối các hoạt động của trường và là cơ sở để xây dựng các kế hoạch khác ở trường học, nên phải tập trung

6 đồng chí hãy cho biết những tác dụng

của kế hoạch trong quản lý được liệt

kê dưới đây là đúng hay sai?

 Để phối hợp các hoạt động trong trường học

 Để khẳng định sự phát triển của nhà trường trong tư

ơng lai

 Để đảm bảo cơ sở hợp lý cho hoạt động của nhà trường và tạo khả năng thực hiện các hoạt động một cách Ktế

 Có tác dụng kiểm tra nên nó được xem như một công

7 đồng chí hãy nêu các tính chất

của kế hoạch?

– Tính khái quát.

– Tính tỉ mỉ.

8 theo đồng chí có bao nhiêu

nguyên tắc trong lập kế hoạch?

1) MĐ của KH phải được xác định rõ ràng.

2) Lập KH phải dựa trên CSKH và số liệu đáng tin cậy 3) KH đề ra phải đo đếm được khi triển khai thực hiện 4) KH cần có tính khả thi.

5) Mọi KH cục bộ của bộ phận cần được lồng ghép

trong KH chung.

6) Các kế hoạch cần phải linh hoạt.

9 Đồng chí hiểu thế nào về nội dung

của từng nguyên tắc lập kế hoạch?

1) MĐ của KH phải được xác định rõ ràng.

– Nêu rõ MĐ hay NV cần giải quyết.

– MT hay kết quả mong muốn cần đạt đư

2) Lập KH phải dựa trên CSKH và số liệu đáng

tin cậy.

– Quyết định khi lập kế hoạch phải dựa vào:

+ Phân tích vấn đề.

+ Xác định những nguyên nhân.

+ Đánh giá tác động của nhiều yếu tố.

+ Số liệu thực tế và các dự báo đáng tin

cậy.

3) KH đề ra phải đo đếm được khi triển khai

5) Mọi KH cục bộ của bộ phận cần được

lồng ghép trong KH chung.

– Thể hiện sự thích ứng với MĐ và NV.

– Thể hiện mối quan hệ ngang và dọc

trong TC của trường THPT.

– Thể hiện sự tác động tương hỗ lẫn nhau

giữa các KH bộ phận.

 Ông/bà hãy đề xuất một số tình huống trong KH

năm học 2007 - 2008?

6) Các kế hoạch cần phải linh hoạt

– Phù hợp với những thay đổi thông thư

ờng trong môi trường.

– Phải xây dựng nhiều tình huống để các

HĐ của KH được tiến hành theo sự thay

đổi.

7) KH phải được công khai hóa.

– Bằng cách cung cấp đầy đủ thông tin:

+ Cho các cơ quan có liên quan.

+ Các cấp thực hiện về:

• Những công việc cụ thể.

• Tiến độ

• Nguồn lực

10 Cấu trúc nội dung của một bản kế

hoạch năm học

 Phần thứ nhất: Phân tích đặc điểm chủ yếu

của năm học

Phân tích đánh giá tình hình đặc điểm bên trong và bên ngoài nhà trường :

– Tình hình, đặc điểm của nhà trường: Mặt

mạnh, mặt yếu của trường (các yếu tố nội lực)

về đội ngũ, học sinh, về CSVC, tài chính,

– Tình hình môi trường XH (các yếu tố ngoại lực):

Những cơ hội mà nhà trường có thể tận dụng như sự quan tâm của Đảng và nhà nước, của chính quyền địa phương, nhu cầu học tập của học sinh Những nguy cơ và thách thức mà nhà trường cần tránh và khắc phục như cơ chế hoạt

động, sự quan tâm của cha mẹ học sinh, sự tác

động của những tệ nạn XH (ma tuý, mại dâm, )

– Thành tích nhà trường trong những năm qua,

 Phần thứ hai: Phương hướng, nhiệm vụ, mục tiêu, chỉ

tiêu và biện pháp thực hiện các mặt công tác của trư ờng trong năm học

1) Công tác dạy - học và GD đạo đức cho HS

2) Xây dựng đội ngũ và bồi dưỡng GV

3) Công tác thi đua

4) Hoạt động GD nghề phổ thông và hướng nghiệp

5) Hoạt động ngoài giờ, hoạt động XH

6) Xây dựng CSVC, thư viện, sách giáo khoa và các

CSVC khác phục vụ cho GD 7) XH hoá công tác GD

 Hãy trình bày phần 2 trong bản KH năm học

2007 - 2008 ở trường THCS của đồng chí:

T

Phương hướng và yêu cầu

Chỉ tiêu pháp Biện

6 Công tác bồi dưỡng phẩm chất CT, ĐĐ, lối sống,

7 Công tác thực hiện các quy định, quy chế.

8 Công tác bảo vệ an ninh trường học PC các TNXH

9 Công tác bồi dưỡng HS giỏi, phụ đạo HS yếu kém.

nói không với vi phạm ĐĐ của nhà

giáo và nói không với việc HS ngồi

11 Công tác XD đội ngũ Chủ nhiệm giỏi, GV giỏi.

Bộ GD&ĐT đến các cơ quan Qlý GD&ĐT khác

– Nghị quyết Đại hội Chi bộ, và nghị quyết Hội

11.2 Các mục tiêu, chỉ tiêu cần thực hiện

– Các chỉ tiêu này có thể do đơn vị xây dựng và

cũng có thể được giao từ cấp Qlý cấp trên (chẳng hạn như chỉ tiêu đào tạo, chỉ tiêu tuyển sinh, chỉ tiêu biên chế, chỉ tiêu về xây dựng CSVC ).

11.3 Các điều kiện nội lực của trường

– Đội ngũ cán bộ, GV, CBQL

– CSVC và thiết bị : Phòng học, phòng học bộ môn;

Khối phục vụ học tập (nhà tập đa năng, thư viện, phòng thiết bị GD, phòng hoạt động Đoàn - Đội, ) Khối hành chính quản trị; khu sân chơi bãi tập

– Các thành tích về GD&ĐT, nghiên cứu khoa học

của nhà trường và các kết quả thực hiện kế hoạch

11.4.Các điều kiện ngoại lực của trường

– Sự quan tâm của XH, các chủ trương và chính

sách về GD.

– Sự phát triển của kinh tế - XH.

– Nhu cầu của XH, của phát triển kinh tế đối với GD – Sự phát triển dân số.

 Hãy trình bày những cơ sở pháp lý cho KH năm

học 2007 - 2008 ở trường THcs của đồng chí?

– Chỉ thị về nhiệm vụ trọng tâm của GDMN, GDPT, GDTX, GDCN

và các trường, khoa sư phạm trong năm học 2007 - 2008 của

Bộ GD&ĐT số 39/2007/CT-BGDĐT ngày 31/7/2007.

– Các văn bản hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học của Sở GD&ĐT năm học 2007 - 2008:

+ Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ GD TrH năm học 2007 - 2008.

+ Gợi ý một số giải pháp để thực hiện kế hoạch và nhiệm vụ năm học 2007 - 2008.

+ Kế hoạch năm học 2007 - 2008 GD TrH.

+ Quyết định về thực hiện KH thời gian năm học 2007 - 2008.

 Chỉ thị về nhiệm vụ trọng tâm của GDMN, GDPT, GDTX,

GDCN và các trường, khoa sư phạm trong năm học

2007 - 2008 của Bộ GD&ĐT số 39/2007/CT-BGDĐT ngày 31/7/2007.

1 Gắn kết việc thực hiện nghiêm túc và hiệu quả Chỉ

thị số 06-CT/TW của Bộ CT về cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh” với việc thực hiện Chỉ thị số 33/2006/CT-TTg của TT CP

về chống tiêu cực và khắc phục bệnh thành tích trong GD, toàn ngành tiếp tục triển khai quyết liệt cuộc vận động “Nói không với tiêu cực và bệnh

2 Tiếp tục thực hiện đổi mới CT, ND, PP GD, trọng tâm

là TC thực hiện tốt phân ban lớp 10, lớp 11 và khắc phục việc ngồi nhầm lớp Phát triển và ứng dụng rộng rãi hệ thống các công cụ phục vụ đổi mới PP

DH, đổi mới Ktra, đánh giá Đẩy mạnh GD toàn diện, chú trọng GD ĐĐ, lối sống, GD hướng nghiệp và GD pháp luật.

3 Phát triển hệ thống khảo thí và KĐCL, tiếp tục đổi

mới công tác thi, Ktra, đánh giá theo yêu cầu phản

4 Xây dựng và nâng cao CL đội ngũ nhà giáo và CBQL

7 Đẩy mạnh công tác XHH GD, thực hiện GD cho mọi

người, XD XHHT, đáp ứng nhu cầu học tập của nhân dân.

8 Thực hiện công bằng trong GD, ưu tiên phát triển

GD dân tộc, GD vùng khó khăn, GD khuyết tật.

9 Đẩy mạnh công tác bồi dưỡng HS giỏi, HS năng

khiếu nhằm tạo tiền đề cho công tác bồi dưỡng nhân tài.

12 TiÕn tr×nh lËp vµ tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch n¨m

Sơ đồ: Quan hệ trong tổ chức lập kế hoạch năm học

Hiệu trư

ởng

Phổ biến

định hướng, mục tiêu, chỉ tiêu

Giao kế hoạch

sơ bộ Nhận kế hoạch phản hồi

Giao kế hoạch chính thức

Báo cáo

kế hoạch sơ bộ

tổ xd kh

12.2 Tổ chức thực hiện kế hoạch

– Truyền đạt, giải thích nhiệm vụ cho các bộ phận,

các cá nhân thực hiện kế hoạch;

– Phân bổ kinh phí và các điều kiện vật chất cho

việc thực hiện kế hoạch

– Xác lập cơ chế phối hợp giữa các bộ phận và các

thành viên; Thiết lập mối quan hệ quản lý, cơ chế thông tin.

– Lập chương trình hoạt động, tức là kế hoạch cụ

thể cho việc thực hiện các việc đã nêu trong kế hoạch

12.3 Chỉ đạo thực hiện kế hoạch

– Chỉ huy, ra các quyết định làm cho hoạt động

của nhà trường diễn ra thuận lợi theo đúng chư

ơng trình và đạt được mục tiêu mong muốn.

– Động viên, khích lệ mọi người khi họ gặp khó

khăn, cần thiết có sự khen thưởng bằng vật chất.

– Theo dõi và giám sát; Điều chỉnh sửa chữa.

 Chỉ đạo, kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện kế

hoạch để quản lí và điều chỉnh Trong bước chỉ đạo, người ta thường thực hiện theo chu trình “ hoạch

Sơ đồ: Chu trình “hoạch định - kiểm soát’ cơ bản

A Lập KH

B Thực hiện KH

D Tiến hành các HĐ điều chỉnh

định

12.4 Kiểm tra đánh giá

– Xác định mức độ đạt được so với kế hoạch, phát hiện những sai lệch, xem xét những gì chưa đạt đư

ợc hoặc ở mức độ thấp cùng những nguyên nhân của chúng và những vấn đề mới nảy sinh trong thực tiễn để điều chỉnh cho kịp thời, phù hợp

– Ktra giai đoạn cuối kì và đánh giá tổng thể kế hoạch và đây là một trong những cứ liệu để lập kế hoạch cho chu trình mới.

 Như vậy kiểm tra chẳng những giúp cho việc đánh giá

thực chất trạng thái đạt được của nhà trường khi kết thúc một kì kế hoạch mà nó còn có tác dụng cho việc

13 Một số phương pháp sử dụng trong lập

kế hoạch phát triển trường thpt

13.1 Một số PP tính toán nhu cầu trong lập kế hoạch

13.1.1 Phương pháp định mức

 Đây là một trong những phương pháp tính toán chủ yếu

trong khi lập kế hoạch Việc áp dụng phương pháp này cho phép xác định và tuân thủ các tỉ lệ giữa nhu cầu và nguồn lực, so sánh các chi phí và kết quả.

13.1.2 Phương pháp tiêu chuẩn định biên

 Tiêu chuẩn định biên là nhu cầu cần thiết cho một

đơn vị chuẩn hoạt động, phương pháp tiêu chuẩn

định biên thường sử dụng để tính nhu cầu nhân lực cần thiết cho việc thực hiện các hoạt động.

Trong đó:

– N là nhu cầu.

– Đ là số đơn vị chuẩn.

– t c là tiêu chuẩn định biên.

– T sd là thời gian mà đơn vị chuẩn hoạt động.

T

T t

13.1.3 Phương pháp tỉ lệ cố định

 Mọi yếu tố trong GD đều biến động Tuy nhiên có

thể chọn một số bình quân nhiều năm của một yếu tố nào đó trong GD và coi đó là cố định Từ các cố định tương đối đó có thể tính ra con số của những yếu tố khác

13.1.4 Phương pháp cân đối

 Nguyên tắc cơ bản là đảm bảo mối quan hệ hợp lý giữa

khả năng cung cấp (cung) và nhu cầu thực tế (cầu) và

được biểu diễn bởi những phương trình cân bằng hoặc bảng cân đối Có thể minh hoạ bằng sơ đồ:

Cân đối Mất cân đối Cân đối mới

– Công việc chủ yếu của PP này là xây dựng “bảng cân

đối “ Đó là một bảng gồm hai cột : Nhu cầu và khả năng , trong đó cột nhu cầu lập trước, cột khả năng lập sau và độc lập với nhau:

13.2 Một số PP xác định các chỉ tiêu cơ bản trong lập kế

hoạch

13.2.1 Hệ thống chỉ tiêu kế hoạch

 Trong trường THPT hệ thống chỉ tiêu cơ bản bao gồm

các loại sau đây:

a) Chỉ tiêu sự nghiệp : Thể hiện mục tiêu phát triển GD

theo chiến lược phát triển Ktế – XH của đất nước

nguồn huy động khác.

13.2.2 Hệ thống chỉ tiêu giao kế hoạch

– Chỉ tiêu phát triển sự nghiệp GD -đào tạo: Chỉ

tiêu này được giao từ cấp trên (Sở GD&ĐT; Bộ GD&ĐT) chia theo cấp học.

– Chỉ tiêu ngân sách: Căn cứ vào Pháp lệnh

của Thủ tướng chính phủ, chỉ tiêu này được phân theo định mức cho các cấp học, bậc

13.3 Một số PP khoa học trong lập kế hoạch

13.3.1 Phương pháp phân tích

 Là phân chia hệ GD thành những hệ con, nghiên cứu

riêng từng hệ con một cách sâu sắc để có những kết quả cụ thể Khi đã có kết quả của các hệ con, ghép chúng lại thành hệ ban đầu, thiết lập thêm những quan

hệ mới giữa các hệ con với nhau, điều chỉnh lại các hệ thành phần để đảm bảo toàn bộ hoạt động và thống nhất.

– Trong trường học có thể nghiên cứu các hệ con như: + Tổ chuyên môn, tổ văn phòng và các đoàn thể.

+ Các mảng hoạt động chủ yếu: Hoạt động D&H;

13.3.2 Phương pháp chương trình - mục tiêu

 Xây dựng các mục tiêu, chia mục tiêu thành từng

cấp Xây dựng các chương trình đạt tới các mục tiêu Từ những chương trình đó mà tìm ra các biện pháp tác động, thúc đẩy hệ thống phát triển.

13.3.3 Phương pháp biểu diễn bằng sơ đồ Gant

– PP này do Hery Gant đề xướng

– Sơ đồ Gant gồm hai cột : Cột ngang biểu thị

thời gian, cột dọc biểu thị các công việc cần làm Những thanh ngang chỉ thời gian thực hiện công việc, thường được biểu thị bằng hai màu khác nhau để chỉ tiến độ theo kế hoạch

13.3.4 Phương pháp sơ đồ mạng (PERT)

– Mỗi hoạt động GD&ĐT trong nhà trường hàm chứa chuỗi sự kiện Các sự kiện này không liên

hệ tuyến tính mà liên hệ thành một mạng Trên mạng có một số sự kiện nút Cần thấy được sự kiện nút và điều phối công việc, tính toán thời gian sao cho không sót việc, không bê trễ, không phải chờ đợi nhau, tránh được các lãng phí nhân lực, tài lực, vật lực

3) Môi trường vi mô

– Khách hàng – Người cung cấp, người chi trả

– Các đối thủ cạnh tranh

Phương pháp ma trận SWOT trong xây dựng chiến lư

Những mặt yếu kém

W (Weaknesses)

Liệt kê những mặt yếu kém bên trong của tổ chức.